社区党支部会议管理制度

社区党支部会议管理制度社区党支部会议管理制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国党支部工作条例》和有关法律法规，结合社区党支部实际情况，制定本办法。

第二条社区党支部会议管理制度旨在加强党支部工作的规范化、制度化，提高会议效率，确保会议质量，充分发挥党支部的战斗堡垒作用。

第三条本制度适用于社区党支部召开的各类会议，包括党员大会、党支部委员会会议、党小组会议等。

第四条会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，保证党员充分发表意见，做到决策民主、科学、合规。

第五条会议组织者应认真履行职责，做好会议准备工作，确保会议的顺利进行。

第六条参会人员应按时参加会议，自觉遵守会议纪律，积极参与讨论，认真履行职责。

第七条会议内容应围绕党支部工作重点和社区发展大局，注重解决实际问题，提高会议实效。

第八条会议结束后，应将会议纪要和相关材料及时归档，妥善保管，以备查阅。

第九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如需修改，由党支部委员会提出修改意见，提交党员大会审议通过。

第十条本制度的解释权归社区党支部委员会。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议组织者根据工作需要，确定会议主题、议程、参会人员、会议时间和地点，并向参会人员发出会议通知。

2.会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等内容，并提前至少三天发送，特殊情况除外。

3.会议组织者应确保会议室设施设备完好，包括话筒、投影仪、白板等，并根据需要准备相关会议材料。

二、会议签到

1.参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到。

2.会议组织者应做好签到工作，确保参会人员准确无误。

3.签到表需由会议组织者保存，以备查阅。

三、会议议程

1.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

2.会议按照既定议程逐项进行，会议组织者应确保会议内容紧扣主题，避免跑题。

3.会议期间，参会人员应积极参与讨论，充分发表意见，尊重他人意见。

四、会议记录

1.会议组织者指定专人负责会议记录，记录内容包括会议议程、参会人员发言、表决结果等。

2.会议记录应真实、准确、完整，字迹清晰。

3.会议记录需在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

五、会议表决

1.对于需要表决的议题，会议主持人应明确表决方式和要求。

2.表决分为口头表决、举手表决、无记名投票等方式，根据实际情况选择合适的表决方式。

3.表决结果由会议主持人宣布，并记录在会议纪要中。

六、会议总结

1.会议接近尾声时，主持人应对会议进行简要总结，概括会议成果和共识。

2.对于未解决的问题，应明确下一步解决方案和责任人。

3.会议结束后，主持人宣布散会。

七、会议纪要的发放与归档

1.会议纪要应在会议结束后3个工作日内整理完毕，并由会议组织者审核。

2.会议纪要应发送给所有参会人员，以便了解会议内容和执行会议决定。

3.会议纪要及相关材料应归档保存，以备查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的审核与发布

1.会议纪要由会议记录人整理完成后，需提交给会议组织者进行审核。

2.会议组织者应在1个工作日内完成审核，确保会议纪要内容准确、完整。

3.审核通过的会议纪要由会议组织者发布，并通知所有参会人员。

二、会议决定的执行与监督

1.会议纪要中明确的行动计划和任务分配，应明确责任人、完成时限和验收标准。

2.责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，并确保按时完成。

3.会议组织者应定期对会议决定的执行情况进行跟踪监督，确保各项工作落到实处。

三、进度报告与问题反馈

1.责任人在执行任务过程中，应定期向会议组织者报告工作进度和存在的问题。

2.会议组织者收到进度报告和问题反馈后，应及时分析、协调，并提出解决方案。

3.对于重大问题和困难，会议组织者应提交党支部委员会讨论，以便及时调整工作策略。

四、会议纪要的更新与归档

1.如会议决定在执行过程中出现调整，会议纪要应及时更新，并通知相关人员。

2.更新后的会议纪要需重新发布，确保所有相关人员了解最新情况。

3.会议纪要及相关材料应在每个季度末进行归档，以备日后查阅。

五、会议纪要的利用与评估

1.会议纪要作为工作依据，应充分利用于指导工作、解决问题和总结经验。

2.定期对会议纪要的执行情况进行评估，分析原因，为今后类似会议提供借鉴。

3.通过对会议纪要的跟踪落实，不断提高会议质量和决策执行力。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议组织者提交会议室申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议组织者根据申请内容，合理安排会议室，避免冲突。

3.预订者应在会议结束后及时归还会议室，保持会议室整洁。

二、会议室设施设备管理

1.会议室应配备必要的设施设备，如话筒、投影仪、白板等，并定期进行检查、维护，确保设备正常运行。

2.使用会议室时，预订者应妥善使用设施设备，如有损坏，需及时报告并承担相应责任。

3.会议组织者负责对会议室设备进行日常管理，确保设备安全、完好。

三、会议室环境与卫生

1.会议室应保持整洁、安静、舒适，室内温度、湿度适中。

2.会议结束后，预订者应负责清理会议室，确保地面、桌面干净，垃圾及时清理。

3.会议组织者定期对会议室进行卫生检查，发现问题及时整改。

四、会议室安全与保密

1.会议室应采取必要的安全措施，如防火、防盗等，确保会议期间人员安全。

2.会议期间，参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

3.会议组织者负责对会议室进行安全检查，排除安全隐患。

五、会议室使用规范

1.会议室使用应遵循先到先得的原则，特殊情况下，会议组织者可根据实际情况调整。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得大声喧哗、随意走动。

3.会议组织者有权对违反会议室管理规定的行为进行制止，并视情节给予相应处罚。

六、会议室开放时间

1.会议室的开放时间应根据实际情况制定，并在会议组织者指导下执行。

2.特殊情况下，会议组织者可根据需要调整会议室开放时间，并及时通知相关人员。

3.会议室在使用完毕后，应及时关闭门窗、电源等，确保安全。

第五章附则

本制度的解释权归社区党支部委员会所有。如