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公司印章管理和使用制度一、引言公司印章是核心的法定事项的证明和承诺工具，具有重要的法律效力。为了规范公司印章的管理和使用，保证印章的安全和准确性，特制定本制度。本制度是公司各部门和员工使用印章时的操作规范，适用于全体员工。二、印章的定义和分类2.1印章的定义印章是指公司为了进行文件认证、确认或者行政管理需要而制作的具有法律效力的特定印刷物。2.2印章的分类根据不同的用途和管理方式，公司印章可以分为以下几类：-公司公章：用于代表公司进行对外合同、协议签署以及对外交流等重要事项。-公司法人章：用于公司与政府机关进行重要业务往来，如政府文件、行政许可等。-公司合同章：用于普通合同、协议等文件签署。-财务专用章：用于财务报表、财务凭证等相关文件的签署。-部门章：各部门根据工作需要制作的专用章。-员工个人章：仅个人使用，用于员工自己的事务办理。三、印章的管理3.1印章的保管公司印章由公司法务部门负责统一保管，由专人负责保管和管理。专人应编制印章保管登记册，记录印章的名称、编号、规格、使用范围等信息，并每年定期检查印章的完整性和安全性。3.2对外使用印章的审批使用公司公章、公司法人章、公司合同章需要经过上级主管部门或法务部门的书面审批。审批文件应包括使用印章事项、使用期限、使用次数等信息，并由相关领导或法务部门人员签字同意。3.3对内使用印章的管理各部门经办人员使用部门章和财务专用章时，需严格按照规定的权限和程序操作，并记录使用情况。员工个人章仅限于员工个人使用，不得私自使用公章进行个人事务。3.4新印章的制作和使用涉及到新的印章制作的需求，应提前向法务部门提交印章申请表，经主管部门审核后才能制作和使用。新印章的使用范围、使用期限等信息须在印章申请表中明确。3.5印章的注销和变更对于不再使用的印章，应及时通知法务部门进行注销处理。单位名称、单位性质发生变更时，应及时通知法务部门进行印章变更，否则产生的风险由相关单位承担。四、印章使用的注意事项4.1使用人员的责任使用印章的人员应对印章保管的安全负责，确保印章不被他人盗用、泄密或滥用。在使用印章前，应仔细核对文件内容的真实性和准确性，并在签署文件时亲自进行操作。4.2滥用印章的处罚对于滥用或非法使用印章的行为，公司将采取相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。如发现印章丢失、被盗用或发现使用不当的情况，应立即向法务部门报告，并采取措施尽快保护公司利益。五、附则5.1法律法规的适用公司印章的管理和使用应严格遵守国家相关法律法规的规定，禁止使用以欺骗、欺诈或损害公司利益为目的的印章使用行为。5.2本制度的解释权对于本制度的解释权属于公司法务部门。在实施过程中，若有需要修改的情况，应经过相应程序，由法务部门提出修改方案，并经有关主管

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