五羊摩托采购管理系统运营模型

xx采购管理系统运行模型五羊摩托采购管理系统运营模型第1页目录企业介绍WH供给部组织架构图供给部职能解析各科主要职能解析采购系统基本要素当前摩托车制造业采取几个采购模式xx-xx资材业务管理WH资材业务发展历程和趋势WH采购管理基本要素零部件采购主要业务流程WH采购管理系统原价管理库存管理QAV活动初物管理5S现场管理品质推进5标准周期检验体制QAS质量确保体系3J/V调达体制采购人员管理2五羊摩托采购管理系统运营模型第2页企业介绍成立背景－88年技术合作，92年成立合资企业，－注册资本：3000万美元【50％：50％】－合作方【某某集团和xx技研】主要产品

－WY125/WH125/WH125T/WH100T系列摩托车主要奖项－全国机械工业百强【96年】－整体最受赞赏合资企业【美国《财富杂志》】3五羊摩托采购管理系统运营模型第3页WH供给部组织架构图4五羊摩托采购管理系统运营模型第4页供给部职能解析核心职能-方便宜价格及时购入高品质产品并与协作厂家建立相互信赖长久合作关系[外协件原材料外购件（含五金低值易耗品）]延伸职能-供给商归口管理部门【桥梁作用】-向供给商推进xx现场管理、品质管理和采购管理理念**-对供给商进行技术援助5五羊摩托采购管理系统运营模型第5页各科主要职能解析（一）供给部原价科[Cost]**

-零部件价格谈判[成本测算、计价、核价]、协议签定-成本降低推进-外购物资请款结算[货款结算、应付帐款发票与订单匹配]-物资索赔结算处理供给部技术科[Quality&Development]**

-市场信息搜集及供给商考查评定及定点-供给商现场品质确保体系监察（QAV-I，II）及技术援助-日常供货质量问题处理[如：让步接收处理]6五羊摩托采购管理系统运营模型第6页各科主要职能解析（二）供给部资材科[Date]

-编制下达年度月度采购计划

-组织零部件日常供给-协调各车间生产计划编排-处理日常供给事故[时间，数量，品种以及质量等]-待检仓及废品仓管理供给部采购科[Quality,Date,Cost]

-采购原材料及低值易耗品[油漆，钢材，五金，劳保用具，办公文具等]-推进原材料及低值易耗品成本降低工作7五羊摩托采购管理系统运营模型第7页采购系统基本要素

需方

[承包方ISO9000——主机厂]

供方

[分承包方ISO9000——供给商][第三方

物流服务提供方——[富田-日捆]]8五羊摩托采购管理系统运营模型第8页当前摩托车制造业采取几个采购模式职能集中模式

——江门大长江部内集中为主[民企]职能制约模式

——xx-xx供给部内部制约[相对独特]集中与制约兼具模式

——

重庆嘉陵、上海大众部门制约，部内集中9五羊摩托采购管理系统运营模型第9页xx-xx资材业务管理（一）

资材

——生产资料[直接、辅助以及工装设备等]

资材业务

——对“资材”采购以及围绕采购开展一系列活动[简称：资材或供给]特点在恪守买卖双方协议前提下提倡双方共同开发与生产，建立老实守信供给配套关系10五羊摩托采购管理系统运营模型第10页xx-xx资材业务管理（二）基本要素

资材规格、结算方式、纳入状态[时间、数量、地点和服务]三标准

平等交易[平等合作权责对等]自由贸易[相互选择]尊重主体性[不干涉对方体制]11五羊摩托采购管理系统运营模型第11页WH资材业务发展历程和趋势第一阶段：第二阶段：第三阶段：第四阶段：简单购置迈向合作化迈向联合化迈向集团化迈向集团化货比三家购置共同开发共同生产购置共同开发、共同生产、协力提升xx-xx市场竞争力12五羊摩托采购管理系统运营模型第12页WH采购管理基本要素采购评定管理四要素：Q:Quality&QualityAssuranceSystem(现场品质及质量确保体系）[Q]C:Cost(既合理又有竞争力成本)

[C]D:Date(生产能力及交货期)

[D]D:Development(设变及新品开发能力)[D]13五羊摩托采购管理系统运营模型第13页零部件采购主要业务流程（一）新件新点开发流程简图

提供备选供给商联络考查供给商QCDD供给商查看仕样报价报价是否合理签署试制协议供给商送样技术部确认样件样件是否合格小批试产量产前QAV量产NGNGOKOK签定协议发放量产图纸14五羊摩托采购管理系统运营模型第14页零部件采购主要业务流程（二）零部件供货结算流程

资材科下达采购订单供给商按订单供货合格供给商开具VAT发票FNL收货入库原价科匹配订单与发票，请款财务部下达支付指令OK部品检验科验货转入供给事故处理程序NG15五羊摩托采购管理系统运营模型第15页零部件采购主要业务流程（三）供给事故（让步接收）处理流程简图

收货检验出现质量问题通知资材科拒收对生产影响太大能否让步接收资材科提出让步接收申请提交到部品检验科技术科核查扣罚频次和比率原价科核定扣罚金额并执行资材科登记供给商供货业绩拒收NNYY16五羊摩托采购管理系统运营模型第16页WH采购管理系统（原价管理）xx原价管理-原始价格[供给商报价按主要工序分解、合成]核价流程

报价报工艺现场考查、核价签署协议价格谈判达成NGOK17五羊摩托采购管理系统运营模型第17页WH采购管理系统（库存管理）库存管理目标

-零库存[最小化库存]目标确立

-依据生产量大小，零件价值大小、旅程远近、供货周期长短等原因确立-考评指标：月末库存金额及单台库存金额比率（≤10%）控制伎俩

-利用MRPII系统提升订单精度，同时控制接收-区分直供件和非直供件设置动态警戒库存[ABC分类法类型不一样，指标不一样]-委托第三方收货、配送、库存管理18五羊摩托采购管理系统运营模型第18页WH采购管理系统（QAV活动）QAV(QualityAssuranceVerification)活动

-基本概念

[现场品质确保监察，97.10引入]*QAV-I[侧重生产过程中品质确保体制是否维持和完善监察，是有计划定时]*QAV-II[侧重新品开发及突发质量事故处理]

-主要特点

*标准化[QAV19个考查项目]*定量化[评分制，A：优异B：良好C：改进D：整改或淘汰]*完整性[5大类：现场品质仕样管理与工序计划材料管理制造工序管理制造品质管理]*趋向同一性[要求供给商生产规模和管理水平跟上主机厂发展步伐

19五羊摩托采购管理系统运营模型第19页WH采购管理系统（QAV活动）QAV(QualityAssuranceVerification)活动-主要作用*评价新车型、新机种和国产化部品是否具备量产能力*评价供给商质量确保体系现实状况*评价供给商比以前改进程度*与同类厂家进行横向比较-结果处理

*A（180-200）B（150-179）*C(100-149）D(0-99）新件试制优先，供货百分比倾斜，货款支付优先WH技术援助，部分零件变更厂家，全部零件变更20五羊摩托采购管理系统运营模型第20页WH采购管理系统（初物管理）基本概念

-从供给商向WH首次送入制品初物类型

-设计变更初物-国产化初物（含旧件新点）-品质改进初物-自主管理初物[初物管理区分、项目及内容]初物管理流程

初物加工、装配初物检验量产判定量产进货检验

装配车/机号管理[供给商全程跟踪]

21五羊摩托采购管理系统运营模型第21页WH采购管理系统（5S现场管理）

5S定义

-整理（SEIRI）：区分必要与无须要，只保留必要-整理（SEITON）：定置管理，加以标识[提升效率]-清扫（SEISO）：清扫洁净，保持亮丽[降低伤害]-清洁（SEIKETSU）：维持3S结果-素养（SHITSUKE）：养成良好习惯，培养主动主动精神推进历程

形式化行事化习惯化22五羊摩托采购管理系统运营模型第22页WH采购管理系统（品质推进5标准）发生情况

[现象投诉内容发生件数处置内容]

-收货检验、车间生产；市场索赔事实把握

[部品确认结果原因分析生产品品质情况]

-三现主义[现物现实现场]原因究明

[发生机械机理再现试验何故原因]

-再现试验

适当对策

[对策内容效果预期]

-暂时性效果确认[效果实绩]

针对源流改进[体制架构变更]

-长久对策本质——

处理问题思维方法23五羊摩托采购管理系统运营模型第23页WH采购管理系统（周期检验体制）基本概念-生产定型检验[判断生产线能否成批制造]-批量生产检验[能否继续保持成批制造]-周期检验[判断在检验周期内生产过程中稳定性]-逐批检验[判断每个提交检验批批质量是否符合要求]-检验批[整个检验周期内生产全部单位产品]抽样方案、判定数选择

-采取一次抽样方案[抽样方案表]-不合格品数≤合格判定数OK-不合格品数≥不合格判定数NG24五羊摩托采购管理系统运营模型第24页WH采购管理系统（QAS质量确保体系）稳定作业人员及管理人员

[防止随意支援、调动和辞退]良好教育培训制度[岗前操作安全意识质量意识]建立标准化工作程序[4M1E人治变法治质量看得见，过程是关键]消除脏乱现象[5S推进三种喜悦]科学品管方法[SQC品质部门独立质量报表通用量具]稳定原材料或零件供给[指定供给商留存