信息化培训-办公软件的操作

信息化培训第三期

办公软件操作——WPSWord操作实例信息化培训-办公软件的操作第1页主要内容一、金山软件企业及WPS介绍二、WPSWord介绍三、惯用工具介绍及演示四、惯用快捷键五、文档编辑实例信息化培训-办公软件的操作第2页

一、金山软件企业及WPS介绍

金山企业起家产品，始创于1988年，最初是一个文字处理软件，WPS发展为一个完整办公包，包含文字、表格、幻灯片三个组件。在国产办公软件领域，WPSOffice已经在企业用户市场和个人消费市场占据了绝对领先地位。WPS(WordProcessingSystem),汉字意为文字编辑系统，是金山软件企业一个办公软件。WPS包含WPS文字、WPS表格、WPS演示文档信息化培训-办公软件的操作第3页

二、WPS文字（Word）介绍

WPS文字与MicrosoftOffice软件中Word类似，都是进行文字编辑。信息化培训-办公软件的操作第4页

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三、惯用工具介绍及演示

（一）、新建1、桌面点击鼠标右键，选择Microsoftoffice文档2、打开WPS文档，点击左上角菜单栏WPS文字下拉菜单，选择新建，再选择新建3、打开WPS文档，点击窗口栏中“+”信息化培训-办公软件的操作第6页

三、惯用工具介绍及演示

（一）、新建注意事项：因为中国使用计算机操作系统为Microsoft企业开发，而Microsoftoffice是Microsoft开发软件，1中选择新建时候要选择Microsoftoffice文档。防止QQ上传或者未安装WPS用户等无法使用以wps生成文档。信息化培训-办公软件的操作第7页

三、惯用工具介绍及演示

（一）、新建注意事项：高版本软件兼容低版本软件生成文档，若你文档是较高版本软件生成或者是使用其它软件生成，其它低版本用户在将无法打开。新建文档要选择office版本，文件后缀为".doc"，若文档后缀".docx"（office以上版本）、".wps"（WPS文档生成），最好及时转换成".doc"后缀。采取打开-另存为方式转换。信息化培训-办公软件的操作第8页

三、惯用工具介绍及演示

（二）、打开1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏WPS文字下拉菜单，选择打开，选择对应文档2、快捷图标信息化培训-办公软件的操作第9页

三、惯用工具介绍及演示

（三）、保留1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏WPS文字下拉菜单，选择保留2、快捷图标3、快捷键Ctrl键+S键信息化培训-办公软件的操作第10页

三、惯用工具介绍及演示

（四）、打印及打印预览1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏WPS文字下拉菜单，选择打印或打印预览2、快捷图标3、快捷键Ctrl键+P键信息化培训-办公软件的操作第11页

三、惯用工具介绍及演示

（五）、窗口大小调整1、调整右下角标尺或者百分比数字2、快捷键Ctrl键+鼠标滚轮键（很惯用快捷键，很多软件中能够使用，比如游览器）3、菜单中其它方法（自己研究）用处：查看整体布局、对照两页或多页排版是否一致信息化培训-办公软件的操作第12页

三、惯用工具介绍及演示

（五）、纸张大小、纸张方向、分栏菜单栏页面布局中选择对应选项（六）、页边距设置同上（七）、文字方向同上信息化培训-办公软件的操作第13页

三、惯用工具介绍及演示

（八）、字体编辑选中要编辑字体，选择开始菜单中字体样式、大小、颜色、粗细、斜体、底纹颜色等，或者鼠标右键选择字体（九）、字符间距选中要编辑字体，鼠标右键选择字体，选择对应字符间距，或者菜单栏中快捷图标信息化培训-办公软件的操作第14页

三、惯用工具介绍及演示

（十）、对齐方式1、左对齐、右对齐、居中对齐2、分散对齐：字符自动调整间距，充满整行（十一）、段落间距、行间距参考字体间距若插入照片后照片显示不完全，应意识到照片所在行间距有问题，调整间距为一倍。信息化培训-办公软件的操作第15页

三、惯用工具介绍及演示

（十二）、插入表格1、插入自定义行数、列数表格。点击插入，选择表格，选择需要表格或者插入表格输入表格行数、列数2、手动绘制表格注意事项：插入表格应提前计算好表格行数、列数，不然后期修改较为麻烦。一个完整表格应具备表头、序号或编号、备注等应有元素。选择表格，菜单栏中将出现一系列样式供选择参考，也能够进行求和等运算信息化培训-办公软件的操作第16页

三、惯用工具介绍及演示

（十三）、调整单元格大小1、鼠标放置在对应单元格线上进行拖动若未选则单元格，则默认是拖动贯通整个表格边框，若选择单元格，则为被选择单元边框线2、选择单元格，右键表格属性，调整单元格大小等对应属性信息化培训-办公软件的操作第17页

三、惯用工具介绍及演示（十四）、插入行、列1、鼠标放置在对应单元格右键插入对应行、列2、插入-表格-绘制表格（十五）、单元格文字对齐方式选中对应单元格，右键，选择单元格对齐方式，选取对应对齐方式或在表格属性中进行调整信息化培训-办公软件的操作第18页

三、惯用工具介绍及演示（十六）、表格边框和底纹1、选中单元格，右键选择“边框和底纹”进行对应操作（十七）、合并拆分、单元格选中对应表格，右键鼠标，选择合并单元格拆分同合并单元格一样，“拆分前合并单元格”选项适合于多个单元格进行合并拆分操作小技巧：Word对于表格操作有时实为不便，可在Excle中绘制好表格后复制到Word中或许能够到达事半功倍效果信息化培训-办公软件的操作第19页

三、惯用工具介绍及演示

（十八）、插入图片1、插入——》图片——》来自文件|扫描仪2、直接复制或拖动图片到文本中选中图片，经过图片边框方格调整图片到适当大小若插入照片后照片显示不完全，应意识到照片所在行间距有问题，调整间距为一倍。信息化培训-办公软件的操作第20页

三、惯用工具介绍及演示

（十九）、文字围绕方式选中图片，选择页面布局——》文字围绕方式几个围绕方式演示（二十）、文字围绕方式选中图片，选择页面布局——》文字围绕方式几个围绕方式演示信息化培训-办公软件的操作第21页

三、惯用工具介绍及演示（二十一）、插入形状、文本等制作简单流程图插入——》形状——》选择对应图形元素组合与取消插入——》文本框移动：鼠标放在对应图形上出线十字形箭头，点击鼠标左键拖动删除：鼠标放在对应图形上出线十字形箭头，点击删除键Delete右侧菜单项选择择能够帮助选中图形信息化培训-办公软件的操作第22页

三、惯用工具介绍及演示（二十二）、插入页眉页脚、页码页眉和页脚：通常显示文档附加信息，惯用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。其中，页眉在页面顶部，页脚在页面底部。通常页眉也能够添加文档注释等内容。1、插入——》页眉页脚——》添加对应内容2、双击页眉页脚位置首页不显示页码怎样去设置插入章节，该节不显示页码

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三、惯用工具介绍及演示（二十三）、插入其它艺术字日期水印超链接：Ctrl键弹出链接附件图表书签项目符号：不一样段落间效果公式、特殊符号信息化培训-办公软件的操作第24页

三、惯用工具介绍及演示（二十四）、制作目录注意事项：制作目录要将正文中标题使用开始菜单中对应标题“格式化”，而后再插入引用菜单中目录。内容变动后要更新目录（二十五）、格式刷使用选中参考内容——》点击开始菜单中格式刷——》在要被“格式化”文字上按住鼠标左键拖动继续使用格式刷只需点击进行第二步和第三步即可信息化培训-办公软件的操作第25页

三、惯用工具介绍及演示（二十六）、查找、替换查找：快速找到文中全部你需要查找部分替换：快速将文中A替换成B开始菜单——》查找、替换快捷键：Ctrl+F文字演示信息化培训-办公软件的操作第26页

三、惯用工具介绍及演示（二十七）、快捷键保存：Ctrl+S快捷键：Ctrl+F全选：Ctrl+A打印：Ctrl+P复制：C