工程技术资料管理制度

工程技术资料管理制度一、总则1.目的为加强工程技术资料的管理，确保工程技术资料真实、完整、准确、有效，能够反映工程建设全过程，为工程竣工验收、交付使用以及后期维护、管理提供可靠依据，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建等各类工程。3.职责分工项目经理：负责工程技术资料管理工作的总体协调和监督，确保资料管理工作与工程建设同步进行，为资料管理提供必要的资源支持。项目技术负责人：具体组织工程技术资料的编制、审核、整理和归档工作，对资料的真实性、准确性和完整性负责。资料员：负责工程技术资料的收集、整理、分类、保管和移交等具体工作，按照相关标准和规范要求，及时、准确地完成资料的日常管理任务。各部门及专业工程师：负责本部门或本专业范围内工程技术资料的形成、积累和整理工作，并及时移交资料员。

二、工程技术资料的分类与内容1.工程前期文件项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、项目立项批复等。环境影响评价文件：环境影响报告书（表）及审批意见。建设用地文件：土地使用证、建设用地规划许可证、拆迁补偿协议等。工程勘察设计文件：工程地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件及审查意见等。2.施工技术资料施工组织设计：针对工程特点编制的施工总体部署、施工方案、施工进度计划、资源配置计划等。技术交底记录：包括施工单位内部各级技术交底，如施工组织设计交底、专项施工方案交底、分项工程技术交底等，明确施工工艺、质量标准、安全注意事项等。图纸会审记录：建设单位、施工单位、监理单位等相关人员对施工图纸进行会审形成的记录，包括提出的问题及解决意见。工程变更文件：工程变更通知单、设计变更图纸、洽商记录等，详细记录工程变更的原因、内容及相关各方的意见。施工日志：由施工单位现场管理人员每日记录的施工现场情况，包括天气、施工部位、施工进度、人员设备投入、质量安全情况等。施工试验记录原材料试验报告：钢材、水泥、砂石、外加剂等原材料的质量证明文件及复试报告。构配件试验报告：预制构件、钢结构件等构配件的试验检测报告。功能性试验记录：如混凝土试块抗压强度试验报告、砂浆试块抗压强度试验报告、建筑物沉降观测记录、管道压力试验记录等。3.工程质量验收资料检验批质量验收记录：按照分项工程的施工工序、施工部位划分检验批，对各检验批的主控项目和一般项目进行质量验收记录。分项工程质量验收记录：由各分项工程所含检验批质量验收合格后汇总而成，包括分项工程名称、检验批数量、施工单位检查评定结果、监理单位验收结论等。分部（子分部）工程质量验收记录：分部工程由所含分项工程质量验收合格后汇总，子分部工程是分部工程的进一步细分。记录内容包括分部（子分部）工程名称、分项工程数量、施工单位检查评定结果、监理单位验收结论等，并附有各分项工程质量验收记录及质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量验收记录。单位（子单位）工程质量竣工验收记录：单位工程完工后，施工单位自行组织有关人员进行检查评定，并向建设单位提交工程验收报告。建设单位组织施工（含分包单位）、监理、设计等单位进行单位（子单位）工程质量验收，记录内容包括工程名称、结构类型、层数、建筑面积、施工单位、技术负责人、开工日期、竣工日期、验收内容（分部工程验收情况、质量控制资料核查、安全和主要使用功能核查及抽查结果、观感质量验收等）、验收结论等。4.工程安全与功能检验资料建筑与结构地基承载力检测报告：采用静载试验等方法对地基承载力进行检测的报告。混凝土结构实体检测报告：包括混凝土强度回弹检测报告、钢筋保护层厚度检测报告等。钢结构焊缝探伤检测报告：对钢结构焊缝质量进行探伤检测的报告。建筑物防雷接地电阻测试记录：检测建筑物防雷接地系统电阻是否符合要求的记录。建筑物沉降观测成果：反映建筑物沉降情况的观测数据及分析报告。建筑给水排水及采暖管道通水、通球试验记录：检查管道系统通水能力及排水通畅情况的试验记录。卫生器具满水、通水试验记录：对卫生器具进行满水和通水试验的记录，检查其排水及密封性能。系统清洗、消毒记录：记录给水排水及采暖系统清洗、消毒的过程和结果。建筑电气电气绝缘电阻测试记录：对电气线路和设备的绝缘电阻进行测试的记录。电气器具接地（PE）或接零（PEN）电阻测试记录：检测电气器具接地或接零电阻是否符合要求的记录。照明全负荷试验记录：对照明系统进行全负荷试验的记录，检查照明灯具的发光情况及线路运行状况。大型灯具牢固性试验记录：对大型灯具的安装牢固性进行试验的记录。通风与空调风管漏光、漏风检测记录：检测风管系统漏光和漏风情况的记录。空调水系统试压、冲洗记录：对空调水系统进行试压和冲洗的记录，检查系统的严密性和清洁度。通风、空调系统试运行记录：记录通风、空调系统试运行过程中的各项参数及运行情况。5.工程竣工图建筑竣工图：反映建筑物实际竣工后的平面、立面、剖面等情况的图纸，包括建筑结构、建筑装饰装修等内容。结构竣工图：详细展示建筑物结构构件布置、尺寸、配筋等实际情况的图纸。电气竣工图：包括电气系统图、电气平面图、电缆桥架及电缆敷设图、配电箱系统图及接线图等，准确反映电气线路和设备的实际安装位置和连接情况。给排水及采暖竣工图：包括给排水系统图、平面图、卫生器具安装图、管道走向及节点详图等，清晰展示给排水及采暖系统的实际布局和管道连接方式。通风与空调竣工图：包括通风与空调系统图、平面图、风管及部件安装图、设备安装图等，准确反映通风与空调系统的实际施工情况。

三、工程技术资料管理流程1.资料形成各部门及专业工程师在工程建设过程中，按照各自职责及时形成相应的工程技术资料。例如，施工人员在完成一道工序后，应及时填写施工记录；试验人员按照规定的频率和方法进行原材料及构配件试验，并出具试验报告。资料形成过程中应确保内容真实、数据准确、签字齐全，采用耐久性强的书写材料和打印设备，保证资料的清晰、完整。2.资料收集资料员定期从各部门及专业工程师处收集已形成的工程技术资料，检查资料的完整性和准确性。对于不符合要求的资料，及时返回相关责任人进行补充或修正。在收集资料时，应建立资料交接清单，明确资料的名称、数量、交接时间等信息，双方签字确认，确保资料交接的可追溯性。3.资料整理资料员按照工程技术资料的分类标准，对收集到的资料进行分类整理。将同一类资料按照时间顺序或工程项目的不同阶段进行排列，便于查阅和管理。对每份资料进行编号，建立资料目录清单，目录应清晰反映资料的类别、名称、编号、日期等信息，方便快速查找所需资料。对资料中的复印件应注明原件存放处，并加盖提供单位公章，确保复印件的真实性和有效性。4.资料审核项目技术负责人对整理好的工程技术资料进行审核。审核内容包括资料的完整性、准确性、逻辑性以及与工程实际情况的相符性等。对于审核中发现的问题，及时通知资料员和相关责任人进行整改，整改完成后再次进行审核，直至资料符合要求为止。5.资料归档经审核合格的工程技术资料，由资料员进行归档保管。归档资料应存放在专用的资料柜中，按照类别和时间顺序排列整齐，并建立电子档案备份，以便于查询和利用。建立资料借阅制度，明确借阅范围、借阅手续和归还时间等。借阅人员需填写借阅申请表，经项目技术负责人批准后，方可借阅资料，并在规定时间内归还。归还时资料员应检查资料的完整性和完好性。6.资料移交在工程竣工验收前，资料员将整理归档的工程技术资料提交给建设单位或相关档案管理部门。移交时应编制资料移交清单，双方签字确认。工程竣工后，按照国家和地方有关规定，将工程技术资料移交至城建档案管理部门存档，确保工程资料的永久性保存。

四、工程技术资料管理的要求1.及时性工程技术资料应随工程进度同步收集、整理和归档，确保资料记录的内容与工程实际情况相符。严禁事后补做资料，避免资料与实际工程脱节。2.真实性资料内容必须真实可靠，如实反映工程建设过程中的实际情况。所有签字、盖章等手续应齐全，严禁伪造、篡改资料。3.完整性涵盖工程建设全过程的各项技术资料，包括从工程前期准备到竣工验收交付使用的各个环节，不得遗漏重要资料。4.准确性资料中的数据、文字表述、图表等应准确无误，符合相关标准和规范的要求。计量单位应统一，术语应规范。5.规范性严格按照国家和地方现行的工程建设标准、规范以及档案管理的有关规定进行资料的编制、整理和归档。资料的格式、内容填写、签字盖章等应符合相应的规范要求。

五、工程技术资料管理的监督与考核1.监督检查项目经理定期对工程技术资料管理工作进行检查，查看资料的收集、整理、归档情况是否符合要求，资料的完整性、准确性和规范性是否得到保证。公司工程管理部门不定期对各工程项目的技术资料管理进行抽查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.考核机制建立工程技术资料管理考核制度，将资料管理工作纳入项目绩效考核体系。对资料管理工作表现优秀的项目团队和个人给予表彰和奖