2024年办公室内勤岗位职责（二篇）

第3页共3页2024年办公室内勤岗位职责一、与市场销售人员的联系1.每周定期收集并整理市场销售数据报表及工作小结，确保信息的准确性和时效性，并即时上报给主管领导。2.负责市场促销活动的费用申请与核销流程，确保所有费用合规并妥善备案存档。3.保持与销售人员的紧密沟通，确保销售政策与公司文件的及时传达，并有效促进信息的双向交流。(1)根据要求收集市场信息，编制并上报市场信息报表至公司销售经理。(2)整理销售人员所需资料，确保资料的完整性和可用性。(3)准备日常销售物料，如办公用品、名片、彩页等，以支持销售活动的顺利进行。(4)定期通过电话拜访客户，深入了解客户的经营状况、库存情况及市场需求，并详细记录相关信息。二、寄件、发货、开票及商业伙伴管理1.销售物料管理(1)对文件、材料、样品、彩页等销售物料进行双人或多人复核，确保无误。(2)寄出材料需进行登记、查收与核实，样品领用与发放亦需详细登记。(3)合理选择物品、资料的寄出方式，确保安全与效率。(4)核实并归档商业客户的材料，包括证照、证书及开票信息等。(5)接听、处理并保管所有商务来电、来函及文件。(6)及时传递并处理客户反馈意见，确保客户满意度。(7)建立并维护客户档案，定期进行回访，增强客户关系。2.购销合同管理对合同执行情况进行跟踪与督促，建立《合同履行一览表》，并编制月度、季度及年度统计表，上报销售部经理及总经理。根据需求，可向客户反馈合同执行情况。3.发货管理发货前确认客户订单及销售清单，记录发货金额；发货时核对随货清单，包括样品、赠品及政策支持物料；选择适当的发货方式与时限，并进行货物跟踪；根据营销政策建立核算总帐及明细帐目，并按时登记。4.开票管理开票前核对开票品种、单价及数量与订单资料的一致性，确保开票准确无误。5.定期核查所发货物、样品及资料，确保无遗漏或错发。三、销售部内部管理1.负责日常材料的复印、盖章等工作，严格遵守印章使用规定，记录并传达重要电话内容；收发各类电报、信函，并通知相关行政会议。2.负责彩页、名片印制及快递费用结算等工作（包括向公司财务借备用金，月底进行结算）。3.负责公司对外业务的交流与合作，编制并督促落实销售计划；管理商业客户业务往来与档案，保管政策文件、销售合同及数据资料；筛选并管理物流合作伙伴。4.每日检查公司邮箱、公司QQ及行业网站信息，维护网络信息的安全与秩序。四、对外招商1.利用互联网平台整理并发布公司招商信息。2.处理招商信息的反馈与联系工作。3.通过电话拜访与随访潜在客户及意向客户，及时了解政策法规与市场动态，为公司销售策略的制定提供信息支持。五、销售人员薪酬考核管理及办法为规范销售人员薪酬支出，遵循公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则，特制定本办法。本办法旨在通过合理的薪酬制度激励销售人员，调动其工作积极性，为公司销售目标的实现不懈努力，同时实现个人薪酬的丰厚回报。2024年办公室内勤岗位职责（二）一、负责后勤日常工作的全面管理，包括行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等流程的执行。同时，承担草拟规章制度、文件、信件、总结、纪要、决议等文稿的工作。确保商务来电来函及文件的接收、处理、保管工作准确无误，并及时传达总公司下达的意见和建议。负责建立和维护销售档案系统。二、协助公司经理组织行政会议，负责会议记录，并对会议议决事项进行跟踪催办。同时，协助经理接待公司内外的客人，确保接待工作的顺利进行。三、掌握并规范使用印章，审核并开具行政介绍信及其他证明文件。准确记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，并通知行政会议的召开。四、负责办公用品的领取、分配、使用、管理和维护工作，确保责任到人，物品管理有序。五、编制月度、季度、年度销售情况统计表，并及时上报公司经理、销售经理，同时通报给物流配送人员，为决策提供支持。六、严格执行考勤制度，按时如实上报考勤数据给会计部门，以便进行工资核算。同时，依据公司管理制度，对物流配送人员的费用进行准确核算，包括销售报表、工资奖金等。七、负责应聘人员的登记、初选、汇总工作，与应聘人员保持联系，安排面试，并确定试用期等相关事宜。八、积极完成所属领导交代的临时任务，确保工作的高效执行。办公室内勤职责：一：全面负责办公室的日常事务工作，包括文件资料的打印、邮件收发、传送以及相关文件、材料的领取和保存。二：认真贯彻执行公司的各项规定和制度，准确领会领导的意图并及时传达。三：对文件资料进行细致的分类、保管和存档工作，确保随时可查阅调用。同时，负责文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档等流程的执行，并坚决执行机要文件的保密工作。四：负责办公室的其他日常事务处理，包括来访接待、引见、收发传真、考勤登记以及接听电话等工作。五：参与策划相关会议并拟写通知，确保会议通知及时传达给相关人员。同时，负责会议记录及会议结束后的材料整理工作，并提交给负责人审核后存档以备日后查阅。六：积极收集有关信息并向领导提出必要的意见