2025年共享工作空间租用条款

2025年共享工作空间租用条款合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、协商一致的原则，就甲方租用乙方提供的共享工作空间事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在共享工作空间租用过程中的权利、义务及责任，确保双方在租用期间的良好合作，共同维护共享工作空间的正常运营。

二、签订背景

鉴于甲方在开展业务过程中，需要租用共享工作空间以满足办公需求，乙方愿意将拥有的共享工作空间提供给甲方使用。为明确双方权利义务，经双方充分协商，特订立本合同。

三、合同双方名称

甲方：____________________

乙方：____________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方同意向甲方提供位于__________________的共享工作空间，包括但不限于办公桌、座椅、网络接入、会议室、休息区等设施。

1.2乙方保证提供的共享工作空间符合国家相关法律法规和行业标准，确保甲方在使用过程中的安全、舒适。

二、质量标准

2.1乙方应确保共享工作空间的设施设备正常运行，如遇故障，乙方应在接到通知后及时维修。

2.2乙方应保持共享工作空间的整洁、卫生，定期进行消毒、清洁工作。

2.3乙方应确保网络接入稳定、安全，满足甲方正常办公需求。

三、价格支付

3.1甲乙双方协商确定共享工作空间的使用费用为人民币______元/月。

3.2甲方应在每月______日前支付下一个月的租金，逾期未支付租金的，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按日计算，日滞纳金为租金的______%。

3.3甲方在合同期限内提前终止合同的，应支付乙方相当于剩余租期租金的赔偿。

四、保密条款

4.1甲乙双方对本合同内容以及共享工作空间的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后______年止。

五、违约责任

5.1若甲方未按约定支付租金，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并保留采取法律手段追偿的权利。

5.2若乙方未按约定提供共享工作空间或设施设备，甲方有权要求乙方采取措施予以修复或赔偿损失。

5.3若一方违反保密义务，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1甲乙双方在履行合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

七、合同变更与解除

7.1本合同签订后，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。

7.2因不可抗力导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任，并可协商解除合同。

八、其他

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权使用乙方提供的共享工作空间，并按照约定的使用规则进行使用。

1.2甲方应按时支付租金，如有逾期，甲方应向乙方支付滞纳金。

1.3甲方在使用共享工作空间过程中，应爱护乙方提供的设施设备，如有损坏，甲方应负责维修或赔偿。

1.4甲方应遵守共享工作空间的规章制度，不得在共享工作空间内从事违法活动。

1.5甲方有权要求乙方提供必要的协助和服务，如网络故障、设施设备维修等。

二、乙方权利与义务

2.1乙方应确保共享工作空间的设施设备处于良好状态，满足甲方正常使用需求。

2.2乙方应按时对共享工作空间进行清洁、消毒，确保环境卫生。

2.3乙方应保障网络接入稳定、安全，如有故障，乙方应及时修复。

2.4乙方有权对甲方在共享工作空间内的行为进行管理，确保共享工作空间的秩序。

2.5乙方应配合甲方的工作，如提供必要的协助和服务，确保甲方正常办公。

三、合作方式

3.1甲乙双方应建立良好的沟通机制，确保在合同执行过程中能够及时解决出现的问题。

3.2甲乙双方应定期召开会议，讨论共享工作空间的使用情况、设施设备的维护保养等事宜。

3.3甲方在使用过程中，如发现设施设备存在问题，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后尽快处理。

3.4甲方在合同期限内如需增加服务项目，应提前与乙方协商，并签订补充协议。

3.5甲乙双方应共同维护共享工作空间的良好形象，共同营造和谐、高效的办公环境。

四、合同变更与解除

4.1合同签订后，如因不可抗力或其他原因导致合同无法履行，甲乙双方应协商解决，协商不成的，可依法解除合同。

4.2甲乙双方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应签订书面协议，经双方签字盖章后生效。

五、违约责任

5.1甲方未按时支付租金，应向乙方支付滞纳金，并承担相应违约责任。

5.2乙方未按时提供或提供不合格的共享工作空间，应向甲方支付违约金，并承担相应违约责任。

5.3双方在合同履行过程中，如违反保密义务，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

1.2合同期满后，如甲乙双方均无异议，可自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

二、合同变更

2.1合同签订后，如因不可抗力或双方协商一致，可对合同内容进行变更。

2.2合同变更应采取书面形式，经甲乙双方签字盖章后生效。

2.3合同变更不影响已履行部分的效力。

三、合同终止

3.1合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。

3.2如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.3因不可抗力导致合同无法继续履行时，合同终止，双方互不承担违约责任。

四、争议解决

4.1甲乙双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

4.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同适用中华人民共和国法律。

5.2合同签订地为________________，甲乙双方均同意将合同纠纷提交至合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

7.2本合同如有未尽事宜或与法律规定相抵触之处，以法律规定为准。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或履行困难。

2.违约责任：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的法律责任。

3.合同签订地：指双方在合同上签字盖章的地点，通常是合同实际签订的地点。

4.法院管辖：指法院依法对特定案件行使审判权的范围，包括地域管辖和级别管辖。

5.法律适用：指在处理案件时，应适用的法律规范和原则。

6.滞纳金：指当事人未按约定履行支付义务，按照约定比例计算的额外费用。

7.补充协议：指在原合同基础上，双方就某些事项达成一致后签订的书面协议，补充原合同的内容。

8.合同解除：指合同在有效期内，因双方协商一致或法定原因，使合同效力终止的行为。

9.保密义务：指合同当事人对合同内容或相关秘密信息负有保守秘密的义务。

10.法律约束力：指法律规定的，对当事人具有强制性的效力，当事人必须遵守。

11.地域管辖：指法院按照行政区划划分的管辖范围，即哪些法院有权审理哪些地区的案件。

12.级别管辖：指法院按照组织体系划分的管辖范围，即不同级别的法院有权审理哪些级别的案件。

13.补充协议：在原合同基础上，就某些事项达成一致后签订的书面协议，用以补充原合同内容。

14.法定原因：指法律明确规定的，可以作为合同解除理由的情况。

15.协商一致：指双方在平等自愿的基础上，就合同内容或相关事项达成一致意见。

相关问题、注意事项及解决办法：

一、服务内容相关问题及解决办法

1.1问题：乙方提供的共享工作空间设施设备不符合约定。

1.2注意事项：甲方应定期检查设施设备，发现问题及时与乙方沟通。

1.3解决办法：乙方应在接到通知后及时维修或更换，并承担相应费用。

二、质量标准相关问题及解决办法

2.1问题：共享工作空间卫生状况不达标。

2.2注意事项：甲方有权要求乙方定期进行清洁、消毒。

2.3解决办法：乙方应在接到通知后立即进行整改，确保卫生达标。

三、价格支付相关问题及解决办法

3.1问题：甲方未按约定支付租金。

3.2注意事项：甲方应按约定时间支付租金，逾期未支付，应承担相应滞纳金。

3.3解决办法：甲方应在逾期后支付滞纳金，并继续履行合同义务。

四、违约责任相关问题及解决办法

4.1问题：乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密。

4.2注意事项：甲方应要求乙方遵守保密义务，不得泄露商业秘密。

4.3解决办法：乙方泄露商业秘密，甲方有权要求乙方承担法律责任，并赔偿损失。

五、争议解决相关问题及解决办法

5.1问题：甲乙双方在履行合同过程中发生争议。

5.2注意事项：双方应友好协商解决，如协商不成，可提交仲裁或诉讼。

5.3解决办法：提交仲裁或诉讼，由仲裁机构或法院依法裁决。

六、合同解除相关问题及解决办法

6.1问题：合同一方违反合同约定，导致合同无法履行。

6.2注意事项：违反合同约定一方应承担违约责任，并赔偿对方损失。

6.3解决办法：合同解除后，双方应按照约定处理剩余事宜，并结算相关费用。

七、其他相关问题及解决办法

7.1问题：合同履行过程中出现其他问题。

7.2注意事项：双方应积极沟通，共同协商解决。

7.3解决办法：根据实际情况，协商解决或提交仲裁、诉讼。

本合同/协议适用场景：

1.共享工作空间租赁：适用于甲方租用乙方提供的共享工作空间，包括办公室、会议室、休闲区等设施，用于开展业务活动或办公。

2.办公设施共享：适用于甲方租用乙方提供的办公设施，如办公桌椅、网络设备、打印设备等，以满足甲方日常办公需求。

3.创业孵化服务：适用于甲方作为初创企业或创业者，租用乙方提供的共享工作空间及创业孵化服务，以促进业务发展和团队建设。

4.专业人士独立办公：适用于甲方作为自由职业者、独立顾问或专业人士，租用乙方提供的共享工作空间，以独立开展业务。

5.企业分支机构设立：适用于甲方在异地设立分支机构，租用乙方提供的共享工作空间，以降低运营成本，提高工作效率。

6.项目合作办公：适用于甲方与乙方合作进行项目开发，租用乙方提供的共享工作空间，以集中办公、协同工作。

7.短期办公需求：适用于甲方因临时项目、会议或其他短期需求，租用乙方提供的共享工作空间。

8.办公环境改善：适用于甲方希望改善现有办公环境，租用乙方提供的现代化、高效能的共享工作空间。

9.企业扩张过渡期：适用于甲方在扩张过程中，租用乙方提供的共享工作空间作为过渡，以降低初期投资风险。

10.企业兼并重组：适用于甲方在兼并重组过程中，租用乙方提供的共享工作空间作为临时办公场所。

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本或相关证明文件。

2.乙方营业执照副本或相关证明文件。

3.共享工作空间场地使用证明或租赁合同。

4.共享工作空间设施设备清单及照片。

5.甲方法定代表人或授权代表身份证明。

6.乙方法定代表人或授权代表身份证明。

7.甲方支付租金的银行账户信息。

8.乙方收费依据及收费标准说明。

9.共享工作空间管理制度及规则。

10.保密协议（如有）。

11.合同变更协议（如有）。

12.争议解决机制相关文件（如有）。

13.合同终止协议（如有）。

14.甲方与乙方之间的其他相关协议（如有）。