发展会计电算化支撑企业信息化

发展会计电算化支撑企业信息化

随着信息时代的来临,信息技术的飞速发展和日新月异,世界正发生着深刻的变化。随着中国加入WTO,如何提高中国的竞争力已经成了政府、和媒体关注的焦点。几乎所有的都已经认识到,选择信息化道路是必由之路。而一直是信息化先锋的会计电算化,正面临着越来越大的压力和前所未有的挑战。所以,我们有必要就会计电算化未来的发展进行研究和探讨。而要准确把握会计电算化的脉搏,就必须首先了解信息化以及信息化对会计电算化的新要求。

一、信息化的内涵

信息化是指在生产和经营、管理和决策、研究和开发、市场和销售等各个方面全面应用信息技术,建设应用系统和络,通过对信息和知识资源的有效开发利用,调整或重构组织结构和业务模式,服务发展目标,提高竞争力的过程。

作为信息时代的产物,信息化与的管理和先进的信息技术密切,有着丰富而复杂的内涵,简要地说,主要包括以下三个方面:

1.信息化是一个覆盖整个的庞大系统工程,从材料的采购到生产、销售,从研究开发到高层决策,无一不是信息化所涉及的领域,即信息化是一个涉及方方面面的大型系统工程。

2.信息化主要由三个部分组成:①全面应用信息技术,建设应用系统和络;②对信息资源的开发利用;③调整组织结构和业务模式。信息化必须利用信息技术实现对信息资源的开发,以至调整业务模式,提高效率,降低成本、提高决策的质量、加快对外部变化的反应,提高的竞争力。

3.信息化的目标非常明确:提高竞争力,为的发展战略和目标服务。信息化不是为了装点门面,也不是新技术的实验场。它是整体战略中的一部分,与所有的目标结合为一体。

二、信息化的结构分析

1.在信息化的三个构成内容中,信息技术是信息化的前提条件。自计算机诞生以来,信息技术得到了高速发展,主要包括:络设施、计算机辅助设计、计算机辅助制造、自动控制技术、自动存储技术、自动运输设备、自动输入设备以及各种辅助设备和大量软件等。信息技术的不断成熟,给我们实施信息化提供了更多的工具和丰富的手段。合理地采用信息技术,为建立一个安全高效的信息平台,让的各种信息得到及时的反映和正确的处理,是信息化成功的先决条件和有力保证。

2.信息是基础。曾认为,采用信息技术越先进的,其信息化也越好,现在看来这个观点过于片面。对的各项战略目标和未来发展直接产生影响的其实是信息,因此,能否为各个信息使用者提供完整、正确、及时、适用的信息,是能够正确处理生产经营中的各项问题,以及能否正确估计形势和判断未来的基础。而信息能否满足完整性、正确性、及时性、适用性(以下简称“四性”)也成为建设信息化成果的主要评价标准。

3.信息化能否取得成功,还取决于信息化的出发点。根据一些实施案例可以得出以下结论:因为某项技术的先进,而实施信息化,其成功的几率将非常小;因为管理出现了问题或瓶颈,需要采用信息化来解决问题,其成功的几率将比较大。两种不同的出发点,代表了实施信息化的决心有多大。以管理作为出发点,进行改革的力度将比较大,遇到困难时,也不会轻易退缩。同时,也表示追求的目标,不仅仅是采用新技术、提高工作效率,而是必须解决管理中存在的问题,将管理水平提高到一个更高的层面。所以,管理既是信息化的动力,又是其归宿。

三、我国信息化的发展状况

我国的信息化起步较晚,但发展较快。尤其是近年来,随着我国经济的持续增长,的不断发展,以及与世界经济的接轨,许多投入了大量的人力和物力,开展本的信息化工作,使我国的信息化进入了一个高速发展的时期。

根据1999年对我国100家大型的信息化建设调查显示,这100家在信息化方面累计投入了300亿元,这与国外发达国家的比较也许还很少,但与我国1999年以前的情况比较,还是有了较大的改善。进入21世纪,我国的信息化建设已经开始从大型走向中型,甚至是一些小型。通过各个省市的信息化调研报告可以看出,目前实施信息化的数量以及在信息化方面的投资都有了较大幅度的提高。伴随着竞争的加剧,提高竞争力,建设信息化,显得越来越迫切和必要。

四、信息化赋予会计电算化新的使命

会计电算化是对应用电子计算机处理会计业务的通俗名称,是“电子计算机在会计中的应用”的代名词。另外,也将会计电算化称为“电算会计”、“电子数据处理会计”等。

实际上,会计电算化就是利用计算机作为运算工具,融系统论、信息论、控制论及会计理论和方法于一体,实现会计数据的记录、计算、分析、预测,为核算、考核、控制和规划再生产过程提供经济信息。随着我国信息化事业的不断发展,对会计电算化提出了以下新的要求:

1.会计电算化必须实现整个的财务信息化。信息化的不断发展,而仅仅对会计实施电算化已经远远不能满足各方对财务信息的需求,会计电算化必须覆因,与会计电算化自身不无关系。会计电算化主要是在会计工作中运用计算机技术,即在手工的模式下,用计算机改变处理的手段。所以对技术的需求必然大于对管理的要求,而理论方面也是依附于手工会计理论的发展。而财务信息化不仅需要技术,更注重技术、信息、管理的结合,理论方面的研究显得更为迫切。如各种类型实施财务信息化的基本模式探讨、财务信息化与组织结构的关系、财务流程对财务信息化的影响、财务信息化下管理体制的变革、财务信息化与信息化的关系等。这些都是影响财务信息化乃至决定信息化能否成功的关键。由此可见,理论研究必须加强、加快,为财务信息化奠定坚实的理论基础,将是未来我国信息化建设中的重要环节。

3.大力发展财务管理软件。从各个财务软件公司最新的软件版本可以看出,这一点其实已经开始进行。以金蝶软件为例,20XX年的金蝶软件版本中,还是以账务模块为核心,以凭证的输入、账簿的处理等以核算为主的功能。到20XX年的K/3系列,已经发生了巨大的变化,不仅增加了采购、销售、库存、固定资产、工资、应收应付等覆盖各个方面工作的模块,而且还加入了大量的管理功能,为提供了与经营决策相关的财务信息。财务软件的发展和成熟,为财务信息化提供了技术基础,同时,也提醒我们必须加快对信息和管理方面的研究。

4.要转变人才培养模式。财务信息化中人才的重要性是毋庸质疑的,对人才的培养是财务信息化的重要课题。笔者是一名教育工作者,一直从事会计电算化的教学工作。依据个人的经验以及对目前各种教材的研究,笔者认为,目前高校会计电算化的教育主要分为两类:一是以使用财务软件为主;二是以开发财务软件为主。第一点其实就是对信息技术的掌握,是财务信息化的前提,应该得到加强。而技术的特点是发展快,更新快。现在的教材几乎均落后于技术的发展2~3年,所以,如何让学生学习最新的技术是急需解决的问题。第二点笔者深表疑惑,会计电算化主要是面向财会类学生,能否培养出熟练编制财务软件的学生呢?即使培养出来,他们的就业方向又是什么?以笔者的经验,每年的学生中能达到编制程序要求的的确不多,这些学生,主要是到财务软件公司从事售后维护工作。而一般是从财务软件公司购买软件,通过引进开发财务软件的人才来开发财务软件的寥寥可数,而且往往也达不到效果。

所以笔者认为,第二点应转变为以财务知识为基础,利用已有的软件,进行财务信息的加工和分析。培养在财务信息化中能够对信息进行处理的人才,