企业财务预算与支出管理制度

企业财务预算与支出管理制度一、总则为更好地规范企业财务预算与支出管理，提高财务管理效率和资金利用效益，订立本《企业财务预算与支出管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于我公司全体员工，包含各部门、各级别员工，并对企业的财务预算编制、审批和支出管理等环节提出具体规定。二、财务预算编制1.预算编制原则1.1紧密结合公司战略目标和经营计划进行财务预算编制。1.2充分调研和分析行业市场、竞争对手情况等，确保预算具有可行性和合理性。1.3确保预算编制的透亮性和公平性，相关信息应向相关部门和员工公开。1.4考虑风险因素，合理设定财务预算的弹性空间。2.预算编制程序2.1提前确定财务预算编制时间表，明确责任部门和人员。2.2预算编制前，各部门需订立事件计划，包含预算编制的数据来源、编制方法、指标订立等。2.3预算编制过程中，各部门应相互协作，紧密搭配，确保预算编制的质量和准确性。2.4预算编制完成后，需经过财务部门审查，并报公司高层领导审批。三、财务预算审批1.审批权限1.1财务预算的审批权限分为三级：部门级、总经理级和董事会级。1.2部门级审批权限由各部门负责人持有，总经理级审批权限由总经理持有，董事会级审批权限由董事会主席持有。2.审批程序2.1部门级审批：各部门负责人需依照公司订立的预算编制时间表提交预算计划，并填写相应的审批表格。审批表格应包含预算目标、预算金额、预算用途、预算执行计划等内容。2.2总经理级审批：总经理对各部门提交的预算计划进行审批，并在审批表格上签字确认。如有必需，总经理可以要求各部门进行调整或供应更多的解释。2.3董事会级审批：企业财务总监将经总经理审批过的预算计划提交给董事会，由董事会主席组织相关人员进行审批。3.审批结果通知3.1审批流程完成后，财务部门将审批结果通知各部门负责人，包含审批是否通过、预算金额及更改情况等。3.2部门负责人应及时将审批结果通知本部门员工，并做好相关预算执行的准备工作。四、财务支出管理1.支出决策原则1.1严格遵从预算计划和公司政策执行，不得擅自超支。1.2支出决策应以经济性、合理性和效益性为导向，充分考虑风险因素。1.3支出决策应符合公司战略目标和经营计划，确保资金利用效益最大化。2.支出申请与审批2.1各部门负责人在拟定支出计划前，应依据实际需要进行充分调研和论证，确保支出的合理性和必需性。2.2支出申请应认真说明支失事由、金额、用途、执行期限等，并附上相关的资料和依据。2.3支出申请需经主管部门负责人审批，符合部门级审批权限的直接由部门负责人审批。2.4超出部门级审批权限的支出申请，需要向上级主管部门负责人提出并报总经理批准。3.支出执行与监控3.1财务部门依据预算计划，对支出进行及时核对，并进行相关账务的登记和处理。3.2支出执行过程中，应及时将相关信息报告给主管部门负责人。3.3财务部门依据支出情况，定期编制支出报告，向公司管理层汇报，并及时调整支出计划。五、违规处理对于财务预算与支出管理中的违反制度规定行为，将依照公司相关规定进行严厉处理，包含但不限于纪律处分、经济惩罚、法律追究等。六、附则本制度的修订以及未尽事宜的解释权均归本公司负责人全部。本制度自发布