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文档简介
—社团活动竞标会活动策划书支持社团举办具有全校影响力的精品活动,扶持社团发展,提高社团的主动性,扩大社团的影响力,呈现XX校区高校生的青春风采,丰富同学的课余生活,建设魅力校内,同时也为了下学期制定工作计划。
二、活动主题
打造精品社团,举办精品活动
三、活动对象
全体同学社团
四、活动时间
一轮时间:XX年12月4日
二轮时间:XX年12月11日
五、活动地点
一轮地点:活动中心
二轮地点:综合楼
六、活动要求
1.各社团将本社团想要举办的活动提前做好策划,制作有关本活动的PPT并准备好竞标演讲,演讲时间掌握在三分钟之内;
2.竞标演讲的内容需包括活动参与面、形式、主题、目的、可行性分析、活动经费的多少、影响力大小;
3.竞标结束后选出三个精品活动可获得学校赞助,主要为超市选购与宣传制作;
4.各社团通过抽签确定上场挨次;
5.一等精品活动获得赞助1500元;
二等精品活动获得赞助1200元;
三等精品活动获得赞助900元;
七、活动流程
(一)前期准备
1.各社团提交活动策划交给社联活动策划部,待活动策划书完好后社长找相应的指导老师签字;
2.社团管理部负责与社团沟通,交代竞标所需要的材料并布置好各社团竞标会出场挨次;
3.各社团准备好自己社团精品活动的完好策划书,并制作好所需的PPT以备上台演讲;
4.各社团将老师签完字活动策划上交到高校生社团联合会备案;
5.活动监督部提前申请好活动场地,维持好竞标会现场秩序,为观众布置座位;
6.信息推广部张贴海报通知,制作展板进行宣传,为竞标会进行摄像摄影;
7.综合管理部负责竞标会分数的统计并提前制作竞标牌与分数统计表。
8.综合管理部给各个导员发竞标会邀请函,请导员出席,并请导助出任同学代表;
9.综合管理部制作竞标牌;
(二)一轮活动阶段
1.由社联代表及同学代表对上交的'全部社团策划进行审核,选出8份具有代表性的策划;
2.备选策划要求:内容新颖;
3.此次预选由投票方式选出,每位社团代表及社联代表有三张票,各同学组织主席5张票,投给自己支持的社团,若第7与第8票数相同,则由社联主席确定;
4.选出的8份策划案进入二轮活动;
(三)二轮活动阶段
1.同学代表入场;
2.评委老师入场;
3.主持人宣布开场;
4.请各社团依次派代表上台利用PPT与活动策划结合的方式介绍自己社团的精品活动(包括活动主题、目的、可行性、影响),时间掌握在3分钟以内;
5.在场评委老师及同学评委针对该社团提1X2问题,由社团主讲人负责答复,若评委老师无问题,则演讲结束;
6.若评委老师认为此社团活动为精品活动则举牌,若认为不符合则不举牌,社联工作人员负责对结果进行统计;
7.社团节目展现,社联工作人员对竞标数进行排名;
8.主持人宣布各社团竞标排名;
9.请指导老师为获奖的社团签署活动承办协议并颁发活动承办书;
10.请老师退场,观众有序退场;
11.工作人员整理会场。
(四)活动后期
1.活动监督部负责监督社团精品活动的举办情况;
2.对外联络部负责拉取活动赞助并向学校申请相关活动物品;
3.其他部门负责对竞标会进行总结;
4评比结果以海报形式张贴出去。
八、竞标规章
1.由评委依据演讲者所做介绍进行举牌,按牌数多
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