浅谈国有企业改制后如何加强管理

浅谈国有企业改制后如何加强管理

近年来，许多公司都面临着“两金”占用过高的问题。由于“两金”占用过高，严重影响了公司的正常生产运作。仓库贷款的使用可以反映公司合理组织生产的管理水平。本文从存货管理的定义及意义、存在的问题、管理建议三个方面阐述了存货管理的重要性。一、完善的存货管理可提升企业经济效益存货管理是指对企业的存货进行的管理,是指制造业或服务业对生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制,保持其储备在经济合理的水平上。存货管理主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到提高经济效益的最终目的。组织好存货管理是保证企业生产正常进行的物质前提,在企业生产管理中适量的存货可以避免因为客观原因外购原材料供应不足时停工待产情况的发生,适量的原材料存货和在产品、半成品存货是企业生产进行的前提和保障。完善的存货管理可以避免停工待料,维持生产的持续性。加强存货的日常管理可以降低存货的采购、储存和销售成本及存货占用资金,提高企业资金的利用效率,使企业的存货既能适应市场变化,又能保持均衡生产,对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。二、企业内部控制制度的不健全以及管理现状的欠缺一是企业的管理者对存货本质的认识缺陷,使得企业的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本,从这个角度上讲,存货也是企业的一项“负债”,企业应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。二是企业各职能部门之间缺乏有效的沟通,致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。三是企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。企业内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。四是管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。五是没有将存货管理与物流管理相结合,导致企业存货管理的成本大大增加。企业往往以库存静态管理为中心,忽略了存货管理实质上是一个动态的过程,仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。六是生产过程中的不合理性,致使企业在产品增加,导致存货非正常增加。对于每一个企业,生产过程都是需要存货的,能否合理安排生产过程,直接影响着在产品的存货数量。没有合理的工序布置,导致生产过程中的在产品的运输时间过长,这样不仅加大了运输成本,同时也降低了生产效率,进而增大了库存量。在解决瓶颈工序中存在着一定的问题:即每一工序的相对产能单一,不能更灵活的与后一到工序的能力相匹配,这样随着产量的逐渐增加,这种矛盾带来的问题越为显著,直接后果就是造成半成品的库存增加。三、完善企业内部控制体系,提升存货管理水平一是提高销售预测的准确度。应做好销售预测,尽可能提高预测的准确度。企业在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式,不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正。二是对存货进行分类管理。企业存货品种繁多,不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此,企业在存货的日常管理中,可以根据存货的重要程度,将其分为A、B、C三类。重点抓好A类存货的管理,制定有效的存货管理战略,严格控制该类存货的数量,提高其周转的速度。三是优化和改良企业的生产运作流程。在优化和改良的过程中,企业需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程,哪些是能够提高产品附加价值的作业流程,进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时,企业还应对生产流程进行改进,使生产线上各个作业流程的时间趋于一致,实现生产线的同步生产。四是加强生产过程的管理,使生产布局处于最优化状态。生产过程是一个复杂的过程,应邀请有关方面的专家,对单位生产能力、设备的型号、布局、工艺流程的安排、人员结构、数量的计算、产品制成率的高低估算,论证出一个最优化生产状态,减少在生产过程中在产品的停留和运输,最大限度降低在产品数量。五是与供应商建立长期协作的战略伙伴关系。企业可以让供应商参与企业的存货管理,通过建立与供应商之间的信息交流平台,向供应商公布自己的生产经营计划,由供应商根据企业的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样,既可以降低存货的采购成本,又减少了存货的资金占用六是完善企业的内部控制体系。首先,企业要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务,规范存货业务的各个环节,确保相关部门和岗位职责分明,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,杜绝徇私舞弊现象的发生。其次,建立并完善供应商准入制度。企业应建立完整的供应商档案,根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况,建立完整的供应商准入制度,从源头上制止不良存货的发生。再次,建立定期和不定期的存货盘点制度,实施盘点控制。企业应对存货进行定期和不定期的盘点清查,以确定账实是否相符,为企业的存货管理提供真实可靠的信息。七是利用科学手段管理存货,促进存货管理优化。加强存货管理的信息化建设,完善存货信息系统,充分利用计算机等现代化管理工具,加强对存货的管理,实现存货管理的动态化,时时跟踪,掌控存货的购入、库存、领用、出库等环节,做到全过程监控、全过程管理,从而建立存货资产管理信息档案,挖掘存货管理的内在潜力。如建立物流管理系统,同财务系统、生产数字化系统链接起来,做到不重叠,不交错。八是全员参与存货管理。优化存货管理除了需要企业管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外,还应该让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中,企业应当将存货管理的理念灌输给每一个员工,强调企业全员参与存货管理,为存货的管理创造良好的氛围。四、完善企业存货管理制度,提高企业存货管理的认良好的存货管理是保证企业资金有效运转,促进企业生产经营健康、稳定发展的重要前提。因此,企业应加强对存货管理重要性的认识,健全存货管理制度和存货内控制度,做好存货规划和采购工作,严格按照相关