应用文写作复习资料

计划具有如下特点：1.预期性计划是对即将从事的工作或完毕的任务所作的预想，所要处理的是做什么、怎么做、何时做完的问题。2.执行性计划是组织为完毕某个时期组织目的而制定的执行文献，是对未来的工作和任务的指南，在制定期一定要考虑怎样到怎样执行。3.可行性所谓可行性是指计划中确定的组织目的要行得通。可行性是工作能否顺利实行的保障，一种有实用价值的计划应当是实行者通过一定的努力可以完毕和实现的“蓝图”。4.灵活性俗话说“计划赶不上变化”。在现实工作中还存在着某些我们无法预料的事情，也就是说我们制定计划时所作的预想还带有一定的主观性。制定计划要留有余地，充足考虑到我们无法预料的种种原因，以免发生意外状况时手足无措。计划的种类诸多，从不一样的角度可以进行不一样的分类。按内容分有工作计划、生产计划、教学计划、科研计划、学习计划等：按范围分有单位计划、部门计划、个人计划等：准时间分有长期计划、中期计划和短期计划等：按作用分有指令性计划和指导性计划等：按性质分有综合性计划和专题性计划：按形式分有条文式计划、表格式计划、条文表格结合式计划和文献式计划。批复具有如下特点：1.被动性批复必须依赖请示而存在。先有请示，后有批复。任何一份批复都是针对请示而作出的。2.针对性批复的内容是由请示的内容决定的，且批复的主送单位只能是请示的单位，波及的有关单位必要时可以抄送，但范围必须有一定限制。3.权威性下级机关必须执行上级机关的批复意见。批复按其合用范围分，有只复请示机关的批复，其发送对象唯有请示机关：又在复请示机关的同步抄送有关机关的批复，其所批复事项具有普遍性，除请示机关外，还需各有关机关懂得。会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。两者的重要区别是：1.对象不一样会议记录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及深入研究问题和检查总结工作的经验：会议纪要重要记述重要会议状况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整顿成会议纪要。2.写法不一样会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提纲性，规定原原本当地记录原文原意，且必须伴随会议进程进行，越详细越好：会议纪要则有选择性、提纲性，不一定要包括会议的所有内容，并且必须在会议结束后，在会议记录的基础上加工整顿而成，它集中反应了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。3.作用不一样会议记录不具有指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保留：会议纪要通过领导机关审批，就可以作为正式文献印发，有的还直接在报刊上刊登，让有关机关贯彻执行，因此它对工作有指导作用。4.性质不一样会议记录是会议状况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，不必传达或传阅，只作资料存档：会议纪要则是正式的公文文种，一般要在一定范围内传达或传阅，规定贯彻执行。通报与通告的区别合用范围不一样：通报一般均有收文机关，往往以文献形式发送；通告是普发性公文，没有确定的收文机关。承担功能与制发时间不一样：通报用于表扬先进，批评错误，通报信息，在事情发生过程中或结束后制发：通告用于公布法律或告知，作用是防患于未然，因此必须在事前制发。通报与告知的区别目的不一样：通报重要是沟通信息，其重要作用是宣传教育，告知往往要有详细工作布署。行文对象不一样：通报对象一般是全体下级机关与人员，告知往往下达给一种或多种详细单位。作用不一样：通报可以用以奖惩，告知则无此功能。请示具有如下特点：1.一般时间性较强请示的事项一般都是急需明确和处理的，否则会影响正常工作，因此时间性强。2.一事一请示3.一般主送一种机关，不多头主送如需同步送其他机关，应当以抄送形式，不得在请示的同步又抄送下级机关。4.应按从属关系逐层请示一般状况下不得越级请示，如确需越级请示，应同步抄报直接主管部门。根据请示的不一样内容和写作意图分为祈求指示的请示、祈求同意的请示和祈求批转的请示。祈求指示的请示一般是政策性请示，是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对怎样处理突发事件或新状况、新问题作出明确指示的请示。请示同意的请示是下级机关对某些详细事宜向上级机关祈求同意的请示，重要目的是为了处理某些实际困难和详细问题。下级机关就某一波及面广的事项提出处理意见和措施，需各有关方面协同处理，但按规定又不能指令平级机关或不相从属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属于祈求批转的请示。请示与汇报的区别行文目的不一样：请示需要上级机关作出明确答复，具有呈请性：汇报不需要答复，具有呈报性。行文时间不一样：请示在工作之前行文：汇报在工作结束或进程中，以及状况发生之后行文。结尾写作不一样：请示一般为“当否，请批复”，不可用“请批转各地执行”；汇报可用“以上意见如无不妥，请批转各地执行”。写作构造不一样：请示先阐明请示原因，再写请示事项：汇报一般先概括基本状况，然后再写重要成绩、经验、教训、存在问题、处理问题的对策、此后的安排计划：汇报不能夹带请示内容，请示可以带有汇报内容。写作总结时应注意：1.详尽地占有材料，深入分析材料详尽占有材料，是总结写作的起点。所谓详尽占有，一是要理解实践活动的全过程。整个过程分多少阶段，各个阶段采用什么措施，碰到什么问题和困难，怎样处理、怎样处理的，成果怎样，都要掌握：二是掌握经典例子或各方面的例子，如矛盾的例子、做法的例子、收获的例子、群众反应的例子等，要能说清晰来龙去脉，说得精确，才算掌握：三是要掌握必要的数据，做到心中有数；四是要掌握背景材料，如过去的状况、有关单位的状况、党的有关政策等。占有了上述材料，就能做到胸中有全局，手中有经典了。2.实事求是总结是实践的回忆和概括。在写总结是，要用唯物辩证法的观点，全局地总结工作，一分为二地看问题，纪要肯定有点和成绩，也要分析失败的教训。对成绩的评估要实事求是，不夸张其词，不言过其实，更不能弄虚作假，虚报成绩。对缺陷和错误也要如实反应，不能文过饰非。只有对的地评估工作，全面地总结工作，分清主流和支流、成绩和缺陷，才能是总结具有科学性和可信性，对此后工作才具有指导意义。3.找出规律性的东西写总结的重要目的就是要找到工作的基本经验、存在问题以及教训，并找出事物的规律。把搜集起来的大量资料进行整顿、分析、研究、上升到理性认识，并从中找到规律性的东西。假如写总结只罗列某些现象，就失去了指导此后工作的意义。4.语言精确、朴实、简要、生动为把内容精确无误、简要明白地体现出来，总结的语言规定具有精确、朴实、简要、生动等特性。语言精确，就是用词精确，选词恰当，合乎事理，如实地反应实际状况。分析成绩、经验和问题要有分寸，不要任意夸张或缩小。引用数据要认真查对，能用数字体现的，就不笼统地用“基本上”、“一部分”、“大体”等词语。语言朴素，是指语言朴素实在、洁净利落、不追求华丽的词藻，少用奇特的比方，不随便使用夸张手法