公司归档范围和档案保管期限表

10XX控股各类文件材料归档范围XX控股各类档案保管期限表二〇一三年四月依据国家档案局第10保管期限规定》和中国兵器工业集团公司有关文件要求，结合XXXX一、在向各部门进展调研的根底上，结合国家和中国兵器XX控股〔《各类文件材料归档范围及档案保管期限表》初稿。二、依据国家档案局10号令要求的格式，结合公司2011年12XX控股上游业务流程手册〔2.0版XX〔1.0版〕和有关文件中对各3月对初稿进展了标准、补充和修改，形成征求意见稿。三、现将征求意见稿发给各部门，要求4月15日前反响综合治理部，汇总意见并修改完善后，履行有关手续，印发执行。XX公司各类文件材料归档范围一、文书档案类〔治理类文件材料〕〔一〕反映公司在经营、治理等各项活动和根本历史面貌的，对公司各项活动、进展和历史争论具有利用价值的文件材料，包括但不限于：、会议纪要；公司召开的工作会议、专业会议及党、团、工会会议的会议文件及各种声像材料；公司及各部门编制的各种工作打算、总结；公司报上级机关的报告、请示、状况反映、汇报材料及上级机关的批复、批示、通知，分〔子〕公司的请示与公司的批复文件；公司及各部门印发的具有保存价值的各种正式文件，各部门向公司领导请示、汇报工作形成的报告材料；公司出国或出境访问考察、参与国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料；公司机构设置、机构的合并、撤销、更改名称，各部门的业务职责范围、人员编制、工作条例等文件材料；公司领导在公务活动中形成的重要文件及从外单位带回的与总部有关的未经机要部门登记的文件材料；公司编写的大事记、简报等文件材料。〔二〕公司在各项活动中形成的对维护公司和职工权益具有凭证价值的文件材料，包括但不限于：、审计等文件材料；公司职工名册，党、团员及工会会员名册，总部职工的工资转移证明，党、团、工会组织介绍信及存根；公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；治理等文件材料；公司各种商标等文件材料。〔三公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，分〔子〕公司报送的重要文件材料，包括但不限于：上级机关召开的重要会议的文件材料；党和国家领导人对公司的指示、讲话、题词、照片、声像等文件材料；上级机关颁发的奖状、奖杯、锦旗等实物；〔子、统计报表、财务预算、决算等文件。〔四〕有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其它对公司各项活动具有查考价值的文件材料二、合同〔信用〕档案类公司各部门签订的合同、协议以及有实质性权利、义务内容的备忘录和意向书等，包括合同审批表、合同正本及对方提供的授权托付书、公证书、认证书、母公司保函、银行担保等法律文件。三、工程档案类〔一〕工程的信息筛选、工程评估、工程猎取、工程交割的文件材料；〔二勘探工程的勘探//调整方案实施与调整、储量认证、勘探工程终止后评估的文件材料；〔三〕开发工程的方案编制与审批、开发方案执行与验收、开发动态监控、开发调整方案的制定、收入及分工治理、开发工程后评估的文件材料；〔四〕在产工程的生产运行、钻井作业、采油作业、工程建设、安全等监视治理方面的文件材料；〔五〕罐区工程的工程建设、运行作业、监罐工作产生的文件材料；〔六〕石油贸易工程包括工程开发、船运业务、系统炼厂保供、海外一手油源选购与销售、份额油销售、原油第三方转口贸易、国储油业务等的文件材料。四、资产档案〔基建设备〕类本公司资产与产权转让、专卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致员工身份变化的材料；固定资产及其它物资治理工作制度、规定、方法；固定资产及其它物资台账、统计报表；固定资产及其它物资安排打算、记录；固定资产及其它物资的选购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，保管台账、出入库记录。五、会计档案类会计凭证、会计账簿、财务报告及其他应归档的会计档案。六、人事档案类履历材料，自传材料，鉴定〔含自我鉴定、考核、考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政审材料，党团材料，表彰嘉奖材料，涉纪涉法材料，工资、待遇、出国材料，其他可供组织参与有保存价值的材料。XX序号1 综合治理部

归档范围

保管期限 归档人文书档案类〔治理类文件材料〕1.11.1.11.1.21.21.2.11.2.21.2.31.31.41.4.11.4.21.51.5.11.5.21.61.71.7.11.7.21.81.8.11.8.21.8.3

公司董事会、监事会、股东会、总经理睬、党政联席会等会议文件材料请示、报告、批复、通知、名单、日程、讲话、打算、决议、总结、纪要、记录及争论通过的文件材料争论未通过的文件材料公司召开的年度工作会议、专题会议的文件材料请示、报告、批复、通知、名单、日程、年度工作会议主报告、讲话、打算、总结、决议、纪要、媒体宣传报道、录音录像等典型材料、重要的代表发言、沟通材料、简报等参考材料等上级单位领导等重要来宾对公司的批示、指示、讲话、题词、贺词、录音录像等，视察、调研等活动形成的文件材料公司向各有关部门、上级主管单位呈报的请示、报告与有关机关、上级主管单位的复函、批复、批示重要事项一般事项公司收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料涉及公司经营治理重要事项和其他重要事项的文件材料与公司经营治理等工作有关的一般性文件材料公司所属各单位、分〔子〕公司的请示、报告、函与公司的批复、复函等文件材料安全保密工作安全保密工作制度、方法、总结等制定的外事保密、安全等防范措施和应急预案，处理涉外突发大事的文件材料外事工作文件材料外事工作制度、规定、治理方法、工作总结等公司国际交往中发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要会谈记录、纪要公司、分〔子〕公司出访考察、参与国际会议、接

永久永久30永久永久永久永久永久永久永久永久待来访等外事活动、出访审批文件材料1.9 公司参与国家和社会重大活动以及公司重要活动、 永久重大大事形成的文件材料，典型人物的宣传报道材料1.101.10.11.10.21.10.31.10.41.111.121.131.13.11.13.21.13.31.13.41.13.5

信息化治理工作公司信息化治理制度、总结等文件材料公司信息化建设总体规划公司治理的信息系统的总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料公司治理的信息系统运行维护、数据治理、安全保密等的方案、记录、报告公司大事记、年鉴、出版物等；公司编制的各种简报、期刊、工作信息资料；公司其他事务治理文件材料公司办公用房、办公附属用房的租赁、调配、修理与装修治理等文件资料〔含图纸〕公司在公共关系、形象宣传和闻公布工作中形成的文件公司纪念、庆典活动和企业文化文件材料负责承办、督办重要事项中形成的通知、签报、报告、总结等文件和批示负责承办、督办一般事项中形成的通知、签报、报告、总结等文件材料

永久30年30年30年永久30年永久永久永久永久10年合同〔信用〕档案类1.141.151.161.171.18

公司筹办和设立的申请文件材料，政府相关部门批准设立本公司的相关文件材料，公司设立登记相关证照、证照变更登记文件材料，公司章程送审稿、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料证明公司信用资质的各类证照的核准、验审、年检等材料、启用与废止印模等方面的文件材料确认、购置等学问产权方面的文件材料公司认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，公司获得的资质、信誉证书方面的文件材料其他证明企业信用资质、资信、资讯材料

永久永久永久30年注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与大事的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限3010年。XX公司各类档案保管期限表序号2 经营打算部

归档范围 保管期限

归档人文书档案类〔治理类文件材料〕2.12.1.12.1.22.1.32.1.42.22.2.12.2.22.32.3.12.3.22.42.4.12.4.22.4.32.4.42.52.5.12.5.22.5.32.5.42.5.5

经营打算、决策文件材料公司进展战略〔战略进展规划、战略打算、中长期进展规划、纲要、重要的经营决策文件材料，公司治理及资本经营工作的规划、打算、总结、制度、规定、方法、打算等公司各类年度打算〔年度工作打算启动会会议纪要、部门年度工作打算及审核意见、工程年度工、任务目标〔主要经营指标确认书、总结、统计文件材料公司各类半年、季度、月份等打算、总结文件材料公司、分〔子〕公司、业务单位目标责任书、业绩考评文件材料统计工作文件材料统计工作制度、规定、方法、综合统计报表生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表投资治理文件材料境外投资工程报批文件材料，投资治理制度〔境内外投资治理体系建设〕方面的文件材料年度投资工程预算、年度资本性支出性文件材料工程公司董事会XX董监事/联管会的文件材料工程公司董事会会前议题研讨会议纪要工程公司董事会参会授权托付书、工程公司联管会参会人员授权托付书工程公司董事会会议纪要工程公司董事会/联管会打算外决议事项、研讨纪要、议案成果性文件汇编、手册等编研成果性材料月度经营分析报告油气行业信息报告国内外石油市场月报石油市场专题报告其他成果性文件汇编、手册等编研成果性材料

永久30年10年30年永久永久永久永久永久30年30年30年30年30年注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与大事的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限3010年。XX公司各类档案保管期限表序号3 人力资源部

归档范围 保管期限

归档人文书档案类〔治理类文件材料〕3.13.1.13.1.23.1.33.23.2.13.2.23.2.33.2.43.2.53.2.63.2.73.2.83.2.93.2.103.2.113.2.123.2.133.33.3.13.3.23.3.33.3.4

工程公司董事会XX董事/XX代表的文件材料工程公司董事会XX董事/XX代表初选方案、推举函工程公司董事会XX董事/XX代表述职报告工程公司董事会XX董事履职状况评估表、评估报告人力资源治理工作文件材料人力资源规划、工作打算、制度、方法、打算、报告等员工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料干部和员工任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料老干部、离退休人员治理有关文件材料员工薪酬、待遇等劳动人事治理文件材料获公司级〔含〕以上先进单位、劳动典范、先进工作者等表彰、嘉奖的文件材料本公司相关人员受到警告〔不含〕以上处分的文件材料本公司相关人员受到警告处分的文件材料住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、打算生育等文件材料公司员工重要的培训工作文件材料公司员工一般的培训工作文件材料职工名册人资简讯党群工作文件材料党委组织工作规章制度，党群机构设置、调整、人员编制等方面打算及通知党员学习教育等活动形成的重要文件材料党员学习教育等活动形成的一般文件材料党员干部考察、考核、任免、政审打算等，入党、

永久永久永久永久永久永久30年永久永久永久永久永久永久转正、退党、转入、转出等打算及党员名册，党员统计年报，党团组织关系的介绍信及存根3.3.5党费收支文件材料30年3.3.6纪检与监察工作的规定、打算、通报、通知、会永久3.3.7议记录、纪要、打算、总结党风廉政反腐工作文件材料30年3.3.8工会的职工民主治理、表彰先进、劳保福利、职永久工维权、工会会费与财务治理文件材料，工会统计年报、工会会员名册人事档案3.4履历材料：干部履历表〔书，简历表，干部、职永久3.5工、学生等各类人员登记表，个人简历材料自传材料：自传和属于自传性质的材料及报告个永久3.6人有关事项的材料鉴定〔含自我鉴定、考核、考察材料3.6.1永久3.6.2突发大事、和重大任务中的表现材料定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、永久3.6.3挂职熬炼等考核材料干部任免，调动依据的正式考察综合材料，后备永久3.7干部登记表〔提拔使用后归档〕等材料学历和评聘专业技术职务材料3.7.1学历、学位、学绩材料，包括：高中毕业生登记永久表，中专毕业生登记表，一般高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，争论生推免生登记表，专家推举表，学生〔学员、学籍〕登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书，学位证书复印件，党校学历证明，选拔留学生审查登记表等参与出国〔境〕学习和中外合作办学学习的有关材料，国务院学位委员会、教育3.7.2部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等职业〔任职〕资格和评〔聘〕专业技术职称〔职永久务〕材料，包括：职业资格考试合格人员登记表或职业〔任职〕资格证书复印件，专业技术职务任职资格审批表、申〔呈〕报表、聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务〔职称〕3.7.3审批表等反映科研学术水平的材料：中选集团公司科技带永久头人、技能带头人、公司级科技带头人等技术骨干的通知，被各级单位评比为专业拔尖人才的材料，科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料，制造制造、科研成果鉴定材料，著作、译著及重大影响的论文名目3.7.4 教育培训材料工为期两个月以上的学员培〔学 永久习、进修〕登记表、考核登记表、结业登记〔鉴定〕表等材料政审材料审查员工政治历史状况〔包括党籍问题〕的调查永久报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见，检查交待或说明状况的材料，主要证明材料，甄别、复查结论、调查报告、批复及有关的依据材料，撤销原审查结论的材料，各类政审表更改〔认定〕姓名、民族、籍贯、国籍、入党入永久团时间、参与工作时间等材料，个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复，计算连续工龄审批材料等党团材料中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请 永久书党员重登记表及民主评议党员的组织意见，党支部不予以登记或缓期登记的打算、上级组织意见，不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料，取消预备党员资格的材料，退党、自行脱党材料，恢复组织生活〔党籍〕的有关审批材料中国共产主义青年团入团志愿书 永久参加或退出民主党派的材料 永久记功和授予荣誉称号的审批〔呈报〕表、先进人物登记〔推举、审批〕表、先进事迹材料；撤销嘉奖的有关材料等涉纪涉法材料：处分打算，免于处分的意见，上 永久级批复，核实〔调查、复查〕报告及主要依据与证明材料，本人对处分打算的意见、检查、交待及状况说明材料；解除〔变更、撤销〕处分的材料；检察院不起诉打算书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关做出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理打算等工资、待遇、出国材料增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变永久动〔套改〕表、提职晋级和嘉奖工资审批表或工资变动登记表，工资停发〔恢复〕通知单，享受政府特别津贴的材料；解决待遇问题的审批材料干部任免呈报〔包括附件录用和聘用审批表， 永久聘用干部合同书；解聘、辞退材料，退休审批表，军衔审批表、军队转业干部审批表3.12.33.12.33.133.13.1人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料，委员中选通知或证明材料，委员简历，代表登记表等因公出国〔境〕审批表，在国〔境〕外表现状况或鉴定等材料，外国永久居留证、港澳居民身份证等复印件其他可供组织参与有保存价值的材料书〔调解书，再生育子女申请审批表等录用体检表、反映严峻慢性病、身体残疾的体检表、工伤致残诊断书，确定致残等级的材料治丧材料：生平、非正常死亡调查报告等材料永久3.12.4永久永久3.13.2永久3.13.3永久注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与大事的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限3010年。XX公司各类档案保管期限表序号4 财务金融部

归档范围 保管期限

归档人文书档案类〔治理类文件材料〕4.14.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.34.44.4.14.4.24.4.34.4.44.4.54.4.64.54.5.14.5.24.64.74.84.94.104.11

财务治理制度、规定、方法、总结年度财务预算编制与公布年度财务启动会会议纪要工程/子公司年度财务预算公司年度财务预算财务预算审核会会议纪要、平衡意见年度财务预算年度工作打算与财务预算调整申请、批复工作打算与财务预算分析工作打算与财务预算分析报告模板工作打算与财务预算季度分析报告工作打算与财务预算月度分析报告公司工作打算与财务预算季度分析报告公司工作打算与财务预算月度分析报告工作打算与财务预算季度分析会会议纪要工程年度工作打算与财务预算考核工程工作打算与财务预算年度自评报告工程工作打算与财务预算考核表、考核报告固定资产增、报废、调拨文件材料；生产财务和本钱核算文件材料，资金治理、价格治理、会计治理文件材料；本公司税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料；公司重要的经营盈亏状况报告、报表，公司财务决算报告；公司一般的经营盈亏状况报告、报表；日常财务分析报告、财务快报、季度报表

永久30年30年永久30年永久30年永久30年10年30年10年30年30年永久30年永久永久永久30年10年工程档案类4.124.134.14

工程公司收入实施方案及拟制要求复核收入实施方案分红实施方案及财务复核意见〔金融运作产生的文件材料〕

永久30年30年〔30年〕会计档案类4.15

会计凭证：原始凭证，收款记账凭证，付款记账凭证、转账凭证、现金凭证、基建凭证、汇总凭证、银行凭证、职工工资册

15年4.164.164.16.1会计账簿总账，各类明细账，关心账簿4.16.24.16.3现金日记账，银行存款日记账固定资产卡片15年〔涉外为永久〕25年报废清理后5年4.174.17.14.17.24.17.34.184.18.14.18.2财务报告主要财务指标报告〔包括文字分析〕月、季度会计报表〔包括文字分析〕年度会计报表〔决算〔包括文字分析其他会计档案电算化会计文件，会计档案保管清册，会计档案销毁清册〔含增值税发票抵扣联余额调整表，银行对账单本钱计算单各科目编号本，会计档案移交清册属于会计档案的一局部且单独装订的金融运作合同3年5年永久5年4.18.34.18.44.18.510年15年永久注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与大事的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限3010年。XX公司各类档案保管期限表序号5 法律事务部

归档范围 保管期限

归档人文书档案类〔治理关文件材料〕5.15.25.35.45.55.65.75.7.15.7.25.7.35.85.9

制度、方法和总结等文件材料公司合同的执行、合同执行监视及治理汇总材料，统计分析报表等业务主管部门报送的合同的执行、合同执行的监视及治理信息材料对业务主管部门报送的合同履行过程中与合同有关的各种文件进展审查所形成的材料参与公司重大经营工程的法律论证、谈判、招投标的文件材料组织法律学问培训工作文件材料主持合同纠纷的调解工作文件材料法院判决书、调解书等诉讼和仲裁文件材料案件、纠纷、行政惩罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料案件、纠纷、行政惩罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料一般法律事务工作文件材料法律简报

永久30年10年永久10年永久30年30年永久合同〔信用〕档案类公司对外签订的各类合同、协议以及有实质性权永久利、义务内容的备忘录和意向书正本各离岸子公司资质信用材料 永久公司筹办和设立的申请文件材料，政府相关部门批准设立本公司的相关文件材料，公司设立登记相关证照、证照变更登记文件材料，公司章程送审稿、批准稿及正式文本，公司合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料证明各离岸子公司信用资质的各类证照的核准、永久验审、年检等材料、启用与废止印模等方面的文件材料各离岸子公司产品的商标注册、检验、商标品牌 永久的评价确认，产品质量、安全与市场准入认证，验审、专利申报、确认、购置等学问产权方面的文件材料各离岸子公司认证、达标等活动的呈报、审批文 永久5.10.55.10.5件材料，获得的资质、信誉证书方面的文件材料其他证明各离岸子公司企业信用资质、资信、资讯材料30年注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与大事的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限3010年。XX公司各类档案保管期限表序号工程部

归档范围

保管期限

归档人文书档案类〔治理关文件材料〕工程动态简报 永久上游工程档案类6.16.1.16.2.16.2.26.2.36.2.46.2.56.36.3.16.3.26.3.36.3.46.3.56.3.66.3.76.3.86.3.9

工程猎取工程原始信息工程信息筛选工程筛选评价报告/经主管副总审批的工程时机筛选报告《保密协议》副本，财务参谋、法律、财税HSE《保密协议》副本财务、财税、HSE参谋遴选报告正本、财务、财税、HSE参谋聘任合同财务参谋遴选报告副本境外收购或竞标工程信息报告工程评估工程初评报告、立项表工程评审委员会会议纪要、评审意见书工程技术经济评估报告副本、专家评审会会议纪要及评审意见书总经理办公会决议〔技术经济评估报告〕工程法律尽职调查报告副本、财税尽职调查报告正本、HSE评估报告现场考察打算、现场考察报告工程可行性报告总经理办公会决议〔工程可行性报告〕XX

10年30年10年30年10年30年永久永久永久永久复意见6.4复意见6.4工程猎取6.4.1工程收购协议谈判会议纪要、总结报告永久6.4.2工程股权收购协议副本10年6.4.36.4.46.4.56.4.66.56.5.1

联合体治理框架协议副本、并购联合体《保密协组建过渡期小组申请工程过渡期小组人员方案总经理办公会决议〔工程过渡期小组人员方案〕工程交割工程交割方案

10年10年10年永久6.5.26.5.26.5.36.5.4总经理办公会决议〔工程交割方案〕资源国政府审批副本工程大事记永久10年永久注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与大事的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限3010年。XX公司各类档案保管期限表序号7 勘探开发治理部

归档范围

保管期限

归档人上游工程档案类7.17.1.17.1.27.1.37.1.47.1.57.27.37.3.17.3.27.47.4.17.4.27.4.37.4.47.57.5.17.5.27.5.37.5.47.5.57.5.67.5.77.5.87.67.6.17.6.27.77.7.17.7.27.7.37.7.47.7.57.8

勘探/调整方案编制与审批勘探/调整方案编制要求勘探/调整方案勘探/调整方案评审会议纪要、评审意见书勘探工程协议、合同副本，技术参谋保密协议、聘任合同副本技术参谋遴选报告、技术经济评价报告勘探/调整方案实施与调整储量认证储量评估报告、区块评估报告、股东决议储量认证要求、报告、评审意见书开发/调整方案编制与审批开发/调整方案及编制要求开发/调整方案意见书、评审会议纪要股东决议开发工程协议、合同副本年度配产配注方案编制与审批年度配产配注方案及编制要求战略打算海外油气资源工程开发方案油水井根底分析报告各工程年度配产配注总目标年度配产配注方案总目标、编制要求总部-年度配产配注方案工程公司方-年度配产配注方案开发工程重大方案编制与审批开发工程重大方案、评审会议纪要、评审意见书股东决议开发动态监控在产建设工程开发方案开发动态监控要求股东决议动态监控日报、月报勘探开发部门动态监控建议、生产作业部门开发动态监控建议、生产动态监控实施建议勘探工程终止后评估/勘探、开发工程后评价

永久30年30年10年30年30年30年永久30年30年10年永久永久30年30年30年永久30年30年永久30年永久永久10年10年10年7.8.17.8.1勘探、开发工程后评价申请表、打算、报告、会议纪要10年注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与大事的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限3010年。XX公司各类档案保管期限表序号序号归档范围保管期限归档人生产作业部上游工程档案类各工程公司生产作业报表各工程公司生产作业月报 30年各工程公司生产作业年报 永久HSE通知 30年HSE报告 永久文书档案〔治理类文件材料〕部门专题会会议纪要 永久生产动态分析会会议纪要 永久注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与大事的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限3010年。XX公司各类档案保管期限表9.1工程公司地