《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧）006-0 教案 第7课 应用表格

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课题应用表格课时2课时（90min）教学目标知识目标：熟悉在文档中创建和编辑表格，对表格内容设置字符格式和对齐方式，美化表格，以及对表格数据进行排序和简单计算的操作能力目标：（1）能够根据内容设置表格的行数和列数（2）能够根据需要对创建的表格进行编辑和美化（3）能够按要求对表格数据进行计算和排序素质目标：培养信息加工处理能力，不断提升信息素养教学重难点教学重点：在文档中创建和编辑表格，对表格内容设置字符格式和对齐方式，美化表格，以及对表格数据进行排序和简单计算的操作教学难点：按要求对表格数据进行计算和排序教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解WPS文档中应用表格的相关知识。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：你知道在WPS文字中如何创建表格吗？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解应用表格表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉而成的区域称为单元格。用户可以在单元格中输入文本、插入图像等。表格在文档处理中占有十分重要的地位，在日常办公中经常需要制作各种各样的表格，如日程表、课程表和报名表等。2.2.1创建表格要在文档中创建表格，可以使用表格网格或“插入表格”对话框，还可以手动绘制表格。【教师】讲解在WPS文字中创建表格的方法，并进行演示步骤1继续在插入智能图形后的“公司简介.docx”文档中操作。确定要插入表格的位置，这里在“公司产品”文本下方第1段的开始位置单击并按“Enter”键插入一个空段落，然后将插入点置于空段落中。步骤2单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，在显示的网格中移动鼠标指针选择表格的行数和列数。步骤3待网格上方显示“6行*2列表格”字样时，单击即可创建一个6行2列的表格。步骤4依次在表格的各单元格中单击，输入所需文本。这里在表格第1行的两个单元格中依次输入“产品名称”“简介”，然后将表格下方的相应文本移到表格的相应单元格中。移动内容后删除表格下方多余的行。使用表格网格适合创建行数和列数较少的简单表格，而利用“插入表格”对话框创建表格可不受行数、列数的限制，是最常用的创建表格的方法。为此，可选择“表格”下拉列表中的“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”编辑框中输入表格的列数和行数，再在“列宽选择”设置区中选择一种定义列宽的方式，单击“确定”按钮，即可创建表格。【教师】提出任务在“公司简介.docx”文档中创建一个表格，行数、列数自定。【学生】聆听要求、进行操作2.2.2编辑表格对表格的编辑和美化操作，一般是通过自动出现的“表格工具”和“表格样式”选项卡实现的。1．选择表格、行、列或单元格对表格的行、列、单元格或整个表格及表格内容进行编辑操作前，一般都需要先选中要操作的对象。下表列出了选择表格、行、列或单元格的常用方法。选择对象操作方法选择整个表格将鼠标指针移到表格上方，此时在表格的左上角将显示按钮，单击该按钮可选中整个表格选择行将鼠标指针移到所选行左边界的外侧，待鼠标指针变成形状后单击。此时如果按住鼠标左键并上下拖动，可选中连续的多行选择列将鼠标指针移到所选列的顶端，待鼠标指针变成形状后单击。此时如果按住鼠标左键并左右拖动，可选中连续的多列选择单个单元格将鼠标指针移到单元格的左边框上，待鼠标指针变成形状后单击。此时如果双击，可选中该单元格所在的行选择连续的单元格区域方法1：在要选择单元格区域的第

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个单元格中单击，然后按住“Shift”键的同时单击要选择单元格区域的最后

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个单元格方法2：将插入点定位到要选择单元格区域的第1个单元格中，然后按住鼠标左键并拖动，则鼠标指针经过的单元格均被选中选择不连续的单元格或单元格区域按住“Ctrl”键，然后使用上述方法依次选择所需的单元格或单元格区域【小提示】除了以上选择方法外，将插入点定位在某个单元格中，然后单击“表格工具”选项卡中的“选择”按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可选择插入点所在的单元格、列、行或整个表格。2．添加与删除行、列或单元格当需要向已有内容的表格中添加新的记录时，就需要在表格中添加行、列或单元格。此外，对于不再需要的行、列或单元格，可将其删除。【教师】讲解在WPS文字中添加与删除行、列或单元格的方法，并进行演示在表格中添加行的操作步骤如下。步骤1在“产品名称”文本所在单元格中单击，然后单击“表格工具”选项卡中的“在上方插入行”按钮，即可在插入点所在行的上方插入一个空白行。步骤2在空白行的第1个单元格中输入文本“公司主要产品介绍”。如果单击“在下方插入行”按钮，可在插入点所在行或所选行的下方插入一个空白行；如果单击“在左侧插入列”或“在右侧插入列”按钮，可在插入点所在列或所选列的左侧或右侧插入空白列。【小提示】要添加单元格，可先确定插入点，然后单击“表格工具”选项卡中“插入单元格”对话框启动器按钮，打开“插入单元格”对话框，选择一种插入方式并单击“确定”按钮即可。要添加多行、多列或多个单元格，可同时选择多行、多列或多个单元格，然后再执行添加操作，添加的行、列或单元格的数量与所选取的数量相同。要删除单元格、列、行或表格，可将插入点定位在相应的单元格中（或选中单元格区域、列或行），然后单击“表格工具”选项卡中的“删除”按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可删除插入点所在或选中的单元格、列、行或整个表格。当选择“删除”下拉列表中的“单元格”选项时，会打开“删除单元格”对话框，在其中选择一种删除方式并单击“确定”按钮即可。【小提示】将鼠标指针移到表格的左侧或上方时，单击出现的按钮或按钮，可快速在表格中插入或删除行或列；单击表格右侧或下方的按钮，可快速在表格右侧插入空白列或在表格下方插入空白行。3．合并与拆分单元格或表格【教师】讲解在WPS文字中合并与拆分单元格或表格的方法，并进行演示制作表格时，经常需要将多个单元格合并成一个单元格，或将选中的单元格拆分成等宽的多个小单元格。此外，还可将表格进行拆分。要合并单元格，可选中要合并的两个或多个单元格，然后在其右键快捷菜单中选择“合并单元格”选项，或单击“表格工具”选项卡中的“合并单元格”按钮。要拆分单元格，可选中要拆分的单元格，或将插入点置于要拆分的单元格中，然后单击“表格工具”选项卡中的“拆分单元格”按钮，在打开的“拆分单元格”对话框中设置要拆分成的列数和行数，最后单击“确定”按钮。要将一个表格拆分成两个表格，可将插入点置于要拆分成第2个表格的首行或首列的任意单元格中，然后单击“表格工具”选项卡中的“拆分表格”按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可将表格在插入点处按行或列拆分成上下两个表格。4．调整行高与列宽在实际制作表格时，经常需要根据表格内容来调整表格的行高和列宽。调整方法主要有两种：一种是利用鼠标拖动，另一种是利用“表格工具”选项卡精确设置。【教师】讲解在WPS文字中调整行高与列宽的方法，并进行演示步骤1如果对行高和列宽要求不高，可利用鼠标拖动法进行调整。这里将鼠标指针移到要调整行高的第1行的下边框上，此时鼠标指针变成形状，按住鼠标左键并向下拖动，到合适高度后释放鼠标，即可调整该行的高度。步骤2u要精确调整行高，可将插入点置于要调整行高的任意单元格中，或选中要调整行高的行，这里将插入点置于表格的第2行中，然后在“表格工具”选项卡的“高度”编辑框中输入“0.80厘米”并按“Enter”键，或通过单击编辑框右侧的按钮，将行高精确调整为0.80厘米。步骤3u要调整列宽，可将鼠标指针移到要调整列宽的列的右边框上，如第1列的右边框上，待鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并向左拖动，到合适宽度后释放鼠标，即可调整该列的宽度。精确调整列宽的方法与调整行高类似。【小提示】要调整单个单元格的宽度，可先选中要调整列宽的单元格，然后将鼠标指针移到该单元格左侧或右侧的边框上，待鼠标指针变成形状时按住鼠标左键并左右拖动，到合适宽度后释放鼠标。······（详见教材）要在单元格中绘制斜线表头，可定位单元格后单击“表格样式”选项卡中的“绘制斜线表头”按钮，在打开的“斜线单元格类型”对话框中选择一种类型后确定。【教师】提出任务在“公司简介.docx”文档中练习上述所讲到的各种编辑表格的相关操作。【学生】聆听要求、进行操作2.2.3美化表格完成表格的创建与编辑后，用户还可对表格进行美化操作，如设置单元格或整个表格的边框和底纹、表格内容的对齐方式、字符格式，以及表格在页面的位置等。此外，WPS文字还提供了多种表格样式，利用这些样式可快速美化表格。1．应用内置表格样式WPS文字内置了许多表格样式，无论是新建的空白表格还是已输入数据的表格，都可以通过套用内置的表格样式来快速美化表格。【教师】讲解在WPS文字中应用内置表格样式的方法，并进行演示步骤1继续在打开的文档中操作。将插入点置于表格的任意单元格中，然后单击“表格样式”选项卡中的“其他”按钮，打开“表格样式”下拉列表。步骤2在该下拉列表中可看到，系统提供了最佳匹配、浅色系、中色系和深色系4种类型，选择要使用的色系类型和表格样式，系统会自动为表格添加相应的边框和底纹。2．设置表格边框和底纹默认情况下，创建的表格的边框是0.5磅的黑色单实线、无底纹。用户除了可利用表格样式快速美化表格外，还可自行为选择的单元格或表格设置不同的边框和填充颜色。【教师】讲解在WPS文字中设置表格边框和底纹的方法，并进行演示步骤1继续在打开的文档中操作。将插入点置于表格的第1行中，然后单击“表格样式”选项卡中的“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中依次选择“上框线”“左框线”“右框线”选项，取消表格第1行的上、左和右框线，只保留下框线。步骤2选中表格的第2行至第7行，然后在“表格样式”选项卡的“线型粗细”下拉列表中选择“1.5磅”选项。步骤3在“边框”下拉列表中选择“外侧框线”选项，将选中单元格区域的外侧框线设置为1.5磅。【小提示】如果要取消为所选单元格区域设置的框线，可在“边框”下拉列表中选择“无框线”选项。步骤4选中表格的第2行，然后单击“表格样式”选项卡中的“底纹”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种填充颜色，如选择“巧克力黄，着色2，浅色80%”颜色。3．设置表格内容的格式要设置表格内容的对齐方式和字符格式，可选中表格或单元格后在“表格工具”选项卡或“开始”选项卡中进行设置。默认情况下，单元格中文本的对齐方式为靠上左对齐，并且表格相对于页面左对齐，用户可以根据需要更改其对齐方式。【教师】讲解在WPS文字中设置表格内容格式的方法，并进行演示步骤1选中表格的第1行（即只有下边框的行），在“表格工具”选项卡或“开始”选项卡中设置其字符格式为微软雅黑、小三、加粗，再设置其他行的字体为宋体。步骤2要设置表格内容的对齐方式，可选中要设置对齐方式的单元格、行、列或表格，这里单击表格左上角的按钮，选中整个表格，然后单击“表格工具”选项卡中的“对齐方式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“水平居中”选项。步骤3选中“简介”文本下方的5个单元格，然后在“对齐方式”下拉列表中选择“中部两端对齐”选项，再利用“段落”对话框设置单元格内容首行缩进2字符。步骤4选中整个表格，然后单击“开始”选项卡中的“居中对齐”按钮，设置表格相对于页面居中对齐。至此，公司简介文档制作完毕，再次保存文档。表格中的文本方向包括横向和纵向两种，默认为横向，用户可根据需要对其进行调整。方法为：选中要调整文本方向的单元格或单元格区域，然后单击“表格工具”选项卡中的“文字方向”按钮，在展开的“文字方向”下拉列表中选择相应选项即可。【课外拓展】如果创建的表格超过了一页，WPS文字会自动拆分表格。要使分成多页的表格在每一页都显示相同的标题行，可将插入点放置在要作为表格标题行的任意位置，然后单击“表格工具”选项卡中的“标题行重复”按钮。【教师】提出任务对“公司简介.docx”文档中的表格进行设置边框、底纹、内容格式等各种美化。【学生】聆听要求、进行操作2.2.4表格与文本的互换要将表格转换成文本，可在表格的任意单元格中单击，然后单击“表格工具”选项卡中的“转换成文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择一种文字分隔符，然后单击“确定”按钮。“表格转换成文本”对话框中各文字分隔符的含义如下。选中“段落标记”单选按钮，表示将每个单元格的内容转换成一个文本段落。选中“制表符”或“逗号”单选按钮，表示将每个单元格的内容转换后用制表符或逗号分隔，每行单元格的内容成为一个文本段落。选中“其他字符”单选按钮，然后可在其右侧的编辑框中输入用作分隔符的半角字符。【教师】讲解在WPS文字中文本转换成表格的方法，并进行演示步骤1u打开本书配套素材“第2章”/“课程设计选题结果.docx”文档，选中要转换成表格的文本。步骤2u单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项。步骤3u打开“将文字转换成表格”对话框，在其中选择分隔符类型（大多数情况下可保持默认设置），然后单击“确定”按钮。【小提示】将文本转换成表格，关键是在转换前需要在文本间设置好分隔符并划分好段落，它们决定了表格的列数和行数，以及各文本在表格中的位置（在哪个单元格中）。一般情况下使用英文逗号、制表符或空格作为分隔符。【教师】提出任务将“公司简介.docx”文档中的表格转换为文本。【学生】聆听要求、进行操作2.2.5计算与排序表格数据在WPS文字的表格中，用户可以通过输入带有加、减、乘、除（+、-、*、/）等运算符的公式进行简单计算，也可以使用WPS文字附带的函数进行较为复杂的计算。表格中的计算都是以单元格或单元格区域为单位进行的，为方便在单元格间进行计算，在WPS文字中用英文字母A、B、C……从左至右表示列，用正整数1、2、3……自上而下表示行，每一个单元格的名字由它所在的列和行的编号组合而成。【教师】多媒体展示单元格名称示意图（详见教材），并进行讲解A1：表示位于第1列、第1行的单元格。A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六个单元格组成的矩形区域。A1,B3：表示A1和B3两个单元格。SUM(A1:A4)：表示求A1+A2+A3+A4单元格的值。在WPS文字中，用户还可以按照递增或递减的顺序将表格内容按笔画、数字、拼音或日期等进行排序。【教师】讲解对表格数据进行计算和排序的方法，并进行演示步骤1u继续在打开的文档中操作。选中要计算的单元格区域，如表格最后一列“数量”文本下方含数据的单元格区域D2:D21。步骤2u单击“表格工具”选项卡中的“快速计算”按钮，在展开的下拉列表中选择“求和”选项，即可快速在所选单元格区域的下方显示计算结果，（如果所选单元格区域的下方没有用来放置计算结果的单元格，系统会自动在表格的下方插入一行，用以放置计算结果）。步骤3u要对表格中的