国家二级MSOffice高级应用机试（操作题）模拟试卷5（共101题）

国家二级MSOffice高级应用机试（操作题）模拟试卷5（共9套）（共101题）国家二级MSOffice高级应用机试（操作题）模拟试卷第1套一、Word字处理软件的使用(本题共9题，每题1.0分，共9分。)请按照如下要求，在Word．docx文档中完成会议邀请函制作，并寄送给相关的客户：1、将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。标准答案：步骤1：打开考生文件夹下的“word．docx”素材文件。步骤2：根据题目要求。选中“会议议程”文字下方的7行文字，单击“插入”选项卡→“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出对话框，勾选“根据窗口调整表格”，如图13．1所示。单击“确定”按钮。知识点解析：暂无解析2、为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。标准答案：步骤1：在“表格工具”→“设计”选项卡下的“表格样式”组中选择一种表格样式，使表格更加美观。知识点解析：暂无解析3、为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。标准答案：步骤1：选中所有表格内容，单击“插入”选项卡→“文本”组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令，如图13．2所示。步骤2：在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表项选择“表格”，单击“确定”按钮，如图13．3所示。知识点解析：暂无解析4、将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“××××年××月××日”。标准答案：步骤：选中“2014年4月20日”，单击“插入”选项卡→“文本”组中的“日期和时间”按钮，在弹出的对话框中将“语言(国家／地区)”设置为“中文(中国)”，在“可用格式”中选择“××××年××月××日”同样的格式，勾选“自动更新”复选框，如图13．4所示。单击“确定”按钮。知识点解析：暂无解析5、在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。标准答案：步骤1：在“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”下拉按钮。在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令。启动“邮件合并”任务窗格。步骤2：邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图13．5所示。步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。如图13．6所示。步骤4：邮件合并分步向导第3步。①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。②启动“选取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录．xlsx”。单击“打开”按钮，此时会弹出“选择表格”对话框，如图13．7所示，单击“确定”按钮。③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮，如图13．8所示。④返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接，如图13．9所示。步骤5：邮件合并分步向导第4步①光标置于“尊敬的”文字之后，在“邮件合并”任务窗格中，点击“其他”项目上，在弹出的对话框中，选择“姓名”域，点击“插入”，如图13．10所示。②文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，关闭对话框。③将光标定位到姓名域后，在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中，单击“规则”下拉列表中的“如果……那么……否则……”命令。在弹出的“插入Word域：IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”，在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”，如图13．11所示。最后单击“确定”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。知识点解析：暂无解析6、每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函．docx”文件中的空白页面。标准答案：步骤1：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，如图13．12所示。进入第5步。步骤2：邮件合并分步向导第5步在“预览信函”选项区域中，通过单击“<<”或“>>”按钮可查看具有不同信息的信函。单击“下一步：完成合并”超链接。步骤3：邮件合并分步向导第6步①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮，启动“合并到新文档”对话框。②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，如图13．13所示。单击“确定”按钮即可。步骤4：在新生成的文档中，单击“文件”选项卡→“另存为”按钮，并将其命名为“Word-邀请函”，保存在考生文件夹下。如果需要，删除“Word-邀请函．docx”文件中的空白页面。知识点解析：暂无解析7、本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函．docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。标准答案：步骤1：选中“Word-邀请函．docx”中的所有内容，单击“审阅”选项卡→“中文简繁转换”组中的“简转繁”按钮，将所有文字转换为繁体文字。知识点解析：暂无解析8、文档制作完成后，分别保存“Word．docx”文件和“Word．邀请函．docx”文件。标准答案：步骤1：将“Word．docx”文件和“Word-邀请函．docx”文件保存至考生文件夹中。知识点解析：暂无解析9、关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。标准答案：步骤1：单击Word应用程序右上角的“关闭”按钮，关闭Word应用程序，并保存文件。知识点解析：暂无解析二、Excel电子表格软件的使用(本题共7题，每题1.0分，共7分。)按照如下要求完成对公司上半年产品销售情况的统计分析，并根据全年销售计划执行情况评估该项工作：10、在考生文件夹下，打开“Excel素材．xlsx”文件，将其另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。标准答案：步骤1：在考生文件夹下，打开“Excel素材．xlsx”文件，将其另存为“Excel．xlsx”。知识点解析：暂无解析11、在“销售业绩表”工作表的“个人销售总计”列中，通过公式计算每名销售人员1月～6月的销售总和。标准答案：步骤1：打开“销售业绩表”工作表，利用求和函数SUM计算。在J3单元格输入“=SUM(表1[@[一月份]：[六月份]])”，回车确认，使用填充柄，向下填充。知识点解析：暂无解析12、依据“个人销售总计”列的统计数据，在“销售业绩表”工作表的“销售排名”列中通过公式计算销售排行榜，个人销售总计排名第一的，显示“第1名”；个人销售总计排名第二的，显示“第2名”；以此类推。标准答案：步骤1：用RANK函数计算排名，再用&把第和名字加进去。在K3单元格输入“="第"&RANK([@个人销售总计]，[个人销售总计])&"名"”，使用填充柄，向下填充。知识点解析：暂无解析13、在“按月统计”工作表中，利用公式计算1月～6月的销售达标率，即销售额大于60000元的人数所占比例，并填写在“销售达标率”行中。要求以百分比格式显示计算数据，并保留两位小数。标准答案：步骤1：打开“按月统计”工作表，利用COUNTIFS函数就是出销售额大于60000元的人数，再除以总人数(总人数用COUNTA函数)：在B3单元格输入“=COUNTIFS(表1[一月份]，"＞60000")／COUNTA(表1[一月份])”，回车确认，拖动填充柄进行横向填充至G3单元格，根据题目要求设置对应单元格的格式，如图13．14所示。知识点解析：暂无解析14、在“按月统计”工作表中，分别通过公式计算各月排名第1、第2和第3的销售业绩，并填写在“销售第一名业绩”“销售第二名业绩”和“销售第三名业绩”所对应的单元格中。要求使用人民币会计专用数据格式，并保留两位小数。标准答案：步骤1：利用LARGE函数计算。在B4，B5，B6单元格分别输入“=LARGE(表1[一月份]，1)”“=LARGE(表1[一月份]，2)”“=LARGE(表1[一月份]，3)”分别回车确认后，横向填充至G4，G5，G6单元格。根据题目要求设置对应单元格的格式，如图13．15所示。知识点解析：暂无解析15、依据“销售业绩表”中的数据明细，在“按部门统计”工作表中创建一个数据透视表，并将其放置于A1单元格。要求可以统计出各部门的人员数量，以及各部门的销售额占销售总额的比例。数据透视表效果可参考“按部门统计”工作表中的样例。标准答案：步骤1：任选“按部门统计”工作表中的一个单元格，在点击“插入”选项卡，插入“数据透视表”。在弹出创建数据透视表对话框中，表／区域项选择销售业绩表整个数据区域。在“现有工作表”位置上设置为按部门统计工作表的A1单元格，如图13．16所示。点击确定。步骤2：在数据透视表字段列表中，分别把销售团队字段拖动到行标签框内和数值中内。把个人销售总计字段拖动到数值框内，记下总计行的结果：20515800，删除数值框内的个人销售总计字段。步骤3：添加计算字段。点击数据透视表内的任意单元，在“数据透视表工具”选项卡中的“选项”→“计算”点击“域、项目和集”下三角，选择“计算字段”。在弹出的对话框中，将公式框里的0删除掉。双击字段列表里的个人销售总计字段，在字段后输入／20515800确定即可，如图13．17所示。步骤4：按照题目要求，修改透视表中字段名称：点击字段，在函数编辑栏里修改即可，如图13．18所示。步骤5：按照题目要求设置数据透视表相应单元格的格式，如图13．19所示。知识点解析：暂无解析16、在“销售评估”工作表中创建标题为“销售评估”的图表，借助此图表可以清晰反映每月“A类产品销售额”和“B类产品销售额”之和，与“计划销售额”的对比情况。图表效果可参考“销售评估”工作表中的样例。标准答案：步骤1：选择销售评估工作表的数据区域，“插入”→插入“二维柱形图”→“堆积柱形图”，如图13．20所示。步骤2：点击计划销售额对应的任一色块图形即可选中所有的色块，在“图表工具”选项卡中的“格式”里去掉形状填充，形状轮廓里选择线条，颜色为红色。步骤3：在以上设置的图形内，单击鼠标右键，选择设置数据系列格式，在弹出的对话框中，选择系列绘制在“次坐标轴”，同时拉动分类间距至35％左右。如图13．21所示。让图形跟产品的图形分开。步骤4：切换到“图表工具｜布局”选项卡，点击“图例”下拉按钮，在下拉列表中选择“在底部显示图例”，如图13．22所示。点击“图表标题”下拉按钮，在下拉列表中选择“图表上方”，将图表标题设置为“销售评估”。步骤5：选中左侧的纵坐标轴，点击鼠标右键，在右键菜单中选择“设置坐标轴格式”。弹出对话框后，将主要刻度单位设置为“固定”“500000”，点击“关闭”。选中右侧的纵坐标轴，点击鼠标右键，在右键菜单中选择“删除”，适当调整图表的大小和位置。知识点解析：暂无解析三、PowerPoint演示文稿软件的使用(本题共7题，每题1.0分，共7分。)根据提供的“沙尘暴简介．docx”文件，制作名为“沙尘暴”的演示文稿，具体要求如下：17、幻灯片不少于6页，选择恰当的版式并且版式要有一定的变化。6页至少要有3种版式。标准答案：步骤1：按照题意新建不少于6页幻灯片，并选择恰当的并有一定变化的版式，并且版式6页中至少要有3种版式。首先在考生文件夹下新建一个空白演示文稿。步骤2：新建第一页幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“标题幻灯片”命令。步骤3：按照同样的方式新建第二张幻灯片。选择一种合适的版式。步骤4：按照同样的方式新建其他四张幻灯片，并且在这四张中要有不同于前两张幻灯片版式的幻灯片。版式的设置可以右击幻灯片，在弹出菜单中选择“版式”来设置。知识点解析：暂无解析18、有演示主题，有标题页，在第一页上要有艺术字形式的“爱护环境”字样。选择一个主题应用于所有幻灯片。标准答案：步骤1：根据题意选中第一张“标题”幻灯片，在“插入”选项卡→“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种适合的样式。步骤2：然后在出现的“请在此放置您的文字”占位符中清除原有文字，重新输入“爱护环境”字样，然后将艺术字拖动至恰当位置处。步骤3：在“单击此处添加标题”占位符中输入标题名“沙尘暴简介”，并为其设置恰当的字体字号以及颜色。步骤4：为所有幻灯片设置一种演示主题。在“设计”选项卡→“主题”组中，单击“其他”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。知识点解析：暂无解析19、对第二页使用SmartArt图形。标准答案：步骤1：选中第二张幻灯片，在对应的标题区域输入素材中“一、沙尘暴的分类”字样。此处我们可以为其设置恰当的字体字号以及颜色。步骤2：再选中内容区域。在“插入”选项卡→“插图”组中单击“SmartArt”按钮，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择一种较为接近素材中“沙尘暴的分类”对应内容的结构，此处我们可以选择“层次结构”，如图13．23所示。步骤3：单击“确定”按钮为其插入SmartArt层次结构图形。根据素材中对沙尘暴的分类，我们还需要对幻灯片中的层级结构图进行修饰。选中圆角矩形，在“SmartArt工具”中的“设计”选项卡下，单击“创建图形”组中的“添加形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在前面添加形状”命令，添加完毕后结构图中又多出一个圆角矩形。步骤4：按照上述步骤同样的方式再继续添加圆角矩形，直至与素材中对应的内容匹配即可。步骤5：制作好相应的层次结构图后。输入素材中“沙尘暴的分类”对应的层次内容标题。输入完毕后适当调整其圆角矩形边框大小以符合界面美观为准。知识点解析：暂无解析20、要有两个超链接进行幻灯片之间的跳转。标准答案：步骤1：依次对剩余的幻灯片填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实际需求变动。在此以答案文件中所显示填充方案为准。步骤2：根据题意，要有两个超链接进行幻灯片之间的跳转。此处我们来对第二张幻灯片中的内容设置超链接，由此连接到第三、四张幻灯片中对应的内容中去。选中第二张幻灯片中“按过程分”，在“插入”选项卡→“链接”组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框。单击“链接到”组中的“本文档中的位置”按钮，在对应的界面中选择“1．按过程分”，如图13．24所示。步骤3：单击“确定”按钮后即可在图中看到实际效果。步骤4：采用同样的方式对第二张幻灯片中的“按能见度分”设置超链接，如图13．25所示。步骤5：单击“确定”按钮后即可在图中看到实际效果。知识点解析：暂无解析21、采用在展台浏览的方式放映演示文稿，动画效果要贴切、丰富，幻灯片切换效果要恰当。标准答案：步骤1：按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果。任意选择某张幻灯片，选中文本内容。在“动画”选项卡→“动画”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的动画效果。步骤2：按照同样的方式再为其他张幻灯片中的文本内容设置不同的动画效果。步骤3：再来为幻灯片设置切换效果。选中某张幻灯片，在“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中，单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的切换效果。步骤4：按照同样的方式再为其他张幻灯片设置适当的切换效果。步骤5：采用在展台浏览的方式放映演示文稿。在“幻灯片放映”选项卡→“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”按钮。在弹出的对话框中的“放映类型”组中勾选“在展台浏览(全屏幕)”复选框，如图13．26所示。然后单击“确定”即可。知识点解析：暂无解析22、在演示的时候要全程配有背景音乐自动播放。标准答案：步骤1：选中第一张幻灯片，切换到“插入”选项卡，点击“媒体”组中的“音频”下拉按钮，在下拉列表中选择“文件中的音频”，在弹出的“插入音频”对话框中。选中考生文件夹下的“月光．mp3”音频文件并点击插入。步骤2：此时，幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，在“音频工具”中的“播放”选项卡下，单击“音频选项”组中的“开始”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“跨幻灯片播放”命令，并勾选“放映时隐藏”和“循环播放，直到停止”两个复选框，如图13．27所示。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。知识点解析：暂无解析23、将制作完成的演示文稿以“沙尘暴简介．pptx”为文件名进行保存。标准答案：步骤1：单击“保存”按钮将制作完成的演示文稿以“沙尘暴简介”为文件名进行保存。知识点解析：暂无解析国家二级MSOffice高级应用机试（操作题）模拟试卷第2套一、Word字处理软件的使用(本题共1题，每题1.0分，共1分。)1、刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作：1．将考生文件夹下的“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。2．将纸张大小设为A4，上、左、右边距均为2．5厘米、下边距2厘米，页眉、页脚分别距边界1厘米。3．插入“空白(三栏)”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称“北京市向阳路中学”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片Logo．gif代替原来的内容控件，适当剪裁图片的长度，使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、2．25磅、上宽下细的双线型。插入“瓷砖型”页脚，输入学校地址“北京市海淀区中关村北大街55号邮编：100871”。4．对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作：根据窗口大小自动调整表格宽度，且令语文、数学、英语、物理、化学5科成绩所在的列等宽。5．将通知最后的蓝色文本转换为一个6行6列的表格，并参照考生文件夹下的文档“回执样例．png”进行版式设置。6．在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名，在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中所有成绩均保留两位小数．学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生成绩表．xlsx”中(提示：班级各科平均分位于成绩表的最后一行)。7．按照中文的行文习惯，对家长会通知主文档Word．docx中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改，使其看起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。8．仅为其中学号为C121401～C121405、C121416～C121420、C121440～C121444的15位同学生成家长会通知，要求每位学生占1页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为“正式家长会通知．docx”的文档中(如果有必要，应删除“正式家长会通知．docx”文档中的空白页面)。9．文档制作完成后，分别保存“Word．docx”和“正式家长会通知．docx”两个文档至考生文件夹下。标准答案：1．打开考生文件夹下的“Word素材．docx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”中输入文字“Word．docx”(注：“．docx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名)，将保存路径设置为考生文件夹，单击“确定”按钮。2．步骤1：打开“Word．docx”文件，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的页面启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡下将“纸张大小”设置成“A4”。步骤2：在“页边距”选项卡“页边距”分组中将上、左、右页边距设置为“2．5厘米”，下页边距设置为“2厘米”，在“版式”选项卡下页眉和页脚分组中，将页眉和页脚距边界的位置设置成“1厘米”，然后单击“确定”按钮。3．步骤1：单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中“页眉”下拉按钮，在下拉菜单中选择“空白(三栏)”型页眉。步骤2：将光标定位在左侧控件中，然后输入文字“北京市向阳中路中学”。将光标定位在中间控件中，然后按“Backspace”键删除。步骤3：将光标定位在右边控件中，单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“图片”按钮。打开“图片”对话框，进入考生文件夹，选中“logo．gif”文件，单击“插入”按钮。然后单击页眉中的图片，单击“图片工具”|“格式”选项卡中“大小”分组中的“裁剪”按钮，对图片进行裁剪，使其与学校名称共占用一行。步骤4：在“步骤1”的基础上，单击“开始”选项中“段落”分组中的“边框和底纹”下拉按钮，在下拉菜单中选择“边框和底纹”命令。步骤5：在弹出的“边框和底纹”对话框中“边框”选项卡中的“设置”选中为“自定义”；在“样式”中选择线条“上宽下细”双线型；在“颜色”中选中标准色“红色”；在“宽度”中选择“2．25磅”；在预览中单击“下框线”按钮：单击“应用于”下的下拉按钮并选择“段落”，最后单击“确定”按钮。步骤6：单击“插入”选项卡“页眉和页脚”分组中的“页脚”下拉按钮，选择“瓷砖型”页脚，然后单击“输入公司地址”控件，输入“北京市海淀区中关村北大街55号邮编：100871”。4．步骤1：选中文中包含绿色文本的成绩报告单表格。步骤2：单击“表格工具”|“布局”选项下中“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮，在下拉菜单中选择“根据窗口自动调整表格”按钮。步骤3：然后选择“语文、数学、英语、物理、化学5科成绩及下方的单元格”。步骤4：单击“表格工具”|“布局”选项卡中“单元格大小”分组中的“分布列”按钮。5．步骤1：选中文中蓝色文本，单击“插入”选项卡中“表格”分组中的“表格”下拉按钮，在下拉菜单中单击“将文本转化为表格”命令。步骤2：选中“文字分隔位置”分组中的“制表符”单选按钮，单击“确定”按钮，将文中的蓝色文本转化为6行6列的表格。步骤3：选中第1行所有的单元格，选择“图片工具”|“布局”选项卡中“合并”分组中的“合并单元格”按钮，将第1行所有单元格合并。步骤4：分别选中“所在的班级”后面3个单元格、“是否参加”后面5个单元格、包含“家长签名”及后面的5个单元格、“意见及建议”后面5个单元格，并分别对他们进行合并单元格。步骤5：单击选中第1行单元格，然后单击“表格工具”|“设计”选项卡中“表格样式”分组中的“边框”下拉按钮，选择下拉菜单中“边框和底纹”命令。步骤6：在打开的“边框和底纹”对话框中的“设置”中选择“自定义”，在“样式”中选择线条，“颜色”中选择为“自动”，“宽度”中设置为1．5磅，在“预览”中只保留上边框，应用于选择为“表格”，单击“确定”按钮。步骤7：选择表格中除第1行以外的所有单元格，单击“表格工具”中“设计”选项卡中“表格样式”分组中的“边框”下拉按钮，在下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。步骤8：首先在“设置”中选择“自定义”，在“样式”中选择线条类型，设置“颜色”中的颜色为紫色，设置“宽度”中的宽度为3磅。在“预览”中选择四周的外边框，设置“应用于”为单元格。步骤9：单击“样式”分组的线条为“单细线”，颜色为“紫色”，宽度不变。在“预览”分组中选择内线的“横线”和“竖线”，然后单击“确定”完成设置。步骤10：选中“家长会通知回执”段落，在“开始”选项卡中“字体”分组中的“字号”中选择一个适当的字号，在“字形”中设置为加粗。步骤11：选中“是否参加”及后面单元格的文字，设置“字形”为加粗。步骤12：选中表格中所有文字，单击“表格工具”|“布局”选项卡中“对齐方式”分组中的“水平居中”按钮，将所有文字设置水平居中。步骤13：选择“家长签名”行中的所有文字，单击“开始”选项卡中“段落”分组中“右对齐”按钮。6．步骤1：单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”分组中的“选择收件人”下拉按钮，选择下拉菜单中的“使用现有列表”命令，在打开的“选取数据源”对话框中，进入考生文件夹，选择“学生成绩表．xlsx”并单击“打开”按钮，再单击“确定”按钮。步骤2：单击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”命令，打开“邮件合并收件人”对话框，单击对话框中的“筛选”按钮。在“域”中选择“姓名”，在“比较关系”中选择“非空白”，然后连续单击两次“确定”按钮。步骤3：将光标定位在“尊敬的”和“学生家长”之间，然后单击“邮件”选项卡中的“编写和插入域”分组中的“插入合并域”下拉按钮，选择下拉菜单中的“姓名”项，完成“姓名”合并域的插入。以同样的方法，在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分。步骤4：进入考生文件夹，打开“学生成绩表．xlsx”工作表，然后将各科的平均分复制到Word文档中各科的平均分单元格中。步骤5：按组合键进入将{MERGEFIELD语文}修改为{MERGEFIELD语文\#0．00}，使其保留二位小数，其他科目的设置类似，都设置完成后，再按组合键。7．步骤1：选中文中的红色标题文字，单击“开始”选项卡中“字体”分组中的“字体”启动器。打开“字体”对话框，设置“字体”为“华文楷体”，字号为“二号”，颜色为“自动”，单击“确定”按钮关闭对话框。步骤2：单击“开始”选项卡下“段落”分组中的段落启动器。在“段落”对话框中设置“对齐方式”为“居中”，左右各缩进“1字符”，段前距为“1磅”。步骤3：选中文中黑色文本，单击“开始”选项卡中“字体”分组中的“字体”启动器，打开“字体”对话框，设置“字体”为“黑体”，“字号”为“小四”，“颜色”为自动，单击“确定”按钮。步骤4：单击“开始”选项卡中“段落”分组中的段落启动器，在打开的“段落”对话框中，设置“对齐方式”为左对齐，“缩进”为首行缩进，“段后距”为“0．5行”。步骤5：选择最后2段文字，设置其“对齐方式”为右对齐。8．步骤1：单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”分组中的“编辑收件人列表”按钮。步骤2：在弹出的“邮件合并收件人”对话框中单击取消“姓名”前面的复选框，然后在下方的学习信息中选中要生成单个通知函的学生复选框，单击“确定”按钮。步骤3：单击“完成”分组中的“完成并合并”按钮，在下拉菜单中单击“编辑单个文档”，在弹出的“合并到新文档”对话框中选中“全部”单选按钮，并单击“确定”按钮。此时会生成所有通知的单个文档文件。9．将单个文档文件以“正式家长会通知．docx”名称，保存在考生文件夹中并关闭此文档。保存“Word．docx”并关闭此文件。知识点解析：暂无解析二、Excel电子表格软件的使用(本题共1题，每题1.0分，共1分。)2、小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的“素材．xlsx”文档，帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下：1．将“素材．xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析．xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文档。2．在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留1位小数。3．在“2012级法律”工作表中，利用公式分别计算“总分”“平均分”“年级排名”列的值。对学生成绩不及格(小于60)的单元格套用格式突出显示为“黄色(标准色)填充色红色(标准色)文本”。4．在“2012级法律”工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即01为“法律一班”，02为“法律二班”，03为“法律三班”，04为“法律四班”。5．根据“2012级法律”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为“班级平均分”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中，行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留1位小数。6．在“班级平均分”工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的A10：H30区域中。标准答案：1．在文件夹下打开素材文件“素材．xlsx”，在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，选择文件存放位置为考生文件夹，“保存类型”为“Excel工作簿(*．xlsx)”，“文件名”为“年级期末成绩分析．xlsx”，单击“保存”按钮关闭对话框。2．(1)打开“年级期末成绩分析．xlsx”工作表，在“2012级法律”工作表的最右侧依次输入标题“总分”“平均分”和“年级排名”。(3)选中A1：01单元格区域，在“开始”|“对齐方式”分组中单击“合并后居中”按钮，完成单元格的合并。选中第1行的文字，在“开始”|“字体”分组中适当的设置字体、字号使之成为工作表的标题。(4)选中“2012级法律”工作表A2：O102单元格区域，在“开始”|“样式”分组中单击“套用表格格式”下拉按钮，在其表格样式中单击“表样式中等深浅15”样式，在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮。(5)选中工作表所有列，在“开始”|“对齐方式”分组中单击“居中”按钮。(6)选中“年级排名”列数据，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“数值”，小数位数为0，单击“确定”按钮。(7)选择其它成绩列，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“数值”，小数位数为1，单击“确定”按钮。3．(1)在M3单元格内输入公式“=SUM(表2[@[英语]：[立法法]])”，然后按＜Enter＞键，计算出总分，选择M3单元格，将光标定位在M3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到M102单元格，完成所有总分计算。注意：公式中的“表2”是设置自动套用格式之后的表名称，如果你设置自动套用格式后，“表名称”为其它，那么这里应该是你表中的名称。例如你设置后的表名称位“表1”，那么公式为“=SUM(表1[@[英语]：[立法法]])”。(2)在N3单元格内输入公式“=AVERAGE(表2[@[英语]:[立法法]])”，然后按＜Enter＞键，数据自动填充到单元格，选择N3单元格，将光标定位在M3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到N102单元格。(3)在03单元格内输入公式“=RANK[@总分]，[总分]，0)”，然后按＜Enter＞键，数据自动填充到单元格，选择O3单元格，将光标定位在O3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到O102单元格，完成年级排名。(4)选中D3：L102单元格区域，在“开始”|“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”、“其它规则”，打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在“编辑规则说明”中选择“小于”，在后面的框中填入60，单击“格式”打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”分组中设置“颜色”为标准色红色，在“填充”选项卡下设置“背景色”为标准色黄色，依次单击“确定”按钮。4．在A3单元格内输入公式“=LOOKUP(MID(B3,3,2)，{“01”，“02”，“03”，“04”)，{“法律一班”，”法律二班”，”法律三班”，”法律四班”})”，然后按＜Enter＞键，计算出班级，选择A3单元格，将光标定位在A3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到A102单元格。5．(1)选中“2012级法律”工作表的任意单元格，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”下拉按钮，在下拉选项中单击“数据透视表”选项，打开“创建数据透视表”对话框，在“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，单击“确定”按钮。会出现一个新的工作表。(2)右击新工作表的名称，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入“班级平均分”然后按＜Enter＞键，完成工作表名称的修改。(3)右击“班级平均分”工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，选择“红色”，完成工作表标签颜色的设置。(4)打开“班级平均分”工作表，在该工作表的右侧会有“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“班级”拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组中的“行标签”下面，同理拖动“英语”、“体育”、“计算机”、“近代史”、“法制史”、“刑法”、“民法”、“法律英语”、“立法法”到“数值”下面，然后单击“数值”下“英语”字段右侧的下拉按钮，在下拉选项中选择“值字段设置”，如图2-128所示。打开“值字段设置”对话框，在“计算类型”中选择“平均值”，单击“确定”按钮，同理依次设置其它科目的字段。(5)选中“班级平均分”工作的所有内容区域，在“开始”|“样式”分组中单击“套用表格格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅15”的表格样式。(6)选中“班级平均分”工作表的所有列，在“开始”|“对齐方式”分组中单击“居中”按钮。选中所有数据区域，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”分组中选择“数值”，小数位数为1，单击“确定”按钮。6．(1)选中除“总计”行之外的所有内容区域，在“插入”|“图表”分组中单击“柱形图”的下拉按钮，在下拉选项列表中选择“二维柱形图．簇状柱形图”，查看其中水平簇标签是否为班级，图例项是否为课程名称，如果不是则在“数据透视图工具”选项卡下设置，再移动数据图到A10：H30区域中。(2)保存Excel表格并关闭。知识点解析：暂无解析三、PowerPoint演示文稿软件的使用(本题共1题，每题1.0分，共1分。)3、1．制作完成的演示文稿至少包含9张幻灯片，并含有标题幻灯片和致谢幻灯片；演示文稿须选择一种适当的主题，要求字体和配色方案合理；每页幻灯片需设置不同的切换效果。2．标题幻灯片的标题为“辽宁号航空母舰”，副标题为“一一中国海军第一艘航空母舰”，该幻灯片中还应有“中国海军博物馆二○一三年九月”字样。3．根据“辽宁号航空母舰素材．docx”素材文档中对应标题“概况”“简要历史”“性能参数”“舰载武器”“动力系统”“舰载机”和“内部舱室”的内容各制作1~2张幻灯片，文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简。这些内容幻灯片需选择合理的版式。4．请将相关的图片(图片文件均存放于考生文件夹下)插入到对应内容幻灯片中，完成合理的图文布局排列，并设置文字和图片的动画效果。5．演示文稿的最后一页为致谢幻灯片，并包含“谢谢”字样。6．除标题幻灯片外，设置其他幻灯片页脚的最左侧为“中国海军博物馆”字样，最右侧为当前幻灯片编号。7．设置演示文稿为循环放映方式，每页幻灯片的放映时间为10秒钟，在自定义循环放映时不包括最后一页的致谢幻灯片。8．演示文稿保存为“辽宁号航空母舰．pptx”。标准答案：1．(1)在考生文件夹下新建演示文稿，根据素材文档“辽宁号航空母舰素材．docx”内容为演示文稿新建不少于9张幻灯片，设置第一张幻灯片版式为“标题幻灯片”，最后一张幻灯片版式为“空白”。(2)在“设计”|“主题”分组中单击右下角的“其它”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种合适的主题即可。(3)选择第一张幻灯片，在“切换”|“切换到此幻灯片”分组中选择一种切换方式即可：其它幻灯片参照此步骤设置不同的切换效果。2．选中第一张幻灯片，在标题文本框内输入文字“辽宁号航空母舰”，在副标题文本框内输入文字“一一中国海军第一艘航空母舰”。在“插入”|“文本”分组下单击“文本框”下拉按钮，选择“横排文本框”选项，在第一张幻灯片的副标题文本框下方框选出一个新的文本框区域，调整文本框的大小和位置，并输入文字“中国海军博物馆二○一三年九月”，适当调整文字大小和格式。3．(1)根据“辽宁号航空母舰素材．docx”素材文档中对应标题“概况”、“简要历史”、“性能参数”、“舰载武器”、“动力系统”、“舰载机”和“内部舱室”的内容各制作1~2张幻灯片，文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简。(2)为新增幻灯片在“开始”|“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在版式列表中选择适当的版式。4．(1)选择与图片对应的幻灯片，在“插入”|“图像”分组中单击“图片”按钮，查找考生文件夹下对应的图片，单击“插入”按钮，完成图片的插入；参照此步骤依次把图片插入对应的幻灯片。(2)选中幻灯片中的图片，在“动画”|“动画”分组中选择一种动画效果即可；参照此步骤为其它图片和文字设置动画效果。5．选中最后一张幻灯片，在“插入”|“文本”分组中单击“艺术字”下拉按钮，在艺术字列表里选择一种合适的艺术字样式，在文本框内输入文字“谢谢欣赏!”。6．(1)单击“视图”|“母版视图”中单击“幻灯片母版”按钮，此时会切换到母版视图。在母版幻灯片里面，将编号文本框移动到最右侧，关闭母版视图。(2)选中第一张幻灯片，在“插入”|“文本”分组中单击“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框，在“幻灯片”选项卡中选中“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”复选框后单击“应用”按钮，关闭对话框。7．(1)在“幻灯片放映”|“设置”分组中单击“设置幻灯片放映”按钮。在“放映类型”中选择“演讲者放映”，在“放映选项”中选中“循环放映，按Esc键终止”复选框，在“放映幻灯片”中选择“从”，在后面第一个列表框中前面输入1，后面一个列表框输入倒数第二张幻灯片的编号，在“换片方式”中选择“如果存在排练时间，则使用它”，单击“确定”按钮关闭对话框。(2)选中第一张幻灯片，在“幻灯片放映”|“设置”分组下单击“排练计时”按钮，如图2-125所示。幻灯片开始计时播放，在左上角会出现“录制”小窗口，当时间为10秒时单击页面进入下一张幻灯片的录制，依次设置幻灯片播放时间。8．将演示文稿保存到考生文件夹下，并更名为“辽宁号航空母舰．pptx”。知识点解析：暂无解析国家二级MSOffice高级应用机试（操作题）模拟试卷第3套一、Word字处理软件的使用(本题共1题，每题1.0分，共1分。)1、财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告，请你按照如下需求完成制作工作：1．打开“Word素材．docx”文件，将其另存为“Word．docx”，之后所有的操作均在“Word．docx”文件中进行。2．查看文档中含有绿色标记的标题，例如“致我们的股东”“财务概要”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中的“样式1”。3．修改“样式1”样式，设置其字体为黑色、黑体，并为该样式添加0．5磅的黑色、单线条下划线边框，该下划线边框应用于“样式1”所匹配的段落，将“样式1”重新命名为“报告标题1”。4．将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用“报告标题1”样式。5．在文档的第1页与第2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入到该页中。文档目录要求包含页码，并仅包含“报告标题1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题“目录”段落应用“目录标题”样式。6．因为财务数据信息较多，因此设置文档第5页“现金流量表”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。7．在“产品销售一览表”段落区域的表格下方，插入一个产品销售分析图，图表样式请参考“分析图样例.jpg”文件所示，并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。8．修改文档页眉，要求文档第1页不包含页眉，文档目录页不包含页码，从文档第3页开始在页眉的左侧区域包含页码，在页眉的右侧区域自动填写该页中“报告标题1”样式所示的标题文字。9．为文档添加水印，水印文字为“机密”，并设置为斜式版式。10．根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与页码。标准答案：1．打开“Word素材．docx”文件，在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，选择文档保存位置为考生文件夹、“文件名”为“Word．docx”、“保存类型”为“Word文档(*．docx)”。2．将光标定位于文档任意位置，然后按组合键，在弹出的“查找和替换”对话框中，设置“查找内容”的格式为“字体颜色：绿色”、“替换为”的格式为“样式1”，然后单击“全部替换”按钮。此时会弹出提示框，告诉你替换了多少。3．单击“开始”|“样式”分组中的“其他”按钮。然后单击弹出列表中的“应用样式”命令。在弹出的“应用样式”对话框中单击“修改”按钮。在弹出的“修改样式”对话框中，设置字体为黑体、字体颜色为黑色；然后单击“格式”按钮中的“边框”命令。在弹出的“边框和底纹”对话框中，单击“边框”选项卡，然后选中样式中的单实线，设置颜色为黑色、宽度为0．5磅、单击选中下边框按钮，然后单击“确定”按钮。4．选中文档中的绿色标记的标题文字段落，然后单击“样式”列表窗口中的“报告标题1”，将样式应用到文档对应的段落，关闭“样式”窗口。5．(1)将光标定位在第2页开始，在“页面布局”|“页面设置”分组中单击“分隔符”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“分节符”-“下一页”。即可插入新的一页。(2)将光标定位在空白页上，在“引用”|“目录”分组中单击“目录”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“自动目录1”样式。选中任意除“目录”文字之外的一个目录，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”命令，如图2-147所示。打开“域”对话框，在“域名”栏选择“toc”，然后单击“目录”按钮。打开“目录”对话框，在“显示级别”中选择“1”，依次单击“确定”按钮。(3)选中目录标题“目录”，在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“其他”按钮，在下拉列表选项中选择“目录标题”样式即可。6．选中表格的标题行，在“表格工具|布局”|“数据”分组中单击“重复标题行”按钮即可。7．(1)将光标定位在“产品销售一览表”段落区域的表格下方，在“插入”|“插图”分组中单击“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，在“饼图”里面选择“复合条饼图”，单击“确定”按钮。这时会出现一个Excel表格，根据word文档中给出的数据，拉动Excel表格中的蓝色框区域大小，在里面填入word文档中数据，关闭Excel表格。(2)选择饼图的一个部分，双击鼠标打开“设置数据系列格式”对话框，在“第二绘图区包含最后一个”框中输入4，单击“关闭”按钮。(3)选中整个图，在“图表工具．布局”选项卡下“标签”分组中单击“数据标签”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择“其他数据标签选项”，打开“设置数据标签格式”对话框。在“标签选项”中，勾选“类别名称”和“显示引导线”，“标签位置”中，勾选“数据标签外”，单击“关闭”按钮。(4)双击饼图一个区域，打开“设置数据系列格式”对话框，在“填充”里面选择“纯色填充”，然后根据“分析图样例．jpg”填充颜色，单击“关闭”按钮。同理，设置其它区域颜色。(5)选中“销售产品其它”标签，改为“办公软件”即可。8．(1)双击页眉区域，在“页眉和页脚工具。设计”l‘‘导航”分组中单击“链接到前一条页眉”取消了其选中状态。在“选项”选项卡下，勾选“首页不同”和“奇偶页不同”即可。(2)在页眉区域可编辑的状态下，在“页眉和页脚工具．设计”选项卡下“插入”分组中单击“文档部件”下拉按钮，在下拉选项中选择“域”。打开“域”对话框，在“域名”中选择“StyleRef”，在“样式名”中选择“报告标题1”，单击“确定”按钮。在“选项”选项卡下，取消“奇偶页不同”的选中状态。(3)在页眉区域可编辑的状态下，在“视图”选项卡下“显示”分组中勾选“标尺”，则在文档的上部会出现带有刻度的标尺，拖动标尺上的调节箭头将页眉文字设置在右侧。9．在“页面布局”选项卡下“页面背景”选项卡中单击“水印”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“机密1”类型水印。10．单击目录中任意一条目录，在目录的上方会出现“更新目录”按钮，单击打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”，单击“确定”按钮，如图2-148所示。知识点解析：暂无解析二、Excel电子表格软件的使用(本题共1题，每题1.0分，共1分。)2、销售经理小李通过Excel制作了销售情况统计表，根据下列要求帮助小李对数据进行整理和分析。1．在考生文件夹下，将“Excel素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。2．自动调整表格数据区域的列宽、行高，将第1行的行高设置为第2行行高的2倍；设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中、并更改文本“鹏程公司销售情况表格”的字体、字号；将数据区域套用表格格式“表样式中等深浅27”、表包含标题。3．对工作表进行页面设置，指定纸张大小为A4、横向，调整整个工作表为1页宽、1页高，并在整个页面水平居中。4．将表格数据区域中所有空白单元格填充数字0(共21个单元格)。5．将“咨询日期”的月、日均显示为2位，如“2014／1／5”应显示为“2014／01／05”，并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。6．在“咨询商品编码”与“预购类型”之间插入新列，列标题为“商品单价”，利用公式，将工作表“商品单价”中对应的价格填入该列。7．在“成交数量”与“销售经理”之间插入新列，列标题为“成交金额”，根据“成交数量”和“商品单价”、利用公式计算并填入“成交金额”。8．为销售数据插入数据透视表，数据透视表放置到一个名为“商品销售透视表”的新工作表中，透视表行标签为“咨询商品编码”，列标签为“预购类型”，对“成交金额”求和。9．打开“月统计表”工作表，利用公式计算每位销售经理每月的成交金额，并填入对应位置，同时计算“总和”列、“总计”行。10．在工作表“月统计表”的G3：M20区域中，插入与“销售经理成交金额按月统计表”数据对应的二维“堆积柱形图”，横坐标为销售经理，纵坐标为金额，并为每月添加数据标签。标准答案：1．打开考生文件夹下的“Excel素材．xlsx”文件，然后单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”中输入文字“Excel．xlsx”，将保存路径设置为考生文件夹，单击“确定”按钮。2．步骤1：用鼠标单击有数据的区域，然后按选择所有有数据的区域。步骤2：单击“开始”选项中“单元格”分组中的“格式”下拉按钮，在下拉列表中分别选择“自动调整行高”、“自动调整列宽”，完成行高和列宽的设置，选择第1行，然后单击右键，在“行高”中输入“28．5”。步骤3：选中表格有数据的区域“A2：I33”，选择“对齐方式”分组中的“垂直居中”和“居中”按钮。步骤4：选中“鹏程公司销售情况表格”单元格，然后将字号设置为“18”，字体设置为“黑体”。步骤5：选择A2到133区域，单击“样式”分组中的“套用表格格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“表样式中等深浅27”，勾选“表包含标题”复选框。3．步骤1：设置“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的“纸张大小”为“A4”，选择“纸张方向”为“横向”，单击“页面设置”对话框启动器，打开“页面设置”对话框，选择“缩放”分组中“调整为”前选项按钮，然后在“页宽”前输入1，在“页高”前输入1。步骤2：单击“页边距”选项卡，选择“居中方式”下方“水平”复选框，单击“确定”按钮。4．步骤1：选中数据区域“A2：I33”，单击“开始”选项卡中“编辑”分组中的“查找和选择”下拉按钮，在下拉菜单中选择“定位条件”命令，在弹出的“定位条件”对话框中选中“空值”单选按钮，单击“确定”按钮。步骤2：然后输入0再按。完成空白单元格输入0。5．步骤1：选择C列，在选择区域单击右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选中“数字”选项卡下的“自定义”，在类型中输入“yyyy／mm／dd”，单击“确定”按钮，完成日期格式设置。步骤2：选中A2到I33，在选择区域单击右键，选择“排序”菜单中的“自定义排序”命令。设置弹出的“排序”对话框中的主要关键字为“咨询日期”，排序依据为“数值”，次序为“升序”，在单击“添加条件”按钮，次要关键字为“咨询时间”，排序依据为“数值”，次序为“升序”，单击“确定”按钮。6．步骤1：在F列上单击右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，即可在“咨询商品编码”与“预购类型”之间插入新列，在F2单元格中输入“商品单价”。步骤2：选中F列，将格式设置为“常规”。选中F3单元格，然后输入“=VLOOKUP([@咨询商品编码]，商品单价!$A$2：$B$7,2,FALSE)”，输入完成后按回车键(提示：这时会自动填充剩余的F列单元格，如果没有自动填充，那么双击F3单元格右下角填的充柄即可完成下面数据填充)。7．步骤1：在J列上单击右键，选择“插入”命令，即可在“成交数量”与“销售经理”之间插入新列。步骤2：在J2中输入“成交金额”，在J3中输入“=[@成交数量]．*[@商品单价]”，输入完成后按回车键(提示：这时会自动填充剩余的F列单元格，如果没有自动填充，那么双击J3单元格右下角的填充柄完成所有成交金额填充)。8．步骤1：选中A2到K33。然后单击“插入”选项卡中“表格”分组中的“数据表透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框，单击对话框中的“确定”按钮。步骤2：在新表“Shee1l”上单击右键，选择“重命名”命令，输入“商品销售透视表”，然后按“回车键”。步骤3：将“咨询商品编码”拖至“行标签”，将“预购类型”拖至“列标签”，将“成交金额”拖至“数值”。9．步骤1：在“月统计表”工作表的B3单元格中输入“=SUMIFS(表1[成交金额]，表1[销售经理]，月统计表!A3，表1[咨询日期]”，＞=2014／1／1”，表1[咨询日期]，”＜=2014／1／31”)”。步骤2：在C3单元格中输入“=SUMIFS(表1[成交金额]，表1[销售经理]，月统计表!A3，表1[咨询日期]，”＞=2014／2／1”，表1[咨询日期]，”＜=2014／2／28”)”。步骤3：在D3单元格中输入“=SUMIFS(表1[成交金额]，表1[销售经理]，月统计表!A3，表1[咨询日期],”＞=2014／3／1”，表1[咨询日期],”＜=2014／3／31”)”，在E3中输入“=SUM(B3：D3)”；然后选中B3单元格，按住E3单元格填充柄，拖至E5单元格。步骤4：在B6单元格中输入“=SUM(B3：B5)”然后按住B6单元格填充柄，拖至E6。完成“月统计表”工作表数据填充。10．步骤1：选择A2到D5单元格，然后单击“插入”选项卡中“图标”分组中的“柱形图”下拉按钮，在下拉列表中选择“堆积柱形图”。步骤2：单击“图表工具”中“设计”选项卡中“数据”分组中的“选择数据”按钮。在弹出的“选择数据源”对话框中选单击“切换行／列”按钮，然后单击“确定”按钮。步骤3：单击“图标工具”|“布局”|“标签”分组中的“数据标签”下拉按钮，在下拉列表中选择“居中”命令，为图标添加数据标签。步骤4：拖动和缩放图表至G3至M20区域内。知识点解析：暂无解析三、PowerPoint演示文稿软件的使用(本题共1题，每题1.0分，共1分。)3、张老师正在准备有关儿童孤独症的培训课件，按照下列要求帮助张老师组织资料、完成该课件的制作：1．在考生文件夹下，将“PPT素材．pptx”文件另存为“PPT．pptx”(“．pptx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。2．依据考生文件夹下文本文件“1-3张素材．txt”中的大纲，在演示文稿最前面新建3张幻灯片，其中“儿童孤独症的干预与治疗”、“目录”、“基本介绍”3行内容为幻灯片标题，其下方的内容分别为各自幻灯片的文本内容。3．为演示文稿应用设计主题“聚合”：将幻灯片中所有中文字体设置为“微软雅黑”；在幻灯片母板右上角的相同位置插入任一剪贴画，改变该剪贴画的图片样式、为其重新着色，并使其不遮挡其他文本或对象。4．将第1张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”，为标题和副标题分别指定动画效果，其顺序为：单击时标题以“飞入”方式进入后3秒副标题自动以任意方式进入，5秒后标题自动以“飞出”方式退出，接着3秒后副标题再自动以任意方式退出。5．设置第2张幻灯片的版式为“图片与标题”，将考生文件夹下的图片“pic1.jpg”插入到幻灯片图片框中；为该页幻灯片目录内容应用格式为1．、2．、3……的编号，并分为两栏，适当增大其字号：为目录中的每项内容分别添加可跳转至相应幻灯片的超链接。6．将第3张幻灯片的版式设为“两栏内容”、背景设为“样式5”；在右侧的文本框中插入一个表格，将“基本信息(见表)”下方的5行2列文本移动到右侧表格中，并根据内容适当调整表格大小。7．将第6张幻灯片拆分为4张标题相同、内容分别为1．～4．四点表现的幻灯片。8．将第11张幻灯片中的文本内容转换为“表层次结构”SmartArt图形，适当更改其文字方向、颜色和样式；为SmartArt图形添加动画效果，令SmartArt图形伴随着“风铃”声逐个按分支顺序“弹跳”式进入：将左侧的红色文本作为该张幻灯片的备注文字。9．除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号和内容为“儿童孤独症的干预与治疗”的页脚。将考生文件夹下“结束片．pptx”中的幻灯片作为PPT．pptx的最后一张幻灯片，并保留原主题格式；为所有幻灯片均应用切换效果。标准答案：1．打开考生文件夹下的“PPT素材．pptx”文件，单击“文件”|“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”中输入文字“PPT.pptx”，将保存路径设置为考生文件夹，单击“确定”按钮。2．将光标定位在“幻灯片”中第1张幻灯片前，单击“开始”选项卡中“幻灯片”分组中的“新建幻灯片”按钮3次，在幻灯片的最前面新建3张幻灯片。然后将“儿童孤独症的干预与治疗”、“目录”、“基本介绍”3行内容中分别复制到幻灯片标题中，将其下方的内容复制到相应标题下的占位符中。3．步骤1：单击“设计”选项卡中“主题”分组中的“聚合”主题。步骤2：单击“开始”|“编辑”分组中的“替换”下拉按钮，在下拉列表选择“替换字体”命令，在替换中选择“黑体”，在替换为中选择“微软雅黑”，单击“替换”按钮，将所有的中文字体替换为微软雅黑。步骤3：单击“视图”选项卡中“母版视图”分组中的“幻灯片母版”按钮，单击选中第1个母版版式。步骤4：单击“插入”选项卡中“图像”分组中的“剪贴画”按钮，在“剪贴画”任务窗格中，选中“结果类型”中的“插图”，然后单击“搜索”按钮，选择一个剪贴画(例如选中：eyecare)。步骤5：选中插入的剪贴画，单击选中“图片工具”|“格式”选项卡中“图片样式”分组中的一种样式(例如：简单框架，白色)，单击“调整”分组中“颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择一种着色(例如：灰度)。步骤6：将剪贴画移至右上角，单击“排列”分组中“下移一层”下拉按钮，在下拉列表中选择“置于底层”命令。步骤7：单击“幻灯片母版”选项卡中“关闭”分组中的“关闭母版视图”按钮，关闭幻灯片母版。4．步骤1：选择第一张幻灯片，将其版式设置为“标题幻灯片”，选中标题“儿童孤独症的干预与治疗”，设置动画为“飞入”，选中副标题“2016年2月”，设置动画为“飞入”。步骤2：将“计时”分组中的“开始”选择为“上一动画之后”，将延迟设置为“03．00”。步骤3：选择标题“儿童孤独症的干预与治疗”，单击“高级动画”分组中“添加动画”下拉按钮，在下拉列表中选“飞出”动画，将“计时”分组中“开始”设置为“上一动画之后”，设置延迟为“05．oo”。步骤4：选择副标题“2016年2月”，添加“飞出”动画，将“开始”设置为“上一动画之后”，设置延迟为“03．00”，完成标题与副标题的动画设置。5．步骤1：选择第2张幻灯片，单击“开始”选项卡中“幻灯片”分组中的“版式”下拉按钮，在下拉列表中选择“图片与标题”版式。步骤2：单击该幻灯片中“插入来自文件的图片”按钮，进入考生文件夹，选择“picl．jpg”。步骤3：选中目标下方的的项目文本，单击“开始”选项卡中“段落”分组中的“编号”下拉按钮，在下拉列表中选择“1．2．3．”；单击“段落”分组中的“分栏”下拉按钮，在下拉列表中选择“两列”：步骤4：单击“开始”|“字体”分组中的“字号”下拉按钮，设置其他字号(例如：14号)。步骤5：选中第1个项目“基本介绍”，单击“插入”选项卡中“链接”分组中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。步骤6：选择“链接到”为“文本档中的位置”，选中第3张幻灯片“基本介绍”，单击“确定”按钮。完成“基本介绍”超链接设置。采用同样的方法设置项目2到7的超链接。6．步骤1：选择第3张幻灯片将其版式设置为“两栏内容”。步骤2：单击“设计”|“背景”分组中的“背景样式”下拉按钮，在下拉列表中“样式5”上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“应用于所选的幻灯片”命令。步骤3：单击右侧文本框中的“插入表格”按钮，插入一个5行2列的表格。然后将“外文名称”、“就诊科室”、“多发群体”、“常见症状”，“传染性”移动到表格的左侧，将上述文字后面的内容移动到相应单元格的右侧。适当调整表格大小。7．步骤1：将光标定位在第6张幻灯片的文本内容内，然后单击左侧的自动调整选项，选择“将文本拆分到两个幻灯片”选项，将第6张拆分成第6和第7张。步骤2：再将第6张和第7张幻灯片以同样的方法再分别拆分两张，将原来的第6张幻灯片拆分成4张幻灯片。8．步骤1：选中第11张幻灯片中所有的文本内容。单击“开始”|“段落”分组中的“转换为SmartArt图形”下拉按钮，在下拉列表中选择“其他SmartArt图形”命令，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择“列表”项中的“表层次结构”，单击“确定”按钮。步骤2：按键选择SmartArt中高大于宽的图形，单击“开始”选项卡中“段落”分组中的“文字方向”下拉按钮，在下拉列表中选择“竖排”命令，将其文字方向调整为竖排。步骤3：单击“SmartArt工具”|“设计”|“SmartArt样式”分组中的“更改颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择一种颜色(例如：彩色．文字强调颜色)，在“快速样式”中选择一种样式(例如：粉末)。步骤4：选中整个“SmartArt”图形，单击选中“动画”选项卡中“动画”分组中的“弹跳”动画，然后单击“高级动画”分组中的“动画窗格”按钮，打开动画窗格。步骤5：单击“动画窗格”中动画右侧的小三角形按钮，在下拉列表中单击“效果选项”命令。步骤6：在弹出的“弹跳”对话框中，设置“效果”选项卡中的“声音”为“风铃”，设置“SmartArt动画”选项卡中“组合图形”为“逐个按分支”，单击“确定”按钮。步骤7：选中该幻灯片中红色文本，将其剪切到幻灯片下方的备注信息中，然后删除原文本框。9．步骤1：单击“插入”|“文本”分组中的“页眉和页脚”按钮，在弹出的“页眉和页脚”对话框中，勾选中“幻灯片编号”、“页脚”和“标题幻灯片中不显示”复选框，在“页脚”下的文本框中输入“儿童孤独症的预防与治疗”，然后单击“全部应用”按钮。步骤2：将光标移至“幻灯片”中第12张幻灯片的下方，然后单击“开始”|“幻灯片”分组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉列表中单击“重用幻灯片”命令。步骤3：在打开的“重用幻灯片”窗口中单击“浏览”下拉按钮，在下拉菜单中单击“浏览文件”命令，在打开的“浏览”对话框中进入到考生文件夹，选择“结束片．pptx”，单击“打开”按钮。步骤4：勾选窗格下方的“保留源格式”复选框，单击“幻灯片数”下方的幻灯片，将“结束片．pptx”中幻灯片作为“PPT．pptx”的最后一张幻灯片，并保留源主题格式。步骤5：单击“幻灯片”中任意1张幻灯片，单击“切换”选项卡中“切换到此幻灯片”分组中的一种切换效果(例如：推进)，单击“计时”分组中的“全部应用”按钮。步骤6：保存并关闭PPT演示文稿。知识点解析：暂无解析国家二级MSOffice高级应用机试（操作题）模拟试卷第4套一、Word字处理软件的使用(本题共1题，每题1.0分，共1分。)1、某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“Word素材．docx”，请按下列要求完成书稿编排工作。1．打开“Word素材．docx”，将该文件另存为“会计电算化节节高升．docx”，后续操作均基于此文件。2．按下列要求进行页面设置：纸张大小16开，对称页边距，上边距2．5厘米、下边距2厘米，内侧边距2．5厘米、外侧边距2厘米，装订线1厘米，页脚距边界1．0厘米。3．书稿中包含三个级别的标题，分别用“(一级标题)”、“(二级标题)”、“(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表及样式格式进行相应修改。4．样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)”“(二级标题)”“(三级标题)”全部删除。5．书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1．1”“表2．1”“图1．1”“图2．1”的题注，其中连字符“．”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。6．在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格“表1．2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式，使表格第1行在跨页时能够自动重复且表格上方的题注与表格总在一页上。7．在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第1～3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。8．目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字(I，Ⅱ，Ⅲ，……)，书稿页码使用阿拉伯数字(1，2，3，……)且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。9．将考生文件夹下的图片Tulips.jpg设置为本文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置，图片增加“冲蚀”效果。标准答案：1．本小题主要考核文件另存为操作。在考生文件夹中，打开“Word素材．docx”文件，然后单击“文件”|“打开”菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，将文件名称中的“Word素材”修改成“会计电算化节节高升”，最后用鼠标点击“保存”即可。注意：不能删除文件后缀“．docx”。2．单击“页面布局”|“页面设置”组中的对话框启动器，在“纸张”选项卡中“纸张大小”中选择“16开(18．4厘米*26厘米)”。在“页边距”|“页码范围”／“多页”中选择“对称页边距”，在“页边距”选项中，设置上边距2．5厘米、下边距2厘米、内侧边距2．5厘米、外侧边距2厘米、装订线1厘米，在“版式”选|“距边界”中设置“页脚”1．0厘米。3．(1)打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入“(一级标题)^13”，注意，“^13”表示换行符；在“替换为”输入框中输入“^&”。注意“^&”表示你查找的内容原样输出：选中搜索选项中的“使用通配符”复选框。然后单击“全部替换”按钮即可。将光标定位在“(一级标题)”标识的段落，单击“开始”选项卡。在“段落”分组中单击“多级列表”的下拉按钮，选择“定义新的多级列表”。打开“定义新多级列表”对话框，在“输入编号的格式”里输入“第章”，在“此级别的编号样式”下拉框中选择“1，2,3，……”样式，单击“更多”按钮，设置“将级别链接到样式”为“标题1