合同管理规程大全

合同管理规程大全合同编号：__________甲方（卖方/提供服务方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：统一社会信用代码：乙方（买方/接受服务方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：统一社会信用代码：一、总则1.目的与依据本合同的目的在于明确双方在交易中的权利和义务，保证交易的顺利进行。依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议。2.适用范围本合同适用于双方在[具体业务领域]范围内的交易活动。3.基本原则（1）平等原则：双方在合同中的地位平等，享有平等的权利和承担平等的义务。（2）自愿原则：双方在签订本合同时是基于自愿的原则，不存在任何强迫、欺诈或其他不正当手段。（3）公平原则：本合同的条款应体现公平原则，双方的权利和义务应相对等，不得显失公平。（4）诚实信用原则：双方应本着诚实信用的原则履行本合同，不得隐瞒真实情况或故意违反合同约定。二、合同管理机构与职责1.合同管理部门的设置双方各自设立合同管理部门，负责本合同的日常管理工作。2.合同管理部门的职责（1）负责本合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程的管理工作。（2）建立健全合同管理制度，规范合同管理流程，提高合同管理水平。（3）对合同履行情况进行跟踪、监督和检查，及时发觉和解决问题，保证合同的顺利履行。（4）负责合同档案的管理工作，妥善保管合同文件，保证合同档案的完整性和安全性。3.其他相关部门的职责（1）财务部门负责合同款项的收付和结算工作，保证资金的安全和正常流转。（2）业务部门负责提供合同相关的业务信息和技术支持，协助合同管理部门做好合同的起草、审核和履行工作。（3）法律部门负责对合同进行法律审查，提供法律咨询和法律意见，防范合同法律风险。三、合同的起草与审核1.合同起草的要求（1）合同起草应遵循法律法规和双方的约定，保证合同的合法性和有效性。（2）合同条款应明确、具体、完整，避免使用模糊、含混的语言。（3）合同应包括双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价格、付款方式、交货时间、地点、违约责任、争议解决方式等主要内容。2.合同审核的流程（1）合同起草完成后，由起草部门提交合同管理部门进行审核。（2）合同管理部门对合同进行初步审核，提出修改意见后反馈给起草部门。（3）起草部门根据合同管理部门的意见进行修改，修改完成后再次提交合同管理部门审核。（4）合同管理部门审核通过后，提交法律部门进行法律审查。（5）法律部门对合同进行法律审查，提出法律意见后反馈给合同管理部门。（6）合同管理部门根据法律部门的意见进行修改，修改完成后提交公司领导审批。（7）公司领导审批通过后，合同正式生效。3.合同审核的要点（1）合同主体的资格和资质是否合法有效。（2）合同条款是否符合法律法规和双方的约定。（3）合同标的是否明确、具体、合法。（4）合同数量、质量、价格、付款方式、交货时间、地点等条款是否明确、合理。（5）违约责任是否明确、合理，是否具有可操作性。（6）争议解决方式是否合法、有效，是否有利于维护双方的合法权益。四、合同的签订与履行1.合同签订的程序（1）双方经协商一致，达成合同意向后，由合同管理部门起草合同文本。（2）合同文本经双方审核通过后，由双方法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章。（3）合同签订后，双方各执一份，作为履行合同的依据。2.合同履行的监控（1）双方应按照合同约定履行各自的义务，保证合同的顺利履行。（2）合同管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪、监督和检查，及时发觉和解决问题。（3）如发觉一方未按照合同约定履行义务，另一方应及时通知对方，并要求对方采取补救措施。（4）如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应及时协商解决办法，并按照法律规定处理相关事宜。3.合同变更与解除（1）双方经协商一致，可以变更或解除本合同。（2）如因法律法规的变更或其他不可抗力等原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应协商解决办法。如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。（3）如一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求对方承担违约责任。五、合同的纠纷处理1.纠纷的预防（1）双方在签订本合同时应认真审查合同条款，保证合同条款的明确、具体、合法，避免因合同条款不明确或不合法而引发纠纷。（2）双方在履行本合同过程中，应严格按照合同约定履行各自的义务，避免因一方违约而引发纠纷。（3）双方应建立良好的沟通机制，及时解决合同履行过程中出现的问题，避免问题积累而引发纠纷。2.纠纷的处理流程（1）如双方在本合同履行过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地的仲裁机构申请仲裁。（2）仲裁申请应提交仲裁申请书、合同副本、相关证据等材料。仲裁申请书应包括申请人和被申请人的基本信息、仲裁请求、事实和理由等内容。（3）仲裁机构受理仲裁申请后，应按照仲裁规则进行仲裁。仲裁庭应由三名仲裁员组成，其中一名由申请人指定，一名由被申请人指定，第三名由仲裁机构指定。仲裁庭应在仲裁规则规定的期限内作出仲裁裁决。（4）如一方对仲裁裁决不服，可以在收到仲裁裁决书之日起十五日内向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.纠纷的解决方式（1）仲裁：双方同意将本合同项下的争议提交[仲裁机构名称]仲裁解决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（2）诉讼：如双方无法通过仲裁解决争议，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、合同的档案管理1.档案的收集与整理（1）合同签订后，合同管理部门应及时收集与合同相关的各种文件和资料，包括合同文本、附件、双方往来函件、会议纪要、审批文件等。（2）对收集到的文件和资料，合同管理部门应进行分类、编号和整理，建立合同档案。2.档案的保管与利用（1）合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。合同管理部门应建立健全档案保管制度，明确档案保管人员的职责。（2）合同档案的保管期限应根据法律法规和公司规定确定。保管期限届满后，应按照规定进行销毁或移交档案管理部门。（3）合同档案的利用应严格按照规定进行，未经批准，任何人不得擅自查阅、复制合同档案。3.档案的销毁（1）对超过保管期限的合同档案，合同管理部门应进行鉴定。经鉴定确无保存价值的档案，应按照规定进行销毁。（2）档案销毁应编制销毁清单，经公司领导批准后，由专人负责监销，并永久保存销毁记录。七、合同的风险管理1.风险的识别与评估（1）双方应定期对合同履行过程中可能出现的风险进行识别和评估，包括市场风险、信用风险、法律风险等。（2）风险识别和评估应采用科学的方法和手段，结合实际情况进行分析和判断。2.风险的防范措施（1）针对识别和评估出的风险，双方应制定相应的防范措施，包括签订补充协议、购买保险、设置担保等。（2）防范措施应具有针对性和可操作性，能够有效降低风险发生的概率和损失程度。3.风险的监控与预警（1）双方应建立风险监控机制，对合同履行过程中的风险进行实时监控，及时发觉风险隐患。（2）当风险达到预警值时，应及时发出预警信号，采取相应的应对措施，避免风险扩大化。八、合同的信息化管理1.信息化系统的建设（1）双方应加强合同信息化管理，建立合同管理信息系统，实现合同管理的信息化、规范化和标准化。（2）合同管理信息系统应具备合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、查询、统计等功能，能够满足合同管理的实际需求。2.信息的录入与维护（1）双方应及时将合同相关信息录入合同管理信息系统，保证信息的准确性和完整性。（2）对录入的信息，双方应定期进行维护和更新，保证信息的及时性和有效性。3.信息的安全与保密（1）双方应加强合同管理信息系统的安全防护，采取有效的安全措施，防止信息泄露、丢失和损坏。（2）双方应对合同管理信息系统中的信息严格保密，未经授权，任何人不得擅自查阅、复制和传播信息。九、合同的监督与检查1.监督检查的主体与职责（1）公司内部设立监督检查小组，负责对合同管理工作进行监督检查。（2）监督检查小组的职责包括检查合同管理制度的执行情况、合同签订和履行情况、合同档案管理情况等。2.监督检查的内容与方式（1）监督检查的内容包括合同的合法性、有效性、完整性，合同履行的及时性、准确性，合同档案的管理情况等。（2）监督检查的方式包括定期检查、不定期抽查、专项检查等。3.监督检查结果的处理（1）对监督检查中发觉的问题，监督检查小组应及时提出整改意见，责令相关部门和人员限期整改。（2）对整改不力或拒不整改的，公司应按照有关规定对相关部门和人员进行处理。十、合同的培训与教育1.培训的对象与内容（1）培训对象包括公司全体员工，特别是合同管理部门和相关业务部门的人员。（2）培训内容包括合同法律法规、合同管理制度、合同签订和履行的技巧、合同风险防范等。2.培训的方式与时间（1）培训方式包括集中授课、专题讲座、案例分析、在线学习等。（2）培训时间根据实际情况确定，每年至少组织一次集中培训。3.培训效果的评估（1）培训结束后，应对培训效果进行评估，评估方式包括考试、考核、问卷调查等。（2）根据评估结果，及时总结经验教训，改进培训工作，提高培训质量。十一、涉外合同管理1.涉外合同的特点与风险（1）涉外合同具有跨国性、法律适用复杂性、文化差异等特点。（2）涉外合同可能面临的风险包括政治风险、法律风险、汇率风险、商业风险等。2.涉外合同的起草与审核（1）涉外合同的起草应遵循国际惯例和相关法律法规，同时考虑双方的文化差异和商业习惯。（2）涉外合同的审核应重点关注法律适用条款、争议解决条款、知识产权条款、保密条款等。3.涉外合同的履行与纠纷处理（1）涉外合同的履行应严格按照合同约定进行，同时注意遵守当地的法律法规和商业习惯。（2）涉外合同纠纷的处理应根据合同约定的争议解决方式进行。如选择仲裁，应选择具有国际影响力的仲裁机构；如选择诉讼，应考虑选择有管辖权的法院。十二、保密条款1.保密的范围与期限（1）双方对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息负有保密义务。（2）保密期限为自合同生效之日起[具体年限]年。2.保密的义务与责任（1）双方应采取必要的措施，保证保密信息的安全。（2）如一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。3.保密协议的签订双方应另行签订保密协议，作为本合同的附件。十三、附则1.解释权本合同的解释权归[合同签订方]所有。2.修订权本合同的修订须