招标文件模板

某集团上市公司事业部物料采购招标文献标书编号：项目名称：招标单位：20--年--月--

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招标书目录第一部分：招标方重要阐明第二部分：投标邀请书第三部分：投标方须知第四部分：投标书样本第五部分：授权委托书样本附件一：《招标材料竞价表》第一部分：招标方重要阐明招标方重要阐明1.本次招标由XX有限公司对XX时间内XX物料进行招标，本次招标所涉及的各类条款除特别阐明外均简化为以“我司”代表“XX有限公司”。2.本次所招标的供应商发货地址为招标方指定的广东佛山顺德/安徽芜湖/江苏淮安指定仓库。3.本次XX招标投标方报价为招标方指定仓库的价格。XX有限公司20XX年X月X日第二部分：投标邀请书投标邀请书首先感谢贵司对威灵控股有限公司的大力支持和亲密合作。为了进一步增加物料采购过程中的透明度，给各供应商提供良好的竞争环境，增进供应商在平等条件下进行良性竞争，最后实现优胜劣汰，我司拟对20XX年X六个月XX物料采用招标，现将有关事项阐明以下：招标编号：XX。招标采购的材料名称为我司用XX物料。投标地点：XX有限公司XX会议室投标/开标时间：20XX年X月X日X：X投标地点现场投标并开标。我司诚邀贵公司参加本次投标活动。如贵公司故意参加我公司的投标活动，请贵公司的法人代表在回执上订立意见并加盖公章后于20XX年X月X日XX时前送到我司。如有疑问，请速与我司招标组织部门联系。招标方地址、电话等联系信息以下：地址：邮编：招标组织部门：联系人：传真：电话：––––––––––––––––––––––––––––––––––––––回执XX电机制造有限公司:我公司（接受不接受）贵公司的投标邀请，并授权我公司下列人员联系投标事宜：姓名性别职务身份证号码办公室电话移动电话传真注：联系投标事宜人员不超出3人。供应商名称（签章）公司法人代表签字（签章）年月日

第三部分：投标方须知投标方须知重要阐明：合用范畴：本次招标文献合用于编号为XX所述的我司20XX年X六个月生产所需XX物料全部规格加工费的招标采购。我司根据投标成果综合评定中标状况，评出第一名、第二名、第三名（视具体状况），20XX年X六个月订单比例分派按照我司订单分派管理制度规定执行。付款方式：本次招标XX材料付款方式为开票后XX天付XX，在资金充裕的状况下，能够申请提前贴息付款。凡参加竞标的厂家在中标后，都必须按照本次竞标拟定的比例提供XX物料，不得以任何理由提出不供货，否则将按已分派订单货值的10%予以罚款。定义：4.1"招标方"系指由XX有限公司。4.2"投标方"系指向招标方提交投标文献的我司拟定的供应商。4.3合格的投标方：为正当独立的公司法人单位，含有推行合同所需的财务、技术和售后服务能力。二.招标文献阐明：1.招标文献不单独提供所招标XX物料的材料原则以及技术检查等原则，投标方被视为熟悉上述与推行合同有关的一切状况。2.招标文献的澄清：投标方对招标文献如有疑点,可规定澄清,应在投标截止时间前3天按投标邀请书中的地址以书面形式告知招标方,招标方将视状况拟定采用适宜方式予以澄清或以书面形式予以回复。3.招标文献的修改：3.1在投标截止日期4日前,招标方可主动地或根据投标方规定澄清的问题而修改招标文献,并以书面形式告知每一投标方,对方在收到告知后应立刻以传真的方式予以确认。3.2为使投标方在准备投标文献时有合理的时间考虑招标文献的修改，招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并以书面形式告知每一投标方。如无修改则按照原来规定的时间准时进行投标和开标。3.3招标文献的修改书将成为招标文献的一部分，对投标方有约束力。三.投标文献的编写：1.投标文献的构成：1.1授权委托书（非法定代表人签字，应提交委托书）1份。1.2投标书正本1份。1.3《招标材料竞价表》正本1份。2.投标报价阐明：2.1投标报价币种为人民币。2.2投标方按招标方提供的《招标材料竞价表》中的原则格式进行报价。2.3投标方在《招标材料竞价表》填写投标方名称、报价日期、含税单价，如上述项目不完整招标方有权将其报价全部作废，并取消投标方投标资格。2.4原则上投标方的报价应低于招标方提供的拦标价（在招标方提供的《招标材料竞价表》中有拦标价），当投标方的报价高于招标方所提供的拦标价时，双方必须以议标的形式决定最后价格。3.投标文献的订立及规定：3.1投标方应准备1份正本书面投标文献。3.2投标方的报价表应按招标方提供的《招标材料竞价表》中的格式进行填写。3.3投标方提供的投标文献由投标办法定代表人或经正式授权的投标方代表签字后盖投标方的合同专用章生效，其中《招标材料竞价表》需有投标办法定代表人或经正式授权的投标方代表签字并盖投标方的合同专用章生效。3.4除投标方对错处作必要修改外，投标文献中不许有加行、涂抹或改写，若有修改须由订立投标文献的人进行签字。3.5电子邮件、电报、电话、传真形式的投标概不接受。四.投标文献的递交：1.投标文献的密封和标记：1.1投标方应将投标文献正本用信封密封。1.2密封信封上应注明"于20XX年XX月XX日XX时前不准启封"字样，并加盖投标方公章。1.3如果未按上述规定进行密封,招标方对投标文献的提前拆封概不负责任。2.投标方应在投标开始时将投标文献送交至招标方。3.招标方将回绝在投标结束后收到的投标文献。4.投标文献的修改和撤销：4.1投标方在提交投标文献后可对其投标文献进行修改或撤销,但招标方须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面告知，该告知须由投标办法定代表人或经正式授权的投标方代表签字。五.开标和评标：1.开标：1.1招标方在投标邀请书规定的时间和地点开标。1.2开标时，查验投标文献密封状况，确认无误后现场拆封开标，以招标方认为适宜的方式进行统计。2.评标小组：2.1由营运部采购中心、审计部、经营单位质量部、技术部和财务部有关人员构成评标小组，对投标文献进行审查、评定和比较。3.对投标文献的审查：3.1开标后，招标方将组织审查投标文献与否完整，文献与否正本地订立，若投标文献不完整或文献订立不恰当，其投标将被回绝。4.投标文献的澄清：4.1为了有助于对投标文献进行审查、评定和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容，投标方有责任按照招标方告知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。5.评标原则及办法：5.1招标方及其组织的评标小组将对投标文献进行评定和比较。5.2评标时在确保质量水平和产能的前提下，以价格为最重要考虑因素；如投标方价格优势明显，订单分派比例最大可达成60%。6.保密：6.1有关投标文献的审查、澄清、评定和比较以及有关授予合同的意向的一切状况都不得透露给任何一投标方或与上述评标工作无关的人员。6.2投标方不得干扰招标方的评标活动，否则将废除其投标。六.中标告知：1.评标结束后10日内，招标方将以书面形式发出《中标告知书》。2.《中标告知书》中将明确标明投标方中标名次和价格，并将作为我司下达采购订单的根据。

第四部分：投标书样本投标书致：XX公司根据贵方XX物料招标的投标邀请XX，（全名、职务）经正式授权并代表投标方（投标方名称）提交我司的投标文献及对其它事项阐明以下。一：我司授权代表提供的投标文献涉及授权委托书（非法定代表人签字，应提交委托书）1份。投标书正本1份。《招标采购材料竞价表》正本1份。二：有关投标方投标的《招标材料竞价表》阐明以下：投标方在《招标材料竞价表》中所报的报价全部是含17%的含税单价。投标方提供的发票是：17%的国内增值税发票。交货地点：投标方报价的交货地点是__________________________________________________。三：根据贵司的招标邀请函，投标方承诺以下投标方完全理解并接受招标方XX物料供货基本条款及其它招标文献规定的全部条款，并按规定推行责任和义务。投标方已具体审查全部招标文献以及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。投标方同意提供按照贵方可能规定的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方的评标原则和办法。投标方乐意承当XX物料交付招标方前的全部费用与风险。与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：投标方名称（公章）：邮编：投标方代表签字：电话：年月日

第五部分：授权委托书样本授权委托书本授权委托书声明：[姓名]系[投标单位名称]的法定代表人，现授权委托[单位名称]的[姓名]为我公司代理人，以我司名义参加XX电机制造有限公司的XX（标书编号）的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所订立的一切文献和解决与之有关的一切事务，我方均予以承认，代理人无转委托权。代理人：单位：职务：法定代表人：（签字）职务：投标单位：（盖章）年月日招标材料竞价表投标单位名称：投标单位地址：联系人：联系电话：序号使用单位规格型号拦标价（RMB含税价）投标价（RMB含税价）