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文档简介

第页共页安全技术档案管理制度范本一、总则为加强企业安全技术档案管理，保障企业安全生产、提高生产管理效率和科学决策能力，根据相关法律法规及国家标准，制定本制度。二、适用范围本制度适用于企业内所有安全技术档案的组织、建立、管理和使用。三、档案内容1.安全设备档案：包括各类安全设备的购置、验收、试验、维护、报废等情况记录。2.安全生产档案：包括安全生产标准化管理的评审、验收记录，各类安全事故及事故调查报告等。3.安全培训档案：包括员工安全培训的计划、组织、记录等。4.安全检查档案：包括内部安全检查、外部安全检查等的计划、结果、整改情况等。5.安全行为档案：包括员工的安全管理责任书、安全岗位责任书、安全奖惩记录等。6.安全管理制度档案：包括各类安全管理制度的发放、执行情况等。7.其他相关档案。四、档案管理1.档案组织：企业应设立安全技术档案管理部门，负责档案的整理、归档、编号、存储等工作，并对档案进行分类、整理，确保档案的完整性和可查阅性。2.档案存储：档案要存放在专门的档案室中，保持干燥、防潮、防火等条件，同时要采取防止盗窃、灭失等措施。3.档案整理：档案应按照一定的时间顺序进行整理，确保每份档案都有明确的时间，档案要有完整的资料记录，便于查询和统计。4.档案归档：档案归档前应做好档案整理和编号工作，确保每份档案都能准确找到并及时归档。5.档案保密：档案中涉及企业机密和个人隐私的内容要严格保密，只允许授权人员访问和查阅，严禁外泄。6.档案销毁：档案保管期限届满后，应按照规定的程序及时销毁，销毁后要做好相应的记录和备份工作。五、档案使用1.档案查询：任何单位或个人有查询档案的需求，须向档案管理部门提出申请，经审核后允许查询，查询记录要做好记录，确保查询的准确性和可追溯性。2.档案复制：对于需要复制的档案，必须向档案管理部门提出申请，经审核后才能复制，复制的全部记录要做好相关记录。3.档案借阅：对于需要借阅的档案，借阅人必须填写借阅申请并向档案管理部门提出申请，经审核后方可借阅，借阅期限不得超过规定的时间。4.档案归还：档案借阅人在使用完毕后应及时归还，逾期未归还的要进行催促，并做好相应的记录。六、档案备份1.档案应进行定期备份，确保档案的安全性和可恢复性。2.备份后的档案要存放在安全的地方，并做好标识，方便查找和恢复使用。七、档案审查1.对于企业内部进行安全技术档案的管理和使用，应定期进行审查，确保档案的准确性和合法性。2.档案审查由企业内部安全技术部门或者外部专业机构进行，对档案的完整性、记录的准确性、使用的合法性等进行审查，发现问题及时整改。八、附则1.本制度自颁布之日起施行。2.如有需要修改本制度的情况，应经过相关部门审核和

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