广告创意设计会议规范

广告创意设计会议规范合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，甲方委托乙方就甲方广告创意设计会议进行规范管理，现经双方友好协商，达成如下协议：一、定义与范围1.1本合同所述“广告创意设计会议”是指由甲方召集，乙方负责组织、协调、实施的一次性或多次性的会议活动，旨在就甲方广告创意设计进行讨论、修改和完善。1.2本合同所涉及的广告创意设计包括但不限于平面广告、电视广告、网络广告、户外广告等各类广告形式。二、乙方的义务与责任2.1乙方应于甲方委托之日后七个工作日内，向甲方提交广告创意设计会议的具体方案，包括但不限于会议时间、地点、议程、参会人员、预算等。2.2乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于会议现场的布置、设备调试、资料准备、参会人员的接待等。2.3乙方应在会议结束后十个工作日内，向甲方提交会议纪要及后续广告创意设计工作的建议。2.4乙方应对甲方提供的广告创意设计资料保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。三、甲方的义务与责任3.1甲方应按照乙方的要求，提供与会议相关的广告创意设计资料，包括但不限于广告创意、文案、图片、视频等。3.2甲方应按照双方约定的时间、地点参加会议，并积极参与会议的各项讨论。3.3甲方应对乙方提供的会议服务给予合理的评价，并提出建设性的意见和建议。四、会议费用4.1会议费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、资料印刷费、餐饮费、交通费等。4.2乙方向甲方提供的会议费用报价应合理、真实，如有虚报、谎报等行为，甲方有权要求乙方退还多收费用。4.3甲方应按照双方约定的付款时间、付款方式支付会议费用。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同会议费用的20%。5.2若乙方未按约定时间提交会议方案，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方广告创意设计资料2.乙方会议方案3.会议费用报价单4.会议纪要及后续广告创意设计工作建议5.补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提交会议方案，视为违约。2.乙方虚报、谎报会议费用，视为违约。3.甲方未按约定时间支付会议费用，视为违约。4.甲方未按约定参加会议，或未积极参与会议讨论，视为违约。5.双方其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.广告创意设计会议：指由甲方召集，乙方负责组织、协调、实施的一次性或多次性的会议活动，旨在就甲方广告创意设计进行讨论、修改和完善。2.会议费用：包括场地租赁费、设备租赁费、资料印刷费、餐饮费、交通费等与会议相关的费用。3.违约金：为本合同会议费用的20%，作为违约一方向对方支付的违约补偿。4.合同有效期：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按约定时间提交会议方案：甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。2.乙方虚报、谎报会议费用：甲方有权要求乙方退还多收费用，并视为违约。3.甲方未按约定时间支付会议费用：乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。4.甲方未按约定参加会议，或未积极参与会议讨论：乙方应与甲方沟通，了解原因，并尽量协调解决。5.其他问题：双方应积极沟通，协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方需要就广告创意设计进行讨论、修改和完善。