HR人力资源管理系统项目需求说明书

HR人力资源管理系统项目需求说明书HR人力资源管理系统项目需求说明书全文共7页，当前为第1页。人力资源管理系统项目需求说明书HR人力资源管理系统项目需求说明书全文共7页，当前为第1页。概述文档内容了解公司人力资源管理的现状和需求，规划和制定信息化系统的方案。本报告主要按照系统基本功能、组织人事管理、考勤管理、薪资管理、招聘（培训）管理、人才管理、协同管理及系统接口等几大模块来描述需求内容。一、对软件系统的功能需求按照公司未来发展需要，对HR系统软件要求功能全面，可拓展，系统操作简洁、易维护。应用设备可以是手机/电脑/平板等多种终端，界面友好，易操作。1系统基本功能要求1.1审批功能可自定义审批流程，配置审批条件和环节。在审批流程中，可以在审批节点中增加或转办。1.2角色权限管理角色可以分一般员工、经办人员、审批人员和管理员。一般员工：可以填写基本的申请单据，传递给相应的经办人，他只能看到自HR人力资源管理系统项目需求说明书全文共7页，当前为第2页。己所能触及到的模块。对于一些统计是看不到的。HR人力资源管理系统项目需求说明书全文共7页，当前为第2页。经办人员：助理人员，专门办理一些核对和统计工作，作为流程中的核对审批或备案环节。审批人员：可进行流程审批，有其管辖部门的数据查阅权限。管理员：主要是对系统维护模块进行管理，进行系统权限和角色的分配，一般不涉及系统的具体流程。1.3组织人事管理1.3.1组织管理满足集团灵活多变的组织管理及架构变更历史记录；人员随组织自动变更。1.3.2人事管理人事基本信息的录入、维护等功能；新员工入职信息录入后，可自动生成合同台账版本，线上与线下合同一致。人员离职在系统办理后，合同台账实时更新，表单可导出；劳动合同到期前一个月系统提醒并可导出批量明细；关联员工的社保及公积金信息（包含开始购买时间、购买基数等）；月度工资核算完成后，可按照设定模板基础数据（包含工资、福利等），便于年度预算的数据对比；工资条设定固定版本，员工可登陆自己的账号自行查看本人工资条；批量导出花名册信息、能导出员工在公司的所有履历；HR人力资源管理系统项目需求说明书全文共7页，当前为第3页。满足职级职等管理，针对不同职级职等设置不同权限模板及自定义工作台；HR人力资源管理系统项目需求说明书全文共7页，当前为第3页。人员入转调离流程及记录管理；人员体检数据录入，工伤录入及流程审批，出具工伤报表。1.4考勤管理支持排班功能，且可根据打卡记录自动匹配班次（白、晚班）；支持打卡数据集成，或移动打卡数据集成（钉钉、企业微信等）；支持O类员工出勤及调休管理（月休4天，根据实际出勤情况累计或借支）；请假、销假及加班流程，且销假关联请假数据，加班调休自动计算。如病假或工伤假可根据既定规则进行薪资联动；根据打卡数据，将打卡异常提醒相关人员；出具考勤日、月报及对比分析、出勤率等报表；支持全勤奖根据考勤自动计算，迟到、早退自动扣款；自动计算年假天数及请休年假自动扣除；根据请假流程种类（年假、探亲假、事假等）匹配到考勤表，同时员工应有假期、已休假期、剩余假期可导出报表。1.5薪资管理1.5.1薪资支持薪资项异常控制及自动提示；HR人力资源管理系统项目需求说明书全文共7页，当前为第4页。支持根据休假自动判断是否发薪（发薪日如有请长假，假期将不发放工资，待假期结束后发），自定义发薪对象，对未发薪人员进行提示；HR人力资源管理系统项目需求说明书全文共7页，当前为第4页。正负激励复核功能，负激励结余数（每月扣除数不大于薪资的30%，多余部分结余到下月扣，以此类推），如有提成，在提成中扣除，每年最后一季度全部扣除，同时可导出具体结余部分；支持调薪流程且审批后自动更新岗位薪资，同时提醒并警示记录；支持裁员津贴流程，且关联薪资；支持薪资同比、环比记录，波动异常预警等；支持出具组织架构薪资报表，同比、环比等对比报表；支持各类薪资报表，如岗位平均工资、职等职级平均工资等。1.5.2福利支持岗位津贴计算（按出勤率计算）；支持高温补贴等福利计算；支持社保、公积金核算，同时出具福利报表；支持根据法定假期按比率计算薪资（产假、陪产假等）。1.5.3自动计税支持计税试算，根据不同的薪水方案进行税额试算且保存试算数据；支持个税扣除申请或关联个税申报结果。1.5.4离职支持离职员工薪资发放（人员离职状态，可正常发薪），离职后按正常发薪时间，如8月15日离职，9月20日发薪；HR人力资源管理系统项目需求说明书全文共7页，当前为第5页。支持自离工资冻结，如回厂办手续，按正常发薪；HR人力资源管理系统项目需求说明书全文共7页，当前为第5页。人员离职后，需要保留薪资架构或实现手工操作，可保留信息系统账号（邮箱、企业微信、MIP等）；关联企业微信，人员离职自动失效。1.5.5职级职等匹配薪资范围职级薪资范围设置，新进人员薪资匹配合理性；O转P或P转O薪资测算；职级职等和考评关联，根据考评情况，自动进行优秀员工推荐、建议；支持岗位说明书制定、导出功能，固定职责和灵动工作。1.6招聘管理支持招聘网站联动、获取招聘网站简历、一键回复，匹配度筛选；支持招聘信息发布，同步招聘网站（本地发布接口变化，信息无法一键发布）；校园招聘，支持集中简历获取、筛选及短信平台（企业微信等）发布公告及应聘等信息；支持获取岗位行情水平；支持合同管理，到期预警（到期前1一个月），年龄提醒，到退休年龄信息提示；新员工入职审批（需含背调信息），转正预警，转正审批；支持人才库，人才招聘和人才库简历匹配提示；离职返聘，人员工作履历；HR人力资源管理系统项目需求说明书全文共7页，当前为第6页。支持人员规划、人员编制制定，招聘需求申请、编制外人员申请、新员工入职安排等流程；HR人力资源管理系统项目需求说明书全文共7页，当前为第6页。人才档案包含毕业院校及原重点工作单位。1.7人才管理1.7.1绩效正负激励绩效考核模板绩效宽带范围（O类），根据厂长评定（绩效流程，流程后写入薪资项）绩效KPI，流程，绩效总结、评分，工作计划；人员规划，编制和出勤人数对比预警，往年数据指导，人员出勤趋势，编制合理性建议。1.7.2人才测评1.7.3能力模型1.8培训管理1.8.1培训支持年度培训规划制定、培训通知、培训开展、签到、培训反馈，在系统体现；HR人力资源管理系统项目需求说明书全文共7页，当前为第7页。支持个人年培训课时统计；HR人力资源管理系统项目需求说明书全文共7页，当前为第7页。支持在线培训，如新员工培训课件、计划、线上学习、综合测评反馈，新员工线上学习流程；培训和职级职等挂钩、考核挂钩，制定职级培训要求；满足线上考试、满意度调查等基础功能。1.9协同管理公司公告管理；企业文