2022年日用玻璃制品企业组织架构及部门职责

日用玻璃制品企业组织架构及部门职责2022年9月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 采购部 42、 技术研发部 43、 人力资源部 44、 品质部 55、 生管部 56、 财务部 67、 外贸部 68、 内贸部 6附件：主要运营流程 71、研发流程 72、采购流程 73、生产流程 74、销售流程 7

日用玻璃制品企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责采购部根据公司整体战略，制定公司的采购计划，并组织实施、稽核与监督管理；收集、整理和分析市场信息，筛选合适的供应商，并建立《合格供应商名录》；定期对《合格供应商名录》中的供应商进行全面评估，及时做出调整；配合品质部进行各类产品零部件协作配套过程的质量监督、改进、验收，以及质量索赔等其它日常管理工作；负责建立和完善采购信息库，指导完成供应链的优化和动态管理，组织大型物资的招投标工作。技术研发部编制统一齐全的产品技术文件(产品图纸、技术标准、使用说明书等)、生产工艺规程、作业指导书等资料；负责开发公司新产品、改进现有产品，为满足顾客特殊要求而改良产品，及时处理售后反馈问题；负责新产品模具的试模及试产跟踪，处理批量生产的异常情况；负责公司专利的申请和产品标准的制定。人力资源部负责制定人力资源部职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程；贯彻执行公司的各项规章制度；负责管理公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等事宜；负责拟定公司人才需求计划、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作；负责管理公司文档、人事档案和声像档案等资料；按照公文管理的规范程序，负责草拟公文和各类综合性文字材料；负责管理公司（不包括专业口的会议）会务；负责公司日常接待、外联工作；负责公司信息化建设；负责计划、采购、发放管理公司行政办公用品、固定资产以及低值易耗品；推行企业文化理念、树立团队精神，配合做好员工思想政治工作。品质部负责制定公司质量控制标准、计划、方针；建立健全公司品质管控体系，做好品质管理工具的推行与ISO9001质量管理体系的维护工作，组织制定产品品质标准；监督产品质量标准的贯彻执行和体系管理运行，检验和监控原材料、外购件、半成品和成品的质量；收集产品质量信息，进行数据统计和分析，负责管理信息记录以及数据的统计工作；监督产品的标识与可追溯性，督促有关部门做好库存产品、半成品和成品的标识；签发产品合格证；判定不合格品的并进行控制和处置；做好产品档案的管理工作。生管部编制（调整）公司生产计划、原辅材料与成品库存计划，做好产能与设备、原辅材料等生产性物资的统筹协调工作；严格按照公司制定的质量标准及工艺流程进行生产；负责监控生产流程，统计分析制造、储运、配送环节的绩效，采取可行性措施降低成本；负责统筹规划成品仓库，定期盘点，确保账账、账物一致，定期提报库存报表及分析报告，做好成品库现场及安全管理工作，优化出货流程，提高配送工作效率；配合品质部门做好车间的质量管理控制工作；根据公司产能规划做好设备配置计划，拟定设备使用与保养计划及设备操作规程，并监督实施；做好设备配件申购的审核工作，推行先进的设备管理理念和工具等。财务部负责建立和完善公司会计核算体系及财务管理制度并有效执行；负责审核公司各类原始凭证、会计凭证和财务报表；负责核算与控制公司的资产；负责筹措、使用与控制公司资金；负责编制、分析公司财务报表及财务预决算；负责公司成本管理和成本核算工作；负责公司税务筹划、税务管理、税务申报及缴纳工作。外贸部根据公司整体战略，制定公司全方位的外贸销售规划；收集、整理和分析市场信息，了解行业最新动态，积极开拓国际市场；制定分月度、分区、分业务员的年度销售实施计划（包括销售目标、回款额）并根据实际修订调整月度销售计划，落实公司国际市场年度销售计划；核定外贸部各岗位的用工方案和其岗位职责；组织召开销售分析会并负责具体工作的下达和协调；负责审核合同、合作条款、各项相关费用，协调和解决各种合作中的问题；建立客户档案，及时跟进了解客户需求，负责处理重大顾客投诉；负责处理公司涉外事宜等。内贸部根据公司整体战略，制定公司全面的内贸销售规划；针对市场信息进行收集、整理和分析，及时了解行业中的最新动态，并为制定内贸销售计划提供决策依据；制定分月度、分区、分业务员的年度销售实施计划（包括销售目标、回款额）并根据实际修订调整月度销售计划，并落实公司国内市场