物资设备管理制度

物资设备管理制度〔一〕物料采购1．请购作业各工程部应根据施工图及确定的总体施工方案编制工程材料施工总方案，分解到各构筑物，由物资部门实施限额供料及限额控制考核。〔1〕请购部门①工程材料：即构成工程实体的材料，由技术部门做方案，技术主管审核；②低值易耗品：即加工制作过程中使用的材料，如电焊条、绑扎丝、模板胶条、涂模剂等，由施工队〔工班长〕做方案，工程副经理审核；③周转材料：如模板、方木、钢管、扣件等，由技术部门会同施工队长〔工班长〕做方案，技术主管、工程经理审核；④小型机具：如电焊机、振动棒等，由施工队长〔工班长〕做方案，工程副经理、经理审核；⑤设备配件：由设备操作人员、维护人员做方案，工程经理审核；⑥电气设施：如配电箱、电缆、电线、电工工具等，由专业电工做方案，工程经理审核。〔2〕请购核决权限①请购金额预计在1万元以下者，由工程经理决定；②请购金额预计在1万元至5万元之间者，由副总经理决定；③请购金额预计在5万元以上者，由总经理决定。〔3〕请购程序①物资请购应依据工程筹划期间所确定的总体施工方案、材料配置方案进行，如有较大变化，应提前报告公司总工程师，经批准前方可实施；②原那么上所有的请购方案均应有书面方案，零星急用的材料〔机具〕可由操作人员请示工程经理后，电话同采购人员沟通采购，事后补充请购单；③甲供材料应根据业主方要求填报相应的物料采购方案，该方案应充分考虑物料总额及库存情况上报业主方相关部门。〔4〕请购撤销与调整①请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门〔或采购人〕停止采购，并及时修改采购单，注明原因；②原请购部门需要增减方案物资时，应立即通知采购人对方案进行调整，小型调整直接实施，事后修改采购单并注明原因；大型调整需经原审核人重新审核后再行采购。2．采购作业〔1〕采购作业方式除一般采购方式外，采购部门可依据材料使用及采购特性，选择以下最有利的方式进行采购：①集中方案采购：凡具有共同性的材料，须以集中方案办理采购较为有利者，可核定材料工程，通知各请购部门依方案提出请购，采购部门定期集中办理采购。该采购方式特别适用于工程进场之初，及月初按月度施工方案核定后月度材料方案需求量表进行采购。②长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商或代理商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。〔2〕询价、比价、议价①采购经办人员接获“请购单〞后应依请购单案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话询价外，另需精选3家以上的供应商理比价或经分析后议价。②假设厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应检附资料并于请购单上予以注明，经主管核发后，先由使用部门或请购部门签注意见后呈核。〔3〕付款①大宗材料采购采用现金支票形式付款，由公司总会开据支票进行支付；②少量应急物资由工程采购人员以现金形式进行支付；③经常性使用和分批次进场的物资，应尽量采用定期支付方式。〔4〕运输物资运输应尽量使用工程自有车辆运输，如需外租车辆，应由采购人核准车辆司机、牌照并议价后运输，运输过程中尽量安排本单位职工押运。3．检验入库①物资进场后，应由使用人或原请购人对物资进行检验，合格材料方准入库；②物资进场后，由库管人员根据请购单数量核准物资数量，办理入库手续后，方或入库；③入库单应有有使用人或请购人及库管员签字。4．报销采购的物资报销应遵守＜财务管理制度＞相关条款办理，相关手续包括请购单、入库单、物资采购发票、运输票据等，方可办理报销手续。〔二〕物料管理1．组织管理进场后的物料〔包括归我工程部使用的甲供料〕，均由库管员直接管理，由物资设备科长直接监督。2．物资点收入库〔1〕在管物资均需办理点收入库手续，由使用人或原请购人进行品质量检验，由库管人员进行数量核准。〔2〕入库包括进入材料场及库房。3．仓储库管理〔1〕材料存放场管理规定①存放在材料场的材料主要包括：钢筋、钢管、方木、模板、钢绞线等大宗工程材料、周转材料及大宗消耗性材料；②材料要按指定区域进行存放，同种同类型材料存放在一起，线材料要一头齐、块材料要堆码成方、液体性材料要筒装整齐存放、其它材料要按其存放要求进行存放；③构成工程实体的材料要进行标识，注明材料品名、厂家、出场时间、检验状态、使用部位等。④材料存放场内的材料要根据消耗使用量定期进行统计，建立台帐。〔2〕库存材料管理规定①库存材料一般为小型消耗性材料及小型工具、配件等；②库房内应设置货架，小型物件放在上方，大型物件放在贷架下方；③库房内的材料应按类别进行存放，建立库存台帐。④通道内严禁堆放物料，要保证通道的绝对畅通。⑤要保证仓库的清洁卫生，及时去除货物出库后的垃圾。〔3〕材料领用①库存材料领用要填写领料单，由现场副经理核定签发，严禁超额领料，如发生超额领料，剩余部份要及时退库，并办理退库手续；②库管员应根据材料领用、退库单及时更新库存材料台帐。③领料人在进入仓库时，严禁烟火。④领料人员领好料，清点数目之后，马上离开仓库，不可在仓库内闲聊、说笑、逗留；⑤对仓库管理员贪图方便，违反发料原那么，造成物料失效、积压、大料小用、优材劣用，以及过失，要追究当事人的经济责任；⑥要做好仓库的出库与入库手续，并且及时入帐，不可拖拖拉拉；⑦工程部要定期组织平安检查，做好“防火、防盗、防害〞等三防工作。〔三〕设备管理1．组织管理〔1〕工程物资设备科长负责设备的选型采购，建帐立卡，建档等。〔2〕工程物资设备科长负责设备的使用，维修、保养和管理等监督检查指导。2．机械设备的配置和使用管理〔1〕设备配置①机械设备的配置与选型在工程筹划过程中确定，并根据机械设备需用方案，确定租赁、购置或内部调配。②设备购置由公司统一管理，对5000元以下价格的机械设备由各工程部自行购置，但必须报公司审批后由各工程设备主管部门选型、询价、签订合同及执行索赔等工作。购置完成后要及时将设备的发票、合格证、产品说明书及其它技术资料交公司验收并建立设备固定资产档案。③设备租赁由公司会同工程组织落实。〔2〕机械设备使用管理①工程物资设备科协调组织大型机械设备的进场和安装调试，对安装、运行、调试中发现的问题要及时采取措施解决。②现场在用机械设备的平安装置和平安防护措施必须齐全有效，用电和使用环境等均应符合有关工程平安标准的规定。③机械设备的操作和维修人员必须按规定经专业培训，掌握机械设备的构造、工作原理、操作和维护保养技术，按施工机械设备?平安操作规程?和原机说明书操作使用机械设备，实习人员不得独立操作。④工程部物资设备科建立“工程机械设备台帐〞，并根据实际情况而变动，保持其有效性。⑤机械操作人员按机械设备使用说明书对机械设备进行维护保养，一旦发现设备平安隐患应及时报告本单位领导,并立即停止使用。⑥无论是自有设备，还是外部租赁设备，均需建立单项设备管理台帐，实施单机核算，由设备操作司机负责填制，工程物资设备主管核查。4．机械设备大〔中〕修理〔1〕各工程根据自有大型设备运转状况，编制本单位年度“大型机械设备大〔中〕修理方案〞，经总经理批准后组织实施。〔2〕对已修的机械设备要进行检查验收，做好“机械设备维修记录〞。〔3〕对钢筋机械、木工机械、电焊机等中小型机械设备，实行事后修理制度，做好“机械设备维修记录〞。〔4〕对维修、维护、保养过程中产生的废弃物要及时回收。5．机械事故的报告与处理〔1〕由于设计、安装、操作、维修、保养、管理、指挥、实施方案等措施不当，或由于其他原因引起的机械设备非正常损坏，造成机械设备技术性能降低或停产的均属机械事故。机械事故分为以下三级：①一般事故：直接损失在1000元〔含〕—5000元；②大事故：直接损失在5000〔含〕—20000元；③重大事故：直接损失在20000元〔含〕以上。〔2〕一般事故由工程部处理，报公司备案，大事故、重大事故由公司处理。〔3〕机械事故发生后，必须立即停止该机械的运转和使用，保护现场，立即报告公司总经。〔4〕对于发生的机械设备事故，一律按“四不放过〞原那么进行处理。6．租用外部机械设备的管理〔1〕各工程部在租用大型设备时，必须对提供设备单位的资质证书、社会信誉和设备的型号、使用年限、技术性能等进行考察，填写“租用大〔中〕型设备调查记录〞，经工程经理批准后报公司备案。〔2〕业主方提供的施工生产设备，由我方人员操作时，严格按操作规程操作使用，防止设备因操作使用或保养维护不当而损坏，损坏要及时向业主方报告处理。〔4〕工程部从外部租赁的机械设备，应单独建立台帐，按租赁合同实施管理。7．机械设备的平安管理监督检查

〔1〕各设备单位要坚持对操作人员进行经常性的平安使用及防护知识的培训教育工作。〔2〕各工程部平安员应经常对施工现场所用的大〔中〕型设备的保险装置、限位器、防坠落平安器等进行监测和检查，并做好测试记录，催促操作人员进行维护和保养。〔3〕公司应经常性地组织对施工现场大〔中〕型设备的使用和防护设施、安检记录等进行检查，发现平安隐患有权责令停工整改，并下发机“机械设备整改通知书〞。〔4〕公司总部和工程部设备主管部门应建立机械设备总台帐，掌握机械设备的动态管理情况。8．闲置设备的管理闲置设备必须及时从工地回收，并进行必要的检查保养或修理，停放在设备仓库内。露天放置的，需做到“上有盖下有垫〞，并定期进行检查维护，以防锈蚀或损坏。9．报废设备报废设备应由设备使用单位提出报废申请，报公司总部批示处理意见。(四)附那么1．本方法由公司物资设备部负责解释。2．本规定自发布之日起生效执行。附表1

物资设备请购单序号材料名称单位数量规格型号用途部位技术负责人意见：物设主管意见：生产副经理意见：工程经理意见：说明：材料申请人须提前1天以上报方案，审批后报材料采购员，用途必须注明请购人：

请购时间：附表2

物资验收单供应单位：

年

月

日

字第

号合同编号物资名称规格型号炉号〔或〕

编号单位数量单价金额备

注金额大写：金额小写：物资负责人：

业务：

保管员；

采购员附表3

物资发料单收料单位：

年

月

日

字第

号合同编号物资名称规格型号复检报告编号单位数

量单价金额使用部位应发实发金额(大写)金额(小写)：物资负责人：

业务：

保管员；

收料人：附表4

物资动态台帐单位：_________物资名称:_____________单价：__________

规格型号:_____________月日字号摘要使用部位消耗调出结存数量金额数量金额数量金额附表5

限额发料卡工程名称：___________工程负责人:________

施工负责人:_____________开工时间：________物资名称规格型号单位图纸设计数量变更量1损耗量责任成

本数量单位时间内消耗数量消耗小计剩余数量*月*月*月附表6

材料入库记录表日期材料名称规格单位数量单价金额交货人备注附表7

材料出库登记簿单位；___________日期材料名称规格单位数量单价金额领料人用途保管员:_______________附表8

机械设备需用方案工程名称：

填报时间：

年

月

日序号设备名称规格型号单位数量方案进场时间预计退场时间报表：

工程经理：附表9

大型机械设备安装验收记录工程名称：

编号：设备名称出厂编号规格型号制造厂机长姓名操作证号序号验收内容合格(√)不合格(×)序号验收内容合格(√)不合格(×)验收结论：工程经理机械管理员机

长附表10

工程机械设备台帐工程名称：序号统一编号设备名称规格型号进场时间退场时间备注附表11

物资消耗月报表序号材料名称单位单价上月结存上月结存+本月收入本月消耗消耗合计本月结存序号待摊费用各施工单位队部数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额

编制：

审核：

工程负责人：附表12

机械设备总台帐单位：

年序号统一编号机械名称型号规格制造厂功率产品编号出厂日期动力局部技术状况原值〔元〕已提折旧〔元〕净值〔元〕名称型号规格产品编号出厂日期制表：

审核人：材料、设备、构配件进场检验及存储管理〔1〕凡进入工地的原材料，必须经过质量员的检查，凡质量员认为不合格的原材料，一律拒收，不准用于工程。〔2〕对进入现场的材料、设备、构配件，工程部必须进行验证：①书面验证：材料质保书、合格证等。②外观验证：钢筋外表锈蚀程度，水泥的生产日期，水泥是否有结块现象等，一旦发现上述情况应立即退货。③数量规格验收：④材料复试：材料经复试合格前方可使用。〔3〕对已验收的材料进行合理的堆放，并做好标识。〔4〕一旦发现复试不合格的材料、设备、构配件必须分开堆放，并做好标识。〔5〕工程部应有专人做好每批材料、设备、构配件的收料记录。〔6〕材料进场必须与现场监理取得联系并告之情况，并配合监理平行抽检。〔7〕材料员必须持证上岗材料、机械、检验检测设备管理要求机械、检验检测设备〔1〕按照机械化作业的原那么组织施工，选择能够适应工程施工要求的专项设备，确保工程工程的施工能力和质量要求。要表达目前铁路隧道工程钻爆法施工及桥梁施工中先进的机械设备，配备高效率、低污染的施工设备，以保护环境和改善作业条件，满足工期要求。(2)空压机布置：机房应靠近洞口，距电源近，交通方便；根底稳固，周围无坍塌及落石危害，不受洪水威胁；与进洞风管连结短直平顺，严禁采用“回头弯〞；机房距离水泥库、充电间、烘炉及焊接场地应有一定距离；在空压机旁应设平安操作规程和岗位责任制框。〔3〕搅拌站布置：应尽可能靠近使用砼较集中的工点，减少砼运输距离，保证砼质量；应和砂石料场、水泥库、水池、降温设施〔夏季〕合并考虑场地和设备布置，既要相互靠近，又便于材料的运输、装卸；应设在施工道路近旁，并有充足可靠的水源；四周应设置排水系统，以利清洗机械，排除污水；应设置搅拌站平安操作规程和岗位责任制牌。〔4〕供电站的设置：交通便利，应能保证设备和油料的运输；附近有水源；尽量靠近施工负荷中心，以保证合理的供电半径；发电站与变电站共用一套配电设施时，应有保证防止自发电经变压器反送到地方电力系统的保护闭锁设施；在管区较长，地方电源无法保证施工用电时，应考虑组建集中发电站。集中发电经升压变压器升压后，送至各施工工地；变压器根底采用片石或砖砌。一般在无防护网时，其高度不得低于2m；设有防护网时，其高度不宜小于1m；变压器应能满足最大同时使用负荷的需要，同时应考虑节能降耗；低压配电室内应有绝缘垫、绝缘鞋、绝缘手套以及防火设施；所有低压配电设施均应满足平安标准。(5)所有机械设备均应严格按相应的操作规程进行操作。(6)建指标准化工地管理小组根据施工单位投标承诺及施工组织设计，对进场机械、检验检测设备进行检查，施工单位随时将机械、检验检测设备变更情况报建指安质部及监理单位备案。原材料〔1〕建指标准化工地管理领导小组根据施工单位投标承诺及施工组织设计，对进场原材料进行检查，施工单位每月将原材料消耗情况报建指物资设备部及监理单位备案。〔2〕施工材料进场后，施工单位应根据相应的验标要求对原材料进行复检，并收集整理相关的出厂质量证明文件，按批次向监理人员进行报验。〔3〕所有进场材料检定合格后，方可使用于工程本体，不合格的原材料、成品、半成品严禁使用。〔4〕原材料现场存放的一般要求：①堆放场地需进行硬化。②材料的堆放应尽量靠近使用地点，确保运输及卸料方便。③预制构件的堆放位置要考虑吊装顺序，力求直接装卸就位。④模板、脚手架等周转材料，选择在装卸、取用、整理方便和靠近拟建工程地方放置。⑤各种材料的堆放要做到一头齐，一条线，砂石成堆，并有明显标识。⑥材料场做到整齐干净，无砖瓦块、钢筋头等，无杂草、杂物。⑦各种材料进场均有合格证或试验单等质量证明资料。⑧所有主材、地材均按标准制作标识牌，标识内容齐全、正确，标牌规格一致。⑨贵重物资、装备器材要存入库内。〔5〕水泥存储要求：①袋装水泥按厂家、品种、批号、标号堆垛，，并挂有明显标识，且底层离开地面30cm，堆高不超过10包，离墙保持20cm～30cm空隙,并做到先进先用,零星先用。水泥库做到上不漏水，下排水畅通，满足防潮要求。②散装水泥应储存于密封良好，能确保上进下出的罐体中。有夏季高温施工时，应在罐体设置降温设施。③过期水泥应重新鉴定其强度等级并经现场监理同意后，方可在规定的范围内使用。结块、板结的水泥不得用于永久性工程。〔6〕钢材①材料标识牌设置标准，详细标识钢材的直径、产地、用途和检验状态。②钢筋与钢筋加工厂要统一考虑布置，并按进场、加工和使用的先后顺序，按型号、直径、用途分门别类垫方木摆放。③加工好的半成品要标准堆放，施行“工厂化〞管理，即按钢筋的编号分类堆放，标明：型号、品种、规格、尺寸等，且堆放整齐，要求一头齐、一条线。粗、细骨料①砂、石等混凝土粗、细骨料堆放场地需进行硬化，并保持排水通畅。②材料标识牌设置标准，详细标识材料的名称、产地、用途和检验状态。③宜堆放在距离搅拌站较近的位置。④夏季施工应有必要的遮挡或降温设施，保证夏季混凝土施工需要。〔7〕火工品①施工现场的爆炸物品必须储存在公安机关批准并验收合格的临建炸药仓库，由取得上岗证的保管、看守员昼夜保管、守护。②爆破器材临时存放仓库的设置：库房要与居民区、工厂、公共建筑保持平安距离，必须符合防爆、防雷、防潮、防火、防鼠、防盗等要求，具有良好的通风和防爆照明设备。药、管要分库设置，距离不小于30m。要设置必要的灭火器、砂等必要的消防器材，仓库内应设置自动报警装置。③库存量不准超过公安机关批准的容量，不准混放，爆炸物品堆码应垫高200～300mm，置放雷管时必须铺设胶质皮垫。④工作人员住房和看守房必须设库外，看守房位置、高度，以能了望全库和周围情况为准。⑤爆破器材入库要严格检查验收，履行出入库手续和清点核对交接制度。对同品种、同规格的爆破器材要遵循发零存整、发旧存新，即先进先出的原那么。实行双人双锁制度。收存、发放按制度在爆炸物品登记簿上进行登记、签字，做到帐目清楚，手续齐备，帐目相符。⑥运输爆炸品的车辆，必须在排气管口装防火罩，按指定路线限速行驶；炸药和雷管应分别在两辆专车内运送，两车间距大于50m，并派专人护送，运行中显示红旗或红灯。雷管装载量不准超过车辆额定载重的三分之二，其它爆炸品的装载量，不准超过车辆的额定重量。装运爆炸、剧毒、放射源等危险物品的车辆必须加棚加锁或使用集装箱运输；不准他人乘坐；不准装载其它物品。⑦爆破器材的运输过程中，要高度重视雷雨天气的防范。雷电将临时，立即停止所有炸药运输和短程搬运，所有人员立即撤至平安地点，并迅速将雷电来临和雷电已过的信息，通知爆破作业区人员。检查内容施工前，机械、检验检测设备的到位率、“两证两书〞〔指该设备生产厂家的生产许可证、产品合格证、安装使用说明书和设备履历书〕、年检资料，存放和管理；检查水泥，钢材，掺合料，粗、细骨料，外加剂，火工品及爆炸、剧毒、放射源等危险物品的出厂合格证，抽样检验资料，进料台帐记录。施工中，机械、检验检测设备标准操作，过程记录、材料存放、管理和标识牌设置等。检查部门建指安质部、物资设备部、监理单位。检查方式施工前，监理单位总监理工程师组织进行一次全面检查。施工中，建指安质部随时抽查，其中对火工品及爆炸、剧毒、放射源等危险物品一月一查；监理单位每月进行一次全面检查，其中对火工品及爆炸、剧毒、放射源等危险物品半月一查；施工单位每半月自查一次，其中对火工品及爆炸、剧毒、放射源等危险设置专人看管，每天进行巡视检查，并将检查结果以书面形式报建指安质部备案。检查要求对不合格或性能状态不良的机械、检验检测设备，建指安质部以书面形式通知施工单位予以更换，满足工程建设需要；对临近营业线施工必须一机一人防护，指定专门存放位置并加锁，专人看管。对原材料的存放和使用不符合要求的，施工单位安质、物资设备部要立即整改；对火工品及爆炸、剧毒、放射源等危险要建立每日检查记录台帐。搅拌站管理要求〔1〕设立自动计量的拌和系统，使用罐装水泥和粉煤灰；每个配料系统必须满足二级碎石级配的要求；搅拌站的生产量要满足最大生产量的需求。所有的计量仪器必须经过标定。〔2〕合理选择拌和站设置地点，并修筑隔离围墙；材料堆放区、拌和区、作业区、模板、钢筋制作区应分开或隔离；场内主要作业区、堆放区及场内道路应作硬化处理。〔3〕拌和站占地面积应满足施工需要，一般不小于12000平方米。〔4〕拌和楼按全封闭设置，减少或防止灰尘污染空气。〔5〕粗细骨料堆放场地必须全面硬化，挡墙的高度要满足不同材料能够彻底隔离的要求。〔6〕各类粗骨料按不同的级配分开堆放。材料的质量必须经抽检合格后才能使用。〔7〕材料堆有标牌：标明材料名称、产地、级配范围〔粗骨料〕、细度模数〔细骨料〕、检验日期和结果、拟用于何类混凝土结构物等内容；进料、检验、用料台帐记录齐全。〔8〕水泥〔或粉煤灰〕罐必须安装避雷设施。〔9〕上料斗之间加设隔板，防止上料时混杂。〔10〕夏季施工时，应有水降温设备，粗细骨料场具备搭设遮阳棚的条件。检查内容原材料的检查内容见第4.1.2节;半成品的出场数量、使用工点、配合比单及试验记录;计量设备合格证及年检资料，计量记录;冬季施工水加温设备;人员资格及操作;场区环境等。检查部门建指安质部、监理单位。检查方式开工前，搅拌站需经过建指组织的专业验收并签署同意开展工作的意见。施工中,建指安质部每月进行一次全面检查;监理单位每半月进行一次全面检查，施工单位每周进行一次自检。检查要求施工单位建立自查记录，监理单位建立检查台帐。制梁场管理要求场地布置(1)按照批准的施工组织设计中场地布置图进行布置。(2)预制场地布置必须符合工厂化生产的要求，各功能区要布置合理，道路和排水畅通，养护〔包括蒸气养护和洒水养护〕设施一次设置到位，预制梁场主要作业区、主要道路地面全部硬化、并适当绿化。(3)所有的电器设备按平安生产的要求进行标准化安装，所有穿越施工便道的电线路采用从硬化地面