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文档简介

水质监测检测档案管理标准第一章总则为加强水质监测检测档案的管理，确保水质监测数据的准确性、完整性和可追溯性，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本标准。水质监测检测档案是记录水质监测活动、检测结果及相关信息的重要文件，是保障水资源安全和环境保护的重要依据。第二章适用范围本标准适用于各级水质监测机构、实验室及相关单位的水质监测检测档案管理工作。涉及的水质监测项目包括但不限于地表水、地下水、饮用水及其他水体的水质检测。第三章管理规范水质监测检测档案的管理应遵循以下原则：1.真实性原则：所有监测数据和记录必须真实、准确，确保无虚假信息。2.完整性原则：档案内容应完整，涵盖监测计划、实施过程、检测结果及相关分析。3.可追溯性原则：档案应具备可追溯性，能够追踪到每一项监测活动的具体情况。4.安全性原则：档案应妥善保管，防止丢失、损毁或泄露。第四章档案的收集与归档水质监测检测档案的收集与归档由水质监测机构负责，具体内容包括：1.监测计划：包括监测目的、监测点位、监测频次及监测方法等。2.监测记录：包括现场监测记录、样品采集记录、样品运输记录等。3.检测报告：包括检测结果、数据分析、质量控制记录及相关附件。4.其他相关材料：如监测设备的校准记录、人员培训记录等。所有档案材料应按照规定格式整理，确保字迹清晰、内容完整。归档后应进行编号，并建立档案目录。第五章档案的保管水质监测检测档案由专人负责保管，档案应存放在专用档案室，采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案室应符合相关安全标准，定期检查档案的保存状态。档案的交接需填写交接清单，并由交接双方签字确认，确保档案的完整性和安全性。第六章档案的查阅与借用查阅或借用水质监测检测档案需经过相关负责人批准，并办理登记手续。档案原则上不外借，特殊情况需外借时，须经主管领导批准。查阅档案时应遵守保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划、拆换。查阅记录应详细记录查阅人、查阅时间及查阅目的。第七章档案的转递档案转递工作需认真负责，涉及人员调动或机构变更时，档案随人转递。转递档案时应密封，并填写转递通知单，通过机要途径进行转递。对转进的档案应及时核对无误，并办理通知单回执，确保档案的完整性和安全性。第八章监督与评估机制为确保水质监测检测档案管理的有效性，建立监督与评估机制。定期对档案管理工作进行检查，评估档案的完整性、准确性和安全性。发现问题应及时整改，并形成书面报告。监督部门应定期向管理层汇报档案管理情况，提出改进建议。附则本标准由水

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