教学仪器管理制度

教学仪器管理制度一、总则1.目的为了加强教学仪器设备的管理，确保教学仪器设备的正常使用和安全，提高教学仪器设备的使用效益，保障学校教学、科研等各项工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有教学仪器设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则教学仪器设备管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则，做到合理配置、高效使用、定期维护、及时更新，充分发挥教学仪器设备在教学、科研和人才培养中的作用。

二、管理机构及职责1.学校教学仪器设备管理领导小组组成：由学校主管教学的副校长担任组长，成员包括教务处、财务处、国资处、各教学单位负责人等。职责：负责制定学校教学仪器设备管理的规章制度和发展规划。审议教学仪器设备的采购计划、经费预算和重大设备的购置方案。协调解决教学仪器设备管理工作中的重大问题。监督检查教学仪器设备管理工作的执行情况。2.教务处职责：负责教学仪器设备需求计划的汇总和审核，根据学校教学计划和专业建设需要，提出教学仪器设备的配置建议。组织制定教学仪器设备的使用规范和操作规程，指导教师正确使用教学仪器设备。协同相关部门做好教学仪器设备的验收、培训、使用效益评估等工作。3.财务处职责：负责教学仪器设备购置经费的预算编制、审核和安排，确保经费及时足额到位。按照财务制度，做好教学仪器设备购置经费的报销和核算工作。参与教学仪器设备采购项目的招投标工作，负责经费使用的监督和管理。4.国资处职责：负责教学仪器设备的采购管理，组织实施教学仪器设备的招投标、政府采购等工作。建立教学仪器设备资产台账，做好资产的登记、入账、清查、统计等工作，确保资产账实相符。负责教学仪器设备的产权管理，办理资产的调拨、转让、报废等手续。会同相关部门对教学仪器设备的使用情况进行监督检查，对违规行为进行处理。5.各教学单位职责：根据本单位教学、科研需要，制定教学仪器设备需求计划，报教务处审核。负责本单位教学仪器设备的申购、验收、安装、调试、使用、维护等日常管理工作，指定专人负责教学仪器设备的管理，并建立相应的管理档案。组织教师和实验技术人员参加教学仪器设备的培训，提高使用和维护技能。定期对本单位教学仪器设备的使用情况进行检查和总结，及时向学校有关部门反馈教学仪器设备的使用需求和存在问题。

三、采购管理1.需求计划各教学单位应根据专业建设、课程改革、教学计划和科研项目的需要，于每年[具体时间]前向教务处提交下一年度教学仪器设备需求计划。需求计划应详细列出仪器设备的名称、规格型号、数量、用途、预算等内容。教务处对各教学单位提交的需求计划进行汇总和审核，结合学校教学仪器设备的现状和发展规划，提出调整意见，形成学校年度教学仪器设备采购计划草案。2.采购申请国资处根据教务处审核通过的采购计划草案，按照学校采购管理规定，组织编制采购申请文件，明确采购项目的技术要求、采购方式、预算金额等内容。采购申请文件经学校教学仪器设备管理领导小组审议通过后，报学校主管领导审批。3.采购实施国资处根据学校审批后的采购申请文件，按照相关法律法规和学校采购管理办法，组织实施教学仪器设备的采购工作。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等，应严格按照规定的程序进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。在采购过程中，国资处应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应及时报财务处备案。4.进口设备采购对于进口教学仪器设备的采购，除按照上述采购程序执行外，还应按照国家有关规定办理进口审批手续。国资处负责组织进口设备的报关、报检等工作，确保设备顺利进口并按时交付使用。

四、验收管理1.验收准备采购合同签订后，国资处应及时通知使用单位做好验收准备工作。使用单位应成立验收小组，成员包括专业技术人员、设备管理人员等，熟悉设备的技术要求和验收标准。验收小组应根据采购合同和相关技术文件，制定详细的验收方案，明确验收的内容、方法、步骤和人员分工。2.到货验收设备到货前，国资处应提前通知使用单位和相关部门。设备到货时，由国资处、使用单位和供应商共同对设备的数量、规格型号、外观等进行检查，核对设备的名称、品牌、型号、数量等是否与采购合同一致。验收小组按照验收方案对设备的技术性能、质量状况等进行全面验收。验收过程中，应严格按照合同要求和相关标准进行测试、调试，检查设备的运行情况、功能实现情况等。对于大型、复杂的教学仪器设备，应邀请校内外专家进行验收。验收合格后，验收小组应出具验收报告，验收报告应包括设备名称、型号、规格、数量、供应商、验收依据、验收情况、验收结论等内容，并由验收小组成员签字确认。3.验收结果处理经验收合格的设备，由国资处办理资产入账手续，交付使用单位使用。验收不合格的设备，国资处应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或退换货。如供应商拒不履行合同义务，学校应按照合同约定追究其违约责任。因验收不合格导致的设备采购资金损失，应按照学校财务制度进行处理。

五、安装调试与培训管理1.安装调试设备到货验收合格后，使用单位应及时组织设备的安装调试工作。对于需要专业技术人员安装调试的设备，应安排具有相应资质和经验的人员进行操作。在安装调试过程中，如发现设备存在质量问题或其他异常情况，应及时通知国资处和供应商，共同协商解决。安装调试完成后，使用单位应填写设备安装调试记录，记录设备的安装调试情况、运行状况等。2.培训管理为确保教师和实验技术人员能够正确使用和维护教学仪器设备，提高设备的使用效益，在设备安装调试完成后，国资处应协同使用单位组织开展设备操作培训工作。培训内容应包括设备的基本原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等。培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，确保培训效果。使用单位应组织相关人员参加培训，并做好培训记录。培训结束后，应对参加培训人员进行考核，考核合格后方可独立操作设备。

六、使用管理1.使用规范教务处应组织制定教学仪器设备的使用规范和操作规程，明确设备的使用方法、注意事项、维护要求等内容，并发放给使用单位和相关人员。使用单位应按照设备的使用规范和操作规程，组织教师和实验技术人员正确使用教学仪器设备。严禁违规操作，确保设备的安全运行。教学仪器设备的使用应严格按照教学计划和实验教学大纲的要求进行，充分发挥设备的教学功能，提高教学质量。2.使用登记使用单位应建立教学仪器设备使用登记制度，对设备的使用情况进行详细记录。使用登记内容包括设备名称、型号、使用时间、使用人员、使用目的、设备运行状况等。教学仪器设备的使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。3.共享共用学校鼓励教学仪器设备的共享共用，提高设备的使用效益。对于校内共享的教学仪器设备，由国资处统一协调管理，使用单位应积极配合，按照共享协议提供设备使用服务。学校应建立教学仪器设备共享平台，发布设备的信息、使用情况等，方便教师和学生查询和预约使用。

七、维护管理1.维护计划使用单位应根据教学仪器设备的特点和使用情况，制定设备维护计划。维护计划应包括维护内容、维护周期、维护人员等信息。对于大型、贵重、精密的教学仪器设备，应制定详细的年度维护计划，并按照计划定期进行维护保养。2.日常维护设备使用人员应做好设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等。发现设备故障或异常情况时，应及时报告，并采取相应的措施进行处理。使用单位应定期对设备的运行状况进行检查，确保设备正常运行。对于发现的问题，应及时记录并通知维修人员进行维修。3.定期维护使用单位应按照维护计划，定期组织对教学仪器设备进行全面维护保养。定期维护保养工作应包括设备的性能检测、精度调整、故障排除、零部件更换等内容。在定期维护保养过程中，应做好记录，记录维护保养的时间、内容、维修更换的零部件等信息。4.维护档案使用单位应建立教学仪器设备维护档案，将设备的维护计划、维护记录、维修报告等资料归档保存。维护档案应妥善保管，以便查阅和跟踪设备的维护情况。

八、维修管理1.报修流程设备使用人员在使用过程中发现设备故障或异常情况时，应及时填写设备报修单，详细描述故障现象、发生时间、使用设备的名称和型号等信息，并提交给使用单位的设备管理人员。使用单位的设备管理人员接到报修单后，应及时对故障进行初步判断，对于能够自行解决的问题，应安排维修人员进行维修；对于无法解决的问题，应填写维修申请单，提交给学校维修部门。学校维修部门接到维修申请单后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在规定的时间内到达现场，对设备进行维修，并填写维修记录，记录维修过程和维修结果。2.维修费用管理教学仪器设备的维修费用应按照学校财务制度进行管理。维修费用的报销应提供维修申请单、维修发票、维修记录等相关凭证，经使用单位负责人审核签字后，报国资处和财务处审批报销。对于维修费用较高的设备，应进行维修成本核算，分析维修费用的合理性。如因设备老化、频繁故障等原因导致维修费用过高，应及时提出设备更新或报废的建议。3.维修质量跟踪维修部门应建立维修质量跟踪制度，对维修后的设备进行跟踪检查，确保设备正常运行。如发现维修质量问题，应及时安排维修人员进行返工维修。使用单位应配合维修部门做好维修质量跟踪工作，及时反馈设备维修后的使用情况。

九、报废管理1.报废条件符合下列条件之一的教学仪器设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研需要的。因损坏严重，无法修复或修复费用过高，不经济的。因技术进步，已被先进设备替代，且无使用价值的。因自然灾害、意外事故等原因，造成设备严重损坏，无法使用的。其他符合报废条件的情况。2.报废申请使用单位应组织相关人员对拟报废的教学仪器设备进行鉴定，确认符合报废条件后，填写教学仪器设备报废申请表，详细说明设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等内容，并提交给国资处。国资处对使用单位提交的报废申请进行审核，审核通过后报学校教学仪器设备管理领导小组审批。3.报废处理经学校批准报废的教学仪器设备，由国资处按照学校资产管理规定进行处理。处理方式包括报废资产的回收、变卖、捐赠等。报废资产处理后的收入应按照学校财务制度进行管理，上缴学校财务部门。国资处应及时对报废设备进行资产核销，确保资产账实相符。

十、监督检查与考核评价1.监督检查学校教学仪器设备管理领导小组应定期对教学仪器设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备采购、验收、安装调试、使用、维护、维修、报废等各个环节的工作执行情况。国资处、教务处等相关部门应按照职责分工，对教学仪器设备的管理工作进行日常监督检查，及时发现问题并督促整改。对于在教学仪器设备管理工作中存在违规行为的单位和个人，学校将按照有关规定进行严肃处理。2.考核评价学校建立教学仪器设备管理考核评价制度，对各教学单位的教学仪器设备管理工作进行考核评价。考核评价内容包