会计组织系统设计概述课件

第三章会计组织系统设计第一节会计机构设计第二节会计人员及其岗位责任制设计由科学机构设置、合理人员分工、明确岗位责任、完善会计工作制度等有机组成会计组织系统设计概述课件第1页第一节会计机构设计一、会计机构设计标准二、会计机构设计方式与内容会计组织系统设计概述课件第2页一、会计机构设计标准

会计机构设计要与单位规模和管理要求相适应

会计机构设计应能提升工作效率

会计机构设计应注意内部分工明确详细会计组织系统设计概述课件第3页二、会计机构设计方式与内容（一）会计机构三种设计方式（二）总会计师设置（三）会计机构责任人与会计主管设置（四）会计机构内部分工设计会计组织系统设计概述课件第4页（一）会计机构三种设计方式

独立设置会计机构实施企业化管理事业单位，大中型企业，业务较多行政单位、社会团体和其它组织，标准上都应该设置独立会计机构。《会计法》第36条要求会计组织系统设计概述课件第5页

合并设置会计机构单位经营规模较小、会计业务量较少，可不设置独立会计机构，但要在相关机构中设置会计人员，并指定会计主管人员。

代理记账机构不具备设置会计机构和会计人员条件，应该委托经同意设置从事会计代理记账业务中介机构来代理记账。会计组织系统设计概述课件第6页（二）总会计师设置1.总会计师任职条件2.总会计师职责3.总会计师权限《会计法》第三十六条要求：“国有和国有资产占控股地位或者主导地位大、中型企业必须设置总会计师。”会计组织系统设计概述课件第7页1.总会计师任职条件

坚持社会主义方向，主动为社会主义建设和改革开放服务；

坚持标准，廉洁奉公；

取得会计师任职资格后，主管一个单位或者单位内一个主要方面财务会计工作时间不少于3年；

有较高理论政策水平，熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度，掌握当代化管理相关知识；

具备本行业基本业务知识，熟悉行业情况，有较强组织领导能力；

身体健康，能胜任本职员作。会计组织系统设计概述课件第8页2.总会计师职责（1）由总会计师负责组织工作

编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；

进行成本费用预测、计划、控制、核实、分析和考评，督促本单位相关部门降低消耗、节约费用、提升经济效益；

建立、健全经济核实制度，利用财务会计资料进行经济活动分析；

承接单位主要行政领导人交办其它工作。

负责对本单位财会机构设置和会计人员配置、会计专业职务设置和聘用提出方案；

组织会计人员业务培训和考评；

支持会计人员依法行使职权。会计组织系统设计概述课件第9页（2）由总会计师帮助、参加工作

帮助单位责任人对企业生产经营、行政事业单位业务发展及基本建设投资等问题作出决议；

参加新产品开发、技术改造、科技研究、商品（劳务）价格和工资奖金等方案制订；

参加重大经济协议和经济协议研究、审查。会计组织系统设计概述课件第10页3.总会计师权限

对违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费行为，有权阻止或者纠正。阻止或者纠正无效时，提请单位主要行政领导人处理。

有权组织本单位各职能部门、直属基层组织经济核实、财务会计和成本管理方面工作。

主管审批财务收支工作。（除普通财务收支能够由总会计师授权财会机构责任人或者其它指定人员审批外）

预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、财务专题汇报、会计决算报表，须经总会计师签署。

会计人员任用、晋升、调动、奖惩，应该事先征求总会计师意见。财会机构责任人或者会计主管人员人选，应该由总会计师进行业务考评，依照相关要求审批。会计组织系统设计概述课件第11页（三）会计机构责任人与会计主管设置

政治素质

专业技术资格条件：担任单位会计机构责任人，除取得会计从业资格证书外，还应该具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。

政策业务水平

组织能力在独立设置会计机构单位，应指定会计机构责任人。在没有独立设置会计机构单位，也需要在会计人员中指定会计主管人员。会计组织系统设计概述课件第12页（四）会计机构内部分工设计总会计师会计机构责任人（财务部长或经理）总账报表组销售和应收款组对外投资核实组成本核实组固定资产核实组仓库核实组工资核实组采购和应付款组会计组织系统设计概述课件第13页第二节会计人员及其岗位责任制设计一、会计人员配置与分工设计标准二、会计岗位责任制详细设计会计组织系统设计概述课件第14页一、会计人员配置与分工设计标准

依据会计工作需要，配置会计人员

会计人员必须具备一定资格条件

结构要合理，人数要适当

注意平衡工作负荷

用其所长，实施会计人员岗位轮换制会计组织系统设计概述课件第15页二、会计岗位责任制详细设计（一）会计部门主管岗位（二）采购及应付款核实岗位（三）销售及应收款核实岗位（四）工资岗位核实（五）固定资产核实岗位（六）成本核实岗位（七）总账报表岗位（八）出纳岗位（九）稽核岗位（十）综合分析岗位各单位会计机构中对各项财务工作和会计工作职权范围、详细内容和要求做出详细要求，并落实到每个会计岗位或会计人员一个会计工作责任制度。会计组织系统设计概述课件第16页（一）会计部门主管岗位

领导本单位会计工作

组织制订本单位各项会计制度，并监督落实执行

参加生产经营管理会议，参加经营决议

审查或参加确定经济协议、协议及其它经济文件

负责向本单位领导和职员代表大会汇报财务情况和经营结果，审查对外提供会计资料

组织会计人员学习政治理论和业务技术，负责会计人员考评，参加研究会计人员聘用和调整工作会计组织系统设计概述课件第17页（二）采购及应付款核实岗位

审查汇编材料采购用款计划，控制材料采购成本，分析采购计划执行情况

认真审核各类材料采购凭证，分别按材料采购地点、类别、品种、规格、保管地点、供货单位、采购成本等进行登记。对在途材料要督促清理催收。对已验收入库还未付款材料，月终应估价入账

对应付账款要登记明细账，经常对账，及时办理结算手续，认真审核相关发票、账单等结算凭证，预防错付、漏付、多付、重付等现象发生会计组织系统设计概述课件第18页（三）销售及应收款核实岗位

审查销售业务相关凭证，严格执行国家价格政策，认真推行销售协议，分析销售计划完成情况

依据销货发票等凭证，正确计算销售收入、销售成本、费用、税金和销售利润，登记相关明细账

对应收账款要及时登记往来明细账，经常对账，催收欠款

经常查对产成品、发出商品账户定额和实际库存，保持账实、账账相符

对购销业务以外各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细账，依据审核后记账凭证逐笔次序登记，并经常查对余额会计组织系统设计概述课件第19页（四）工资岗位核实

监督工资基金使用

审核发放工资和奖金

负责工资分配核实

计提职员福利费和拨交工会经费会计组织系统设计概述课件第20页（五）固定资产核实岗位

建立健全固定资产管理方法，编制固定资产目录，负责固定资产明细核实，定时查对，保持账、卡、物相符，按期编报固定资产增减明细表

计提固定资产折旧

定时清查盘点固定资产，认真审核并正确处理盘盈、盘亏以及使用不妥设备等，分析固定资产使用效果，促进提升固定资产利用率

负责核实在建工程及无形资产会计组织系统设计概述课件第21页（六）成本核实岗位

制订成本核实方法，编制成本、费用计划；健全基础工作，实施责任成本，指标分解、归口分级落实，促进成本计划实现

严格按成本制度要求，正确归集和分配生产费用，计算产品实际成本

登记成本费用明细账，编制成本、费用报表；进行成本、费用分析和考评，加强成本日常控制，促进成本降低

加强对在产品和自制半成品管理和核实，建立车间、班组在产品台账和半成品登记簿，经常盘点，保持账实相符

开展部门、车间和班组经济核实会计组织系统设计概述课件第22页（七）总账报表岗位

编制汇总记账凭证，登记总账

编制资产负债表、利润表和现金流量表，以及其它明细报表，查对其它报表

管理会计凭证、帐簿和账表会计组织系统设计概述课件第23页（八）出纳岗位

办理现金收付和银行结算业务

登记现金和银行存款日志帐

保管库存现金和各种有价证券

保管相关印章、空白收据和支票出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目登记工作会计组织系统设计概述课件第24页（九）稽核岗位

审查财务成本计划执行情况

审查各项财务收支

复核会计报表

其它稽核事项会计组织系统设计概述课件第25页（十）综合分析岗位

综合分析财务情况和经营结果

编制财务情况说明书和专题分析汇报

进行财务预测，提供经营决议参考资料会计组织系统设计概述课件第26页思考你认为，会计机构将会计与财务机构合设，还是分设较为适宜？会计组织系统设计概述课件第27页复习思索题1．什么是会计组织系统？会计组织系统设计基本内容有哪些？2．在进行会计机构设计时，需要遵照哪些标准？3．会计机构设计方式有哪些？4．怎样了解总会计师地位？有哪些任职条件？相关法规中要求职责与权限是什么？5．怎样进行会计机构内部分工设计？6．在进行会计人员配置与分工设计时，应考虑哪些原因？7．怎样建立会计工作岗位责任制？会计组织系统设计概述课件第28页正确处理总会计师与总经济师工作关系

总经济师负责宏观经济工作，如市场营销、计划