采购管理制度讨论稿

采购管理制度讨论稿------------------------------作者期还省谢谢大厦白蚁预防工程承包合同岔合同签订版O一、采购及结算管理一适用于公司对原材料包装物、五金劳保材料及促销用品采购价格、采购入库、发票验收及结算的管理。省动一确保所有供货商均签定有采购或代购合同，合同中明确规定有货款支付方式和账期。省动省供货商是首次供货签定合同前应提供营业执照、卫生许可证和国税税务登记证，如提供的是增值税专用发票还应提供一般纳税人资格证明；如果是农副产品按国税局收购农副产品的要求提供农民的身份证复印件。省动冒确保所有采购货物均有订单，且订单价格已按规定的程序进行审核。省动劊确保所有供货商入库货物均有入库单。省动凰确保入库货物的数量和价格准确、入账及时，并经品保部验收合格。省动Z确保资金按规定的账期支付。省动画确保采购入库及付款均做到合理、合法、合规，并且得到及时准确的记录。冒动一材料会计审核入出库单是否按规定的流程和时间报送。冒动省材料会计按要求审核发票的合规性和合法性，并签收发票记录单。冒动冒所有材料款入账均要求发票和入库单相匹配，小量试验用材料入账及付款程序见？号程序。冒动劊材料会计审核各部门填报领用量是否与仓库相符。冒动Z主管(或稽核)会计审核应付业务凭证科目使用是否正确，原始票据与发票金额是否一致，资料计算是否劊原材料包装物采购程序劊动一原材料包装物采购外部报价审批劊动一动一采购员依据竞价程序将拟确定的材料价格填写一式两联的H询价单内臼报采购经理审核。劊动一动省采购经理审核是否经招标管理和竞价程序，对价格的合理性作出判断。劊动一动冒财务中心审计部经理对H询价单内进行审核，审核价格是否合理、新价格是否在成本预算的范围若价格上下浮动超出预算价格的凰乌，报项目经理签批，若价格上下浮动超出预算价格的一臼乌，报生产总监签批，若价格上下浮动超出预算价格的省臼乌，报总经理审批。劊动一动劊采购员将经审批后的H询价单内价格维护到速达司冒系统中的o询价单o。劊动一动凰财务部应付会计在速达司冒系统中审核臼并在H询价单内上签字后回馈采购员一联。劊动省采购计划与订单下达劊动省动一生产中心计划员依据生产计划或《月度五金劳保采购计划表》进行物料需求分析，在此基础上编制物料需求计划臼在速达司冒系统中o用料计划o录入物料需求计划劊动省动省采购员在经过审批的物料需求计划的基础上进行招标或比价竞采，在速达司冒系统中“采购询价单”审核材料采购计划。劊动省动冒每月采购部采购员将拟采购原材料及包装物的供货商报采购经理和主管副总审核。劊动省动劊采购员依据材料采购计划和经报批同意的供货商名单，在o采购订单录入o接口选择供货商及选定到货信息等内容，生成订单。劊动省动凰采购主管在速达司冒系统中o采购订单确认o接口审核订单。劊动冒原材料及包装物采购订单执行与收货。劊动冒动一采购主管将原材料及包装采购订单内容及订单合同编号通过传真形式通知供货商。大厦白蚁预防工程承包合同合同签订版供货商送货时将采购部下达的订单合同号信息传达给保管员。保管员查询供货商所报的订单合同号在信息系统中若存在，则由质检验收质量后，保管验收数量并打印一式三联的《入库单》，送货人及保管在入库单上签字。一联交会计，二联交送货人，三联保管。 接收发票及财务处理保管员每日将第一联入库单传应付会计应付会计核对应付台账。财务应付会计每月与供货商对账后供货商开发票。材料会计接收供货商发票及入库单结算联，在速达系统中进行发票与入库单的勾兑，若发票正确，则在发票上签字并填写发票记录。若供商发票丢失，公司不予结账，确因特殊原因需结算时，报应付材料会计将发票与入库单传采购员及采购经理签字确认后传财务经理审核签字。经签字后的发票传应付会计录入凭证主管会计审核凭证更新财务账。原材料及包装物的结算材料会计依据采购合同约定的账期将到账期的货款填写结算单和付款计划表每月采购经理审核付款计划表上的采购账期金额是否正确若有质量或其它特殊问题需要压款的需标注说明。主管会计审核结算单的账期及欠款金额是否正确。报财务经理签审财务经理在结算单和付款计划表上签字标明付款方式。资金主管审核是否在月度资金预算范围内若不在执行资金计划报批流程。报财务总监审批决定是否付款并在付款计划表上签字。资金主管安排出纳员按付款方式办理付款手续。支票及其它银行票据的领取需由采购员在支票登记本上签字。农副产品收购采购程序农副产品收购采购外部报价审批采购计划与订单下达农产品采购订单执行与收货农产品收购发票开具管理及财务处理。材料会计审核农产品入库单上的供货商是否与农民的身份证一致，材料是否符合收购发票的开范围。成本会计依据材料入库单开具收购发票附入库单交材料会计审核。材料会计依据审核过的收购发票和入库单编写凭证入账主管会计审核。农产品的结算付款时万以上的由供货商提供卡号由现金出纳员将现款汇入卡号卡号姓名需与入库单上的供货商姓名一致，付款后出纳员将汇出的银行回单符在凭证后边。采购金额每次付款万以下的可支取现零星研发产品原料采购程序零星研发原料的定义每批在以下零星研发产品原料采购外部报价审批外购前请采购经理对价格议项进行确认采购经理审核价格，资金管理部审批是否在研发经费预算内。采购执行研发员根据研发产品小试计划采购原料。大厦白蚁预防工程承包合同合同签订版零星研发产品原料采购执行与收货管理采购原料买回后需由研发部经理指定人员交验并在发票上签字不再办理入出库手续。付款及财务处理经办人报账前由部门负责人在采购发票上签字。财务部费用会计审核是否有预算审批手续采购原料开具的发票是否合规。财务入账按费用处理记入相关部门的研发费用。五金劳保促销品采购程序五金劳保采购报价的审批(形成应付的)五金、劳保采购员根《物资采购计划表》选商、询价，把询价结果汇总在《报价单》上，注明选用供货商及单价，由五金、劳保会计填注计划价后转采购经理。采购经理对价格的合理性作出判断，审核签字。《报价单》报财务总监核准。采购员将经审批后的《报价单》价格维护到速达系统采购询价单中。财务部材料会计在速达系统中审核并在《报价单》上签字后回馈采购员一联。采购计划与订单下达五金劳保的采购计划审计部经理在速达系统中对“采购询价单”审核并确认五金劳保采购计划。采购员依据采购计划和经报批同意的《报价单》，在采购订单接口选择供货商、单价及税率，生采购部经理在速达系统中采购订单确认接口审核订单。五金、劳保采购订单执行与收货采购员将五金、劳保采购订单内容及订单编号通过电话或传真形式通知供货商。供货商送货时将采购部下达的订单号信息传达给保管员。保管员查询供货商所报的订单号在信息系统中若存在，则由质检验收质量后，保管验收数量并打印一接收发票及财务处理保管员每日将第一联入库单传材料会计会计核对应付台账。材料会计根据需要随时与供货商对账后供货商依入库单开发票。采购员接收供货商发票及入库单结算联，和采购经理同时签字确认后转材料会计，会计在速达系统中进行发票与入库单的勾兑。勾对后由材料会计将发票与入库单传财务经理审核签字。经签字后的发票传应付会计录入凭证主管会计审核凭证更新财务账五金劳保的结算按账期结算的参照原材料及包装物的结算程序五金劳保现款采购流程五金劳保采购员现款采购时，供货商及时开据发票。报账时采购员把发票、对应的入库单粘贴在《粘贴单》上，采购经理审核签字后转材料会计，会计审核发票、入库单，并在速达中进行发票与入库单的勾对。勾对后由材料会计将粘贴单传财务经理审核签字，报财务总监审批，并在粘贴单上签字。资金主管安排出纳冲采购员借款或付现金。、合同评审表大厦白蚁预防工程承包合同合同签订版、供货商合作意向书、供方评审表、样品编号表、合格供方目录、采购报价审批单、招标书、招标汇总表、采购供货商报价单、五金劳保报价单、非定点采购表、采购工程投标价、采购缺货通知单、五金劳保计划、采购供货商送货清单、采购账期情况表、采购价格通知单、采购发票记录、采购结算单、采购付款计划表、采购运费结算单采购外部报价及订单执行管理采购财务部采购员填询价单是录入询价传询价单计划采购部采购计划及订单下达行采采购员录单采购主管确是货否入库单三及拒采购财务部入库单材料会计收发票及入库单结采购员在发票否大厦白蚁预防工程承包合同合同签订版否传传订单给填写发二、存货管理范围财务账应付主管审核转账凭证存货管理包括：产成品、在途商品、原材料、包装物、半成品、在产品、委托代销商品、委托加工产品、低值易耗品等的管理。控制目标确保公司存货资产保值增值损失价值降到最低限度公司要安排专人负责存货管理，负责存货的保管，建立并登记存货数量账，每月与财务部对账。 代销商品、委托加工商品和所有存放在公司外部的存货，由主管业务部门负责存货管理，存入商品时，要有对方财务部门出具的收货确认单据和仓库接货清单，正本交公司财务部，副本存主管业务部门。存货盘点：应定期、不定期进行盘点，年度决算前必须进行一次全面清点，每月财务部不定时抽盘至少一次。盘盈、盘亏、毁损和报废的存货由业务部门写出原因，报财务部审核，财务总监及常务副总审批。 代销商品、委托加工商品和所有存放在公司外部的存货，要由业务部门定期、不定期与对方核对数量，年度决算前必须由对方财务部门出具盘点确认单据。公司要建立存货的定额管理，做好计量工作，完善并健全存货流转的凭证与手续制度。存货非常管理：做好存货的市场行情预测工作，以便确定存货的购销计划。超过个月储存期的存货，要向公司财务部报告，并做好压库清仓工作。贬值的存货要及时向主管部门和财务部门报告，经公司核准及时清理并恰当处理。程序材料入库程序参照五、采购及结算管理中的程序执行材料出库流程生产领用车间根据日生产计划的需求填制手工领料单，车间主任审核签字。财务部录入员依经主任签过字的手工领料单在系统“库存操作出库单录入”录入领料信息。原料库操作员审核打印一式三联出库单，保管、送料人员双方签字确认后保管留存一联。送料人员负责把领用材料送到车间，车间接料人收到物料后在剩下两联上签字，一联送料人，一联车间。 部门领用如研发、销售等部门需要领用时，部门填制领料单，部门经理审核签字谢谢大厦白蚁预防工程承包合同岔合同签订版Q劊动會动會动會司圓系统相关录入员依经部门经理签过字的手工领料单在司圓系统“出仓单单录入”录入领料劊动會动會动圓原料库操作员审核打印一式三联出库单，保管、领料人员双方签字确认后保管留存一联，领用部门一联，由库管转材料会计一联。劊动會动圓销售出库劊动會动圓动一需求部门或单位提出购买申请，列出购买物料明细，需求单位经理审核签字。劊动會动圓动會材料会计核算材料价，财务经理审核签字。财务总监签字(现行中没有)劊动會动圓动圓仓库操作员依经双方经理签字的申请录入并确认打印一式三联的销售出库单，保管、领料人员双方签字确认后保管留存一联，领用部门一联，由库管转材料会计一联。劊动會动劊外加工出库劊动會动劊动一外协厂根据生产计划填制一式两联的手工领料单，外协厂经理审核签字后转外协办，外协经理审核签字。一联外协厂留存，一联外协办留存。劊动會动劊动會材料会计核算价，应付主管审核。(现行中没有)劊动會动劊动圓外协统计把审批后的手工领用单录入司共啟系统中劊动會动劊动劊外协厂领料人员持审批过的手工领料单到仓库领料，库管以此查询系统信息，审核打印一式三联的外加工出库单。保管、外协厂领料人员双方签字确认后保管留存一联，外协厂一联，由库管转外协统计一劊动會动凰委托加工材料出库劊动會动凰动一生产部门根据实际需求提出加工申请，填制《部门联系涵》，项目经理审核签字。调价单》，采购经理审核，财务总监审劊动會动凰动圓受委托加工的供货商凭采购部批条到仓库拉货，仓库操作员录入并审核打印一式三联的加工出库单，保管、拉料人员双方签字确认后保管留存一联，加工单位一联，由库管转材料会计一联。劊动會动Z赠品出库劊动會动Z动一业务员根据需要提出申请，销售总监审核签字劊动會动Z动會预案员汇总整理成一式两联的物品领用预案单，应收会计审核签字后转开票内勤一联。劊动會动Z动圓开票内勤在系统的“销售系统”中录入销售发货单劊动會动Z动劊开票员审核打印一式四联的提货(出仓)单劊动會动Z动凰提货人员凭打印的提货单到仓库提货，提货后仓库保管录入实际发货数量并作提货处理。劊动會动画报废出库劊动會动画动一原料主管根据实际存货情况填制报废申请单，列出报废物料明细，计划经理审核签字，生产劊动會动画动會材料会计核价，财务经理审核，财务总监审批。劊动會动画动圓仓库依据审批过的申请单，操作员录入并打印一式两联的出库单，仓库留存一联，转材料会计劊动會动冶五金劳保的出库劊动會动冶动一发放出库劊动會动冶动一动一各车间、部门领用五金、劳保时，领用部门、车间填制手工领料单，部门、车间经理审核签字劊动會动冶动一动會五金、劳保操作员依据审批的手工领料单，录入并审核打印一式三联的发放出库单，库管、领料人签字后仓库留一联，领料人一联，转五金劳保会计一联。劊动會动冶动會加工出库劊动會动冶动會动一需求部门根据实际需求提出加工申请，填制《发外维修单》，部门经理审核签字，事业修单》转采购部，采购员据此选商、报价，填制《报价单》，采购经理还画大厦白蚁预防工程承包合同合同签订版受委托加工的供货商凭采购部批条到仓库拉货，仓库操作员录入并审核打印一式三联的加工出库单，保管拉料人员双方签字确认后保管留存一联，加工单位一联，由库管转材料会计一联。成品入库管理生产入库(含次品)车间库工将产成品交给成品库库工，办理交接手续。车间库工，按票据书写规范要求，准确填报一式三联的入库记录(第一联库存操作员留存，第二联保管留存，第三联车间留存)。成品库库工对成品验收后，在一式三联的入库记录上签字确认。成品库保管对成品验收入库后，在一式三联的入库记录上签字确认。留下第二联做备查。入库记录要求尽量无修改痕迹，如有修改需要经办人逐项签字确认。车间库工在成品入库经仓库保管确认后两小时内，将第一联与第三联入库记录传至成品操作员成品操作员凭借车间库工交回入库记录的第一联与第三联，确认票据合规有效后，录入打印一车间库工在复核无误的一式两分的计算机入库单上签字确认。并将第一联入库记录、入库单留存在库存操作员处。将第三联入库记录与第二联入库单按时转至成本会计处。 成本核算员负责将车间入库工处的入库单收集整理，将第一联入库单与之相匹配的入库记录第一联合在一起装订留存。成本核算员与仓库保管每天结账后对账，仓库保管应于次月号之前向成品会计报送成品收发外加工入库存外加工厂将成品交仓库保管验收入库。成品库保管在成品验收入库后，填写一式两联的手工入库单，签字确认，并将第一联交给送货库存操作员凭借加工厂送货人交回的第一连手工入库单，录入打印一式两联的入库单。 送货人在复核无误的一式两联的计算机入库单上签字确认。并将第一连手工入库单、入库单留存在库存操作员处。将第二联入库单转至外协成本会计处。其余同生产入库管理移库成品库保管将成品验收入库后，在倒货人员传递回的一式二联的计算机移库单上签字确发货人员将确认后的一联计算机移库单及时转至成品操作员处。成品操作员凭借发货人员转至的计算机移库单，在中进行调货确认。退货入库销售业务员提出退货申请将部门经理审核后的退货申请书转至销售总监审核成品保管凭审核后的退货申请，验收成品入库后，填写一式二联手工入库单。经办人将一联手工入库单传成品操作员处。成品操作员凭借一联手工入库单录入打印一式两联的计算机入库单。返工入库返工入库在换取计算机票据之前的流程同生产入库。车间库工须凭借入库记录单与该批返工出库的手工出库单及该批次品入库记录单一起，到成品出库管理销售出库销售开票会计在中打一式四联的提货单。大厦白蚁预防工程承包合同合同签订版发货员审核日期是否超过三天提货期及有无加盖“开票专用章”。发货员将经过发货确认的一联提单转成品操作员处。成品操作员凭提单在中进行提货处理确认。移库成品主管提出申请主管经理审核确定销售开票会计凭借审核确认后的申请打一式四联的移库单。发货员审核日期是否超过三天提货期及有无加盖“开票专用章”。发货员将经过发货确认的一联提单转成品操作员处。成品操作员凭提单在中进行提货处理确认。报废出库成品主管提出申请由品保部总监依据抽样结果，审批后，成品主管填写申请表。主管经理审核主管副总审批成品主管将审批后的申请表传至财务核算会计处核价。由财务部经理审核由财务总监审批成品保管依据审批单开具一式两连手工出库单成品操作员依据成品保管传回的一连手工出库单与审批单在中进行报废出库。返工出库成品主管提出返工要求，并填写返工申请单。品保部接到返工申请单后，抽样检查，确认是否返工。品保总监依抽样结果审核，审批是否返工。成品库保管依据返工审批单，开具一式两联的手工出库单。车间库工在手工出库单上签字确认后，将成品拉至项目返工。返工出库的票据换取是在返工入库环节办理。低值易耗管理低值易耗品定义：单位价值在以下，使用年限在年以下且又未列入公司固定资产目财务账务处理：低值易耗品费用摊销采取一次摊销法。领用时按材料领用程序执行应有领用人签名。公司低值易耗品由仓库保管建立相应备查账或个人工器具手册，并定期与财务一起盘查实物。总经办和各项目依据仓管提供的备查账有责任对所领物品建立低值易耗品备查账进行管理。 财务人员与总经办和项目核算员应每季度对分别对办公用和生产用在用低值易耗品进行抽盘，公司人员离职需经相关部门和财务经理签字确认所负责领用的物品已交接完毕后，方可离职。固定资产的定义使用期限超过一年的房屋建筑物、生产设备、运输车辆、办公机具、辅助生产设备、仪器仪表、销售设备，以及其它与生产经营活动有关的设备等且单位价值在元以上；不属于生产经营活动的主要设备而单位价值在元以上、使用期限超过一年的资产；或单位资产金额在元以下、但公司认为由控管必要的资产被列入公司固定资产目录的资产。控制目标加强公司固定资产的保管及使用管理。：大厦白蚁预防工程承包合同合同签订版企业固定资产实行由使用部门、管理部门、财务部门分工负责的原则，使用部门、管理部门负实物的直接管理责任，财务部门负核算和监督、检查的管理责任。各部门职责如下：使用部门建立和贯彻固定资产的使用，实物保管责任制度。建立台账，及时反映固定资产的增、减变动等情况，做到账、物一致。正确使用固定资产，做好维护保养。定期进行清查盘点，并提出盘点报告。建立健全分管固定资产的账(卡)，做到分管，使用、财务三账一致，账、卡、物一致，并按期填关的业务报表。正确及时办理增值、转移、调拨、报废等手续。对使用部门进行固定资产的维护、管理和使用情况的检查和指导。定期组织清查盘点，处理盈亏报废，提出盘点报告。负责编制分管固定资产的大修理计划。健全档案数据，组织编号钉牌。财务部门负责本企业固定资产的统一核算，建立健全固定资产的核算凭证和账卡，正确填报有关会计报表。办理固定资产增值、转移、调拨、盈亏报废等的财务手续。正确计提折旧。组织并参与管理部门的清查盘点工作。固定资产的采购流程固定资产的请购：心副总审核，并注明请购日期、单位、用途说明、品名、规格、数量、需求日期、建议厂商等数据。 将《固定资产配置申请单》送交归口管理部门复核添加该项资产的使用性及必要性，如公司内部可置部门。购置部门接到经批准的《固定资产配置申请单》后，应先向供货商询价，取得报价单，进行比较，以低价品佳之核准厂商为采购对象，将报价添加在《固定资产配置申请单》上，采购经理审核。 财务经理、财务总监对填写完整的《固定资产配置申请单》进行审批。审批后购置部门执行采，第四联转计划部维护计划。重要固定资产或单台万元以上或单批万以上的采购，购置部门应与供货商签订购买合同。合同一式二份，由财务部与供货商分别留存一份，购置部门应复印一份留存。固定资产的付款金额较小，现款购买的固定资产，《固定资产配置申请单》经公司领导审批后，可直接购买。 付款申请、合同到财务部，由财务合同会计审核合同，固定资产会计审核发票、入库单是否及时，财务部经理、财务总监审批签字后转资金组办理付款。固定资产的验收入库门，采购人员，库管及管理部门相关人员共同验收，验收合格后由库管开据一式四联的《固定资产入库单》，第一联仓库留存，第二联购置部门留固定资产的出库大厦白蚁预防工程承包合同合同签订版请购单位开据一式四联的《固定资产出库单》，经部门经理签批后到仓库领用，双方签字后，仓库留存一联，第二联使用部门留存，第三联管理部门留存，第四联财务部存查。管理部门和使用部门凭《固定资产出库单》登记台账。采购部门将《固定资产配置申请单》、《固定资产入库单》、《固定资产出库单》、《发票》一同送交财务资金做付款入账的依据。资产财务据此做资产卡片维护和账务处理。资产金额在元以下的、未列入固定资产管理、但使用期限超过一年工具、器具，财务账列费用，但相应的管理部门和使用部门应添入《固定资产台账》加以单独管理监控。固定资产的账务处理：资产会计须复核各项单据的签核是否完整，订购数量与验收数量是否一致，复核发票金额、定购单金额、合同金额是否一致，如有差异，应向有关负责部门追查原因并作适当处理；复核无误则以入账付款作业流程。凡属固定资产的凭证均由资产财务填制。固定资产的编码：管理部门，以核对资产名称、规格、数量、使用部门及存放地点的一致性。管理部门据卡片上的资产编码编制对应的设备编码，做固定资产标牌。设备编码与资产卡片编码要一一对应，以便核对。固定资产的计价：本、交纳的有关税金等，作为入账价值。 融资租入的固定资产，按租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者，作为入账价值。接受捐赠的固定资产，应按以下规定确定其入账价值：捐赠方没有提供有关凭据的，按如下顺序确定其入账价值：同类或类似固定资产存在活跃市场的，按同类或类似固定资产的市场价格估计的金额，加上应支付的相关税同类或类似固定资产不存在活跃市场的，按该接受捐赠的固定资产的预计未来现金流量现值，作为入账价如受赠的系旧的固定资产，按照上述方法确认的价值，减去按该项资产的新旧程度估计的投资者投入的固定资产，按投资各方确认的价值，作为入账价值。盘盈的固定资产，按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗值，作为入账价值。为入账价值。固定资产的入账价值中，还应当包括企业为取得固定资产而交纳的契税、耕地占用税、车辆购置税等相关税费。固定资产的价值一经确定入账，除改建扩建、局部改造和特定事项经评估机构评估确认，以及国家政策规定需要调整账面价值外，不得自行调整其账面价值。固定资产的处置固定资产的出售、报废程序各类固定资产如有汰旧换新、无法修复、不堪使用或闲置等情形时，使用部门主管应将设备提交如出售，管理部门依据出售资产填写一式三联的《固定资产处置申请单》：注明资产名称、规格、数量、出售原因，部门经理签字、财务固定资产管理员复核，填写该资产的卡片编码，原值及累计折旧。大厦白蚁预防工程承包合同合同签订版资产财务复核后财务经理审核、财务总监审批。《固定资产处置申请单》批准后，由公司领导指办人或采购部门寻找买主并进行比价，待资产出售后，应与《固定资产处置申请单》上注明实际出售金额及有关费用，将出售款项及相关出库单转缴财务部资金资金财务审核、处理完业务后将相关凭据一起转固定资产管理员，资产财务复核后据此做资产减少《固定资产处置申请单》第一联管理部门留存，并更新《固定资产管理台账》；第二联连同相关单据交财务做账务处理，第三联使用部门存查，并更新台账。如需报废，使用部门依据出售资产填写一式三联的《固定资产报废申请单》：注明资产名称、规格、数量、出售原因，管理部门签字后送财务固定资产管理员复核，填写该资产的卡片编码，原值及累计折旧。最后报公司领导审批。程序同出售。签批后《固定资产报废申请单》，第一联管理部门留存，并更新《固定资产管理台账》；第二联交资产财务做账务处理和卡片减少，第三联使用部门存查，并更新台账。报废的资产应单独存放，不得与其它在用、暂时停用的资产