公司档案管理制度范文

一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。3.归档的文件材料应齐全、完整、精确牢靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。5.凡归档的文件必需留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必需归档。7.机关工作人员外出学习、考察、参与会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。二、专职档案工作人员岗位责任制1.仔细学习专业学问，贯彻执行《档案法》、《档案法实施方法》，酷爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。4.负责档案库房各项制度的落实。5.主动供应档案的利用，充分发挥档案利用效果，仔细总结阅历，为领导决策和机关各项工作供应优质服务。三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。2.兼职档案人员要酷爱档案工作，熟识业务，工作仔细负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。4.严格执行各项档案管理制度。5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务学问，不断提高业务水平。四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。五、档案保管制度1.各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。2.根据档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找便利。3.档案员对室藏档案材料要常常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要刚好跟踪追还，防止丢失。4.库房要保持清洁卫生，温度要常常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。6.库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危急品，停电时，一律用手电照明，不得运用易燃器具。7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保平安。六、档案保密规则1.档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，仔细执行各项制度。2.凡到综合档案室查阅档案者，都要仔细遵守平安保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要刚好交给档案管理部门。5.对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成确定后果者要依据《保密法》的规定，肃穆处理并追究其责任。七、档案借阅制度1.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。2.凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。3.借阅人员对档案材料妥当保管，留意保密，不得以任何理由转借他人。4.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。5.档案管理人员对归还的借阅材料要仔细进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经仔细核对，正确无误时，方能签字盖章。6.一旦发觉档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要刚好向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。八、其他

(一)提高会议成效的要领1.要严格遵守会议的起先时间。2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。3.要把会议事项的进行依次与时间的安排预先告知与会者。4.在会议进行中要留意如下事项：

(1)发言内容是否偏离了议题?

(2)发言内容是否出于个人的利害?

(3)是否全体人员都用心倾听发言呢?

(4)是否发言者过于集中于某些人呢?

(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?

(6)是否某个人的发言过于冗长呢?

(7)发言的内容是否朝着结论推动呢?5.应当引导在预定时间内做出结论。6.在必需延长会议时间时，应取得大家的同意，并确定延长的时间。7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

(二)会议禁忌事项1.发言时不行长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)2.不行从头到尾缄默究竟。3.不行取用不正确的资料。4.不要尽谈些期盼性的预料。5.不行做人身攻击。6.不行打断他人的发言。7.不行不懂装懂，胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论。9.不行对发言者吹毛求疵。10.不要中途离席。企业会议管理制度

(一)总则

为改进作风，削减会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。(二)会议分类及组织

第一条全厂会议归纳为四类：1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术打算会、生产调度会、平安工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导确定召开并负责组织。4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长确定并主持召开。其次条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理支配，有关业务对口科室协作作好会务工作。(三)会议支配

第三条例会的支配。

为避开会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议支配如下：1.行政技术会议(1)厂长办公会：

探讨、部署行政工作，探讨确定全厂行政工作重大问题。(2)厂务会：

总结评价当月生产行政工作状况，支配布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：

总结上季(半年、全年)工作状况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰嘉奖先进集体、个人。(4)经营活动分析会：

汇报、分析工厂支配执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，确定成果，揭露冲突，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。(5)质量分析会：

汇报、总结、上月产品质量状况，探讨分析质量事故(问题)、探讨确定质量改进措施。(6)平安工作会(含治安、消防工作)：

汇报总结前季平安生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，探讨确定平安防范措施。(7)技术工作会(含生产技术打算会)

汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术打算工作支配完成状况，布置下月技术工作任务、探讨确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会：

调度、平衡生产进度、探讨解决各车间科室不能自行解决的重大问题。(9)科务会：

检查、总结、布置工作。(10)车间办公会：

检查、总结、布置工作。(11)班组会：

检查、总结、布置工作。(12)班组(科室)班前会：

对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和留意事项。2.各类代表大会(1)职工代表大会：

(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：

(3)党员代表大会：

(4)团员代表大会：

(5)科协会员代表大会：

(6)企协会员代表大会：3.民主管理睬议

(1)工厂管理委员会：

(2)厂长、党委书记、工会主席联席会：

(3)生产管理委员会：

(4)生活福利委员会：4.论文、成果发布会。

(1)科协年会：

(2)企协年会：

(3)政治思想政治工作探讨会年会：

(4)厂QC成果发布会：

(5)科技成果发布会：

(6)信息发布会：

(7)企管成果发布会：第四条其他会议的支配：凡涉及多个车间(科室)负责人参与的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一支配，方可召开。第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议支配并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。第六条凡厂办已列入会计支配的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议支配。未经厂办同意，任何人不得随意打乱正常会议支配。第七条对于打算不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝支配。第八条对于参与人员相同、内容接近、时间