供应商评估和批准操作规程

供应商评估和批准操作规程1.引言本文档旨在规范公司的供应商评估和批准操作流程，以确保所采购的材料和服务能够符合公司规定的品质、环境、安全和质量标准。对于所有供应商，必须按照公司的要求进行评估和批准。2.定义2.1供应商指公司采购材料或服务的各类提供方。包括但不限于原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。2.2供应商评估是指公司在引入新供应商或定期审查现有供应商时，对供应商所提供的材料和服务进行评估，以确认其能否达到公司的标准。2.3供应商批准经过评估，确认供应商符合公司要求，并签订合同后，将其列入公司的批准供应商名单中。2.4供应商管理指公司对供应商进行全方位的管理和监督，以确保供应商能够按照合同要求提供材料和服务。3.评估流程3.1评估标准公司评估供应商时，应遵循以下标准：材料和服务的质量和可靠性对环境和健康的影响安全和风险管理交付能力和可靠性符合法规和标准价格和成本效益3.2评估方法问卷调查：通过问卷调查，了解供应商的基本情况、生产能力和品质管理体系等情况。现场评估：通过对供应商工厂进行现场评估，了解其生产设施、管理水平和生产现场管理等情况。样品检测：对供应商的产品进行检测，确认其质量符合公司要求。参考评价：通过了解其他客户或同行业对供应商的评价，获取供应商的信誉。3.3评估流程申请：需求部门向采购部门提出申请。筛选：采购部门对供应商进行初步筛选。评估：对初步筛选的供应商进行以上评估方法中的至少一种评估方法。决策：采购部门根据评估结果，决定是否批准供应商。执行：采购部门与供应商签订合同并列入批准供应商名单中。4.批准流程4.1批准标准根据已批准的供应商名单，对于新的采购要求，应考虑以下标准：适用性和可替代性供应商对已批准产品的供应情况产品或服务的质量标准价格和成本效益4.2批准流程申请：采购员向采购部门提出采购需求。查询批准供应商：采购部门查询批准供应商名单，是否已有合适的供应商。筛选：如无合适供应商可供选用，采购部门进行初步筛选。评估：对初步筛选的供应商进行评估。决策：采购部门根据评估结果，决定是否选择此供应商。执行：采购部门与供应商签订合同并列入批准供应商名单中。5.管理要求5.1监督与跟进采购部门应对已批准供应商进行全方位的管理和监督，包括但不限于下述要求：监督供应商的生产能力和交付能力。关注供应商的质量管理和质量问题处理。监督供应商认证资质的更新情况。关注供应商所涉及的法规和客户要求的变化，并告知供应商。定期与批准供应商进行沟通，了解供应商的生产情况和变化。5.2评估与更新采购部门应每年对已批准供应商进行评估，并更新供应商名单。评估的具体方法和标准，应根据实际情况进行确定。5.3供应商档案采购部门应建立和维护每个供应商的档案，包括但不限于以下内容：供应商基本信息、联系方式和合同文本。供应商的评估和批准记录。供应商的质量管理和问题处理记录。供应商的认证资质证书和相关文件。与供应商所进行的沟通和协商记录。6.结论本文档描述了公司的供应商评估和批准的操作规程，确保公司所采购的材料和服务都符合公