工程设计公司管理制度

工程设计公司管理制度一、总则1.目的为加强公司管理，规范公司运营流程，提高公司工程设计质量和效率，保障公司和员工的合法权益，促进公司持续健康发展，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司全体员工，包括设计人员、项目管理人员、行政人员、财务人员等。3.基本原则依法合规原则：公司运营活动严格遵守国家法律法规和行业规范。质量至上原则：始终将工程设计质量放在首位，确保为客户提供优质的设计产品。效率优先原则：优化工作流程，提高工作效率，缩短项目周期。公平公正原则：在绩效考核、薪酬分配、晋升等方面遵循公平公正的原则，激励员工积极工作。

二、组织架构与职责1.组织架构公司设立董事会、管理层和各职能部门。管理层下设设计部门、项目管理部门、行政部门、财务部门等。2.职责分工董事会：负责公司重大决策，制定公司发展战略，监督管理层工作。管理层：执行董事会决策，负责公司日常运营管理，组织实施公司各项工作任务。设计部门：承担工程设计任务，按照客户需求和相关规范进行设计工作，确保设计质量和进度。项目管理部门：负责项目的整体规划、进度控制、协调沟通等工作，确保项目顺利推进。行政部门：负责人事管理、行政管理、后勤保障等工作，为公司运营提供支持。财务部门：负责公司财务管理、会计核算、资金运作等工作，保障公司财务健康。

三、员工招聘与培训1.员工招聘根据公司发展需要，制定招聘计划。明确招聘岗位、人数、任职要求等。通过多种渠道发布招聘信息，如招聘网站、社交媒体、校园招聘等。对应聘人员进行简历筛选、面试、笔试等环节，择优录用。新员工入职时，办理入职手续，签订劳动合同，进行入职培训。2.员工培训制定年度培训计划，包括内部培训、外部培训、专业技能培训等。内部培训由公司内部经验丰富的员工担任讲师，分享专业知识和工作经验。外部培训根据员工岗位需求和公司发展需要，选派员工参加相关行业培训课程、研讨会等。专业技能培训针对设计软件、工程规范等进行专项培训，提高员工专业技能水平。建立培训档案，记录员工培训情况，作为绩效考核和晋升的参考依据。

四、考勤与休假制度1.考勤管理员工应按时上下班，不得迟到、早退。实行打卡制度，员工需在规定时间内打卡签到、签退。因工作需要外出的员工，需填写外出申请单，注明外出时间、地点、事由等，经部门负责人批准后交行政部门备案。迟到、早退处罚规定：迟到或早退10分钟以内，每次扣除当月绩效奖金50元；迟到或早退1030分钟，每次扣除当月绩效奖金100元；迟到或早退30分钟以上，按旷工半天处理。2.休假制度员工享有国家法定节假日、年休假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等带薪休假权利。年休假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。病假：员工因病需要请假的，需提供医院诊断证明，病假期间工资按照国家规定发放。婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家相关规定执行。员工休假需提前填写请假申请单，按照审批流程批准后休假。请假1天以内（含1天）由部门负责人批准；请假13天由部门负责人审核，分管领导批准；请假3天以上由部门负责人、分管领导审核，总经理批准。

五、薪酬福利制度1.薪酬体系公司实行岗位绩效工资制，由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资根据员工岗位等级、工作经验、学历等因素确定，为员工提供基本生活保障。绩效工资与员工工作业绩、工作态度、工作能力等挂钩，根据绩效考核结果发放。奖金包括项目奖金、年终奖金等。项目奖金根据项目完成情况和个人贡献发放；年终奖金根据公司年度经营业绩和员工年度表现发放。2.福利政策社会保险：公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。住房公积金：公司按照国家规定为员工缴纳住房公积金。节日福利：在法定节假日为员工发放节日礼品或补贴。培训与发展：为员工提供丰富的培训机会，支持员工职业发展。其他福利：如定期体检、团建活动等。

六、绩效考核制度1.考核原则公平公正原则：考核标准明确，考核过程公开透明，确保考核结果客观公正。全面考核原则：从工作业绩、工作态度、工作能力等多个维度对员工进行考核。激励改进原则：通过绩效考核，激励员工积极工作，发现问题及时改进。2.考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行，年度考核于次年1月份进行。3.考核内容与标准工作业绩：主要考核员工在项目设计、项目管理等工作任务中的完成情况，包括设计质量、项目进度、成本控制等方面。工作态度：考核员工的责任心、敬业精神、团队合作意识等。工作能力：评估员工的专业技能水平、沟通协调能力、问题解决能力等。具体考核标准根据不同岗位制定详细的考核指标和评分细则。4.考核流程员工自评：员工根据自己的工作表现进行自我评价，填写自评表。上级评价：员工上级领导根据员工实际工作情况进行评价，填写评价表。部门互评：部门内部员工之间进行互评，了解员工在团队合作中的表现。综合评价：人力资源部门汇总各方评价结果，进行综合分析，确定员工绩效考核成绩。结果反馈：将绩效考核结果反馈给员工，员工如有异议，可在规定时间内提出申诉。5.考核结果应用绩效工资发放：根据绩效考核结果发放绩效工资。晋升与调薪：绩效考核优秀的员工有优先晋升和调薪的机会。培训与发展：针对绩效考核中发现的问题，为员工提供相应的培训和发展建议。

七、项目管理制度1.项目承接市场部门负责收集项目信息，进行项目跟踪和洽谈。对于意向项目，市场部门组织相关人员进行项目分析和评估，包括项目规模、难度、利润空间等。经评估可行的项目，由市场部门与客户签订项目合同，明确项目范围、要求、价格、付款方式、工期等条款。2.项目策划项目承接后，项目管理部门组织成立项目团队，明确项目团队成员职责。项目团队制定项目策划书，包括项目目标、设计方案、进度计划、质量控制措施、成本预算等内容。项目策划书经项目管理部门审核，分管领导批准后实施。3.项目设计设计部门按照项目策划书和相关规范要求进行工程设计。设计过程中，设计人员应与项目团队其他成员保持密切沟通，及时反馈设计进展和问题。设计成果需经过内部审核，包括专业负责人审核、部门负责人审核、总工程师审核等环节，确保设计质量。4.项目进度控制项目管理部门根据项目策划书制定详细的项目进度计划，并将进度计划分解到各个阶段和责任人。定期召开项目进度会议，检查项目进度执行情况，及时解决进度滞后的问题。对于因不可抗力或其他原因导致的进度延误，项目管理部门应及时调整进度计划，并向客户说明情况。5.项目质量控制建立项目质量管理制度，明确质量目标和质量控制措施。设计部门严格按照设计规范和标准进行设计，确保设计质量。项目管理部门对项目实施过程进行质量监督，定期检查项目质量情况，发现问题及时整改。项目完成后，组织相关人员进行项目验收，确保项目质量符合要求。6.项目成本控制财务部门根据项目预算，对项目成本进行核算和监控。项目团队在项目实施过程中，严格控制成本支出，避免浪费和不必要的开支。如因设计变更等原因导致成本增加，需按照规定程序进行审批，并及时调整成本预算。7.项目文档管理项目团队负责项目文档的收集、整理、归档工作。项目文档包括项目合同、项目策划书、设计文件、图纸、变更记录、会议纪要、验收报告等。项目文档应妥善保管，以备查阅和审计。

八、财务管理制度1.财务预算管理财务部门每年年底根据公司年度经营计划编制下一年度财务预算。财务预算包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。财务预算经公司管理层审核，董事会批准后执行。定期对财务预算执行情况进行分析和评估，及时调整预算指标，确保预算的准确性和有效性。2.财务收支管理公司各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。费用支出应严格按照公司财务制度规定的审批流程进行审批，确保支出合理合规。财务人员应按照国家财务法规和会计准则进行会计核算，准确记录公司财务收支情况。3.资金管理合理安排资金，确保公司资金安全和正常运转。加强资金流动性管理，提高资金使用效率。严格控制资金审批权限，大额资金支出需经公司管理层或董事会批准。4.资产管理建立固定资产管理制度，对公司固定资产进行登记、入账、折旧、清查等管理。定期对固定资产进行盘点，确保固定资产账实相符。加强流动资产的管理，包括应收账款、存货等，及时清理催收应收账款，合理控制存货水平。5.财务审计与监督定期开展内部财务审计工作，对公司财务收支、经济活动等进行审计监督。配合外部审计机构进行年度审计工作，提供相关资料和信息。对审计发现的问题及时整改，加强财务管理和内部控制。

九、行政管理制度1.办公用品管理行政部门负责办公用品的采购、保管和发放。根据员工需求，定期采购办公用品，确保库存充足。建立办公用品领用登记制度，员工领用办公用品需填写领用申请表，经部门负责人批准后领取。加强办公用品使用管理，提倡节约，避免浪费。2.会议管理公司定期召开各类会议，如周例会、月例会、项目进度会议等。会议组织者提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并提前通知参会人员。会议期间，参会人员应认真听讲，积极发言，做好会议记录。会议结束后，会议组织者及时整理会议纪要，经相关领导审核后发送给参会人员，并跟踪会议决议的执行情况。3.文件与档案管理行政部门负责公司文件的收发、登记、传阅、归档等工作。公司文件分为内部文件和外部文件，按照文件类别进行分类管理。定期对档案进行整理和归档，建立档案目录，便于查阅和检索。严格档案借阅制度，借阅档案需经部门负责人批准，并办理借阅手续。4.印章管理公司印章由行政部门专人保管。印章使用需严格按照审批流程进行审批，填写印章使用申请表，注明使用事由、使用时间、使用人等信息，经相关领导批准后使用。印章保管人员应做好印章使用登记工作，确保印章使用安全。5.车辆管理行政部门负责公司车