会展立项可行性分析报告

第二章会展立项可行性分析会展评定就像是一面镜子，应准确地反应会展绩效与成败得失，既为组织者提供总结参数，也为参会各方尤其是展商负责。会展评定详细包含：会展立项可行性分析报告第1页会议展览分类展览工作（筹备、展台）展览效果内容承接者主题相关性展出目标展台效果策划/指导委员会目标明确性展台成本效益比秘书处整体策划展台人员成本利润讲话人相关活动设计工作消费成交陪同人员会议地点展品工作贸易成交预算市场宣传宣传工作接待客户注册公共关系管理工作调研评定交通与会者手册开支竞争评定娱乐活动/休息招待会/展览展览记忆率宣传、公关表1：会议和展览评定内容会展立项可行性分析报告第2页第一节市场环境分析一、宏观市场环境人口环境：人口数量、人口分布、结构及变动趋势。经济环境：社会经济发展水平、产业利润率高低、市场规模大小、产业进出口情况、产业结构情况、展会所在地住宿、餐饮、交通、旅游等配套设施完备程度等。会展立项可行性分析报告第3页技术环境：对展会内容、展会方式都会产生影响。政治法律环境社会文化环境：物质文化、关系文化、观念文化。二、微观市场环境是指对办展机构举行展会组成直接影响各种原因。包含机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商和社会公众等。会展立项可行性分析报告第4页办展机构内部环境：办展机构内部所具备各种条件，包含资金、人力、物力以及所掌握信息资源和能联络社会资源等。目标客户：包含消费者市场客户、生产者市场客户、中间商市场客户、政府部门和国际市场客户五大类。竞争者：一是欲望竞争，即参展商和观众想要满足各种需求之间含有可替换性；二是类别竞争，其它营销形式与展会形式冲突；三是展会间竞争；四是品牌竞争。会展立项可行性分析报告第5页营销中介：是受办展机构委托、或者是帮助展会进行宣传推广和招展招商中介组织和单位，包含展会招展代理、招商代理、广告代理和其它营销服务机构等。服务商：是受办展机构委托为展会提供各种服务机构，包含展会制订展品运输代理、负责展位搭装展位承建商、提供旅游服务旅行社、提供住宿服务宾馆酒店、以及提供展会资料印刷和观众登记专门服务商等。会展立项可行性分析报告第6页社会公众：是指对展会实现其目标含有实际或潜在影响群体。一个展会所要面临公众有六种：媒体公众、政府公众、当地民众、市民行而改变趋势做出动公众、办展机构内部公众、金融公众。三、市场环境评价SWOT分析法

第一步，整理和分析搜集到各种信息，并依据这些信息对环境改变趋势作出预测；会展立项可行性分析报告第7页第二步，详细分析办展机构内部和外部各种环境要素，列出市场环境对办展机构举行该展会所形成机会、威胁、优势和劣势；第三步，综合分析市场环境对办展机构举行该展会所形成机会、威胁、优势和劣势，确定能够选择战略和对策。SOWOSTWT抗争、减轻、放弃会展立项可行性分析报告第8页第二节展会项目生命力分析一、项目发展空间1、产业空间：含有较大产业空间产业是：当地域优势产业和主导产业；政府勉励重点发展产业；政府扶持产业以及发展中朝阳产业。只要某一产业产品需求量大，产品更新快，该产业就有举行展会空间。会展立项可行性分析报告第9页2、市场空间：主要是指市场结构情况、市场规模大小和市场辐射力强弱。3、地域空间：主要是指展会举行地地域优势和辐射力怎样。产业集中地、交通便利、基础设施完善、信息灵通、服务业发达。4、政策空间：包含展会举行地对会展业发展政策、对展览题材所在产业政策以及对与会展业相关行业政策。会展立项可行性分析报告第10页二、项目竞争力对于一个展览题材已定展会来说，展会定位号召力、办展机构品牌影响力、参展商和观众组成、展会价格和展会服务等原因，对展会竞争优势含有决定性影响。三、办展机构优劣势分析办展机构所擅长产业及展会性质会展立项可行性分析报告第11页第三节展会执行方案分析一、展会基本框架评定对展会基本框架进行评定包含：1、展会名称和展会展品范围、展会定位之间是否有冲突；2、办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业特征；3、展会举行地点是否适合举行该展品范围所在产业特征；4、在展会展品范围所在产业里能否举行如此规模和定位展会；会展立项可行性分析报告第12页5、展会办展机构在计划办展时间内能否举行如此规模和定位展会；6、办展机构对展会展品范围所在产业是否熟悉；7、展会定位与展会规模之间是否有冲突。二、招展招商和宣传推广计划评定考查它们是否详细可行、目标明确、重点突出、相互配套、彼此兼顾。会展立项可行性分析报告第13页三、展会进度计划评定对展会进度计划进行评定，主要从以下几方面入手：1、各项工作进程安排合理性；2、各阶段工作目标准确性；3、各项工作安排配套性；4、各项工作安排可行性；5、各阶段工作安排统一性。会展立项可行性分析报告第14页四、现场管理和相关活动计划评定对这两项计划进行评定，主要是考查：1、现场管理计划周密性；2、现场管理计划可控性；3、相关活动必要性；4、相关活动可行性；5、现场管理和相关活动协调性。会展立项可行性分析报告第15页第四节展会项目财务分析一、展会项目财务分析方法1、财务分析预测2、财务效果计算和分析3、制订资金规划二、价格定位普通地，办展机构定价目标有以下五种：

会展立项可行性分析报告第16页1、利润目标2、市场份额目标3、市场撇取目标4、展会质量领先目标5、生存目标用户、成本和竞争会影响到办展机构定价目标，办展机构有三种定价方法能够选择：1、成本导向定价法（成本加成定价法、边际成本定价法、目标利润率定价法）会展立项可行性分析报告第17页2、需求导向定价法市场认可价值定价法、需求差异定价法、需求心理定价法3、竞争导向定价法随行就市定价法、渗透定价法、投标定价法会展立项可行性分析报告第18页三、成本收入预测举行一个展会成本费用普通包含：1、展览场地费用（展览场地租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯费用、展位搭装加班费等。2、展会宣传推广费（广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻公布会费用等）3、招展和招商费用。会展立项可行性分析报告第19页4、相关活动费用包含技术交流会、研讨会、其它活动、展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、纪念品和外请展会暂时工作人员费用等。5、办公费用和人员费用6、税收7、其它不可预测费用。会展立项可行性分析报告第20页举行一个展会收入普通包含：1、展位费收入展位费和相关服务（租赁）收入；2、门票收入包含展会、技术交流会、研讨会、演出等门票收入3、广告和企业赞助收入广告公布、广告代理、企业赞助、个人捐助收入。4、其它相关收入会展立项可行性分析报告第21页展会本身广告资源会展立项可行性分析报告第22页①资源含义

是指用于生产满足人类需要有形产品和无形产品那些物品和劳务。资源按其是否能够自由取得，分为自由资源和经济资源。自由资源是指能够无代价地取得资源，经济资源是指必须付出代价才能取得资源。会展立项可行性分析报告第23页②广告资源含义

广告资源属于经济资源，是企业用于广告宣传为目标资源。广告资源有绝对稀缺性和相对有限性两层含义：一是广告资源相对于企业不停改变需求结构和多样化需求而言是绝对稀缺；二是广告资源分布在展会举行地不一样区域是相对有限。会展立项可行性分析报告第24页③展会广告资源种类

（1）证件广告；（2）入场券广告；（3）会刊广告；（4）现场广告，充气拱门、气球、条幅；（5）各种手提袋广告；（6）专用信封、信纸广告；（7）媒体广告；（8）讲座、研讨会和公布会收费；（9）冠名赞助；（10）自设广告；（11）其它形式广告资源。会展立项可行性分析报告第25页企业赞助

会展立项可行性分析报告第26页会展立项可行性分析报告第27页①企业赞助含义

是指企业经过有偿使用展会名称、会徽、会旗、会歌、口号、吉祥物等资源等方式进行资助。会展立项可行性分析报告第28页②企业赞助形式

（1）商品、商品包装或者容器；（2）商品交易文书；（3）服务项目；（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其它商业活动；（5）展会活动指定使用商品；（6）销售、进口和出口含有展会活动标志商品；（7）制造或销售展会活动标志。会展立项可行性分析报告第29页其它相关收入

如秘书、翻译劳务收入等会展立项可行性分析报告第30页经过两个指标判断展会是否经济可行：1、投资利润率2、静态投资回收期会展立项可行性分析报告第31页四、盈亏平衡分析盈亏平衡价格=展会总成本/展会总展位数盈亏平衡价格=展会总成本/展会展览总面积盈亏平衡规模=展会总成本/单位标准展位价格盈亏平衡规模=展会总成本/单位展览面积价格会展立项可行性分析报告第32页五、现金流量分析净现值、净现值率、赢利指数、内部收益率六、资金筹措筹资渠道有：争取政府支持、银行贷款、其它企业资金投入、办展机构自有资金等。筹措资金应遵照基本标准：规模要适当、筹措要及时、方式要经济、起源要合理会展立项可行性分析报告第33页第五节风险预测普通来说，举行展会可能面临风险有四种：市场风险、经营风险、财务风险和合作风险。

市场风险：指对全部企业都产生影响风险，如战争、自然灾害、瘟疫、经济衰退、通货膨胀、恐怖攻击等。

会展立项可行性分析报告第34页经营风险：是指因办展机构经营方面原因给举行展会带来不确定性，如展会定位不妥、招展不力、招商不顺、宣传推广效果不佳、人力资源及人员结构不适合、出现新竞争者、管理不善、展会现场饮食卫生出现问题、与会人员健康保障问题、参展商因对展会不满而出现“闹展”和“罢展”等现象等。会展立项可行性分析报告第35页展会经营安全系数=1-展会盈亏平衡规模/展会实际规模大于等于40%非常安全在21%—39%之间，安全在16%—20%之间，较安全在10%—15%之间，有一定风险在9%以下，风险较大，需加倍小心会展立项可行性分析报告第36页

财务风险：财务风险包含举债筹措资金给办展机构财务结果带来不确定性和办展机构资金投入所带来不确定性。合作风险：是指办展机构各单位之间、办展机构与展馆之间、办展机构与展会各服务商和各营销中介之间，在合作条件、合作目标和合作事务各步骤上可能出现不协调、不一致和其它不确定性。会展立项可行性分析报告第37页第六节展会项目立项可行性研究汇报一、展会社会效益分析会展项目标经济功效：经过举行会议和展览，取得直接经济效益以及所以而带动一