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文档简介

煤管票使用管理制度一、概述煤管票是指在煤炭采购、运输、销售等环节中使用的凭证，是对煤炭流动的重要监管工具。为了保障煤炭交易的合法性和安全性，我们制定了本煤管票使用管理制度。二、使用范围本制度适用于公司所有使用煤管票的环节，包括但不限于煤炭采购、运输、销售等。三、煤管票的开具与领用煤管票由煤炭发票或者交易合同转化而成，必须填写完整。煤管票由煤炭经营者开具，经办人员应当核实开票人身份和授权情况。煤炭经营者应当将开具的煤管票在规定时间内交给对方。煤管票领用人应当为公司具有合法授权的人员，领用人应当检查煤管票的真伪、数量和金额是否与交易合同或者发票一致，并及时反馈异常情况。四、煤管票的使用与管理煤管票必须按照交易合同或煤炭发票给予使用，煤管票数量应当与交易合同或煤炭发票一致。煤管票应当妥善保管，不得私自出售、转让等行为，不得私自改变煤管票内容。煤管票使用过程中出现异常情况应当及时上报，由财务和经营管理部门组织处理。煤管票的管理应当做到信息真实、完整、及时，做到每一笔交易都要使用煤管票，并及时入账、入库、入库等操作。五、煤管票的归档与销毁煤管票的保存期限为五年，过期应当及时销毁。煤管票应当按照行业要求归档存放，根据煤炭交易情况，存放时间不低于五年。煤管票在存放期限内应当妥善保管，防止信息泄漏。六、煤管票使用违规处罚对于使用不符合规定的煤管票和有其他违规行为的，给予警告、罚款、停业整顿等处罚措施。对于故意销毁、篡改、冒用等行为的，将依法追究法律责任。七、煤管票使用管理制度的执行全体员工应当认真学习本制度，按照规定履行职责。煤管票使用情况应当进行定期检查，及时发现和纠正问题，确保煤管票使用规范化。经营管理部门应当严格管理、监督、检查煤管票的使用情况，发现问题及时处理。八、总则本制度解释权归公司所有。本制度自发布之

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