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文档简介
2023年人事档案工作总结(篇)人事档案工作总结1
我校档案室筹建工作是从今年上半年起先整理,今年八月全面启动,是按区教化局()号文件要求,在区教化局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于20xx年,是一所特地招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些老师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
20xx年2月校长参观了试验学校、x学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,非常焦急,先后几次召开班子会议进行探讨,并把档案工作列入学校的议事日程,支配以余春千为分管领导,组织力气进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,书目号1号;行政类,书目号2号;教学管理类,书目号3号;学生学籍类,书目号4号;老师业务类,书目号5号;基建类,书目号6号;设备类,书目号7号;会计类,书目号8号;特种载体类,书目号9号。
2、以“件”的形式整理装订
(1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来全部的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编书目号。
(4)完善和充溢老师业务类、特种载体类。
三、体会
1、仔细领悟有关文件精神,熟识档案业务学问,对我校20xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案依据不同的类别,编写书目号,分柜安放,变更以前封面标题的随意性,注意作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视,老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的`达标过程中,学校领导充分相识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订安排,专人整理,增加设备,并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时,要求老师把应归档的证书,各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于老师们协作支持,使这个工作完成较快。
学校档案从起先到结束,教化局x老师、档案局x老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科x老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理,与以前比的确取得了肯定的进步和成就,但是和上级教化局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案书目电脑贮存,但也还是起先起步阶段,如何运用现代化设备,参与档案管理,为教化、教学服务这篇文章只开了个头,有待于接着深化完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
人事档案工作总结2
为扎实做好干部人事档案整理工作,依据XX市教化局关于干部档案整理的相关要求,学校档案室对全校教职工的人事档案进行了具体核对,共有干部人事档案XX份(其中在校教职工有XX份、离退休教职工有XX份,另外有XX人档案在教化局),档案室对档案分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:
一、进一步提高对干部档案工作重要性的相识
干部档案工作,是党的干部工作的重要组成部分,它是贯彻执行党的干部路途和政策选拔干部,知人善任,又是干部个人经验和社会实践的记录,是干部思想品德、业务实力和各项工作的详细反映,只有常常地收集和整理干部档案,进行科学管理,为培育了解考察选拔干部供应依据。因此:要坚决克服那种干部档案工作可有可无的.错误思想,应把它看做是干部工作中不行缺少的一个重要组成部分,正确认定档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、从严要求,扎实做好干部人事档案管理工作
在实行干部人事档案目标管理工作中,我们严格根据上级部门的相关要求,仔细做好收集、整理和管理等环节的工作。
1、驾驭规律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。
我们在收集材料的过程中,依据不怜悯况,实行不同方法,从被动中驾驭主动,收到了较好的效果。一是做好普遍材料的收集。这类材料主要是鉴定类、考核类、党团类、任免类材料,包括干部履历表、民主评议党员考评表、年度考核表、调资晋级表等。二是做好阶段性材料的收集。如职称评定、年终表彰及工改方面的材料等。三是做好特别性材料的收集。这类材料主要是干部审查、违纪处分、落实政策及某些表彰嘉奖材料。我们实行常常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法,通过向有关科室催索档案材料,防止缺漏。
2、提高质量,鉴别整理求“细”。学校档案室依据市教化局档案室的要求,对全校教职工的诞生日期、参与工作时间、学历和身份进行仔细校核,发觉差错根据程序予以订正。对不符入档要求的材料分别进行了处理,并对缺少的材料进行催索。在整理中,我们力求做到仔细鉴别、分类精确、编排有序、书目清晰、装订整齐、严格把好质量关。一是在材料鉴别上,注意真实性。二是在材料分类上,注意精确性,做到档案分类精确无误。三是在材料装订和外表上,强调整齐美观。
3、健全制度,档案管理求“严”。学校建立健全了干部档案管理制度,并在抓落实上下功夫。对转进转出的档案严格把关,履行登记手续,杜绝发生档案丢失、擅自涂改、抽取、伪造等现象。
三、注意实效,主动开发利用干部人事档案。
为干部管理和人才开展工作供应优质服务是干部档案工作的动身点和归结点。工作中,我们注意在创新服务手段、拓宽服务领域、提高服务质量上下功夫。一是主动为干部选拔任用供应决策依据,为干部选拔任用供应了便捷服务。二是为日常管理服务,在干部任免、考察、工资福利等日常管理中,充分发挥干部档案的作用,刚好、精确地为档案信息利用者供应服务,强化了干部档案日常管理的服务功能。
通过此次档案收集、整理,我校的干部人事档案材料管理更加规范,档案完整性和真实性得到显著加强。今后,我们将进一步做好干部档案管理工作,进一步规范制度,强化管理,积累阅历,努力把干部人事档案工作做的更好。
人事档案工作总结3
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深化贯彻执行《档案法》,严格根据《省〈中华人民共和国档案法〉实施方法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核方法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,仔细落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理方法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、支配专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有相宜保管档案的.专用库房,能容纳近20xx年来档案资料,档案专用库房门窗坚实、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案,以确保档案资料无平安隐患。
2、有数量足够、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格根据国家标准要求装订。
3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、依据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,特性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、便利的服务。
6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件书目及电子文档书目。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管平安,设施设备到位,无平安隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将根据要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成果的基础上,接着努力,开拓进取,依据司法行政工作发展的须要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探究档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
人事档案工作总结4
依据《中共钦州市委组织部关于印发的通知》(钦组通〔20xx〕68号)精神,我委于20xx年11月至20xx年12月集中开展了干部人事档案专项审核工作,现将有关状况总结如下。
一、人事档案审核状况
我委共审核8名在职干部档案,其中完成认定8人,档案存在问题8人,查实档案涂改(不含笔误)的0人,伪造档案材料状况(不含涂改)0人,信息记载不一样状况(不含涂改,伪造材料)1人。
1、档案存在问题8人。其中①缺少年度考核6人。经查,由于国资委于20xx年成立,前身为经贸委,搬办公室已遗失部分年度考核表,又由于已没有经贸委这个单位,无法盖章补材料;②缺少党员档案2人。经核,均为调入现单位时,未刚好将党员档案一并转入,已要求这两名同志去取回党员档案。
2、信息记载不一样状况(不含涂改,伪造材料)1人,为虚填年龄(填小)1人。填小3个月以内的0人,填小小于3个月0人,3个月—1年0人,1年以上的1人,与公民身份证好记载相差小于3个月0人,3个月—1年0人,1年以上的1人。
3、经审,我委无档案材料涂改状况(不含笔误)、无伪造档案材料状况(不含涂改)、无记录在案、无拒不签字。
二、主要做法
我委在专项审核工作中,加强组织领导,坚持高标准、严要求,严格把握审核重点和信息认定,确保精确无误,圆满完成了审核任务。
(一)领导重视,细心组织。为搞好干部人事档案专项审核工作,委成立了干部人事档案专项审核工作领导小组,党委书记为组长,分管领导为副组长,人事科负责人为成员,定期对专项审核状况进行探讨。并结合实际,制定了干部人事档案专项审核工作方案,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。
(二)明确要求,把握重点。在专项审核工作中,审档人员以极强的责任感,本着对组织、对干部个人负责的'看法,重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩状况、家庭成员及重要社会关系等重要信息,以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整,是否存在以不实信息获得利益等现象。专项审核领导小组严格把握归档材料报送关和审核关,要求报送材料做到真实、有效,严格杜绝不规范、不完整和虚假材料入档。
(三)仔细探讨,从严把握。一是探讨处理看法。集中审核结束后,对审核中发觉的问题,刚好进行探讨,提出了处理看法。材料不齐全不规范的,按规定进行补充或说明;干部重要信息记载不一样的`,严格根据相关政策规定进行认定。二是从严认定信息。专项审核工作领导小组对存在问题的档案进行了集中处理,收集整理了20xx年以来的年度考核登记表、工资材料、干部任免材料、党员档案等。填写《干部人事档案专项审核状况登记表》,并与干部本人见面,补证相关材料,经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审,并做到初审人员和复审人员确认签字。对于干部信息认定有变动的,耐性向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求,力争消退误会、打消顾虑。
三、下步工作准备
在下一步工作中,我委将进一步提高干部人事档案管理规范化水平,让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。
(一)严格档案日常管理。严把档案管理关键环节,对新纳入管理范围的干部档案进行审核,对拟存档的档案材料进行仔细鉴别,确保材料真实性。严格遵守干部档案的相关规定,在查阅干部档案时,由我委统一开具审批表,档案工作人员全程陪伴。
(二)加强档案信息的利用。一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段,对全部拟选拔任用干部、新进任用干部的档案,均进行严格审核。任前审核中发觉存在问题的,马上查核,未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中,审档人员严格根据相关政策规定,将每名干部的基本信息予以审核确认,规范填写了《干部任免审批表》。在下一步工作中,要刚好更新人员数据信息,为组织决策供应有价值的参考依据。
人事档案工作总结5
干部人事档案工作状况汇报(20xx年3月)为加强干部档案工作,更好地为干部人事工作服务,在省委组织部的细心指导下,在省局党组的正确领导下,政治部仔细落实中组部《干部人事档案工作目标管理暂行方法》和省委组织部关于加强干部人事档案工作的一系列要求,实行多种措施,加大工作力度,狠抓基础建设、制度建设、规范化建设,干部人事档案工作取得初步成效。现将有关状况汇报如下:一、基本状况省地税局机关现有干部人事档案811份,其中:正本干部档案435份(其中:在职人员档案326,离退休人员97),科级干部备案档案376份。同时,省局还指导各市局干部档案管理工作,16个市局管理在职干部档案12225份,离退休人员档案1815份。省局和11个市局干部档案目标管理达到一级标准,另有3个市局达到二级标准。省地税局被省委组织部评为全省干部档案工作先进单位。1二、干部人事档案管理主要做法
(一)领导重视,把干部人事档案管理工作摆上重要位置。
省局党组始终把干部人事档案工作作为系统工作的一项内容,列入工作日程,实行目标管理和年度考核,形成了党组宏观指导,干部人事部门详细负责的干部人事档案管理格局。省局党组书记、局长汪建国同志多次就如何做好干部人事档案工作提出要求,反复强调干部人事档案工作的重要性及实行目标管理的必要性。党组成员、政治部主任郑圣良同志常常听取干部人事档案工作状况汇报,对人事档案工作刚好指导,主动帮助解决干部人事档案工作中存在的详细问题。省局政治部根据党组要求,有目标、有安排地部署干部人事档案年度工作、拟订远期规划,并仔细抓好落实,每逢召开系统干部人事工作会议,不忘讲人事档案工作;下基层检查工作,不忘检查人事档案工作;年度工作支配不忘干部档案工作;年度工作考核不忘干部档案指标。重视档案工作的投入和人员配备,在人手惊慌的状况下,政治部特地明确1名干部管理干部档案;在办公条件不富裕的状况下,特地设置了干部档案库房、阅档室,总面积50多平方米。并加大对干部档案管理的经费投入,配备了档案柜、防盗门、灭火器、温湿度表、除湿机、中心空调以及计算机、打印机、切纸机、打孔机等。2通过这些措施,有力地推动了干部人事档案工作的顺当开展。
(二)完善制度,不断提高干部人事档案工作管理水平。
近年来,省局先后制定了《安徽省地税系统干部档案管理暂行方法》、《关于加强地税系统干部人事档案工作的看法》等,还建立了查(借)阅、资料收集、检查核对、鉴别归档、干部档案转递、保管保密、人员职责等八项档案管理制度,并做到制度上墙,充分发挥指导和监督作用。在日常管理上,严格根据档案管理制度和程序办事,严格运用《干部档案转递通知单》《干部档案接收登记表》《干部档案转出登记、、表》《干部档案材料接收登记表》《干部档案材料转出登记、、表》《干部档案销毁登记表》《干部档案审核登记表》《查、、、(借)阅干部档案审批表》等各种登记表簿,做到了收转有登记,查借阅有手续,管理有章法,工作有条理,保证了干部人事档案工作的规范性和肃穆性。
(三)规范管理,切实保证干部档案收集整理工作的质量。
为规范干部档案管理,在日常管理中,严格根据“全”、“细”“严”的要求,仔细做好收集、整理、审核和管理等、工作。实行常常收集与定期收集、重点收集与普遍收集相结合的`方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求细致,做到仔细鉴别、分类精确、编排有序、书目清晰、装订整齐。
在材料鉴别上,严格把关,注意真实性;在材料分类上,注3重精确性,做到卷卷档案分类精确无误、内容齐全,保证了档案收集工作的刚好性和完整性,使干部人事档案的整体质量有了明显提高。加强干部档案日常管理,防火、防盗、防尘、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年来,我们还加大工作力度,狠抓干部人事档案的审核和达标升级工作。为抓紧做好这方面的工作,20xx年,省局在税收任务重、人员惊慌的状况下,从有关市局抽借了6名同志与政治部同志一起用了半年时间,对全部档案进行了仔细细致的审核与整理,为保证审核质量,特地对抽借人员进行了短期业务培训,对审核中发觉的缺少或手续不完备的材料,刚好通知有关单位或部门在规定时间内补充补全,整理后的人事档案卷宗基本达到了内容完备、分类精确、编排有序、裱糊平整、书目清晰、装订美观的要求。各市地税局也开展了集中审核整理干部档案工作,个市地税局干部人14事档案通过验收得到达标升级。
(四)加强利用,充分发挥干部档案资料的服务作用。
利用资料的服务作用干部人事档案工作的最终目的,就是更好地为干部人事工作供应利用,充分发挥干部档案作用。一是为干部的入党、出国、调动、升学、福利待遇、办理退(离)休等日常性工作服务。二是为干部选拔、任用供应精确信息。利用干部任免表编辑器,建立了各市地税局处级干部和省局机关干部任免审批表库,为精确选人用人供应服务。三是为处理历史遗留4问题供应精确的资料。须要说明的是,在发挥干部档案运用作用中,我们留意坚持干部档案运用原则,坚持做到“五不查”“四不借”“三不转”、、,即:无《干部档案查借阅呈报表》不查,非利用单位范围的不查,非正式党员干部不查,本人及亲属的档案不查,审批手续不全不查;未经领导批准不借,非特别须要不借,手续不全不借,本人及亲属档案不借;个人带档不转,无调动通知不转,不明接收单位不转。
(五)加强指导,推动干部人事档案工作整体上台阶。
为提升全省地税系统干部人事档案管理工作整体水平,加大力度,加强指导,省局下发了《关于进一步做好地税系统干部人事档案工作的看法》,对加强档案工作的领导、档案基础设施建设、开展档案审核工作、健全档案管理制度、全面实施档案达标等五方面提出了详细要求。省局政治部还常常到各市局检查了解干部人事档案工作状况,发觉问题,刚好帮助解决。同时,为加强系统干部档案人员业务素养,定期组织系统干档人员参与省局或省委组织部组织的档案人员培训班进行业务学习,为系统专职档案管理干部订购干部档案工作业务书籍,不断提高其业务实力与综合素养。为实现干部人事档案管理现代化,省局要求各市局配置干部人事档案专用计算机,逐步建立干部人事档案信息库,并统一配发了省委组织部供应的干部人事档案管理软件,促进了系统人事档案工作。5三、干部人事档案审核自查状况省委组织部下发《关于全面开展干部人事档案审核工作的通知》(组通字〔20xx〕50号)和《关于开展全省干部人事档案工作检查的通知》(组通字〔20xx〕5号)后,我局高度重视,我们主要开展了如下工作
(一)仔细部署。
先后下发了《转发关于全面开展干部人事档案审核工作的通知》(皖地税党组[20xx]98号)《转和发关于开展全省干部人事档案审核工作检查的通知》(皖地税函[20xx]111号);举办了《全省地税干部人事档案审核工作培训班》,编印了培训讲义,进行了特地培训;在20xx年底全省人事工作务虚会和20xx年3月全省干部人事工作会议上提出了加强干部人事档案审核自查工作要求,对全系统干部人事档案审核工作和迎接检查工作进行了全面部署。
(二)仔细开展省局机关干部人事档案审核自查工作。
工作开展中,一是三个明确,即:思路明确。根据有关文件一是三个明确,一是三个明确思路明确制定切实可行的工作方案,明确档案管理工作中的程序步骤。重点明确重点明确。主要围绕重点内容,收集、充溢相关材料,重点明确全面审核干部人事档案。目的明确目的明确。主动搞好干部人事档案目的明确审核自查工作,为全面推动档案制度化、规范化、科学化管理,更好地为干部人事工作服务。二是三个到位。即:确保三个到位。
三个到位确保人员到位。为按期保质保量完成档案审核工作,特地抽调工人员到位作责任心强、有肯定档案工作阅历的干部,帮助档案审核自6查工作,同时发动各部门力气,全面收集档案材料,主要有年度考核表、部分人员的工资调整表、职务变动表、学历学位审核表和各种嘉奖材料。确保审核到位。在审核工作中,确保审核到位确保审核到位逐卷审核查看,比照书目和个人填写的相关内容等查漏补缺,并逐项进行记载。严格根据《干部档案整理工作细则》要求,耐性细致地整理装订每一份材料。确保时间到位。档确保时间到位。
确保时间到位案管理工作人员除了确保在正常上班时间之外,休息时间加班加点,确保根据进度顺当完成。三是把好三关。即:把好把把,在档案材料的收集上,力求做到一个“全”字,“材料关”材料关”仔细做好档案材料的全面收集工作。把好“质量关”把质量关”,突出抓好鉴别审核。把好“真实关”把真实关”,对收集到的每一份材料进行细致鉴别,查漏补缺,确保每一份材料的真实性。
(三)审核自查结果。
根据省委组织部要求,省局机关比照《干部人事档案审核验收评分标准及处理方法》,逐卷审核、自查、订正,对430名共435卷(其中:省局189名在职干部190卷、市地税局136名处级干部136卷、离退休人员95名97卷、名10卷死亡人员等干部人事档案进行了8审核自查,收集、补充归档材料200多份、照片325张。全省地税系统从1月份起先抽调特地人员利用3个月的时间,对系统所管理的14582卷档案进行了仔细的审核自查,补充归档材料36946份。全省地税系统将在4月底前全部完成干部档案审核自查工作。7此次干部人事档案审核工作,全省地税系统强调的“单项推翻”问题,作为审核、自查、订正的重点。将干部档案“三龄一历”《公务员登记表》、、学历、职称及干部任免材料、20xx年工资套改表、年度考核登记表等材料是否归档作为此次审核自查的重点。对干部档案中涉及的165人的干部诞生时间、6人的入党时间、10人的参与工作时间和26人的工作经验等信息前后记载不一样的,严格把关,根据有关政策规定予以重新确认,并将确认材料刚好归入本人档案,确保档案材料的完整、齐全、真实和信息精确无误。总之,我局在干部人事档案管理工作方面,做了一些工作,但与上级的要求还有肯定的差距,主要表现在:共性问题是,全省地税系统包括省局机关干部人事档案信息化管理水平不高;特性问题是:人事档案工作发展不平衡,有2个市地税局(阜阳、池州)干部人事档案还没有申请达标验收;有个别管档单位部分干部档案质量不高,干部人事档案材料收集渠道不畅,材料收集不全,集中反映在:19xx年至20xx年期间,少数干部档案中缺少干部任免审批表和考察材料;少数干部的学历毕业证书遗失;少数公务员登记表信息不够精确;一些干部嘉奖材料归档不全,获奖证书找不到,其复印件无法供应;对死亡人员信息驾驭不刚好,以致未刚好将其讣告、悼词、生平简介归入本人档案等。我们将以此次干8部人事档案审核自查为契机,进一步加大干部人事档案工作管理力度,坚持高标准严要求,着眼提高,加强对系统的指导,加强干部档案日常管理工作;着眼长远,加强干部人事档案信息化、数字化建设,努力使地税系统干部人事档案工作再上新的台阶。
人事档案工作总结6
在院党委和院行政领导的指导下,20xx年我们带领全院档案管理工作者仔细学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件,以教化部本科教学评估为中心、为契机,坚持科学发展观为指导,一切服务、听从“评估”工作,虚心学习兄弟院校的阅历,结合我院档案工作实际,进一步宣扬档案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交档案资料的主动性和自觉性。在各部门,单位档案分管领导的有力支持亲密协作下,经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作,较好的完成了20xx工作安排,简洁总结如下:
一、服务“评估”,努力提高全员档案意识
依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬教化的文件精神指示,我们与党委宣扬部制订了我校此项工作规划,结合“评估”充分利用院报,校内网等宣扬媒体主动宣扬档案管理学问和档案管理工作的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣扬月,开展了档案法规学问竞赛,各部门、单位仔细组织,收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深化各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增加了学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念,增加了全校老师和管理人员参加档案管理工作的自觉性。“评估”过程中,有相当一部分文件资料需档案室编写档号,加盖专用章,我们就主动收集状况,深化各单位、部门服务。依据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料,和学校党委宣扬部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批,为评建展室供应了必要的素材。
二、扎实工作,进一步规范档案管理
在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,我们仔细总结阅历,接着改进方式方法加大力度,抽出专人,实行详细措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省档案局调查,深化学校各部门、单位收集所需的资料。20xx年档案室共供应借阅档案20xx多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,仔细钻研档案业务学问,努力提高自身素养。
三、深化编研拓宽利用领域
根据学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展状况的《奋斗的历程》一书的初稿,学校档案管理工作的规章制度也按安排整理完毕,并依据执行的状况完成了修改,做好了汇编成册印刷的打算。在仔细查找档案信息资料,总结管理阅历的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇,《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。20xx年我们要在已经取得成果的基础上,加强团结协作、齐心合力,发扬“轻院精神”争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成果,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
20xx年工作要点:
一、坚持科学发展观努力营造良好服务环境
科学发展观的第一要义是发展,综合档案室成立以来,在学校党政领导的亲切关怀和指导下,得到很快的发展,根据上级规定档案管理机构和有关制度基本健全,我们要依据学校发展的实际,努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间,办公室、阅档室、库房混在一起,是严峻违反上级档案管理法规的,我们要坚持科学发展观,依据学校的实际状况,下大决心,克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步仔细进行市场调查探讨,选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许,尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理,修订各项管理制度,制作相应的装饰物品,安置合时的位置,营造文静、温馨的办公环境。同时依据有关法规,主动争取为从事档案管理的同志晋升有关职称供应便利和帮助。
二、强化档案意识规范立卷归档程序
在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上,仔细总结阅历,接着改进方式方法,加大力度,实行详细措施帮助科技处、学生处等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作,特殊是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档,明确其资料的归档范围,归档内容和时间以及工作程序。探讨档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法,改进档案室网页的内容,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序,明确职责,严格接收和转出手续,做到规范管理,在完成当年接收的`整理,分类、编号和内芯的装订的同时,(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。
三、深化学习宣扬档案法规加强沟通和沟通
依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬教化规划我们与党委宣扬部制订得此项工作规划,我们要在20xx年开展工作的基础上,努力创建条件与合作部门圆满完成20xx年的工作任务,制订详细的措施,在全校范围内通过多种形式对档案法制教化进行宣扬,以聘请有关专家实行讲座或召开阅历沟通会等形式、深化各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范,以聘请有关专家实行讲座或召开阅历沟通会等形式、以此来增加学校各单位,部门的档案意识,提高档案法制观念,进一步提高全员档案法制观念和意识,增加参加档案管理工作的自觉性。
四、努力编研主动补充建校原始资料
依据学校发展的要求,综合档案室要有改建为档案馆的思想打算,学习兄弟院校的阅历,我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下功夫,上档次,在硬件尚不具备改为档案馆的状况下,首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在仔细总结学校档案管理规定制订以来执行的状况,尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷20xx—20xx年年鉴,充溢奋斗的历程一书的内容。主动激励各部门、单位利用档案资料进行开发和探讨。创建条件丰富档案信息,走访老领导、老老师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事务进行专题编研,积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平,主动探求利用领域,切实做到服务热忱、查询精确,回复刚好、看法亲善。
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成果,为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础,我们有决心,团结协作、齐心合力、克服困难,发扬“轻院精神”争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成果,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
人事档案工作总结7
市委组织部:
依据省、市关于干部人事档案年度审核工作的支配部署,根据市委组织部关于干部人事档案年度审核工作实施方案要求,在市委组织部详细指导下,通过强化措施、严格标准、扎实工作,在规定的时间内完成了干部人事档案年度审核工作,现将有关状况汇报如下。
一、年度审核状况
此次年度审核干部人事档案X卷,其中X级X人,X级X人,X级X人。截止目前,年度审核工作全部完成。审核的X卷档案,档案资料记载与现有干部信息完全一样的X名,占总数的X%;其余X名干部档案与现有干部信息不同程度的存在差别,详细归纳为五个方面。
(一)年龄方面:诞生日期最早材料记载与现有信息不一样的或存在涂改的X人,占总数的X%。经过三次信息反馈和重点约谈,目前已全部按规定予以订正。
(二)工龄方面:参与工作最早材料记载与现有信息不一样的X人,占总数X%。经过收集相关材料和反复论证,目前已全部完成认定。
(三)龄方面:档案中有关材料前后填写不一样,需按入党志愿书支部大会通过时间规范记载信息的.有X人,另有X人档案中入党申请书缺失,须要补充入党申请书。此类问题占总数X%。经过仔细审查入党志愿书和收集相关证明材料,目前已全部更正和完善。
(四)学历学位方面:以能否供应正规学历认证报告为标准对中专以上学历学位信息进行认定,需订正干部学历学位信息X人,占总数X%。经过多次督促和约谈,目前已全部根据认定标准予以订正。
(五)经验方面:部分时段经验缺少相关证明材料的有X人,占总数X%。经过通知本人供应和收集相关单位证明和补充资料,目前已全部核实并予以订正和完善。
二、主要做法
(一)加强组织领导,细心拟制方案。干部人事档案年度审核工作时间紧、任务重、要求高,为了高标准的完成年度审核工作,我们成立了由县委副书记任组长,分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案年度审核工作领导小组,加强对干部人事档案年度审核工作的组织领导。根据市委组织部通知精神,结合实际制定并印发了《X县干部人事档案年度审核工作实施方案》,细化了审核范围、时间支配、方法步骤和保障措施。特地抽调了X名政治素养高、工作责任心强的党员干部和干部科一起负责干部人事档案审核工作,保证了年度审核工作的顺当进行。
(二)抓好集中培训,增加责随意识。组织审核人员集中学习中心、省、市有关干部人事档案审核工作会议精神,加强业务培训,明确审核标准、程序和要求。同时,注意强化档案审核人员的政治意识、大局意识和保密意识,要求坚固树立公道正派理念,建立年度审核工作责任制,对于因信息泄密和工作疏漏造成负面影响的,肃穆追究有关人员的责任。
(三)仔细执行规定,严格审核标准。工作中我们严格执行干部人事档案年度审核的规定要求,坚持原则、依法办事、不徇私情。制定了审核工作流程,先易后难,边审核边学习,通过初审和复审交叉进行、科级干部把关复审、分管领导抽查审核等措施,保证了年度审核工作质量。在审核过程中,对干部人事档案中的原有材料和新补充材料,逐页逐项地核对,对个人信息注意前后印证,努力做到事实精确,劝服力强。对审核出的问题,逐一进行登记,找准问题产生的缘由,探讨提出订正和完善的详细措施和看法。
(四)做好材料收集,完善档案内容。以干部人事档案年度审核为契机,进一步完善干部人事档案内容,对审核档案中缺少的重要依据材料逐一登记,坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行,实行电话催补和专人查补等方法,解决档案缺失材料追补不刚好的难题。对收集归档的材料,仔细细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实牢靠、手续完备。
(五)建立健全制度,严格日常管理。结合这次年度审核工作,进一步健全完善了档案利用、平安保密、检查核对、收集归档人员职责等制度,形成了一套便利快捷、规范科学的档案收集、整理、查阅、转递、核对等工作程序,使档案管理工作有章可循,有据可查,并做到制度上墙,充分发挥指导和监督作用。健全和完善了《干部档案材料接收登记表》、《转出档案材料登记簿》《利用干部档案登记簿》《档案传递登记簿》等各种登记表簿,做到了收转有登记,查借阅有手续,管理有章法,工作有条理,保证了干部人事档案工作的规范性和肃穆性。
三、存在问题和今后准备
近年来,我们仔细落实各级组织部门关于加强干部人事档案工作的一系列要求,实行多种措施,加大工作力度,狠抓基础建设,干部人事档案管理工作取得初步成效,但与上级的要求还有肯定差距,工作中仍存在一些问题,主要存在以下几个方面。
一是档案管理人员的业务水平亟待提高。管档人员对档案材料的鉴别、整理和管理实力还不强,档案管理创新意识不够,专业技能不强。
二是档案管理的日常维护须要进一步加强。表现在档案收集归档工作存在较大的被动性,结合工作节点突击性收集整理资料多,日常性维护少,这样做的结果是往往由于时间仓促,收集到的材料来不及进行查证核实,使得档案材料的合理性大打折扣。
三是档案管理的工作机构需进一步明确。因受编制和职数限制,配备特地管档人员困难,须要上级在工作机构设置上予以明确,在人员编制上赐予倾斜,提高档案管理人员待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事档案管理工作更加科学和规范,最大限度的发挥干部人事档案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事档案年度审核工作的过程,也是我们不断学习和发觉不足的过程。在今后的工作中,我们将努力加以改进,不断强化对档案管理人员的业务培训,提高档案管理工作的信息化、科学化程度,建立健全各种制度,使干部人事档案管理工作再上新台阶。
专此报告!
人事档案工作总结8
依据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的支配部署,在市委组织部相关科室和县委组织部领导的细心指导下,强化措施,扎实工作,现将有关状况汇报如下。
一、基本状况
县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员,以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人,其中,县级干部3人,正科级干部249人,副科级干部512人,一般干部749人。
二、做法和特点
组织部领导高度重视,大力支持,协调解决干部档案室2间,实现了库房面积达标和“三室”分开的要求,配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等,为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。
在干部人事档案审核整理过程中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格根据各个工作阶段的详细要求,仔细检查、核对、装订每一本档案,自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字,对收集上来的.归档材料都要严格审查、核对,经过审查凡有疑点的全部退回,并深化审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止,审核登记档案1513卷,无问题的780卷,须要调查核实的干部人数300人,已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷,已上会认定780卷,形成认定表的70份。
在档案装订的同时,我们将全部的档案资料,包括书目、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中,并且连接配备了32寸显示器。比如须要查找某人的档案资料,通过计算机查询其编号或姓名就可以干脆快速的将个人信息清晰的显示出来,真正做到了一目了然和快捷快速。
三、存在问题和今后准备
尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍旧存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血,付出了艰苦努力,但是由于时间久远,一些不精确的材料又不能入档,致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。
在今后的工作中我们将主动致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再上新水平,再登新台阶。
人事档案工作总结9
高校的最终一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xx_年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论学问向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,仔细完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发觉了自己的很多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很娴熟地绽开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参与了整个档案的整理过程,并驾驭了档案整理的相关学问要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学学问,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间仔细学习一些课本内容以外的相关学问,不仅仅驾驭了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的学问,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学学问的肤浅和在实际运用中的专业学问的匮乏,刚起先的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到特别的难受。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚起先却不能将自己所学学问运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的'实力,通过与另一位实习生的合作,我们渐渐地学会用探究的方法进行学习,不仅仅是根据原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业学问的基础上,对我们的工作进行了肯定程度的改进与创新。通过一点点的探究与改变,慢慢地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教化与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平常实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中,我也发觉,对于教化技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都须要肯定的整理规则和方法,所谓为规则不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,假如没有一个行之有效的管理方法,的确是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我驾驭了相关的学问和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中须要留意的问题,并且须要避开的问题。
当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,许多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了肯定的困扰,不能够很好的沟通工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的改变。针对这一点,或许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够刚好的发觉自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充溢的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经验,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中仔细的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培育。
经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应当要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民老师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。
人事档案工作总结10
根据市委组织部《关于进一步做好干部人事档案专项审核工作有关事项的通知》(饶组字[20xx]78号)文件要求,我委主动落实各项通知精神,确保档案专项审核工作顺当开展。
一、基本状况
我委共有干部人事档案12卷,其中科级干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始终把档案工作作为干部人事管理工作的重要组织部分,注意抓基础、抓制度、抓管理,严格根据目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部人事档案内在质量。
二、主要做法
干部人事档案是干部成长的'真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件,在此次干部人事档案专项审核中:一是我委对全部干部档案进行了仔细审核;二是在审核过程中,对发觉的问题向干部本人指出了问题所在,限期补齐;三是对把握不准的,提交中心区管委会干部人事档案审核小组认定探讨;四是对材料缺失的进行了补充、完善。须要组织认定的人数无;目前整改完成人数3人,有个别入党材料缺失的正在进行整改、补充材料。
三、今后准备
干部档案管理工作是党和国家干部工作不行缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,在今后的工作中我委将极积致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加强信息化进程。
人事档案工作总结11
为扎实做好党员档案整理工作,根据县委组织部和县教化局党委规范化整理相关要求,我校党支部马上成立了工作领导小组,支配专人对我校24位党员档案进行了具体核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:
一、提高相识,增加责任感。
党员档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是党员个人经验和社会实践的记录,是党员思想品德、业务实力和各项工作的详细反映,是培育和考察选拔干部的重要依据。按要求做好党员档案整理工作,是向党的事业负责,向党员本人负责。
二、领导重视,责任到位。
我校成立了以支部书记易友来为组长,组织委员万海军为副组长的工作领导小组,支配专人负责此项工作,本着高度的责任心,对党员档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我校共有党员23人,预备党员1人,党员档案全保存在教化局档案室,经查共有9位党员档案遗失:
在档案整理过程中,严格根据教化局党委要求具体核对,针对9位党员档案遗失,补办党员身份鉴定书和入党志愿书9份,党支部在10月26日开会确认了这9位党员的.党员身份,并进行了张旁公示,基本解决我校党员档案遗留问题。
四、总结阅历,改进管理水平。
通过此次党员档案整理工作,我校在总结阅历同时应不断加强档案人员的思想教化和业务培训,使党员档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用便利的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我校党员档案管理工作上一新台阶。
人事档案工作总结12
21世纪是一个更加开放的社会,学问经济的发展,人才资源的比较优势将越来越明显,人才流淌的数量与质量会逐步增加。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面,本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策,提出自己的拙见。
一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题
毕业生人事档案是人才信息的重要载体,精确、齐全、完整的毕业生人事档案,历史全面地记载着毕业生的经验、政治思想、品德作风、学习成果、实践实力及个人特长等信息,是反映毕业生综合素养的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看,还存在不少问题,主要表现在:
(一)毕业生对人事档案的重视程度不够
随着市场经济的发展,工作中心的转移,组织人事政审工作相对削减,一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生,更是“遗忘”了自己的档案,怀着一种要不要档案无所谓的看法,其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺相识,势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。
(二)档案管理不规范
档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》,没有形成自己的实施细则和制度,在执行过程中也存在不严格现象,收集、归档工作被动不刚好;另外管档人员在管理上流于形式,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕业生档案,只是按学校或接收时间不同在原档案袋上干脆编号,这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题,影响了人事档案管理工作的肃穆性,降低了人事档案工作效率,更谈不上为毕业生供应优质服务了。
(三)档案管理手段落后
目前档案管理部门的管理手段还是手工操作,即使利用计算机管理,也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理,计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来,并没有从根本上变更手工操作运转慢、效率低的问题。
二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策
从上述问题来看,目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用,为广阔毕业生供应高效、优质的服务,毕业生人事档案管理部门应增加创新意识,更新工作方式,提高工作效率。详细应从以下几方面入手:
(一)提高对毕业生人事档案工作重要性的相识
一是加强宣扬力度,提高毕业生对其人事档案重要性的`相识。做好询问服务工作,利用多种渠道向毕业生宣扬有关人事档案的管理学问,要让广阔毕业生充分相识到,毕业生人事档案并不是可有可无的,它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素养的一个重要方面,是企业或用人单位选贤举能的重要依据,是对毕业生本人进行定位的重要参考,即使不设人事档案的企业、公司也是非常重视人事档案所供应的人才信息的。
二是加强自身学习,提高管档人员素养。新时期人事工作面临很多新问题,同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。管档人员要充分相识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性,不断改进工作方式、工作方法,创新工作模式,提高工作效率,开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。
(二)加强对毕业生人事档案的科学规范化管理
一是要全面普查案卷,去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理,剔除无用的案卷资料,对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起,并编写页码、书目、标题,一一对应,装订成册。
二是要加强收集工作,完善档案内容。根据《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神,结合本地实际制定相应的制度,全面收集材料,特殊是对人才信息须要完善的档案内容,留意收集那些能体现毕业生实践实力、思想品德、政治素养等方面的材料,了解其近期经验,将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容,精确、客观地反映毕业生的综合素养与现实表现,提高档案的利用价值。
三是要实行特地统一管理。
将全部毕业生的人事档案统一整理,分门别类,根据人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号,并建立多种检索方式,便于查找与利用。建立特地的毕业生人事档案库,实行科学、规范的管理。
(三)创新档案管理模式,实现现代化管理。
增加创新意识,要在立卷制度上更新,在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订的手段上考虑,怎样做到既不影响日后调档利用,又能尽快完成归档程序,档案工作者也要擅长思索,多动脑筋,针对工作中发觉的问题,搞一些小创建、小革新,起到事半功倍之效。加强现代化技术在档案管理工作中的应用,提高管理效率和水平。目前计算机已应用于人事档案管理工作当中,但多数仅限于各类档案书目的输入与检索。我们可以借助计算机来完成原来较烦琐的手工操作的方法还有许多,比如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用,帮助解决详细问题,将大大提高管理效率和管理水平。
综上所述,在新形势下做好毕业生人事档案管理工作,既是社会主义市场经济发展的须要,也是我们人事人才工作者义不容辞的责任。
人事档案工作总结13
今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关切、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务学问的学习,仔细履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素养和工作实力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增加自身素养
为了适应新形势的要求和工作的须要,我始终把学习作为提高政治素养的前提和基础,充分利用业余时间,主动学习,仔细实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参与了**区委党校举办入党主动分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论学问,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参与了为期3个星期的托付**党校举办的**镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素养和拓宽学问
主动参与由区档案局组织的两次接着教化,进一步提高对档案工作的理论学问,加强了在档案工作解决实际问题的'实力。同时注意充分利用业余时间搞好自我充电,参与了**电大本科****专业的学习,目前已通过了*门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了学问。为了协作镇电子政务工程建设,我还注意学习计算机学问,驾驭基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗
三、主动工作,圆满完成各项任务。
今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,仔细总结阅历,接着改进方式方法加大力度,并实行详细措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省档案局调查,深化学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共供应借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,仔细钻研档案业务学问,努力提高自身素养。
1、本职工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际状况,制定了《机关档案材料收集状况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最终均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,20xx年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。依据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20xx年年底前,收集、整理了土地退包书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇20xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成果,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇全部参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时到处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农夫的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。20xx年9月份,在镇领导的支配下和区信息委的指导下,我协作电脑公司,全程参与了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作,在20xx年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。
工作中,虽然取得了肯定成果,但仍旧存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素养和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导支配的各项工作任务。
人事档案工作总结14
时间消逝,岁月匆忙,转瞬间,20xx年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际状况,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作状况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关切帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,仔细遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理状况:根据县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除短暂还未能够整理的状况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥当保管,做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司其次次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支状况:结合站内实际状况,做到细开支、精开支,避开一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额状况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清晰、公开透亮。
基建状况:今年,依据国家烟草局提出地“以削减面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,仔细做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都须要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行阅历总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面阅历不足,平常我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的特长,反思的自己不足,就能不断提高业务素养和业务水平。
我认为干好工作并不是一件简单的事,在干好工作的同时就要首先清晰自己所处的'位置,清晰自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,
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