2-5【操作2-4】Excel行与列基本操作

Excel行与列基本操作1．选定行（1）选定1行单击待选定行的行号，所在行就以灰色显示。（2）选定相邻多行先单击第1个要选定行的行号，再按住“Shift”键，单击最后一个要选定行的行号即可。（3）选定不相邻的多行先单击第1个要选定行的行号，再按住“Ctrl”键，单击其他待选定行的行号即可。2．选定列（1）选定1列单击待选定列的列标，所在列就以灰色显示。（2）选定相邻多列先单击第1个要选定列的列标，再按住“Shift”键，单击最后一个要选定列的列标即可。（3）选定不相邻的多列先单击第1个要选定列的列标，再按住“Ctrl”键，单击其他待选定列的列标即可。3．插入行与列插入行或列的常用方法如下：【方法1】①在需要插入行或列的位置选定一个单元格。②单击“开始”选项卡“单元格”组的“插入”按钮，在弹出的下拉选项中选择“插入工作表行”或者“插入工作表列”命令，如图W4-5-1所示，就可以在选中的单元格的上边或左边插入新的一行或一列。图W4-5-1在“插入”下拉选项中选择“插入工作表行”或者“插入工作表列”命令【方法2】①在需要插入行或列的位置选定一个单元格。②单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，在该对话框中选择“整行”或者“整列”选项，如图W4-5-2所示。图W4-5-2“插入”对话框③单击“确定”按钮，则在选中单元格的上边插入新的一行或左边插入新的一列。4．复制整行与整列①在Excel工作表中选择需要复制的整行或整列。②单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”命令，或者在选中的行或列位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。③将鼠标指针移到工作表中的目标行或列，先选中目标行或列的第1个单元格，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，在弹出的下拉选项中根据需要选择相应的命令即可，例如可选择“粘贴”命令，如图W4-5-3所示。图W4-5-3选择“粘贴”命令也可以在目标位置选中的空行或空列处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，如图W4-5-4所示。图W4-5-4在快捷菜单中选择“粘贴”命令5．移动整行与整列①在Excel工作表中选择需要移动的整行或整列。②单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”命令，或者在选中的行或列位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。③鼠标指针移到工作表中的目标位置，先选中目标行或列的第1个单元格，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”中的“粘贴”按钮，在弹出的下拉选项中根据需要选择“粘贴”命令即可。也可以在目标位置选中的空行或空列处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。6．删除整行与整列（1）删除整行先单击要删除行的行号，选中一整行，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮，在其下拉选项中选择“删除工作行”命令，如图W4-5-5所示，选定的行将被删除，其下方的行自动上移一行。图W4-5-5在“删除”下拉选项中选择“删除工作行”命令（2）删除整列先单击要删除列的列标，选中一整列，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮，在其下拉选项中选择“删除工作列”命令，选定的列将被删除，其右侧的列自动左移一列。7．调整行高当单元格中的数据内容超出预设的单元格高度时，可以调整行高以便显示完整内容。【方法1】使用菜单命令调整。先选定要调整行高的一行或多行，然后单击“开始”选项卡“单元格”组的“格式”按钮，在弹出的下拉选项中选择“行高”命令，如图W4-5-6所示；或者在“行号”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，如图W4-5-7所示。打开“行高”对话框，如图W4-5-8所示，在“行高”文本框中输入行高的数值（单位为磅），然后单击“确定”按钮即可。图W4-5-6在“格式”下拉选项中选择“行高”命令图W4-5-7在快捷菜单中选择“行高”命令图W4-5-8“行高”对话框【方法2】使用鼠标拖动调整。将鼠标移到两行的分隔线上（需要调整行高所在行的下边框线），鼠标指针变为上下双向箭头时，按住鼠标左键，根据当前行高大小的磅值和像素值显示，拖曳行号的底边框线至合适的位置，松开鼠标左键即可，如图W4-5-9所示。图W4-5-9鼠标拖曳法调整行高【提示】如果要调整工作表中所有的行高，单击“全选”按钮（行号与列标相交处的三角形按钮），然后拖曳行号的底边框线即可。8．调整列宽当单元格中的数据内容超出预设的单元格宽度时，可以调整列宽以便显示完整内容。（1）使用菜单命令调整先选定要调整列宽的一列或多列，然后单击“开始”选项卡“单元格”组的“格式”按钮，在弹出的下拉选项中选择“列宽”命令，打开“列宽”对话框，在“列宽”数值框中输入列宽的数值（单位为磅），如图W4-5-10所示，然后单击“确定”按钮即可。（2）使用鼠标拖动调整将鼠标移到两列的分隔线上（需要调整列宽所在列的右边框线），当鼠标变为左右双向箭头时，根据当前列宽的大小，按住左键拖曳列标的边框线即可调整列宽，如图W4-5-11所示，松开鼠标左键后，列宽即被调