大学计算机基础 课件-WPS 第3章 WPS文字

第3章

WPS文字授课教师：授课日期：掌握计算机技术在办公自动化中的应用，可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率。对WPSOffice进行全面的学习和灵活应用，能够减轻工作量，并提升办公质量和工作效率。2020年12月，教育部考试中心宣布WPSOffice将作为全国计算机等级考试（NCRE）的二级考试科目之一，于2021年在全国实施。在文档编辑过程中注重内容准确性和规范性，培养严谨治学态度；通过介绍WPS文字的发展历程和国产办公软件的优势，增强对国产软件的认同感和自信心；选取具有新疆特色的素材或引入正能量案例，增进文化认同和民族团结意识；在小组合作完成文档制作任务时，培养团队合作精神和沟通能力。目录3.1WPSOffice与WPS文字 3.2WPS文字格式设置 3.3WPS文字图文混排 3.4WPS文字审阅与分享 3.5WPS文字高级排版 目录3.1WPSOffice与WPS文字 3.1.1WPS的特色应用 3.1.2安装WPSOffice 3.1.3WPS文字的工作界面 3.1.4运行WPSOffice 3.1.5WPS文字的视图 3.1.6打印WPS文字 3.1WPSOffice与WPS文字WPSOffice是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，支持多种文档格式，兼容Word、Excel、PPT三大办公组件的不同格式，支持PDF文档的编辑与格式转换，集成思维导图、流程图、表单等功能，并且将办公与互联网结合起来，支持在线编辑、协同办公等，支持多种文本格式、表格格式、文件演示格式的浏览与编辑。只需一个WPS账号，创作者可以实现多终端、跨平台的无缝对接，所有数据全平台同步，还能轻松与同事朋友协同办公，文档更可以通过微信、QQ等社交平台一键分享，让工作和生活更简单。3.1.1WPS的特色应用格式转换：展示PDF转Word、输出PDF、输出图片、PDF压缩、PDF转CAD、CAD转PDF、文档拆分合并等格式转换功能。文档助手：介绍全文翻译、论文查重、论文排版、文档校对、截图取字、高级打印、朗读、论文版式、几何图、脑图等功能。安全备份：说明文档修复、数据恢复、备份中心、历史版本、文档权限、文档认证、我的设备等安全备份功能。分享协作：展示屏幕录制、在线协作、秀堂、写得等分享协作功能。资源中心：提及简历助手、云字体等资源。3.1.2安装WPSOffice从官网（/）下载并安装WPSOffice（本教材使用的软件版本为教育考试专用版W.P.S.10045.20.2871），桌面上有一个“WPSOffice教育考试专用版”的图标。初次双击打开应用软件，会询问作为个人版用户还是商业版用户开始使用。3.1.3WPS文字的工作界面主界面。左侧是功能选项栏，有新建、从模板新建、打开等相关功能按钮。中间栏可快速访问最近、星标、我的云文档等相关功能。右侧栏可添加关注，如WPS精品课堂、KOS认证等。顶部的搜索框中可以搜索文档、模板等。3.1.3WPS文字的工作界面单击左侧功能选项栏中的“新建”，或顶端标签栏内的“＋”按钮，即可打开“新建”标签；单击选择“文字”“表格”“演示”“PDF”“流程图”“脑图”“表单”等功能按钮，即可进入相应的组件界面。3.1.3WPS文字的工作界面WPS文字工作界面分为三大板块，分别是功能区、编辑区以及状态栏。功能区包括首页按钮、文件菜单、快速访问工具栏（浮动工具栏）、选项卡、搜索栏、协作与分享、隐藏功能区、任务窗格等。3.1.4运行WPSOffice1.启动WPS2.创建文档（1）新建空白文档（2）从模板新建文档3.保存文档（1）保存新文档（2）保存已有文档（3）自动保存（4）文档加密3.1.4运行WPSOffice4.编辑文档（1）插入点编辑区中光标闪烁的位置为输入位置，即插入点。在文档合适的位置单击鼠标，或使用快捷键完成插入点定位。快捷键作用快捷键作用←插入点向左移动1个单位→插入点向右移动1个单位↑插入点向上移动1行↓插入点向下移动1行Home插入点定位至行首End插入点定位至行尾Ctrl+Home插入点定位至文档起始位置Ctrl+End插入点定位至文档结束位置PageUP向前翻一屏PageDown向后翻一屏3.1.4运行WPSOffice4.编辑文档（2）输入文本文本主要有普通文本、符号与颜文字。文档默认的编辑录入方式为“插入”，按<Insert>键可以切换“插入”和“改写”状态。“插入”状态，插入点随着文本的输入向右移动，满行后移至下一行首。“改写”状态输入文本时会自动替换插入点之后相同数量的字符。当完成一个段落的文本输入之后，需使用<Enter>键产生一个段落标记符，表示一个段落结束。3.1.4运行WPSOffice4.编辑文档（3）选择文本可以用鼠标选择文本，也可以用键盘，或两者结合，选中的文本为浅灰色背景色。选择文本操作任意连续的文本从需要选择的起始位置拖拽鼠标指针至适当位置较长的文本插入点定位至起始位置，鼠标指针移动至适当位置，按<Shift>键单击一行文本指针移至该行左侧选定栏处（指针变为右向箭头）单击一个段落鼠标指针定位在段落内三击，或在左侧选定栏处双击一个词组鼠标指针定位在某一词组上双击整篇文档左侧选定栏处三击，或使用快捷键<Ctrl+A>矩形文本区按<Alt>键，从需要选择的起始位置拖拽鼠标指针至适当位置不连续的文本区拖曳鼠标指针的同时按住<Ctrl>键取消选择在文档页面编辑区内任意位置单击3.1.4运行WPSOffice4.编辑文档（4）复制、移动、删除文本选中文本之后方便进行操作。（5）查找和替换文本不仅可以帮助我们查找内容、替换为指定内容，还能对格式进行替换，这对批量处理文档内容带来了很大的便利。3.1.4运行WPSOffice4.编辑文档（6）撤消和恢复快速访问工具栏上的撤消按钮（快捷键<Ctrl+Z>），撤消上一步操作，或单击三角按钮弹出撤消列表，选择撤消到某一操作之前的状态；使用恢复按钮（快捷键<Ctrl+Y>），恢复上一步撤消的操作。5.退出WPS3.1.5WPS文字的视图视图是文档不同的显示方式。在“视图”选项卡中，具有全屏显示、阅读版式、写作模式、页面、大纲、Web版式等视图。1.页面默认的视图，与实际打印效果一致，可以显示整个页面以及文档内的所有元素，如正文、页眉、页脚等，并且可以对文本、格式或版面进行修改.3.1.5WPS文字的视图2.阅读版式该视图以图书的分栏样式显示文档，功能区等窗口元素、页眉页脚被隐藏起来，文档中的字号变大了，每一行变短了，像书本一样翻页，以便浏览阅读.3.1.5WPS文字的视图3.窗口与并排比较（1）针对单文档“新建窗口”和“拆分窗口”可将一个文档拆分为多个窗口视角查看，在任意位置均可进行编辑。3.1.5WPS文字的视图3.窗口与并排比较（2）针对多文档“重排窗口”可将多个文档放在同一界面中，同时编辑多个文档并互不干扰，可以设置为水平平铺、垂直平铺、层叠3种方式。4.显示设置（1）护眼模式（2）显示比例（3）单页和多页3.1.6打印WPS文字“打印预览”的效果通常与打印出来的效果一致，“格式标记”一般不会打印出来。单击打印(快捷键<Ctrl+P>)。1.打印机首先选择可用的打印机。（1）反片打印（2）打印到文件（3）双面打印2.页码范围（1）全部（2）当前页（3）页码范围（4）打印3.副本（1）份数（2）逐份打印4.并打和缩放目录3.2WPS文字格式设置 3.2.1字体格式 3.2.2段落格式 3.2.3页面布局 3.2.1字体格式字体格式设置是对文本的字体、字号、字体颜色、字形、突出显示、下划线、着重号、效果、字符间距等格式进行设置。可以使用“字体”组、浮动工具栏、“字体”对话框、格式刷等方式设置选中的文本。1.使用“字体”组设置文本使用“开始”选项卡→“字体”组中的按钮，能够方便地设置文本字符的字体、字号、字形等常用的格式。3.2.1字体格式（1）“字体”组合框在下拉列表中可以选择需要的字体，例如宋体、楷体等中文字体，以及TimesNewRoman等西文字体。（2）字号组合框在下拉列表中可以选择汉字表示的字号，初号、三号、八号等，字号越大字越小；也可选择阿拉伯数字表示的字号，5、10.5、72等磅值，磅值越大字越大，或输入1至1638之间的数字后单击回车键。3.2.1字体格式（3）增大字号、减小字号单击“增大字号”按钮A+（快捷键<Ctrl+]>），可按依次增大所选文本的字号。单击“减小字号”按钮A-(快捷键<Ctrl+[>)反之。（4）清除格式单击“清除格式”按钮，可以清除所选文本的多数格式。（5）拼音指南单击“拼音指南”按钮，弹出拼音指南对话框，可以给所选文本加拼音，示例：3.2.1字体格式（6）更改大小写、带圈字符和字符边框单击“拼音指南”组的“更改大小写”，弹出对话框，选择“大写”，则选中文本“ILoveChina!”将更改为“ILOVECHINA!”。单击“带圈字符”，弹出对话框，可以对单个文字加圈号，示例：单击“字符边框”按钮，直接对所选文本添加边框，示例：3.2.1字体格式（7）字形单击“加粗”按钮

，可以使字形加粗，示例：单击“倾斜”按钮

，可以使字形倾斜，示例：（8）下划线、删除线和着重号单击“下划线”按钮

，可以为所选文本添加下划线。单击右侧下拉列表箭头，可以选择下划线线型、颜色等，示例：单击“删除线”按钮

，可以对所选文本添加删除线，示例：再次单击“删除线”按钮取消激活状态。单击“删除线”组的“着重号”在文本下方添加着重号，示例：3.2.1字体格式（9）上标、下标单击“上标”按钮

，在文本行上方创建小字符，示例：上上。单击“下标”按钮

，在文字基线下方创建小字符，示例：（10）文字效果、突出显示、字体颜色与字符底纹设置文字艺术字效果、12种颜色底纹、多种字体颜色（自动、主题颜色、标准色、渐变填充、渐变推荐、其他字体颜色）、取色器等的方法，以及给文本设置灰色底纹的效果。3.2.1字体格式2.使用“浮动工具栏”设置文本选中文本后，文本的左上方会出现浮动工具栏，内置剪切板、字体、段落、翻译等若干功能选项。3.2.1字体格式3.使用“字体”对话框设置文本“字体”对话框可以设置复杂的字符格式。单击“开始”选项卡→“字体”组右下角“组属性对话框”按钮（1）对选定文本设置中文字体和西文字体（2）默认设置（3）字符间距3.2.1字体格式4.使用“格式刷”设置文本格式“格式刷”可以将一段文本的格式复制到其他文本中，不需要在其他文本中重复地依次设置各类文本格式。（1）单次使用“格式刷”选中要套用格式的源文字，单击“开始”选项卡→“格式刷”，鼠标指针变成刷子形状，选中目标文本，即完成格式复制，格式刷消失。（2）批量使用“格式刷”将（1）中的单击“格式刷”按钮更改为双击“格式刷”按钮，然后批量选择目标文本，即可批量使用“格式刷”。（3）取消格式刷再次单击“格式刷”或按<ESC>键。3.2.2段落格式在制作规范化文档时，对段落格式的设置可以使文档的版式结构清晰、层次分明、便于阅读。段落格式主要有项目符号和编号、缩进、对齐、间距、底纹颜色、边框、分页等。按下一次<Enter>键，生成一个“回车符”，即“段落标记”。单击“页面布局”选项卡→“分隔符”→“换行符”命令(快捷键<Shift+Enter>)，生成一个“换行符”

，只换行不产生新的段落。1.“段落”组段落组的格式设置主要有项目符号、编号、减少缩进量、增加缩进量、中文版式、排序、显示/隐藏编辑标记、制表位、左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐、行距、底纹颜色、边框。3.2.2段落格式（1）项目符号给所选段落添加项目符号预设7种免费项目符合。示例：2）隐藏编辑标记选中或取消“显示/隐藏编辑标记”命令，屏幕上显示或隐藏相关编辑标记。也可使用“文件菜单”→“选项”→“视图”→“格式标记”命令，如图所示，设置需要显示的编辑标记。3.2.2段落格式（3）中文版式可以合并多个文本字符，将文本内容排版成双行内容合为一行以及调整字符的宽度与字符的缩放。（4）排序快速高质将文本内容按照数字序号、日期、拼音等方式进行排序。3.2.2段落格式（5）对齐方式对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。（6）底纹颜色（7）边框3.2.2段落格式2.使用“段落”对话框将插入点定位到要设置段落格式的段落中或选中整个段落，单击“开始”选项卡→“段落”组属性对话框启动器按钮，弹出如图所示的“段落”对话框。运用“段落”对话框可以使段落格式的设置更为精确、详细，在预览框内展示调整的效果。3.2.2段落格式（1）常规（2）缩进1）文本之前缩进。2）文本之后缩进。3）特殊格式。（3）间距段前/后间距(示例：1行)行距(示例：固定值23磅)3.2.2段落格式（4）制表位制表位通过对水平标尺字符位置的标记，达到对齐效果。每按一次<Tab>键，插入点后移一个制表位。在制表位位置处输入数量，选择“对齐方式”“前导符”样式，单击“设置”按钮，就添加了1个制表位位置；还可以重复操作添加多个制表位位置；可以选中某个制表位再次“设置”或“清除”。3.2.2段落格式（5）分页在“换行和分页”选项卡中，可以设置“孤行控制”“与下段同页”“段中不分页”“段前分页”，在不用使用“分页符”的情况下，设置整个段落与是否分页或同一页。3.“段落布局”按钮可以实现对文档中的内容进行段落调整。3.2.2段落格式4.文字工具作为WPS文字的特色功能，有段落重排、智能格式整理、转为空段分割风格、删除、批量删除、换行符转为回车、段落首行缩进2字符、段落首行缩进转为空格、增加空段等9项功能，可以快速地对从他处复制的文字重新排版。3.2.3页面布局“页面布局”选项卡，主要包括页边距、纸张方向、纸张大小、分栏、文字方向、分隔符、行号等，也可以设置页面主题、背景、页面边框、稿纸设置、文字环绕、对齐、组合、旋转、选择窗格、上移一层、下移一层等。3.2.3页面布局页边距设置：页边距概念与作用：页边距是指页面上、下、左、右边线与页面编辑区的距离，以及页边距区域和页面编辑区的限定范围。预设页边距展示：WPS文字的4种预设页边距（普通、窄、适中、宽），并说明普通页边距适用于大多数文档，以及其他预设页边距的参数设置和效果。自定义页边距操作：修改各项数据自定义页边距的步骤，以及单击“自定义页边距”命令，在弹出的“页面设置”对话框内修改页边距，并将修改效果应用于整篇文档、本节（默认值）或插入点之后的操作。3.2.3页面布局纸张方向设置：纵向和横向纸张方向：纸张方向分为纵向、横向，文档默认使用纵向纸张，以及在编辑奖状、毕业证书、表格等特殊文档时使用横向纸张的情况。切换纸张方向：单击“纸张方向”调整纸张方向的操作，如只调整本页纸张方向，在“页面设置”对话框中更改方向为“横向”，并在预览中应用于“插入点之后”的效果。3.2.3页面布局纸张大小设置：默认纸张大小：WPS文字文档默认纸张大小为A4。自定义纸张大小：直接选定应用预设的纸张大小，或修改“页面设置”对话框→“纸张”选项卡中的“宽度”“高度”值来自定义纸张大小的操作。3.2.3页面布局分栏设置：预设分栏效果与应用：展示应文档排版要求使用预设分栏效果的示例，或自定义分栏效果将文档分成多栏的操作。自定义分栏操作与注意事项：演示单击“分栏”下拉列表中的“更多分栏”按钮，弹出“分栏”对话框，设置分栏数目、加分隔线、调整分栏宽度和间距等的操作，以及在要分栏的段落后方添加“分隔符”→“连续分节符”后选择文本进行分栏的注意事项（如果不添加“连续分节符”，其他文本也会重新分栏）。3.2.3页面布局文字方向设置：默认文字方向与预设方向：默认文字为水平方向，展示预设的“文字方向”包括水平方向、垂直方向从右往左、垂直方向从左往右、所有文字顺时针旋转90°等6种方向的效果。设置文字方向：选中相关文本后，选择“文字方向”→“垂直方向从右往左”等命令设置文字方向的操作。3.2.3页面布局主题设置：主题的作用与内容：主题是统一的设计元素和配色方案，为文档提供完整的格式集合，包括主题颜色、字体、效果等方面的设置。应用主题操作：单击“页面布局”→“主题”使用系统预设的几十种主题的操作，以及如果不满意，再次调整“颜色”“字体”或“效果”的方法。3.2.3页面布局背景与页面边框设置：背景设置方法与类型：说明“背景”用来设置文档中页面的背景色，包括颜色类、图片纹理类，以及水印的设置方法。颜色类背景色设置：提及设置方法与字体颜色基本一致。图片纹理类背景色效果：展示包括图片背景、渐变、纹理、图案等填充效果的不同图片纹理类背景色的效果。

3.2.3页面布局水印设置与效果：水印常常用来标志文档所属的公司名称、logo，单击“背景”→“水印”出现“水印”选项，添加“自定义水印”模板、使用“预设水印”、自定义“插入水印”或删除文档中的水印的操作，以及单击“自定义水印”或“插入水印”，弹出“水印”对话框，设置图片水印、文字水印的效果（如想达到同一文档多种水印，插入分节符后在“页眉和页脚”选项卡中取消点选“同前节”，在任一“水印”处右击选择“应用于本节”的效果）。3.2.3页面布局页面边框设置与效果：页面边框的设置方法与段落边框相似，设置选项增加了“艺术型”，作用范围是页面边框，在“边框和底纹”对话框中设置边框位置为方框、宽度15磅、艺术型、应用于本节的操作，以及展示最终效果。3.2.3页面布局稿纸设置：稿纸设置的功能与操作：稿纸设置是在当前文档设置稿纸样式的功能，选中文本段落，单击“页面布局”选项卡→“稿纸设置”，在弹出的对话框中勾选“使用稿纸方式”，选择“规格”“网格”“颜色”“纸张大小”“纸张方向”“换行”等选项的操作。稿纸设置的效果与注意事项：稿纸设置后，“字体”组以“字号”为代表的部分功能不能使用。3.2.3页面布局分隔符的设置：分栏符的作用与使用：利用分栏符可以合理安排图片和文字的位置，演示对选中的段落首先使用“分栏对话框”自定义分栏，然后在段落内部两处添加分栏符的效果。3.2.3页面布局分隔符的设置：分页符的功能与注意事项：快捷键<Ctrl+Enter>，在插入点后添加新的一页，属于分隔符，而不属于分节符。使用多个回车或换行符等进行填充，在调整行距、字号的时候，会引起相对位置改变，导致版面错乱，新一页首行可能只是空行。换行符的功能：快捷键<Shift+Enter>，产生新的行，而不产生新的段落的功能。3.2.3页面布局下一页分节符的作用：在插入点后产生新的一页和新的一节，既分节又分页。连续分节符的作用：同一页内在插入点后产生新的一节，分节不分页。偶数页分节符的作用：在插入点后产生新的一页和新的一节，下一节的内容必从偶数页开始（可能未显示的奇数页，将打印成空白页）。奇数页分节符的作用：在插入点后产生新的一页和新的一节，下一节的内容必从奇数页开始（可能未显示的偶数页，将打印成空白页）。3.2.3页面布局下一页分节符的作用：在插入点后产生新的一页和新的一节，既分节又分页。连续分节符的作用：同一页内在插入点后产生新的一节，分节不分页。偶数页分节符的作用：在插入点后产生新的一页和新的一节，下一节的内容必从偶数页开始（可能未显示的奇数页，将打印成空白页）。奇数页分节符的作用：在插入点后产生新的一页和新的一节，下一节的内容必从奇数页开始（可能未显示的偶数页，将打印成空白页）。3.2.3页面布局空白页的插入：插入空白页的操作：使用“空白页”命令，在“插入”选项卡→“空白页”中选择“横向”或“竖向”，在插入点之后产生新的一节和新的“横向”或“纵向”页。插入空白页的效果：展示插入空白页后的文档效果。目录3.3WPS文字图文混排 3.3.1封面页 3.3.2表格 3.3.3图形图像 3.3.4文本框 3.3.5艺术字 3.3.6公式 3.3.7其他元素 3.3.1封面页插入封面页的方法：单击“插入”选项卡最左侧“封面页”按钮，弹出“预设封面页”“推荐封面页”界面，根据文档内容选择合适的封面页（如选择“推荐封面页”第3个“个人求职简历”），或使用“推荐封面页”中的增值服务（如“横向”→“免费中”的“简历封面”）。编辑封面页的效果：修改封面页（如修改文字内容、字体、颜色，调整图片大小、位置等）以减少工作量、提高工作效率。3.3.2表格创建表格的多种方式：自动“插入表格”：单击“插入”选项卡→“表格”按钮，在弹出的界面中移动鼠标指针，看到“插入表格”变成“n行*m列表格”形式，选择合适的行列数单击左键插入表格，使用该方式创建表格最大尺寸为8行17列的限制。3.3.2表格创建表格的多种方式：使用“插入表格”对话框创建表格：单击“插入表格”命令，弹出对话框，设置“列数”“行数”等参数后单击“确定”创建表格。3.3.2表格创建表格的多种方式：手动绘制表格：单击“绘制表格”命令，鼠标指针变成“画笔”状，按住鼠标左键拖动，在插入点处显示虚线表格，右下角显示行列数，松开左键完成表格创建，以及再次单击“绘制表格”命令或按<ESC>键取消“绘制表格”激活状态。3.3.2表格创建表格的多种方式：文本转换成表格：演示文本具有特定文字分割位置（如段落标记、逗号、空格、制表符或其他字符中的1种）时，选中文本“名称-使用寿命-价格-销售人工号-电视-10年-5000-3369-空调-15年-3000-3368-洗衣机-13年-1000-3367-微波炉-8年-2500-3366”，单击“文本转换成表格”命令，设置“列数”为4、“文字分割位置”之“其他字符”为“-”，单击“确定”名称使用寿命价格销售人工号电视10年50003369空调15年30003368洗衣机13年10003367微波炉8年250033663.3.2表格创建表格的多种方式：插入内容型表格：内容型表格为WPS预设的在线表格模板，有“汇总表”“通用表”“统计表”“物资表”“简历”等样式、类型，具有美观、大方等特点。3.3.2表格编辑表格：表格的选定：选中整个表格、某一行、某一列、某个单元格的多种方法（如将鼠标指针移至表格上方左上角的“移动控制点”单击选中整个表格，将鼠标指针移至该单元格内部左侧边缘时单击左键选中单元格，将鼠标指针移动至该行某一单元格内部左侧边缘双击选中一行，将鼠标指针移至该列顶部框线边缘单击选中一列，按住<Ctrl>键的同时选择其他单元格、行或列选中不连续的单元格、行或列，结合<Shift>键一起使用选中连续的单元格、行或列，将插入点定位到目标单元格后，使用“表格工具”选项卡→“选择”下拉列表中的“单元格”“列”“行”“表格”等相关命令进行选定）。3.3.2表格单元格、行或列的增删：添加：将插入点置于某个单元格内，在新激活的“表格工具”选项卡内，单击左部分“行和列”组对话框启动按钮，选择“活动单元格右移”“活动单元格下移”“整行插入”“整列插入”等命令，在插入点位置生成空单元格、空行或空列；在插入点单元格右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”中的命令；将插入点定位在某行的行结束标记处，按<Enter>键，在下方快速生成空行；单击表格最右侧的“＋”按钮，在表格的最右侧添加列；单击表格最下方的“+”按钮，在表格的最下方添加行。3.3.2表格单元格、行或列的增删：删除：将插入点定位在要删除的单元格、行或列内，使用“表格工具”选项卡→“删除”，在弹出的下拉列表中选择“单元格”“列”“行”或“表格”，完成删除。合并单元格：将相邻的且能够组合为矩形区域的单元格合并为一个单元格（如在表插入标题行“并列对比样式电器”，首先在顶部插入空行，接着选中空行，然后使用“表格工具”选项卡→“合并单元格”命令将新插入的行合并为1个单元格，最后输入标题文本，以及使用“擦除”命令擦除相邻单元格的中间边框）。3.3.2表格单元格、行或列的增删：拆分单元格：插入点定位在目标单元格，单击“拆分单元格”命令，在弹出的“拆分单元格”对话框内输入列数、行数进行拆分单元格的操作，以及使用“绘制表格”命令拆分目标单元格。拆分表格：单击“拆分表格”命令，选择下拉列表中的“按行拆分”“按列拆分”选项，在插入点上方或左侧拆分表格。3.3.2表格表格内容编辑：信息删除：选中目标后，按“Delete”键删除全部内容，按“Backspace”键删除第一个单元格内容。快速计算：使用“快速计算”或“fx公式”命令统计求和、平均值、最大值、最小值等信息。3-7月产品销量统计表产品月份3月4月5月6月7月小计月均螺丝422345893323246.40扳手227489214224849.60十字批558955354027454.80一字批783584524629559.00头盔901255405525250.403.3.2表格表格内容编辑：重复标题行：选中表格顶端连续的若干行，单击新激活的“表格工具”选项卡中的“标题行重复”命令，将选中行作为重复标题行，使表格每一页显示相同的标题行。转换成文本：选中表格后，单击“转换成文本”命令，弹出“表格转换成文本”对话框，选择“文字分隔符”，单击“确定”转换为文本（说明文字分隔符可以是段落标记、制表符（位）等字符中的一种，表格的每一行都会生成一个回车）。3.3.2表格设置表格格式：文字对齐方式：单元格内容的横向左中右、纵向上中下共9种对齐方式的效果。行高和列宽：选中目标单元格，输入高度、宽度设置行高和列宽，以及单击“页面设置”最左侧的“表格属性”按钮，在弹出的“表格属性”对话框内设置行高和列宽的操作。3.3.2表格设置表格格式：表格样式：单击表格，激活“表格样式”选项卡，对表格底纹、边框进行设置，使用应用预设的表格样式然后进行调整（包括使用预设表格样式、自定义表格样式、绘制斜线表头）。制斜线表头：WPS文字预设的9种斜线单元格类型表头，选中单元格，单击“绘制斜线表头”命令，弹出“斜线单元格类型”对话框，选择合适的类型，单击“确定”绘制斜线表。3.3.3图形图像插入与编辑图片：插入本地图片：单击“图片”→“本地图片”命令，弹出“插入图片”对话框，选择合适的图片单击“打开”插入本地图片。插入扫描仪图片：使用“扫描仪”命令，弹出“扫描来源”对话框，选定合适的扫描仪，弹出“扫描”对话框，单击“扫描”将扫描的图片插入文档。3.3.3图形图像插入与编辑图片：插入手机图片：使用“手机传图”命令，弹出“插入手机图片”对话框，首先使用微信扫描二维码，然后从手机选择图片，最后在PC端将传输过来的图片“插入”。使用图片库：WPS文字内置的丰富图片库（如“商务科技”“教育教学”“植物花卉”“红色”等分类）的，以及按照热点搜索使用在线图片。3.3.3图形图像插入与编辑图片：插入截屏：演示使用“截屏”命令，弹出下拉列表，使用矩形区域等方式截图，将截取的图片进行编辑（如转长图、存为PDF、翻译文字等），或使用矩形工具、圆形工具、文字工具等进行标记的操作。3.3.3图形图像插入与编辑图片：编辑图片：选中图片后激活“图片工具”选项卡，进行压缩图片、裁剪、尺寸、对比度和亮度、扣除背景、颜色、图片轮廓、更改图片、重设图片、环绕、旋转、组合、对齐、上/下移一层等编辑功能。3.3.3图形图像插入与编辑形状：插入形状：单击“插入”→“形状”命令，弹出“形状下拉列表”，在列表中选取合适的“形状”（如“星与旗帜”中的“前凸带型”），鼠标指针变为“＋”形状，定位起始位置后按住左键拖动至合适位置，松开左键插入形状。形状内添加文字3.3.3图形图像插入与编辑形状：编辑形状：选中形状后激活“绘图工具”选项卡，进行编辑顶点位置、在保持尺寸不变的情况下“更改形状”，如艺术字般设置填充内容、形状轮廓等，如同普通图片一般设置环绕、对齐、组合等属性，部分形状内添加文字。3.3.3图形图像插入与编辑图标单击“插入”→“图标库”命令，弹出“图标库”窗口，搜索“免费”关键词，查找免费的图标插入到文档中，单击插入的图标激活“图形工具”选项卡，对图标做个性化编辑。

3.3.3图形图像插入与编辑智能图形从多种不同布局中选择创建智能图形（如组织结构图、基本列表等15种类型）。

3.3.3图形图像插入与编辑智能图形以插入“分离射线”智能图形为例，选中智能图形，激活“设计”选项卡，选中正中间的圆形图标（项目），单击“添加项目”→在下方添加项目，“更改颜色”设置颜色，在圆形图标内依次录入文字。

3.3.3图形图像插入与编辑关系图单击“插入”→“关系图”命令，弹出“关系图”对话框，选择合适的分类和项目数，使用“绘图工具”“文本工具”等进一步调整，得到关系图示例。

3.3.3图形图像插入与编辑图表单击“插入”→“图表”命令，选择插入“饼图”，选中图表激活“图表工具”选项卡，单击最右侧的“编辑数据”命令，弹出标题为“WPS文字中的图表”的WPS表格文档，录入数据并调整数据区域，修改图表标题和图表样式等，得到图表。3.3.3图形图像插入与编辑图表使用“添加元素”“快速布局”等命令调整图表细节，使用“更改类型”命令调整图表类型，将鼠标指针移至数据区域下方框线角落处，鼠标指针变为双箭头后，拖动鼠标调整数据区域，使用“选择数据”命令对数据源进行精细化调整。3.3.4文本框文本框

插入文本框：单击“插入”选项卡→“文本框”下拉列表命令，弹出“文本框”命令界面，单击“横向”“竖向”“多行文字”等命令之一，鼠标指针变为“＋”字形状，按住左键拖动绘制文本框，然后在其中录入文字的操作，以及使用预设的稻壳文本框，在“文本框推荐”处选择“免费”“横向”中的“ID20149026”插入文本框。

3.3.4文本框

文本框编辑文本框：单击文本框激活“文本工具”和“绘图工具”选项卡，“绘图工具”选项卡相关功能不再赘述，“文本工具”选项卡格式化已录入的文本内容，更改文字方向，选中文本框后，在右侧的浮动工具栏中选择“布局选项”“形状样式”“形状填充”“形状轮廓”等命令对文本框格式进行设置。3.3.5艺术字插入艺术字：单击“插入选项卡”→“艺术字”命令，显示出“艺术字命令”界面，采用“预设样式”，显示出一个艺术字文本框，将文本内容替换为“中国梦是民族的梦，是每个中国人的梦”，并调整文字大小。编辑艺术字：选中艺术字，在激活的“文本工具”选项卡中，将艺术字如普通文字一样调整字体、字号等格式，设置艺术字样式、文本填充、文本轮廓、文本效果。3.3.6公式插入公式的场景插入公式的操作：单击“插入”选项卡→“公式”按钮，弹出“公式编辑器”窗口，在窗口中输入公式，关闭公式编辑器，双击已输入公式进行再次编辑。3.3.7其他元素插入思维导图插入二维码设置首字下沉插入书签目录3.4WPS文字审阅与分享 3.4.1拼写检查 3.4.2文档校对 3.4.3字数统计 3.4.4翻译 3.4.5朗读 3.4.6繁简转换 3.4.7审阅与修订文档 3.4.8比较文档 3.4.9保护与分享文档 3.4.1拼写检查检查拼写错误的操作：单击“审阅”选项卡→“拼写检查”命令，弹出“拼写检查”对话框，应用软件将检查段落中不在词典中的单词用红色字体颜色标出（正文中用红线标出），并列出几个可行的单词作为更改建议的过程。3.4.2文档校对启动文档校对的操作：单击“审阅”选项卡→“文档校对”命令，弹出“WPS文档校对”对话框，单击“开始校对”按钮。查看错词数量和错误类型：提示出现错词数量以及错误类型数量。修正文档的操作：再次单击“马上修正文档”后，在文档右侧弹出“文档校对”侧边栏，根据实际情况选择“忽略错词”或“替换错误”，正文中对“文档校对”发现的错误文本内容设置“突出显示-黄色”的效果。3.4.3字数统计执行字数统计的操作：单击单击“审阅”选项卡→“字数统计”命令，见到“字数统计”对话框。统计信息的展示：“字数统计”对话框中包括文档中的页数、字数、字符数、段落数、非中文单词、中文单词数等统计信息。3.4.4翻译翻译文本的多种方式：将选中的文本翻译成不同语言的操作，可设置短句翻译、全文翻译或划词跟随面板等。单击“审阅”选项卡→“翻译”命令，在文档右侧弹出“翻译”侧边栏，显示翻译结果的方式，设置好源文字语种和目标文字语种后单击“翻译”按钮完成翻译的操作，在“翻译”命令下拉列表中选中“划词跟随面板”，选中文本后在侧边栏内得到翻译结果的操作，以及使用下拉列表中的“全文翻译”命令翻译整篇文档。3.4.5朗读启动朗读的操作：单击“审阅”选项卡→“朗读”命令，弹出朗读对话框。调整朗读参数的操作：在朗读对话框中调整朗读音量、语速、语调等。3.4.6繁简转换繁转简的操作与效果：单击“审阅”选项卡→“繁转简”命令，将选中的繁体中文文本内容转换为简体中文的操作，以及原文本为简体中文时不发生改变。简转繁的操作与效果：单击“审阅”选项卡→“简转繁”命令，功能与“繁转简”命令相反的操作和效果。3.4.7审阅与修订文档批注的添加与编辑：如果想为某个文本加以注释，而又不想让注释出现在正文中，使用批注完成的操作（如以《兵地一盘棋融合共发展》文字素材为例，对标题插入批注，将鼠标指针放在需要插入批注的地方，单击“审阅”→“插入批注”，在右侧页边距外弹出批注框并输入批注内容，以及对某个段落、句子、少许文本或图片等进行批注，如选中“信息来源”，插入批注“右对齐黑体三号”）。3.4.7审阅与修订文档修订的启用与设置：单击“审阅”选项卡→“修订”命令，激活“修订”模式，跟踪每次插入、删除、移动、格式更改等，所有用户对文档所做修改得到标记以便他人审阅，在“显示标记”命令中设置批注、插入和删除、格式设置、审阅人、使用批注框等信息。修订选项的调整：3.4.7审阅与修订文档修订的启用与设置：单击“审阅”选项卡→“修订”命令，激活“修订”模式，跟踪每次插入、删除、移动、格式更改等，所有用户对文档所做修改得到标记以便他人审阅，在“显示标记”命令中设置批注、插入和删除、格式设置、审阅人、使用批注框等信息。修订选项的调整：3.4.7审阅与修订文档审阅的功能与操作：单击“审阅”选项卡→“审阅”命令，在弹出的下拉命令中，可以设置“审阅人”“审阅时间”以及“审阅窗格”。单击“垂直审阅窗格”命令，在文档右侧弹出如图所示的“审阅窗格”，显示审阅人在某个时间段对文档所做的各种修订3.4.8比较文档可以快速直观的显示原始文档和修订文档之间的差异，并生成修订文档。单击“审阅”选项卡→“比较”命令，此时弹出“比较文档”对话框，在“原文档”处添加参照文档，在“修订的文档”处添加对比文档，单击“更多”，可以在下方自定义比较设置，单击“确定”打开对比结果文档。3.4.9保护与分享文档限制编辑文档权限文档认证协作与分享目录3.5WPS文字高级排版 3.5.1样式 3.5.2编号与多级编号 3.5.3题注与交叉引用 3.5.4脚注与尾注 3.5.5页眉与页脚 3.5.6目录与表目录 3.5.7邮件 3.5.8索引 3.5.1样式样式的定义与作用：样式是一系列格式的集合，在编排重复格式时，先创建一个特定格式的样式，然后在需要的地方套用这种样式，可无须一次次地对它们进行重复的格式化设置。使用内置样式：将插入点定位到要设置的段落中，如标题段落，单击“开始”选项卡→“样式”组中的“标题1”样式，单击“样式”组属性对话框启动按钮，弹出“样式和格式”窗格，在最下方“显示”选项中将“有效样式”更改为“所有样式”，看到上百种内置样式并按要求将文章中的文本设置为相应样式。3.5.1样式修改已有样式：如果内置的样式不能满足需求，将鼠标指针移动至需要修改的已有样式上方右击，单击“修改”命令，弹出“修改样式”对话框后对样式进行修改（左下角“格式”选项中可修改字体、段落、制表位、边框、编号、快捷键、文本效果等），单击“确定”后所有基于该样式的段落或文本都将更新为新格式。3.5.1样式创建新样式：如果内置的样式不能满足需求且不愿修改已有样式，将插入点定位到要设置的段落中，单击“开始”选项卡→“新样式”命令，弹出“新建样式”对话框，除可以自定义样式名称、样式类型外，其他操作与“修改样式”相同。3.5.1样式清除格式：将插入点定位到要清除格式的段落中，单击“开始”选项卡→“新样式”命令的下拉按钮，选择“清除格式”命令，将该段落格式清除，即修改为“正文”样式。删除样式：内置样式不能被删除，删除“新样式”的操作（在“样式和格式”窗格内找到要删除的样式，单击样式右侧的下拉按钮，选择“删除”命令，则会删除该样式，同时所有应用该样式的文本都修改为“正文”样式）。3.5.2编号与多级编号编号的使用：首先选中需要自动编号的文本，然后单击“开始”选项卡→“编号”下拉列表箭头，选择一种编号样式应用（如在撰写论文时，选中尚未编号的参考文献，选择合适的编号样式自动编号，选中不小心编号的文本，单击“开始选项卡”→“编号”下拉列表箭头，“编号”样式选择“无”取消编号）。3.5.2编号与多级编号自定义编号列表：在引用参考文献时，经常用到[1]这样的编号样式，在“编号”时，编号样式选择最下方的“自定义编号”，此时弹出“项目符号和编号”对话框，选中与目标效果最接近的某个编号样式，应用于“所选文字”，单击右下角“自定义”按钮，弹出“自定义编号列表”对话框，调整“编号格式”为“[①]”，然后修改“编号样式”、起始编号等，单击“确定”完成自定义编号列表设置，并存放在“项目符号和编号”对话框的“自定义列表”选项卡内以方便下次使用。3.5.2编号与多级编号

多级编号：设置标题样式与段落大纲级别：通过“开始”选项卡→“样式”组，将文本设置为“正文”样式，标题设置为“标题1”“标题2”“标题3”等样式，“标题”系列样式预设段落大纲级别。3.5.2编号与多级编号

多级编号：启动多级编号功能：将插入点定位在需要多级编号的起始位置，单击“开始”选项卡→“编号”下拉列表箭头，选择“自定义编号”，将弹出的“项目符号和编号”对话框切换至“多级编号选项卡”，选择与目标效果最为接近的多级编号样式，应用于“插入点之后”，然后单击“自定义”按钮，弹出“自定义多级编号”对话框，单击左下角“高级”按钮。3.5.2编号与多级编号

多级编号：设置多级编号格式：从级别“1”开始设置，将级别链接到样式“标题1”，然后修改编号格式、编号样式、起始编号等，字体设置为与“标题1”相同字体；级别“2”等其他级别也按照类似的方法设置（注意编号格式中的带圈字符不能随意删除）。3.5.2编号与多级编号

多级编号：调整编号与解决问题：如果设置多级编号之后，插入点处的编号没有从1开始，在该处右击，弹出右键菜单，选择“重新开始编号”，后续编号都会同步更新的操作；如果设置效果与实际有偏差，可以在“自定义列表”选项卡内单击“自定义”按钮再次修改的操作。3.5.2编号与多级编号

多级编号：其他方法：首先列好标题提纲，不同级别标题添加不同数量的制表位，接着选中所有标题，然后单击“开始选项卡”→“编号”下拉列表箭头，选择合适的“多级编号”样式；3.5.3题注与交叉引用题注的插入：选择对象与执行命令：选中要添加题注的表格，单击“引用”选项卡→“题注”命令，弹出“题注”对话框。选择题注类型与新建标签：单击“标签”下拉列表框选择题注类型（如没有需要的标签，单击“新建标签”命令，弹出“新建标签”对话框，输入新标签名称“表”，单击“确定”按钮，完成新建标签任务）。3.5.3题注与交叉引用题注的插入：设置题注编号格式：文档有时候限定题注编号格式，单击“编号”按钮，弹出“题注编号”对话框，选择合适的“格式”、勾选“包含章节编号”复选框并调整“章节起始样式”“使用分隔符”等内容，检查“示例”符合要求后，单击“确定”按钮。完成题注插入：在“题注”对话框中，“标签”选择“表”，“位置”选择“所选项目上方”，在“题注”框内后方加入题注名称，单击“确定”按钮，即完成“表注”插入。3.5.3题注与交叉引用交叉引用的操作：编号参考文献：按照“3.5.2编号与多级编号”的方法，将参考文献“编号”。定位插入点与执行命令：将插入点定位到参考文献引用标记处，单击“引用”选项卡→“交叉引用”命令，弹出“交叉引用”对话框。3.5.3题注与交叉引用交叉引用的操作：设置引用参数与插入：在“交叉引用”对话框中，“引用类型”选择“编号项”，“引用内容”选择“段落编号”，“引用哪一个编号项”选中所要引用的参考文献，单击“插入”按钮。设置上标样式：选中插入正文中的参考文献编号（如[1]），单击“开始”选项卡→字体组的“上标”命令。跳转引用内容：移动鼠标指针至交叉引用处（如[1]处），按住<Ctrl>键（鼠标指针变为手型）并单击，则页面会跳转至所引用的参考文献编号处。3.5.4脚注与尾注插入脚注和尾注：定位插入点与执行命令：将插入点定位在要插入脚注的位置，然后单击“引用”选项卡→“脚注和尾注”组属性对话框启动按钮，弹出“脚注和尾注”对话框。3.5.4脚注与尾注插入脚注和尾注：设置脚注和尾注参数：在“脚注和尾注”对话框中，共分为位置，格式，应用更改三个区域，以添加脚注为例，演示脚注位置默认值“页面底端”即可，也可以更改为“文字下方”，在编号格式中选择1的序号样式，如需插入空白脚注，则在自定义标记中选择空白即可，还有多种符号可供选择，接着设置起始编号和编号方式，应用更改设为“整篇文档”即可。3.5.4脚注与尾注插入脚注和尾注：完成插入操作：单击“插入”按钮，此时脚注的标记出现在插入点的右上角，页面底端新增注释区域，录入注释文本即完成添加脚注操作。3.5.4脚注与尾注插入脚注和尾注：添加或清除分割线：单击“脚注/尾注分割线”即可清除或添加脚注/尾注上方的分割横线。转换脚注和尾注：选中脚注，右击，在弹出的快捷菜单中选择“转换至尾注”，即可将脚注一键转换成尾注。插入尾注的方法：插入尾注的方法与脚注相似，仅需在第二步将位置更改为“尾注”。3.5.4脚注与尾注查看与编辑脚注和尾注：查看脚注和尾注：将鼠标指针移至脚注或尾注的标记上，此时鼠标指针形状变换为，标记处将出现浮动窗口显示注释内容。跳转注释位置：在脚注和尾注引用标记（注释文本）处双击，插入点将跳转至该脚注或尾注注释文本（引用标记）所在位置。浏览注释内容：如果文档内有多处脚注和尾注，在引用标记（注释文本）处，单击“引用”选项卡→“脚注和尾注”组的“上一条脚注”“下一条脚注”“上一条尾注”“下一条尾注”，将跳转至下一处脚注或尾注标记（注释文本）位置。编辑注释文本：演示对注释文本可如普通文本一样，进行编辑或格式化设置的操作。3.5.4脚注与尾注查看与编辑脚注和尾注：编辑注释文本：对注释文本可如普通文本一样，进行编辑或格式化设置。删除脚注和尾注：按<Delete>键或<Backspace>键即可删除脚注或尾注引用标记，注释内容同步被删除。3.5.5页眉与页脚添加页眉和页脚：单击“插入选项卡”→“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑状态，并激活“页眉和页脚”选项卡，此时就可以手工编辑页眉和页脚了，或使用应用内置的增值服务快速设置页眉页脚，双击页眉或页脚区域，也可激活“页眉和页脚”选项卡，单击右上角的“关闭”按钮，退出页眉和页脚编辑状态。3.5.5页眉与页脚修改或删除页眉页脚：在页眉和页脚编辑状态，录入或删除文本、域、图片等信息，即可完成修改或删除的操作，如果想清除页眉处的横线，可以单击“页眉横线”，在弹出的下拉选项中，选择“删除横线”的操作。3.5.5页眉与页脚设置页码：手动输入与自动编码的区别：手动输入会导致页码不能自动编码.使用预设样式与自定义设置：单击“页码”下拉按钮，可以使用预设样式，也可以在下拉选项中单击“页码”，在弹出的“页码”对话框中，设置样式、位置、是否包含章节号、页码编号起始位置、应用范围等，还可直接单击“页码”按钮，在页脚编辑区出现“重新编号”“页码设置”“删除页码”等命令，再按照提示设置页码。3.5.5页眉与页脚设置页码：手动输入与自动编码的区别：手动输入会导致页码不能自动编码.使用预设样式与自定义设置：单击“页码”下拉按钮，可以使用预设样式，也可以在下拉选项中单击“页码”，在弹出的“页码”对话框中，设置样式、位置、是否包含章节号、页码编号起始位置、应用范围等，还可直接单击“页码”按钮，在页脚编辑区出现“重新编号”“页码设置”“删除页码”等命令，再按照提示设置页码。3.5.5页眉与页脚设置多种页眉和页脚：插入分节符：不同的节可以具有不同类型的页眉或页脚，每插入1个分节符，便增加1个节，可以单击“插入选项卡”→“分页”命令，选择并插入分节符；又可单击“页面布局”选项卡→“分隔符”命令，选择并插入分节符；还可单击“章节”选项卡→“新增节”命令，选择并插入分节符。3.5.5页眉与页脚设置多种页眉和页脚：设置不同页眉和页脚：插入点定位到新的一节的页眉或页脚处，单击“页眉和页脚”选项卡→“同前节”命令，取消“同前节”命令的激活状态，此时修改页眉或页脚，则不会引起前一节页眉或页脚的改变，按照此种方法，增加多个节，然后设置不同的页眉和页脚。3.5.5页眉与页脚设置多种页眉和页脚：其他设置选项：在“章节”选项卡内，根据情况勾选“首页不同”“奇偶页不同”“页眉同前节”“页脚同前节”复选框，以完成页眉页脚的个性化设置，还可以运用“题注与交叉引用”知识，在页眉中添加章节标题.3.5.6目录与表目录目录的作用与创建：设置样式与编号：运用“样式”知识设置正文样式和标题样式，运用“编号与多级编号”知识，设置标题多级编号。添加分节符与设置页眉页脚：通常目录的页码样式与正文不一致，需要在目录生成位置后方，也就是正文的前方添加一个“下一页分节符”，运用“页眉与页脚”知识，设置“多种页眉页脚”。3.5.6目录与表目录目录的作用与创建：生成目录：将插入点定位在生成目录的位置，单击“引用”选项卡→“目录”命令