SAP系统MM模块库存管理标准培训

单元目标

明确库存管理基本概念了解库存管理业务范围1第1页目录一、基本概念三、库存转移和转储过帐二、收货五、发货六、特殊库存七、盘点四、预留2第2页库存管理概览仓库1仓库2收货处理发货客户供给商生产

消耗报废转储调拨盘点物料号描述库存数量、类别集团XX企业XX工厂XX库存地点XX

特殊库存非限制使用库存检验库存冻结库存外协库存存放库存销售订单库存......生产销售3第3页组织层次物料A370027001000900900900600300集团企业代码工厂库存地点集团：100企业代码：1000企业代码：

工厂1300工厂1200工厂1100库存地点0001库存地点0002累计累计累计4第4页库存状态库存地点：XXXX非限制使用状态质量检验状态预留在途状态冻结

经过不一样移动类型能够改变库存物料状态5第5页移动类型移动类型区分不一样业务：收货发货库存转储移动类型确定了：库存数量更新库存类型更新库存科目更新屏幕格式6第6页移动原因用于区分同一移动类型不一样实际业务201相关成本中心发货怎样区分三种不一样实际业务呢1、部门领用2、售后三包3、其它用途移动类型原因代码移动原因2011001部门领用2011002售后三包2011003其它用途7第7页货物移动凭证每一物料移动都会产生物料凭证，假如物料移动会影响库存价值，那么会产生对应会计凭证。物料凭证会计凭证仓库收货发货8第8页目录一、库存管理介绍三、库存转移和转储过帐二、收货五、发货六、特殊库存七、盘点四、预留9第9页单元目标

了解收货概念和流程

了解收货影响和收货不一样库存状态了解收货事务代码，掌握不一样类型收货10第10页单元目录

收货概览无参考收货有参考收货退货和冲销11第11页收货供给商工厂仓库1、有参考收货入库2、无参考收货采购订单Item:231生产订单Item:23112第12页收货事务代码MIGO已知采购订单收货事务代码：MB01退货释放冻结库存显示收货物料凭证冲销收货物料凭证未知采购订单收货事务代码：MB0A对生产订单收货事务代码：MB31其它收货事务代码：MB1CMIGO13第13页收货记帐作用产生检验批，触发质量检验仓库管理收货通知（可选）产生物料凭证和会计凭证更新库存科目或消耗科目更新库存数量和价值会计凭证物料凭证质量管理物料主数据采购订单更新采购订单历史收货单收货传送请求到仓库管理仓库管理14第14页收货后几个库存状态非库存物料成本中心项目其它质检库存

MVT101(X)冻结库存（估价）

MVT101(S)非限制使用库存

MVT101(U)供给商库存物料消耗性物料有条件接收收货冻结库存MVT

10315第15页各种库存状态转换冻结库存质量检验

收货冻结库存供给商非限制使用库存-物料质检库存

库存地点：试验室物料取样16第16页收货冻结库存及释放退货给供给商释放到仓库OR供给商有条件接收(收货冻结库存)更新采购订单历史更新收货冻结库存17第17页设置"交货结束"标识设置"交货结束"标识采购订单在采购订单中收货时18第18页单元目录

收货概览无参考收货有参考收货退货和冲销19第19页无参考收货初始库存输入没有采购订单没有生产订单副产品收货无偿交货从客户退货收货20第20页初始库存输入411231.选择收货和其它。2.检验移动类型，修改为561、563或565（初始化库存收货到非限制库存、质检库存或冻结库存）。3.在行项目处录入物料编码、数量、库存地点、工厂。注意：在物料短文本处录入物料编码。4.过帐。21第21页无采购订单或生产订单收货无采购订单收货和无生产订单收货，操作步骤与初始化库存收货相同，不一样点在于输入移动类型不一样。采购订单生产订单非限制MVT501质检MVT503冻结MVT

505非限制MVT521质检MVT523冻结MVT

525收货收货22第22页无偿交货必填会计过帐物料，标准价（S价格＝10EUR）物料，移动平均价（MAP价格＝10EUR）不产生会计凭证库存科目价格差异科目GR10GR10移动类型51123第23页单元目录

收货概览无参考收货有参考收货退货和冲销24第24页有参考收货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采购订单（对原材料）生产订单（对自制成品、半成品）参考非限制使用库存质检库存冻结库存工厂1库存地点125第25页收货到质检库存收货移动类型：101库存类型：质量检验何处物料主数据参考单据采购订单库存类型订单库存类型采购工作计划26第26页收货到冻结库存收货移动类型：101库存类型：冻结库存何处参考单据采购订单库存类型订单库存类型27第27页收货到收货冻结库存工厂1库存地点1非限制使用库存质检库存冻结库存收货冻结库存移动类型105释放移动类型：103有条件接收（不估价）采购订单供给商28第28页参考采购订单收货1.选择收货和采购订单。2.检验移动类型，确认为101。3.输入采购订单号码。4.执行。5.检验系统带出采购订单物料数量和库存地点，假如需要则进行修改，并对项目确定打勾。6.过帐。13265429第29页采购订单与收货关联采购订单通用采购订单历史统计$条件01/01/9510/01/9530/03/95计划行帐户分配内容抬头供给商 条件内容 输出项目30第30页消耗类采购订单收货消耗类物资采购订单，收货时，不进入库存，物资直接消耗到对应帐户设置科目中。收货消耗成本中心12个旋转椅采购订单31第31页一个订单项目多个收货项收货时候，能够对采购订单一个行项目进行屡次收货，产生多个收货项。32第32页参考生产订单收货1.选择收货和订单。2.检验移动类型，确认为101。3.输入生产订单号码。4.执行。5.检验系统带出生产订单物料数量和库存地点，假如需要则进行修改，并对项目确定打勾。6.过帐。13265433第33页单元目录

收货概览无参考收货有参考收货退货和冲销34第34页冲销和退回交货物料移动产生物料凭证能够进行冲销操作来取消原先所作业务。对于采购产生退货能够冲销收货凭证，也能够创建退货采购订单。R退回交货冲销移动原因(可选输入)(比如:错误库存地)移动原因(强制输入)(比如:物料被破坏)没有收货/发货纸张单据有退回交货纸张单据退货纸张单据与物料一起退给供给商35第35页退货给供给商库存地点1对订单收货MvT：103采购订单供给商1000物料TP-01100PCEUR15收货冻结库存退货MvT：124工厂1对订单收货MvT：101退货MvT：122不估价估价供给商36第36页退货和后续交货对订单退货MvT：161对订单退货MvT：161库存地点1对订单收货MvT：101或者103采购订单供给商1000物料TP-01100PCEUR15收货冻结库存收货物料凭证退货物料凭证对订单退货MvT：122或者124对退货后续交货MvT：101或者103工厂137第37页退货采购订单工厂1库存地点1非限制使用库存供给商对采购订单退货MvT：161采购订单退货供给商1000物料TP-01100PCatEUR15物料凭证移动类型161-供给商1000物料TP-01数量100PC库存降低红字发票供给商1000物料TP-01数量100PC金额EUR150038第38页参考物料凭证冲销冲销参考物料凭证4994物料凭证4994物料数量MvT1M-0110pc1012TP-1050pc1013F-20020pc101…………物料数量MvTM-0110pc102TP-1050pc102F-20020pc102…………123错误数量更正错误错误移动类型完全冲销项目自动确定39第39页参考物料凭证冲销1.业务选择”取消”,参考选择”物料凭证”.2.输入物料凭证编码。3.执行.4.检验系统带出物料凭证行项目,勾选要冲销行项目.5.过帐。1235440第40页不参考物料凭证冲销只冲销物料部分数量时，能够用不参考物料凭证冲销。数据录入与原正向操作一样，不一样点在于输入移动类型为对应反向操作移动类型。物料移动移动类型反向操作移动类型对采购订单/生产订单收货101102收货到不估价收货冻结库存103104退货122123初始化库存561562反向操作移动类型＝正向操作移动类型＋1比如：41第41页不参考物料凭证冲销以对采购订单收货冲销为例,数据录入过程与对采购订单收货过程一样,不过选择移动类型为102(101反向操作).12365442第42页回顾与思索有哪些收货类型？收货以后有哪些库存状态？在系统里怎样实现收货、质检、冻结、收货冻结、收货冻结释放、退货等操作？43第43页目录一、库存管理介绍三、库存转移和转储过帐二、收货五、发货六、特殊库存四、预留七、库存盘点44第44页单元目标

了解物料转储过帐与库存转移区分了解完成转储过帐方法及过程了解完成库存转移方法及过程45第45页单元目录转储过帐库存转移46第46页物料实际移动能够采取一步法或两步法完成库存转移与转储过帐转储过帐物料到物料库存状态到库存状态寄售到自有库存转移工厂到工厂库存地点到库存地点企业代码到企业代码改变库存状态、批次号或物料号可能伴随物料实际移动47第47页单元目录

转储过帐库存转移48第48页转储过帐（库存到库存）质检库存非限制使用库存冻结库存32232134934434335049第49页系统演示（质检库存到非限制使用库存）50第50页转储过帐（物料到物料）新酒老酒物料199819961996物料30951第51页系统演示（物料到物料）52第52页转储过帐（寄售到自有）非限制使用库存寄售库存412+K411+K53第53页系统演示（寄售到自有）54第54页单元目录转储过帐库存转移55第55页库存转移R企业代码0010010001000100020002企业代码0010010001000100020002工厂1工厂2库存地点001库存地点00256第56页库存转移（一步移库与两步移库）库存库存在途库存步骤１：出库步骤２：入库步骤１：出库＋步骤２：入库发货组织层次收货组织层次57第57页库存地点到库存地点（一步移库）非限制使用库存库存地点001工厂1质检库存冻结库存非限制使用库存库存地点002质检库存冻结库存31132132334932558第58页系统演示（库存地点到库存地点一步移库）59第59页库存地点到库存地点（两步移库）非限制使用库存库存地点001工厂1非限制使用库存库存地点002在途库存31531360第60页系统演示（库存地点到库存地点两步移库）步骤一：出库61第61页步骤二：入库系统演示（库存地点到库存地点两步移库）62第62页库存转移（工厂到工厂）评定企业代码Ａ企业代码Ｂ工厂2工厂1工厂3评定63第63页工厂间库存转移评定收货工厂发货工厂100件存放工厂01(a)200.00(b)200.00 存放工厂02 300.00

200.00来自库存

支出/收入

100.00 标准价格2.00

(a)

(a)(b)(b)移动平均价格2.00标准价格3.00任意移动平均价格64第64页工厂到工厂（一步移库）工厂2工厂1库存地点001非限制使用库存库存地点002301非限制使用库存65第65页系统演示（工厂到工厂一步移库）66第66页工厂到工厂（两步移库）在途库存工厂2工厂1库存地点001非限制使用库存库存地点002303305非限制使用库存67第67页系统演示（工厂到工厂两步移库）步骤一：出库68第68页系统演示（工厂到工厂两步移库）步骤二：入库69第69页工厂到工厂（转储订单）在途库存收货工厂发货工厂库存地点001非限制使用库存库存地点002351非限制使用库存库存转储订单冻结库存质检库存21011370第70页系统演示（利用转储订单完成工厂到工厂库存转移）步骤１：需求工厂创建库存转储订单71第71页系统演示（利用转储订单完成工厂到工厂库存转移）步骤２：供货工厂参考库存转储订单发货72第72页系统演示（利用转储订单完成工厂到工厂库存转移）步骤３：需求工厂参考库存转储订单收货73第73页回顾与思索了解库存转移与转储过帐区分；了解转储过帐类型及其实现过程；了解一步法及两步完成库存地点间库存移动过程；了解一步法及两步完成工厂间库存移动过程；了解利用转储订单完成工厂间库存移动过程；74第74页目录一、库存管理介绍三、库存移动和转储过帐二、收货五、发货六、特殊库存四、预留七、库存盘点75第75页单元目标解释预留结构和预留包含信息掌握手工创建有参考和无参考预留

掌握修改相关预留数据掌握参考预留进行货物移动了解预留动态可用性检验76第76页单元目录预留自动和手工预留预留结构预留概览创建预留预留动态可用性检验发货参考预留发货77第77页收货计划预留管理员仓库管理人员预留计划货物移动工厂、库存地点发货计划转储计划‖78第78页自动和手工预留订单自动网络WBS元素MRP预留MRP仓库手工没有参考有参考货物移动未来计划79第79页预留结构预留抬头基准日期工厂日历移动类型科目分配输入员工号项目项目1项目2…细则项目2物料什么？数量多少？工厂/仓库从哪里获取？需求日期什么时候需要？允许货物移动80第80页预留概览事务代码：MB21、MB22、MB23初始屏幕汇总处理屏幕预留过帐Goto…项目细则屏幕抬头数据屏幕概览屏幕（仅显示）编辑新条目项目细则概览抬头81第81页创建预留单个输入汇总输入参考预留参考订单参考ＢＯＭ没有参考有参考82第82页预留发货30件80件50件预留采购订单(2.1)(2.2)(2.3)(2.4)d(天)100件12今天预留动态可用性检验OKWEOK预留发货80件预留发货30件预留发货30件第83页发货发货非计划有参考对预留对订单对ＢＯＭ没有参考直接输入需求日期（物料、数量、科目分配…）用物料直接查询选择计划用库存决定功效确定库存地点和库存类型84第84页参考预留发货预留0815移动类型201成本中心1000项目1M-015PC项目2S-0510PC允许货物移动标识预留0815移动类型201成本中心1000项目1M-015PC项目2S-0510PC需求数量10PC获取数量8PC

最终发货发货发货针对预留0815项目1S-0510PC最终发货885第85页回顾与思索创建或修改预留时要注意哪几点?参考预留发货时要注意哪几点?86第86页目录三、库存移动和转储过帐二、收货五、发货六、特殊库存四、预留一、库存管理介绍七、库存盘点87第87页单元目标掌握没有参考凭证发货了解对报废、抽样发货和对成本中心发货区分掌握参考预留发货掌握参考生产订单发货了解计划内发货和计划外发货区分了解负库存概念88第88页单元目录概述计划外发货有参考发货负库存89第89页发货是用来表示各种形式物料库存耗用或降低概述工厂1库存地点1非限制使用库存质检库存冻结库存只起源于非限制库存生产(消耗到订单)客户(消耗到销售订单)其它发料(如成本中心，项目等)抽样检验报废90第90页概述发货非计划有参考对预留对订单没有参考直接输入需求日期（物料、数量、科目分配…）使用查询功效找到参考凭证选择计划用库存决定功效确定库存地点和库存类型91第91页概述发货记帐结果触发质量检验仓库管理产生物料凭证和会计凭证更新库存科目或消耗科目会计凭证物料凭证质量管理库存物料或预留发货

订单销售订单发货到订单、销售订单、成本中心……库存地点更新库存或预留数量92第92页无参考发货（发货到成本中心，项目，资产等）如：发货到成本中心

计划外发货物料SP-01发货总量：5个移动平均价：10成本中心工厂1库存地点非限制使用库存质检库存冻结库存过帐库存科目GI50成本中心

GI5020193第93页破坏性抽样

计划外发货物料SP-01订单总量：100个移动平均价：10物料SP-01订单总量：95个移动平均价：10工厂1库存地点非限制使用库存质检库存冻结库存物料凭证抽样SP-015个过帐库存科目GI50质检成本

GI50333331335331：从质检库存中发货到抽样检验333：从非限制使用库存中发货到抽样检验335：从冻结库存中发货到抽样检验94第94页计划外发货非破坏性抽样321：工厂内从质检库存转移到非限制使用库存323：工厂内从质检库存转移到质检库存库存地点1非限制使用库存质检库存库存地点L(Lab)质检库存“检验”库存地点2(仅限非限制使用）非限制使用库存321323“释放”“发出质检抽样”321“释放”工厂195第95页计划外发货破坏性抽样与非破坏性抽样不一样：1.库存价值及科目：

破坏性抽样降低了库存价值，将此部分库存价值转到质检费用科目中

非破坏性抽样不更新库存价值，科目不改变2.事务及移动类型：破坏性抽样使用计划外发货，移动类型包含：331，333，335

非破性抽样使用库存转储，移动类型包含：321，323等

96第96页报废计划外发货物料SP-02订单总量：100个总价值：200移动平均价：2物料SP-02订单总量：90个总价值：180移动平均价：2工厂1库存地点非限制使用库存质检库存冻结库存物料凭证报废SP-0210个过帐库存科目GI20报废科目GI20551553555551：从非限制使用库存中发货到报废553：从质检库存中发货到报废555：从冻结库存中发货到报废97第97页计划外发货操作演示：事务代码MIGO1.选择“发货”及“其它”2.输入所需移动类型3.在行项目上输入所需信息：物料编码、数量、库存地点、工厂、科目分配等4.过帐143298第98页有参考发货参考预留发货参考预留发货选择物料工厂科目分配：成本中心订单网络。。。需求日期物料凭证。。。。。。会计凭证。。。。。。库存科目消耗类科目GI50GI50更新预留MRP

99第99页有参考发货预留0815移动类型201成本中心1000项目1M-015PC项目2S-0510PC允许货物移动标识预留0815移动类型201成本中心1000项目1M-015PC项目2S-0510PC需求数量10PC获取数量8PC

最终发货发货发货针对预留0815项目1S-0510PC最终发货8100第100页有参考发货参考预留发货操作演示：事务代码MIGO1.选择“发货”及“预留”2.输入预留单号3.执行4.检验行项目上信息：物料编码、数量、库存地点、工厂、科目分配等5.过帐51423101第101页计划外发货计划内发货有参考发货参考订单发货订单PumpP-1005个组件：

100-100

1个100-130

8个100-200

1个。。。预留MvT261

100-100

1个100-130

8个100-200

1个。。。库存科目消耗类科目GI50GI50261261不参考基于订单凭证参考订单自动102第102页有参考发货参考订单发货操作演示：事务代码MIGO1.选择“发货”及“订单”2.输入订单号3.执行4.检验行项目上信息：物料编码、数量、库存地点、工厂、科目分配等5.过帐15423103第103页负库存负库存是为了在物料库存已存在而系统中并未及时收货情况下允许发货所采取一个策略104第104页回顾与思索发货分类？发货记账结果？计划内发货与计划外发货区分？负库存适合用于什么业务场景？105第105页目录一、库存管理介绍三、库存移动和转储过帐二、收货五、发货四、预留六、特殊库存七、库存盘点106第106页单元目标了解委外加工业务处理过程了解委外加工组件需求掌握委外加工订单收货解释寄售业务处理过程掌握寄售库存货物移动了解寄售发货结算了解管线业务处理过程例举SAP系统中几个特殊库存107第107页单元目录

委外加工供给商寄售管线物料

SAP系统中几个特殊库存108第108页委外加工转包给供给商生产付款给转包供给商采购订单SCLItem___Comp___Comp___发票校验?=发票加工成本$__组件消耗采购转包协议供给商库存管理发票校验给转包供给商付款库存地点库存地点转包供给商生产供给组件完工物料收货采购109第109页委外加工订单PO抬头供给商=委外加工商行项目10行项目类别L物料T-LB01数量10PC价格组件组件物料T-KA10PC物料T-KB5PC物料T-KC5KGT-LB01BOM110第110页库存管理中委外加工提供组件，组件发到供给商库存移动类型541O加工完成品收货时消耗掉供给商库存组件

过分消耗或不足消耗组件需要进行后续调整

转储过帐111第111页库存物料提供给委外加工商库存地点0001非限制使用库存质量检验库存非限制使用库存工厂1它是一个特殊库存类型：O委外加工商库存是工厂级别物料进行评定实物在委外加工商库存能够进行MRP可用性检验委外加工商库存112第112页组件准备库存地点0001非限制使用库存移动类型541O从自己企业供给组件1）参考委外加工订单转移过账2）跟踪转包商库存3）无参考订单转移过帐转包商库存非限制使用库存采购订单供给商K组件委外加工商收货地址101+O供给商K从组件供给商直接供给外协供给商113第113页外协采购收货库存地点委外加工商HALBROH1)1)对最终产品收货MVT101

2)组件消耗MVT543+O对最终产品收货114第114页单元目录转包

供给商寄售管线物料

SAP系统中几个特殊库存115第115页供给商寄售发票校验库存管理采购库存ABBCB采购订单行项目类别：K物料：M－10价格：0发票?=货物寄售信息统计供给商：1000物料：M－10价格：10CNY接收寄售物料采购订单向寄售库存补货供给商接收贷项凭证供给商寄售库存寄售物料收货消耗发货寄售物料定时结算使用方（企业）供给商116第116页单元目录转包供给商寄售

管线物料

SAP系统中几个特殊库存117第117页管线物料管线物料：水、电、气等。

没有库存管理，没有物料库存能够任意使用，没有采购，没有MRP能够作为生产订单一个组件使用特殊物料类型处理流程

OrderbuchMaterialM1Werk

0001Rechnung管线应付结算管线物料作为生产订单中一个组件退回提取物料主数据

PIPE管线采购信息统计维护货源清单从管线发货记帐118第118页单元目录转包供给商寄售管线物料

SAP系统中几个特殊库存119第119页估价物料与非估价物料比较

采购订单科目分配无科目分配科目分配对采购订单收货发货UNBWROH库存增加消耗科目库存增加库存科目消耗增加消耗科目数量价值库存降低消耗量增加库存降低消耗量增加数量价值消耗科目120第120页可退回包装物物料M2物料M1供给商A客户物料库存可退回包装特殊库存M1M2货盘Del.C货盘Del.B货盘Del.A可退回包装物包含供给商提供可退回包装物和从客户处退回包装物。121第121页估价销售订单和项目库存R个别客户需求生产备忘录举例:销售订单库存发票MRP订单发货交货销售订单库存生产ABBCBBestandpcst降低销售订单库存122第122页目录一、库存管理介绍三、库存移动和转储过帐二、收货五、发货六、特殊库存七、库存盘点四、预留123第123页单元目标

熟悉库存盘点基本程序

了解库存盘点中冻结应用

了解简化库存盘点方法124第124页单元目录库存盘点冻结

简化库存盘点125第125页库存盘点库存盘点基础库存盘点程序库存盘点凭证库存盘点状态盘点差异过账差异过账结果126第126页库存盘点基础原因物料需求计划更正错误库存数量会计确认当前库存价值1库存盘点单元物料2工厂、库存地点库存类型批次特殊库存127第127页库存盘点程序3创建盘点凭证物料凭证会计凭证打印盘点清单132计数计数录入差异过账分析差异128第