企业设备采购与维修制度

企业设备采购与维护和修理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业设备的采购和维护和修理工作，提高设备的使用效益和维护和修理服务质量，保障企业的正常运转，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内全部设备的采购和维护和修理管理工作，包含固定资产和办公设备等。第二章设备采购第三条采购流程1.需求确认设备采购需求由使用部门提出，并依照企业年度计划进行预算编制。2.采购准备采购部门依据需求，订立采购计划，并进行供应商的筛选和评估，确定合适的供应商。3.采购申请采购部门依据采购计划，向上级主管部门提出采购申请，包含设备名称、规格、数量、单价、金额等认真信息。4.采购审批主管部门对采购申请进行审批，审批通过后将采购申请转交给财务部门核准资金。5.供应商选择采购部门综合考虑供应商的价格、质量、交货时间、售后服务等因素，选择合适的供应商。6.采购合同签订采购部门与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权益和责任。7.设备验收设备采购到位后，使用部门进行验收，确保设备的性能和数量与合同要求全都。第四条采购掌控1.预算掌控采购部门依照企业年度计划进行设备采购预算编制，并严格掌控采购支出，确保预算合理使用。2.采购合同管理采购部门负责签订、存档和管理采购合同，确保合同的合法性和可执行性。3.供应商管理采购部门对供应商进行定期评估，建立供应商绩效考核体系，及时处理供应商问题，确保供应商的稳定性和服务质量。第三章设备维护和修理第五条维护和修理流程1.维护和修理申请设备显现故障或需要维护和修理时，使用部门向维护和修理部门提交维护和修理申请，描述故障现象并供应相关资料。2.维护和修理调配维护和修理部门依据设备故障情况，合理调配维护和修理任务给相关维护和修理人员，确保及时处理设备故障。3.维护和修理评估维护和修理人员对设备故障进行评估，确定维护和修理方案，并报告给使用部门。4.维护和修理实施维护和修理人员依据维护和修理方案进行维护和修理，记录维护和修理过程和维护和修理结果，确保维护和修理质量。5.维护和修理验收使用部门对维护和修理后的设备进行验收，确认设备完好并重新投入使用。第六条维护和修理掌控1.维护和修理预算掌控维护和修理部门对设备维护和修理预算进行编制和掌控，确保维护和修理费用在合理范围内。2.维护和修理记录管理维护和修理部门建立设备维护和修理记录，包含故障描述、维护和修理方案、维护和修理过程和维护和修理结果等信息，便于日后查阅和分析。3.维护和修理保养维护和修理部门订立设备的定期保养计划，进行设备的防备性维护和修理，延长设备使用寿命和提高设备运行效率。4.报废处理维护和修理部门将已经无法修复或经济性不合理的设备进行报废申请，并依照企业相关规定进行处理。第四章监督和考核第七条监督检查企业内设立特地的监督检查部门，对设备采购和维护和修理工作进行监督和检查，发现问题及时处理。第八条绩效考核对设备采购和维护和修理相关人员进行绩效考核，考核内容包含采购进度、维护和修理效率、维护和修理质量和维护和修理费用掌控等，考核结果作为绩效评定的紧要依据。第五章附则第九条违纪处分对违反本制度的行为，企业将依据相关规定进行纪律处分，情节严重的将追究法律责任。第十条修订和解释本制度由企业管理负责人负责解释，并依据实际情况进行修订，修订后的制度经批准后施行。本制度自颁布之日起执行。以上就是企业设备采购与维护和修