商场超市固定资产管理

商场超市固定资产管理摘要：本文详细阐述了商场超市固定资产管理的重要性、现状、存在的问题以及相应的解决措施。固定资产作为商场超市运营的重要物质基础，其有效管理对于保障超市正常运营、提高经济效益具有关键意义。通过对固定资产的购置、使用、折旧、盘点等环节进行规范管理，能够提升资产利用效率，降低运营成本，增强商场超市的市场竞争力。

一、引言商场超市作为商品流通的重要场所，拥有大量的固定资产，如房屋建筑、货架、冷藏设备、收银系统等。这些固定资产的价值高低直接影响着超市的经营规模和效益，其管理的好坏关系到超市资产的安全完整以及运营的顺畅与否。随着市场竞争的日益激烈，加强商场超市固定资产管理已成为提升企业管理水平和经济效益的必然要求。

二、商场超市固定资产管理的重要性（一）保障运营固定资产是商场超市开展经营活动的物质基础。良好的固定资产管理能够确保各类设备设施正常运行，如冷藏设备正常制冷保证生鲜食品质量，收银系统稳定工作保障交易顺畅，从而为顾客提供优质的购物体验，维持超市的正常运营秩序。

（二）提高效益合理配置固定资产，提高资产利用效率，能够降低运营成本。例如，科学规划货架布局可增加商品陈列量，提高销售额；优化设备使用流程可减少能源消耗和维修成本，进而提升超市的经济效益。

（三）增强竞争力有效的固定资产管理有助于提升商场超市的形象和服务质量。整洁美观的购物环境、先进齐全的设施设备能够吸引更多顾客，在市场竞争中占据优势地位，增强企业的核心竞争力。

（四）资产保值增值通过对固定资产的正确核算和管理，及时计提折旧、进行资产维护和更新改造，能够保证资产的价值得到合理体现，实现资产的保值增值，为企业的可持续发展提供有力支持。

三、商场超市固定资产管理现状（一）资产构成1.房屋及建筑物：包括超市的营业场所、仓库、办公区域等，通常具有较高的价值和较长的使用寿命。2.设备设施：涵盖货架、冷藏冷冻设备、空调系统、消防设备、电梯、收银系统、监控设备等，是保障超市运营的关键资产。3.运输工具：如送货车辆等，用于商品的配送和运输。

（二）管理模式目前，大部分商场超市采用分级管理模式。总部设置专门的资产管理部门或岗位，负责制定固定资产管理制度、规划资产购置计划、监督资产使用情况等；各门店则负责本区域内固定资产的日常使用和维护，并定期向总部汇报资产状况。

（三）核算方法一般采用直线法计提固定资产折旧，根据资产的原值、预计净残值和预计使用年限计算折旧额。在资产入账时，按照实际成本进行初始计量，包括购买价款、相关税费、使资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。

四、商场超市固定资产管理存在的问题（一）管理制度不完善1.部分制度条款不够细化，缺乏明确的操作流程和标准。例如，在固定资产采购环节，对于采购审批流程、采购渠道选择、采购合同签订等方面规定不具体，导致执行过程中存在随意性。2.制度更新不及时，未能适应商场超市业务发展和管理要求的变化。如随着电子商务的发展，超市开展线上业务涉及的固定资产管理缺乏相应的制度规范。

（二）采购环节问题1.采购计划缺乏科学性。没有充分结合超市的实际经营需求、市场变化以及现有资产状况进行合理规划，导致部分资产重复购置或购置后闲置，造成资源浪费。2.采购过程缺乏有效的监督机制。存在采购人员与供应商勾结，谋取私利的现象，导致采购成本过高，资产质量不佳。

（三）使用与维护管理不到位1.资产使用效率低下。部分设备设施存在使用不合理、过度使用或使用不足的情况，影响了资产的正常寿命和性能发挥。例如，一些货架没有根据商品销售情况进行及时调整，导致空间利用不充分。2.维护保养不及时。缺乏完善的设备维护计划和保养记录，对资产的定期巡检、维修保养工作落实不到位，容易引发设备故障，影响超市正常运营，增加维修成本。

（四）资产盘点不准确1.盘点方法不规范。部分超市在进行资产盘点时，没有制定统一的盘点标准和流程，盘点人员对资产的识别、计量不准确，导致盘点结果失真。2.盘点结果处理不及时。对于盘点中发现的账实不符问题，未能及时查明原因并进行相应的账务调整和资产处理，使得资产数据长期不准确，影响资产管理决策。

（五）信息化管理水平低1.固定资产管理系统功能不完善。无法满足超市对资产全生命周期管理的需求，如资产购置、使用、折旧、盘点等环节的数据记录和分析功能较弱，不能为管理层提供及时准确的决策支持信息。2.信息共享不畅。各部门之间信息系统相互独立，资产数据无法实时共享，导致资产管理部门与使用部门之间沟通不及时，影响资产的调配和管理效率。

五、加强商场超市固定资产管理的措施（一）完善管理制度1.细化各项管理制度条款，明确操作流程和标准。例如，在固定资产采购制度中，详细规定采购审批流程，明确各级审批权限；规范采购渠道选择标准，要求选择具有良好信誉和质量保证的供应商；制定采购合同模板，明确合同条款和双方责任。2.定期对制度进行评估和更新，根据商场超市业务发展和管理要求的变化，及时修订完善相关制度。针对线上业务涉及的固定资产，制定专门的管理制度，包括资产的采购、使用、核算等方面的规定。

（二）优化采购环节1.加强采购计划管理。成立跨部门的采购计划编制小组，由资产管理部门、运营部门、财务部门等相关人员组成，结合超市的年度经营计划、市场调研情况以及现有资产状况，科学合理地编制采购计划。在编制过程中，充分考虑资产的使用需求、性价比、使用寿命等因素，避免盲目采购。2.建立健全采购监督机制。加强对采购过程的全程监督，设立专门的采购监督岗位或小组，对采购人员的行为进行监督。同时，引入供应商评价机制，定期对供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等方面进行评价，选择优质供应商，降低采购成本，保证资产质量。

（三）强化使用与维护管理1.提高资产使用效率。建立资产使用情况分析制度，定期对各类设备设施的使用情况进行统计和分析，根据商品销售数据、顾客流量等因素，合理调整资产配置和使用方式。例如，根据不同季节、不同时间段的销售特点，灵活调整货架布局，优化商品陈列；合理安排设备设施的使用时间，避免过度使用或闲置。2.加强维护保养工作。制定完善的设备维护计划，明确各类资产的维护保养周期、内容和责任人。建立设备维护档案，详细记录设备的维护保养情况，包括维修时间、维修内容、更换零部件等信息。定期对设备进行巡检，及时发现和处理潜在问题，确保设备设施正常运行。同时，加强对维护保养人员的培训，提高其专业技能水平。

（四）确保资产盘点准确1.规范盘点方法和流程。制定统一的固定资产盘点标准和流程，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员职责等。采用实地盘点与账务核对相结合的方法，对资产的数量、状态、使用情况等进行全面清查。在盘点过程中，使用统一的盘点表格，确保盘点数据的准确性和一致性。2.及时处理盘点结果。对于盘点中发现的账实不符问题，要深入查明原因，区分是资产盘盈、盘亏还是毁损等情况。根据不同原因，按照相关规定进行相应的账务调整和资产处理。对于盘盈的资产，要及时入账，并查明来源；对于盘亏或毁损的资产，要追究相关责任人的责任，并进行相应的赔偿处理。同时，要对盘点结果进行总结分析，找出资产管理中存在的问题，提出改进措施，防止类似问题再次发生。

（五）提升信息化管理水平1.完善固定资产管理系统功能。选择适合商场超市业务特点的固定资产管理软件，对系统功能进行优化升级。加强系统在资产购置、使用、折旧、盘点等环节的数据记录和分析功能，实现资产全生命周期的信息化管理。例如，通过系统能够实时查询资产的详细信息、使用状态、折旧情况等，生成各类资产报表，为管理层提供决策支持。2.促进信息共享。建立统一的信息平台，实现各部门之间固定资产管理信息的实时共享。资产管理部门、使用部门、财务部门等可以通过信息平台及时沟通资产变动情况，如资产的调入调出、维修保养、报废处理等，提高资产管理效率，减少信息不对称带来的管理漏洞。

六、结论固定资产管理是商场超市管理工作的重要组成部分，对于保障超市正常运营、提高经济效益具有至关重要的作用。通过完善管理