公司仓库管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库管理办法一、总则

1.

为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本办法。

2.

本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制

1.

公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中，原辅材料仓库由采购部主管，在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管，成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管，办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。

2.

仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3.

公司各仓库根据仓库工作量和重要性，设专职或兼职仓库管理员。

4.

仓库对各类物资进行分类统计，分为A类、B

类、C类，分别以重点、次要和一般性级别管理。

5.

根据公司生产经营时间特点，制定仓库入、出库工作时间。

三、存货计划与控制

1.

仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。

2.

仓库会同有关部门，根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。

3.

仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。

四、入库

1.

所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管部门检验后方准物品入库。

2.

办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购主办处理。

3.

仓管员于物料入库时发现问题，未及时于次一个工作日内报告处理的，该物料视为合格。

4.

仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。

五、出贷

1.

凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。

2.

仓管部门对领用要求，于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足，则应回复预定或供货的日期。

3.

供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式多联领料单据上签字，各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。

4.

领料人于物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视为合格。

5.

物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

6.

坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。

7.

对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。

六、物料保管

仓管对各类物料的储存要项：

1.

按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位；

2.

仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；

3.

储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。

4.

对危险物品隔离管制；

5.

地面负荷不得过大、超限；

6.

通道不得乱堆放物品；

7.

保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械，保持良好使用状态，须更换维修的应及时上报。十、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。十二、定期结仓库盘存。

1.

小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

2.

中盘点，每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符，并矫正成本。

3.

大盘点，每年一次。公司资产全面盘存。

每年年终，仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。

对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目；涉及仓管员责任短缺的，由其赔偿。十三、仓管员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表，以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。十五、仓管员会同财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进仓库管理。

物料运输

1.

新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂商协商解决。

2.

本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作，包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。

3.

物料装运前，仓管员应妥善处理装箱，包装、搬运等工作，确保运输安全；交运时将运输物料详细明示于运单上，并开具出门检查证件。

十六、附则

1.

为提高仓库管理效率，公司鼓励引进电脑化进销存管理软件系统。

2.

本办法由仓管部门解释、补充，由公司总经理颁发生效。

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库管理制度（供参考）为提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：一仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置物资和产品的明细账簿和台账。2、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。3、各部门车间、必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，仓库保管员必须要按月编制报表二、入库管理1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销。同时要注意审查发票的正确性和有效性。4、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。5、因质量等原因而发生的退回材料，必须由质检部相关人员填写退回处理单，办妥手续后方可办理入库手续。三、出库管理1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。4、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。5、仓库现场管理工作必须严格按照本制度规定执行四仓库管理人员工作制度细则1．仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、及帐务报表的登录等工作。2．仓库物资实行先进先出的作业原则，并按此原则分别决定储存方式及位置3．仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓4．任何人员除验收时所需外，不准将仓库物资试用试看。5．除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。6．仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受公司的安全检查和监督。7．仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相符，经常核对，并得随时受公司主管或财务部稽核人员的抽点8．每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致；每年年终，仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存9．仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应及时上报公司领导，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理。10．保管物资未经总经理同意，一律不得擅自借出；总成物资一律不准拆件零发，特殊情况应经总经理批准11．仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓库的安全。五仓库的五防措施防护1．仓库温湿度控制，

利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气形成对流,来达到调节库内湿度的目的。通风时应开启背风面上部的窗户，并打开库门，以促进库内空气的完全循环。仓管员可根据实际情况，确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。对怕潮类物资，是利用通风降潮。通风时应选择库外绝对温度小的条件情况政，秋冬季这种条件最多，春季其次，夏季最少，可在适当的时机进行。在库内悬挂干湿表，表应安置在空气流通、不受阳光照射的地方，不要挂在墙上，挂置高度约1.5米左右。每日必须对库内温湿度进行观测，以确定库内温湿度的变化。2．防潮在梅雨季节或阴雨天,不宜进行通风散潮时,可在库内用吸潮的办法降低库内湿度，也可使用吸潮剂或机械吸潮的方法。加强入库验收，首先应检验其包装是否潮湿，在保管期间应特别注意勤加检查，加强防护。做好日常的清洁卫生，仓库里的积尘能够吸潮，容易使菌类寄生。3．

仓库虫害、鼠害的防治，每半年对库区进行一次药物防虫、杀虫的防治，并不定期地进捕鼠活动。保持库区的清洁卫生，使害虫及其它生物不易生长和隐藏。及时做好入库物资的虫害检查及处理。六

防火安全措施公司防火安全工作，要本着以“预防为主、防消结合”的方针和“管生产必须管安全”的原则，防患于未然。1．为确保各项防火安全措施落实，公司成立安全小组，负责本公司的防火安全工作。2．各车间在生产和工作中，都应严格执行国家有关防火安全条例。3．公司安全小组应经常对全体员工进行防火安全教育，并组织义务消防队进行消防演练。4．公司的兼职防火安全员，应在每日下班和交接班前，对工作区域进行一次防火安全检查；本公司安全小组每一季度进行一次检查，不定时进行抽查；完善检查制度以保证及时发现和消除火险隐患。5．仓库应当设置醒目的防火标志。严禁携带火种进入。6.库房内严禁使用明火。7.各部门、生产车间的消防设施和消防器材要保证完好有效。七仓管产品分类摆放要求：1.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位。2.仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚。3.储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。6.地面负荷不得过大、超限。7.通道不得乱堆放物品；。8.保持适当的温度、