《会议管理系统任务书》

PAGE任务书1．本毕业设计（论文）课题应达到的目的，内容和要求（包括原始数据、技术要求、工作要求等），课题成果的要求〔包括毕业设计论文、图表、实物样品等〕：1设计目的如今的企业越来越注重工作效率，传统的办公方式已经不适应现在的市场变化，通过研究基于WEB的企业会议管理系统，可以显著提升会议效率。同时，在企业形象方面，更先进的会议管理系统也可以称为企业宣传的亮点之一，帮助企业提升市场形象。什么是WEB，简单来说就是一个通过信息技术将各种实用工具连接成网络、以帮助我们便捷的使用这些工具，或者更好的控制这些工具自动工作，英文称为IOT(InternetofThings)。互联网云技术的不断发展创新，依托云计算的WEB技术也在企业中广泛运用起来。现代化企业为了更高效的发展，希望企业变得自动化，高效化，数据化，这种情况下各种自动化的办公系统被人开发出来，比如，OA系统，HR系统等，在企业发展中，这些办公自动化工具产生了非常大的帮助。作为企业中十分重要的一个组成部分，会议室的功能也越来越重要。随着企业的发展，规模的扩大，企业的会议室也承载着更多的作用。各种交流讨论，客户交流，商业谈判甚至企业招聘都会在会议室中进行。公司能否有效运转，会议室的合理规划与配置成了十分重要的一环。然而在企业中，时常会出现因为没有合理分配而导致的会议室被占用，或者由于会议拖沓导致的混乱情境。这些矛盾直接影响到公司的正常运转，在市场竞争中也给客户带来了十分不好的印象。本文通过研究会议管理系统来帮助企业进行高效的会议管理，从公司实际情况出发，实现了会议室的有效利用。2设计内容为了解决会议系统由于分配不合理导致的资源乱用，资源浪费等情况的发生，本文将基于WEB技术对会议管理系统进行设计，首先本文通过对会议管理系统进行需求分析，其次针对需求进行功能设计，完成每个需求环节的功能设计，最后针对功能设计进行实现，总的设计内容就是先分析会议系统的需求，然后设计会议系统的功能，最后实现会议系统的功能。3设计要求在会议管理系统设计的过程中，主要是基于WEB技术来进行，首先需要根据会议系统的实际情况进行客观分析，了解当前会议系统主要有哪些需求，然后针对需求进行功能设计，最后再实现上一步的功能设计。从整个设计过程看，对WEB技术有比较高的要求，要合理的运用WEB技术，将WEB技术用于会议管理系统的设计与实现。4设计成果会议系统具体包含了移动端、会议室和会议平台几个主要应用场景，它们通过网络信号与服务器连接，共同集成到基于WEB的集成会议系统中。会议系统的主要模型分为三部分。在会议系统中，使用者可以通过手机来访问客户端直接获取会议室信息，了解会议动向。此外，用户可以连接已安装了服务器端程序的服务器，通过互联网进行访问，并控制会议室设备的访问、查询和控制。系统的数据分析需要使用数据采集功能，这个功能需要多终端协同合作。显示终端实现会议室中的视频与音频采集，设备访问终端利用端口将采集的资料传递给服务器，再通过服务器进行进一步计算分析。另外，用户可以通过服务器网络连接控制移动终端或会议平台终端的会议室设备。数据采集和控制过程构成了综合会议系统的WEB数据传输过程，具体如图1所示。图1会议系统架构图

任务书2．推荐参考文献：[1]左成吏.基于WEB的酒店信息管理系统设计与实现[D].大连理工大学，2016.[2]欧阳静静.基于Web的实验室管理系统设计与实现[D].湖南大学，2016.[3]孙明波.基于Web的图书管理系统设计与实现[D].黑龙江大学，2016.[4]邢楠楠.基于WEB的信息管理系统程序设计中的安全策略[J].科技展望,2016,26(8).[5]王昂,王彦辉.基于Web的高校毕业设计管理系统[J].中国校外教育(理论),2016,000(003):155-155.[6]潘新德.基于Web的用户数据库资源管理系统的设计与实现[J].中文信息,2016(4).3．本毕业设计（论文）课题工作进度计划：起迄日期工作内容年2月15日~3月5日3月6日~3月15日3月16日~4月10日4月11日~4月25日4月26日~5月5日5月6日~5月15日5月16日~5月31日6月3日~10日确定课题设计方向完成课题设计的前期资料收集针对设计系统进行功能需求分析及功能设计与实现完成系统设计初稿完