学习办公自动化的的心得

学习办公自动化的的心得学习办公自动化的的心得

学习办公自动化的的心得

这学期才开的办公自动化课程，所以初次接触，既新颖又无奈，新颖的是它是那么的吸引人且有用，无奈的是接触的生疏感与操作的困难，不知不觉半年过去了，生疏感渐渐消逝了，取而代之的是熟识与爱不释手。现在，我就和大家一起共享我的心得吧。

办公自动化（OfficeAutomation，简称OA），通俗的讲是指采纳现代化办公设备和先进的通信技术，全面或局部代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。

它是提高办公效率、办公质量和实现科学治理与科学决策的一种帮助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进展综合处理。

办公自动化建立的本质是提高决策效能为目的的。办公自动化的根底是对治理的理解和对信息的积存。办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。

办公自动化没有统一的定义，但凡在传统的办公室中采纳各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档治理、办公日程治理、人事治理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以相互调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。

此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档治理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用效劳业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。

事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面对办公人员的。为了提高办公效率，改良办公质量，适应人们的办公习惯，要供应良好的办公操作环境。

办公室自动化系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一局部业务，而从最初级的自动化开头，随着采纳的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。

办公自动化依据系统功能可分为：①根本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主，主要完成根本的办公事务处理和行政事务处理。②治理型办公自动化系统。它是在根本型办公自动化系统的根底上，增加了支持加工、处理、掌握军事信息或社会信息活动的治理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的根底上，增加了帮助决策的功能，以实现办公业务综合治理自动化。办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进展编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进展分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的治理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息沟通,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息治理、帮助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并依据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术，在军事领域中应用，其牢靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理力量更强，广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。

我国专家在第一次全国办公自动化规划争论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使局部办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成效劳于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加局部治理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。

技术设备，计算机是另一因素。设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有治理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。

明显办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不行。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。

早期的办公自动化着眼于使用单台设备进展单项办公业务的自动化，如打字机、电传机、复印机等。进入20世纪70年月，在美国首先提出了现代办公自动化的设想，之后流行于日本、西欧等一些国家。特殊是微型计算机的普及应用，程控数字交换机和计算机网络技术的成熟，使办公自动化系统进入了一个新的进展阶段。80年月消失了高层次的办公自动化系统，具有功能较强的治理信息系统和决策支持系统，有的还配置了专家系统。

随着办公自动化技术的进展，将对人们的办公方式产生重要影响。

扩展阅读：办公自动化学习心得

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初次接触办公软件，既新颖又无奈，新颖的是它是那么的吸引人且有用，无奈的是接触的生疏感与操作的困难，不知不觉大学一年半过去了，生疏感渐渐消逝了，取而代之的是熟识与爱不释手。现在，我就和大家一起共享我的心得吧。本学期通过选修办公自动化专业课程，让我对办公的三大软件更加有所了解。经过这一学期的学习，我的感想也许多。以前只粗略的对Word文档有所了解，用的较多的也只是Word文档，对于excel电子表格和PowerPoint了解甚微。经受办公软件考证后，我明白了自己的薄弱环节，我告知自己必需得加强学习，所以选修办公自动化专业成了我有目的的举动。历经办公软件考证再到选修办公自动化，这其中我确实进步了不少，许多以前不必要用到的我几乎全都接触过了，也亲自动手实践操作过了，对于学习我仍旧不会满意的，以后我将连续努力，仔细把握好办公学问。我最早接触电脑打字是从网上谈天开头的，当时也没人教自己，我就是胡乱的打字，而且速度很慢，边打字还要边看电脑的，那时候真的对电脑的各种软件应用工具了解微乎其微。通过大学里的电脑课程学习，让我熟悉了各种输入法，word文档、excel电子表格,以及怎样制作幻灯片.这些学问可以说是最根底的了,但它们的作用却不行小视,在今后的学习和工作中是不行缺少的。目前我用的是拼音输入法,拼音我们从小学到大,学起来并不是很难,主要是打字的手法不正确,手指跟键盘协作不协调,可能是以前打字方法始终不对吧.需要一段时间的改良和适应。我知道要真正做个电脑高手就必需得用到五笔打字，假如是初学五笔的输入法就没有深入学习.它的要求会更高。以后假如是文职我想五笔输入法是肯定会用到的,我会再接再厉努力把打字正确度和速度努力在上一台阶.Word文档更是一种有用的工具,可以输入汉字小字母,也可以制作一些表格,文字及表格可以通过打印机打印出来,将电子形式转化为书面形式,可以依据个人爱好选择不同的字体.打印出来的文档工整、对称、字里行距匀称，令人赏心悦目，而且大大提高了人的需求，要几份就可以打几份。可以说，在如今的生活和工作中word文档是到处可用到的.其它一些软件工具的作用及我对其的感受就不一一的表达了.通过这次学习,我对电脑有了更新的熟悉,也鼓励我要学好电脑机关学问.下面来说说我对办公自动化的了解。办公自动化（OfficeAutomation，简称OA），通俗讲是指采纳现代化办公设备和先进的通信技术，全面或局部代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学治理与科学决策的一种帮助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进展综合处理。办公自动化建立的本质是提高决策效能为目的的。办公自动化的根底是对治理的理解和对信息的积存。办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化第1页

的环境保障。办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档治理、办公日程治理、人事治理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以相互调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档治理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用效劳业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。办公自动化依据系统功能可分为：①根本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主，主要完成根本的办公事务处理和行政事务处理。②治理型办公自动化系统。它是在根本型办公自动化系统的根底上，增加了支持加工、处理、掌握军事信息或社会信息活动的治理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的根底上，增加了帮助决策的功能，以实现办公业务综合治理自动化。明显办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不行。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。在上办公自动化这门课程的同时，我也发觉了不少问题，自身方面的前面有提到，关于教学方面的我还是得大胆的提出，上这种课程不得太死板，由于这课本身就带着一种枯燥