采购管理与库存控制通用课件

采购管理与库存控制通用课件汇报人：AA2024-01-22采购管理概述供应商选择与评估采购谈判与合同签订库存控制基本原理库存控制方法与实践现代技术在采购和库存管理中应用采购与库存绩效评价与改进contents目录01采购管理概述采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。采购重要性采购定义及重要性实现优质、低价、及时、稳定的采购，满足企业生产或运营需求。采购目标公开、公平、公正；竞争、择优、诚信；经济、合理、有效。采购原则采购目标与原则采购评估对采购活动的效果进行评估，总结经验教训，持续改进采购管理。采购执行按照合同约定，进行物资或服务的采购、验收、付款等活动。合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。需求确定明确所需物资或服务的规格、数量、质量等要求。供应商选择评估供应商的能力、信誉、价格等因素，选择合适的供应商。采购流程简介02供应商选择与评估分析供应商市场的竞争程度、市场份额分配及市场进入障碍。了解市场结构调查供应商能力掌握市场动态评估供应商的产能、技术水平、质量管理体系等。关注市场趋势、政策法规变化以及新技术应用等。030201供应商市场调查供应商评估标准制定设定产品质量、过程质量和体系质量等方面的评估标准。考虑产品成本、市场价格和采购预算等因素制定价格评估标准。根据生产计划和采购周期设定合理的交货期评估标准。评估供应商在售前、售中和售后服务方面的表现。质量标准价格标准交货期标准服务标准多源供应策略单一供应策略竞争性谈判策略战略合作策略供应商选择策略01020304选择多个供应商以分散风险，确保采购稳定性。与某一供应商建立长期合作关系，降低成本和提高效率。通过谈判和比较不同供应商的条件，选择最优方案。与供应商建立战略合作伙伴关系，共同提升供应链整体竞争力。03采购谈判与合同签订在谈判前，要对所需物品的市场价格、供求状况、质量差异等了如指掌，以便在谈判中掌握主动权。充分了解市场信息根据采购物品的重要性、供应商的竞争状况等因素，制定相应的谈判策略，如高价策略、低价策略、折中策略等。制定谈判策略在谈判过程中，可以运用一些谈判技巧，如给出合理的解释、巧妙地转移话题、适时地保持沉默等，以达成最有利的协议。灵活运用谈判技巧采购谈判技巧与方法

合同类型及条款设置合同类型根据采购物品的性质和采购方式的不同，可以选择不同的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同、时间材料合同等。条款设置合同条款应该明确、具体、完整，包括物品名称、规格型号、数量、价格、交货时间、付款方式、质量标准、违约责任等。附加条款根据采购物品的特殊性和实际需要，可以在合同中增加一些附加条款，如保密条款、知识产权条款、环保条款等。合同监控采购部门应该对合同的执行情况进行实时监控，确保供应商按照合同规定的时间和质量要求交货。合同履行在合同签订后，双方应该按照合同的规定履行各自的义务，确保合同的顺利执行。合同变更与解除在合同执行过程中，如果出现需要变更或解除合同的情况，双方应该协商一致，并按照法律程序进行变更或解除。合同履行与监控04库存控制基本原理库存是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，包括原材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。库存是企业生产经营的重要组成部分，对于保障生产连续性、应对市场变化、提高客户满意度等方面具有重要作用。库存概念及作用库存作用库存定义订货成本购入成本储存成本缺货成本库存成本构成分析指企业为订购货物而产生的成本，包括采购人员的工资、差旅费、办公费等。指企业为储存货物而发生的费用，包括仓储费、搬运费、保险费、占用资金的利息等。指企业购买货物、取得货物所有权而发生的费用，包括货物的买价、运杂费、装卸费等。指因库存不足而导致的生产和销售损失，包括停工待料、延迟交货、客户流失等。通过合理的库存控制，确保生产所需物料的及时供应，避免生产中断。保证生产连续性通过优化库存结构和管理方式，降低库存占用资金和储存成本。降低库存成本通过准确预测客户需求和快速响应市场变化，提高客户满意度和市场份额。提高客户满意度通过加快库存周转速度，提高资金利用效率和企业盈利能力。实现库存周转率的提高库存控制目标设定05库存控制方法与实践ABC分类法概念01根据库存物品的价值、重要性等因素，将其分为A、B、C三类，以便实施不同的管理策略。ABC分类标准02通常按照品种数量、资金占用额等指标进行划分，其中A类物品品种少、资金占用多，C类物品品种多、资金占用少，B类物品介于两者之间。ABC分类法应用03针对不同类别的物品，采取相应的管理措施，如A类物品需重点管理、精确控制，C类物品可采用较为简单的管理方法，以降低管理成本。ABC分类法应用一种基于库存量的订货策略，当库存量降至某一预定水平时，即触发订货行为。定量订货模型概念通过设定最高库存量、最低库存量和安全库存量等参数，实现库存量的动态平衡。定量订货模型原理适用于需求稳定、可预测的物品，能够实现库存成本的优化和控制。定量订货模型应用定量订货模型介绍定期订货模型概念一种基于时间的订货策略，按照固定的时间间隔进行订货，不考虑库存量的变化。定期订货模型原理通过设定订货周期、最大库存量等参数，实现库存量的周期性管理。定期订货模型应用适用于需求波动较大、难以预测的物品，能够降低库存积压和缺货风险。同时，定期订货模型还可以与供应商建立长期合作关系，获得更优惠的价格和供货条件。定期订货模型介绍06现代技术在采购和库存管理中应用03电子合同与支付通过电子签名、电子合同等技术手段，实现在线合同签订和支付，简化采购流程。01电子商务采购平台通过B2B、B2C等电子商务平台进行在线采购，实现采购流程的自动化和电子化。02电子招标与投标利用电子商务技术，实现招标、投标、评标等过程的在线化和透明化，提高采购效率。电子商务在采购中应用库存实时监控利用物联网技术，对库存物品进行实时监控和追踪，确保库存数据的准确性和及时性。智能货架与无人仓库通过物联网技术实现智能货架和无人仓库的管理，提高库存管理的自动化水平。库存预警与补货基于物联网技术的库存预警系统，能够实时提醒管理人员进行补货或调整库存结构。物联网技术在库存管理中的应用通过大数据分析技术，对采购历史数据进行分析和挖掘，发现采购规律和趋势，为采购决策提供支持。采购数据分析利用大数据技术对库存数据进行分析和预测，优化库存结构，降低库存成本。库存优化与预测基于大数据技术的供应链协同平台，能够实现供应链各环节的数据共享和协同优化，提高整体供应链效率。供应链协同与优化大数据在采购和库存管理中的应用07采购与库存绩效评价与改进包括采购价格、运费、关税等直接成本，以及采购人员工资、采购系统维护等间接成本。采购成本指标采购周期指标供应商绩效指标采购质量指标衡量从采购需求提出到采购物品入库所需的时间，反映采购流程的效率和响应速度。评估供应商在质量、交货期、服务等方面的表现，确保供应商的稳定性和可靠性。衡量采购物品的质量合格率、退货率等，反映采购物品的质量水平和风险控制能力。采购绩效评价指标体系设计衡量库存物品在一定时期内的周转次数，反映库存管理的效率和资金利用效果。库存周转率衡量库存物品数量、品种、规格等方面的准确程度，反映库存信息的可靠性和准确性。库存准确率衡量长期积压、无法消耗的物料占库存总值的比例，反映库存结构的合理性和风险控制能力。呆滞物料占比包括库存资金占用成本、库存物品保管成本、库存物品损耗成本等，反映库存管理的经济效益。库存成本指标库存绩效评价指标体系设计01020304采购流程优化通过简化采购流程、提高采购自动化程度