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文档简介
采购部考核方案一、考核目的为了加强采购部的管理,提高采购工作的效率和质量,规范采购人员的行为,确保采购工作能够满足公司生产经营的需求,特制定本考核方案。通过科学合理的考核机制,激励采购人员积极工作,降低采购成本,提高供应商管理水平,保障采购物资的质量和供应及时性,从而提升公司整体运营效益。
二、考核原则1.公平公正原则:考核标准明确、客观,考核过程公开透明,确保对采购部全体人员的评价公平公正,不受主观因素干扰。2.全面考核原则:从采购工作的各个环节进行全面考核,包括采购成本控制、采购质量控制、采购进度控制、供应商管理、内部协作等方面,避免片面考核。3.定性与定量相结合原则:将定性评价与定量分析相结合,通过具体的数据指标和明确的行为描述对采购人员进行考核,使考核结果更加准确、直观。4.激励与约束并重原则:考核结果与采购人员的薪酬、晋升、奖励等挂钩,充分发挥考核的激励作用,同时对违规行为进行约束和惩戒。
三、考核对象采购部全体员工
四、考核周期考核周期为自然年度,每年1月1日至12月31日。
五、考核内容及评分标准
采购成本控制(40分)1.采购价格合理性(20分)采购价格较市场平均价格低10%及以上,得1620分。采购价格较市场平均价格低5%10%,得1115分。采购价格与市场平均价格持平,得610分。采购价格高于市场平均价格5%以内,得15分。采购价格高于市场平均价格5%以上,得0分。评分依据:每月收集市场同类物资价格信息,与采购实际价格进行对比分析。2.采购成本降低率(20分)采购成本降低率达到15%及以上,得1620分。采购成本降低率达到10%15%,得1115分。采购成本降低率达到5%10%,得610分。采购成本降低率在5%以内,得15分。采购成本较上一年度上升,得0分。评分依据:统计年度内采购物资的总成本,与上一年度采购总成本进行对比计算降低率。
采购质量控制(30分)1.物资验收合格率(15分)物资验收合格率达到98%及以上,得1215分。物资验收合格率达到95%98%,得911分。物资验收合格率达到90%95%,得68分。物资验收合格率在90%以内,得15分。评分依据:根据质量检验部门提供的物资验收合格记录进行统计计算。2.因采购质量问题导致的损失(15分)因采购质量问题导致的损失为0,得1215分。因采购质量问题导致的损失占采购总额的比例在1%以内,得911分。因采购质量问题导致的损失占采购总额的比例在1%3%,得68分。因采购质量问题导致的损失占采购总额的比例在3%以上,得15分。评分依据:统计因采购物资质量不合格给公司造成的直接经济损失,包括返工费用、报废损失、客户索赔等。
采购进度控制(20分)1.按时交货率(10分)按时交货率达到98%及以上,得810分。按时交货率达到95%98%,得67分。按时交货率达到90%95%,得45分。按时交货率在90%以内,得13分。评分依据:统计采购订单按时交货的数量与总采购订单数量的比例。2.订单处理及时率(10分)订单处理及时率达到98%及以上,得810分。订单处理及时率达到95%98%,得67分。订单处理及时率达到90%95%,得45分。订单处理及时率在90%以内,得13分。评分依据:统计采购订单从下达至处理完成的时间,计算及时处理的订单数量占总订单数量的比例。订单处理及时定义为在规定时间内完成订单的下达、审批、采购、跟踪、到货验收等一系列流程。
供应商管理(15分)1.供应商评估得分(5分)年度供应商评估平均得分在90分及以上,得45分。年度供应商评估平均得分在8090分,得3分。年度供应商评估平均得分在7080分,得2分。年度供应商评估平均得分在70分以下,得1分。评分依据:根据对供应商的年度综合评估结果进行打分,评估内容包括供应商的产品质量、交货期、价格、售后服务、信用状况等方面。2.新供应商开发完成率(5分)新供应商开发完成率达到100%,得45分。新供应商开发完成率达到80%100%,得3分。新供应商开发完成率达到60%80%,得2分。新供应商开发完成率在60%以下,得1分。评分依据:年初制定新供应商开发计划,统计实际开发成功并纳入合格供应商名录的新供应商数量与计划开发数量的比例。3.供应商投诉处理情况(5分)年度内无供应商投诉,得45分。年度内供应商投诉次数在12次,且均得到有效处理,得3分。年度内供应商投诉次数在34次,且大部分得到有效处理,得2分。年度内供应商投诉次数在4次以上,或投诉处理效果不佳,得1分。评分依据:记录供应商投诉的次数及处理结果,以是否有效解决投诉问题作为评分依据。
内部协作(10分)1.与其他部门协作满意度(5分)其他部门对采购部协作满意度达到90%及以上,得45分。其他部门对采购部协作满意度达到80%90%,得3分。其他部门对采购部协作满意度达到70%80%,得2分。其他部门对采购部协作满意度在70%以下,得1分。评分依据:通过问卷调查或访谈等方式收集其他部门对采购部协作情况的评价,计算满意度得分。2.信息共享及时性(5分)能够及时、准确地向相关部门提供采购信息,无因信息不及时导致的工作延误,得45分。基本能够及时提供采购信息,但偶尔出现信息延误情况,得3分。信息提供存在较多不及时、不准确的情况,对工作有一定影响,得2分。经常不能及时提供采购信息,严重影响其他部门工作,得1分。评分依据:根据日常工作中采购部与其他部门之间信息沟通的记录和反馈进行评价。
六、考核实施1.数据收集采购部每月定期向相关部门提交采购成本、质量检验、交货情况、供应商管理等方面的数据报表,确保数据的真实性和准确性。质量检验部门负责提供物资验收合格记录,记录详细的验收结果和不合格情况。各部门通过问卷调查或直接反馈等方式,对采购部的协作情况进行评价,提供相关评分数据。2.考核评分采购部负责人根据每月收集的数据和各部门反馈信息,按照考核内容及评分标准对采购人员进行月度考核评分,并填写月度考核表。每年1月上旬,采购部负责人汇总全年月度考核结果,计算每个采购人员的年度考核总分。3.结果审核采购部年度考核结果报公司人力资源部门和管理层审核。审核过程中,如发现数据不实或考核评分存在争议,将进行调查核实,并根据实际情况调整考核结果。4.结果反馈考核结果审核通过后,采购部负责人向采购人员反馈年度考核结果,指出工作中的优点和不足,并提出改进建议。采购人员如对考核结果有异议,可在接到反馈后的[X]个工作日内,向采购部负责人提出申诉。采购部负责人应组织相关人员进行调查核实,并将处理结果及时反馈给申诉人。
七、考核结果应用1.薪酬调整年度考核结果与采购人员的薪酬调整挂钩。考核得分在85分及以上的,给予[X]%的薪酬上调;考核得分在7084分之间的,薪酬保持不变;考核得分在6069分之间的,给予[X]%的薪酬下调;考核得分在60分以下的,给予[X]%的薪酬下调,并考虑是否进行岗位调整或其他处理措施。2.绩效奖金发放根据年度考核结果发放绩效奖金。考核得分在90分及以上的,全额发放绩效奖金,并给予额外的绩效奖励;考核得分在8089分之间的,发放[X]%的绩效奖金;考核得分在7079分之间的,发放[X]%的绩效奖金;考核得分在6069分之间的,发放[X]%的绩效奖金;考核得分在60分以下的,不发放绩效奖金。3.晋升与岗位调整连续两年考核得分在90分及以上的采购人员,在职位晋升、岗位调配等方面给予优先考虑。对于考核得分连续两年在60分以下的采购人员,公司将视情况进行岗位调整或辞退处理。4.培训与发展根据考核结果分析采购人员的能力短板和培训需求,为采购人员制定个性化的培训计划,帮助其提升业务能力和综合素质。对于在采购成本控制、质量控制、供应商管理等方面表现优秀的采购人员,提供更多的学习交流机会和职业发展支持,鼓励其成为采购领域的专家型人才。
八、附则1.本考核方案如有未尽事宜,由采购部负责解释和修订,并报公司管理层批准后实施。2.在
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