2024年办公场所管理制度样本（二篇）

第4页共4页2024年办公场所管理制度样本为进一步完善公司行政管理体系，构建系统化、科学化的管理制度框架，旨在提升工作效率并深化企业文化内涵，确保公司各项运营活动能够有序、高效地推进，特制定并颁布本管理制度。本制度对全体员工均具约束力。一、办公管理规定1.员工行为规范：全体工作人员须自觉遵守办公秩序，保持衣着整洁、举止得体、精神饱满、态度积极且文明礼貌，其言谈举止应符合公司制定的企业员工行为规范标准。2.公共秩序与环境保护：员工应自觉维护公共秩序，恪守社会公德，珍惜公共财物，保持办公环境整洁。办公区内应保持安静，禁止大声喧哗、唱歌及非工作性质的串岗闲聊。3.下班整理与节能措施：下班前，每位员工需整理好个人工作台面，确保文件及物品摆放有序，桌面清洁无杂物。同时，需将座椅归位，抽屉及资料柜上锁，关闭所有电器设备，并检查门窗是否紧闭。卫生间内的水龙头及电灯应做到随用随关，以体现节约精神，避免资源浪费。4.禁止行为：办公场所内严禁从事任何与工作无关的活动，包括但不限于上班时间上网聊天、打牌、玩游戏；使用办公电话进行非工作通话；进行违法或不良行为；使用非标准高功率电器；私自拉接电线；在办公室内烹饪或用餐；以及公共场所吸烟等。5.办公场所维护：所有员工应爱护公共财产，禁止在办公家具、设备及墙面上涂写刻画或钉钉子。保持洗手盆台面清洁，不得在卫生间洗手盆中清洗非卫生用品或倾倒易造成堵塞的废弃物。会议结束后，参与者应主动清理个人区域，并将座椅归位。同时，需共同维护会议室、楼梯、洗手间等公共区域的设施完好与整洁。6.空调使用与外来人员管理：夏季空调温度设置不得低于26℃，并在下班时及时关闭空调、饮水机及个人电脑等电器设备。外来人员进入办公区域需提前通知办公室，以便进行相应接待与管理。7.劳动纪律：员工劳动纪律遵循《员工手册》中的相关规定执行。二、卫生管理规定1.个人区域卫生：员工需负责个人办公区域的日常清洁工作，确保物品摆放有序，办公设备整洁无尘。2.公共区域卫生标准：办公场所、办公室及洗手间应保持高度整洁，具体标准包括门窗无浮尘、地面清洁无杂物、墙壁及其附属物无蜘蛛网或浮尘、照明及通风设备干净无尘、家具及书籍资料排列整齐等。严禁从窗口向外倾倒污水或丢弃垃圾。三、消防安全管理规定1.防火责任：各部门负责人需承担防火安全责任，负责执行消防安全制度、检查本部门消防安全状况、纠正违规行为并及时消除安全隐患。2.易燃物品管理：办公室内严禁存放易燃易爆危险物品及废弃易燃物。3.明火作业限制：未经保卫部门批准并采取必要安全措施前，办公室内不得进行明火作业。4.电气设备使用：办公室内电气设备应正确使用并定期检查确保安全；严禁乱拉电线或使用不合格电器产品。5.消防通道畅通：保持办公室出入口及消防通道畅通无阻以便紧急疏散。6.消防知识普及：员工需熟悉办公室周边疏散通道位置及消防器材使用方法并定期参加防火安全培训。7.日常防火检查：每日下班前各部门需进行防火安全检查关闭电源并锁好门窗。四、检查与考核1.公共区域检查：公司领导每日对公共区域环境进行检查不符合要求者将处以一定罚款。2.个人区域检查：每周对个人区域环境进行检查不符合要求者同样将受到相应经济处罚。3.违规行为处罚：在办公室内大声喧哗或在公共区域吸烟者将依据规定处以罚款以示惩戒。五、执行日期本办法自发布之日起正式实施。2024年办公场所管理制度样本（二）为优化公司行政管理机制，构建标准化、合理化的管理体系，旨在提升工作效率及企业文化品质，确保公司各项业务活动有序进行，特此制定并执行本管理制度。本制度适用范围涵盖公司全体成员。一、办公管理1.员工行为规范：全体员工应自觉遵守办公秩序，保持衣着整洁、举止得体、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止需符合企业员工行为准则。2.公共秩序维护：自觉维护公共秩序，恪守社会公德，爱护公共财物，保持办公环境整洁；确保办公场所安静，禁止大声喧哗、唱歌及非工作性质的串岗闲聊。3.下班整理：下班时，需整理好办公桌面文件及物品，保持桌面清洁，座椅归位，抽屉与资料柜上锁，关闭所有电器设备，并确认门窗已关闭锁好。4.资源节约：卫生间内水龙头及电灯应随用随关，倡导节约，杜绝浪费行为。5.禁止活动：办公场所内严禁进行任何与工作无关的活动，包括但不限于上班时间上网聊天、打牌、玩游戏；使用办公电话进行非工作通话；赌博活动；使用高功率非配置电器；私拉乱接电线；烹煮或用餐；以及公共场所吸烟。6.办公场所维护：爱护公共财产，禁止在办公家具、设备及墙面上涂写或损坏；保持洗手盆清洁，禁止在其中清洗拖把或倾倒易造成下水道堵塞的废弃物；会议结束后，自觉清理个人区域，座椅归位；爱护公司各项公共设施，如会议室、楼梯、洗手间等。7.电器使用：夏季空调温度设置不低于26℃，下班时须关闭空调、饮水机、个人电脑等电器设备，以节约用电。8.外来人员管理：外来人员进入办公场所需事先通知办公室。9.劳动纪律：劳动纪律遵循《员工手册》相关规定。二、卫生管理1.个人区域卫生：保持个人办公区域整洁有序，办公设备干净卫生。2.公共区域卫生：办公场所、办公室及洗手间需保持整洁，具体卫生标准包括门窗无浮尘、地面清洁无杂物、墙壁无蜘蛛网及浮尘、照明设备无灰尘、书橱及办公桌摆放整齐、电脑及打印机保养良好等。3.禁止行为：严禁从办公室窗口向外倾倒污水、茶叶水及乱扔杂物。三、消防管理1.防火安全责任：各部门负责人需担任防火安全责任人，负责执行消防安全规章制度，检查本部门消防安全情况，纠正违规行为，及时消除安全隐患。2.易燃物品管理：办公室内不得存放易燃易爆危险物品及废弃易燃物品。3.明火作业限制：未经保卫部门批准及采取安全防护措施，办公室内严禁进行明火作业。4.电器设备使用：各用电设备需正确使用，电源插头应符合标准，严禁乱拉临时电线，禁止无插头电器直接接入插座。5.通道畅通：保持办公室出入口及消防通道畅通无阻。6.消防知识培训：员工需熟悉周边疏散通道情况，并掌握附近消防器材的使用方法。7.防火检查：每日下班前，各部门需进行防火检查，确保电源切断、门窗关闭。