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文档简介
合同承诺书范本一、引言在商业活动和法律事务中,合同承诺书是一种重要的书面文件,它明确了承诺方对合同相关事项的态度、责任和义务,具有约束承诺方行为、保障合同顺利履行以及维护各方合法权益的重要作用。以下是一份合同承诺书范本,供大家参考。
二、合同承诺书的格式与内容
(一)标题"合同承诺书"
(二)抬头写明承诺对象,例如"致[合同对方名称]"
(三)正文1.开头表明承诺的缘由,即基于与对方签订的[合同名称](合同编号:[具体编号]),作出本承诺书。简要阐述本承诺书的目的和重要性,如"为确保上述合同的顺利履行,维护合同双方的合法权益,现郑重作出如下承诺"。2.主体内容承诺事项合同履行方面详细说明承诺方将按照合同约定的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式等条款全面履行自己的义务。例如:"我司承诺按照合同约定,于[具体日期]前向贵方交付[产品名称及规格型号],产品质量将严格符合国家标准及合同约定的质量要求,产品数量为[具体数量],交付地点为[详细地址],交付方式为[具体交付方式]。"承诺在履行合同过程中,如遇到不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致无法按时履行或部分履行合同义务时,将及时通知对方,并在合理期限内提供相关证明文件,同时积极采取措施减少损失,尽力恢复履行合同。例如:"若因不可抗力等特殊原因导致我司无法按时履行合同义务,我司将在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知贵方,并附上相关证明材料。我司将积极与贵方协商解决方案,尽最大努力采取措施减少损失,并在不可抗力事件消除后的[合理期限]内恢复履行合同义务。"保密义务方面明确承诺对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。例如:"我司承诺对在与贵方履行本合同过程中知悉的贵方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以严格保密,未经贵方书面同意,不以任何方式向任何第三方披露或使用。"说明保密期限,一般为自合同生效之日起[X]年。如"本保密义务自本合同生效之日起[X]年内持续有效。"违约责任方面承诺若违反合同约定,愿意承担相应的违约责任。违约责任的承担方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。例如:"若我司违反本合同约定,我司愿意按照合同约定向贵方支付违约金,违约金金额为违约部分合同金额的[X%];同时,我司将赔偿贵方因我司违约行为而遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等合理费用。"对于违约金和损失赔偿的计算方式,如有明确合同约定,应在承诺书中再次强调,确保双方对违约责任的承担方式和计算标准达成一致。其他相关事项争议解决方面表明承诺方同意按照合同约定的争议解决方式解决双方在合同履行过程中发生的争议。如"若双方在本合同履行过程中发生争议,我司同意按照合同约定的[仲裁/诉讼]方式解决争议。若采用仲裁方式,仲裁机构为[具体仲裁机构名称];若采用诉讼方式,管辖法院为[具体法院名称]。"合同变更与解除方面承诺未经对方书面同意,不得擅自变更或解除合同。例如:"未经贵方书面同意,我司不得擅自变更或解除本合同。若因特殊原因需要变更或解除合同,我司将提前[X]天书面通知贵方,并与贵方协商一致后签订书面协议。"通知与送达方面提供承诺方有效的联系方式,包括地址、电话、传真、电子邮箱等,并承诺在联系方式发生变更时,及时书面通知对方。例如:"我司的联系地址为[详细地址],联系电话为[电话号码],传真号码为[传真号码],电子邮箱为[邮箱地址]。若上述联系方式发生变更,我司将在变更后的[X]个工作日内书面通知贵方。"明确通知送达的方式和生效时间。如"双方之间的通知、文件等均以书面形式送达,送达方式包括专人送达、邮寄送达、传真送达或电子邮件送达等。以专人送达方式送达的,对方签收之日视为送达;以邮寄送达方式送达的,邮件发出后[X]个工作日视为送达;以传真送达方式送达的,传真发送成功后即视为送达;以电子邮件送达的,邮件进入对方指定邮箱即视为送达。"3.结尾承诺方签名(或盖章):[承诺方名称并加盖公章]法定代表人或授权代表签名:[具体签名]日期:[承诺日期]
三、合同承诺书示例
致:[合同对方名称]
基于与贵方签订的[采购合同名称](合同编号:[具体编号]),为确保上述合同的顺利履行,维护合同双方的合法权益,现郑重作出如下承诺:
1.合同履行方面我司承诺按照合同约定,于[具体日期]前向贵方交付[产品名称及规格型号],产品质量将严格符合国家标准及合同约定的质量要求,产品数量为[具体数量],交付地点为[详细地址],交付方式为[具体交付方式]。若因不可抗力等特殊原因导致我司无法按时履行合同义务,我司将在不可抗力事件发生后的[3]个工作日内书面通知贵方,并附上相关证明材料。我司将积极与贵方协商解决方案,尽最大努力采取措施减少损失,并在不可抗力事件消除后的[合理期限]内恢复履行合同义务。
2.保密义务方面我司承诺对在与贵方履行本合同过程中知悉的贵方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以严格保密,未经贵方书面同意,不以任何方式向任何第三方披露或使用。本保密义务自本合同生效之日起[3]年内持续有效。
3.违约责任方面若我司违反本合同约定,我司愿意按照合同约定向贵方支付违约金,违约金金额为违约部分合同金额的[10%];同时,我司将赔偿贵方因我司违约行为而遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等合理费用。对于违约金和损失赔偿的计算方式,按照合同约定执行。
4.其他相关事项争议解决方面若双方在本合同履行过程中发生争议,我司同意按照合同约定的[仲裁/诉讼]方式解决争议。若采用仲裁方式,仲裁机构为[具体仲裁机构名称];若采用诉讼方式,管辖法院为[具体法院名称]。合同变更与解除方面未经贵方书面同意,我司不得擅自变更或解除本合同。若因特殊原因需要变更或解除合同,我司将提前[30]天书面通知贵方,并与贵方协商一致后签订书面协议。通知与送达方面我司的联系地址为[详细地址],联系电话为[电话号码],传真号码为[传真号码],电子邮箱为[邮箱地址]。若上述联系方式发生变更,我司将在变更后的[3]个工作日内书面通知贵方。双方之间的通知、文件等均以书面形式送达,送达方式包括专人送达、邮寄送达、传真送达或电子邮件送达等。以专人送达方式送达的,对方签收之日视为送达;以邮寄送达方式送达的,邮件发出后[5]个工作日视为送达;以传真送达方式送达的,传真发送成功后即视为送达;以电子邮件送达的,邮件进入对方指定邮箱即视为送达。
承诺方签名(或盖章):[承诺方名称并加盖公章]法定代表人或授权代表签名:[具体签名]日期:[承诺日期]
四、合同承诺书的注意事项
1.明确承诺内容承诺事项应具体、明确,避免模糊不清或产生歧义。对于合同中的关键条款和义务,要逐一进行承诺,确保承诺的完整性和准确性。例如,在产品交付方面,要明确产品的名称、规格、数量、交付时间、地点和方式等具体信息;在保密义务方面,要详细界定保密的范围、期限和保密措施等。
2.遵守法律法规合同承诺书的内容必须符合法律法规的规定,不得违反法律的强制性规定或损害国家利益、社会公共利益。在约定违约责任时,违约金的约定不能过高或过低,要符合法律规定的合理范围,以确保在发生违约时,既能对违约方起到一定的约束作用,又不至于显失公平。
3.表达清晰准确承诺书的语言表达应简洁明了、逻辑清晰,避免使用复杂的句式和晦涩的词汇。对于专业术语或法律概念,如有必要进行解释,应确保解释准确无误,使对方能够清楚理解承诺的含义。
4.签名盖章确认承诺方必须由法定代表人或授权代表签名,并加盖单位公章,以表明承诺的严肃性和真实性。签名和盖章的真实性是承诺书具有法律效力的重要保障,因此要确保签名和盖章的程序合法合规。
5.妥善保存合同双方都应妥善保存合同承诺书原件,以备在合同履行过程中查阅和作为证据使用。同时,要注意承诺书的保管期限,根据合同的履行期限和相关法律法规的要求,确定合理的保管期限,避免因保管不善导致证据灭失。
五、总结合同承诺书是合同履行过程中的重要保障文件,它明确了承诺方的责任和义务,有助于促进合同的顺
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