创业团队时间管理

创业团队管理时间管理

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的时刻，以及收成的时刻：……保持缄默的时刻，以及挺身讲话的时刻。——旧约圣经之传道书寻找时间的足迹一生的黄金时间：40年睡眠时间：8×365×40＝11.68万小时＝13年就餐时间：2.5×365×40＝3.65万小时＝4年交通时间：1.5×365×40＝2.19万小时＝2.5年闲谈时间：1×365×40＝1.46万小时＝1.5年看电视时间：3×365×40＝4.38万小时＝5年娱乐锻炼时间：3×365×40＝4.38万小时＝5年洗漱时间：1×365×40＝1.46万小时＝1.5年休假时间：0.672万小时做白日梦时间：1×365×40＝1.46万小时闹情绪时间：1×365×40＝1.46万小时虚度时间：3.59万小时＝4.1年你的尺子还有多长？

如何分配自己的时间，

是获得成功的最重要的方面。

——英特尔前任总裁安迪.格鲁夫

HALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”（财富双周刊）上谈到有关时间管理的问题：“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说，我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做。”时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入。任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。管理好你的时间就能管理好你的生活。我们是每分钟的主人否则便是每分钟的奴隶我们利用时间否则时间利用我们我们的时间“丢”在何处？

在我们实际生活中，浪费时间的症状主要表现为：办事拖拉、打牌和打游戏、连续看小说、电话聊天、长时间QQ、经常性喝酒聚餐、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。鉴于更好地适应以后工作的压力和外部的竞争，尤其对于有志于创业的人都来说，在学校里学会有效地管理时间对我们大学生来说十分重要。1.你通常工作学习很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？下面问题主要测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。一、一个简单的测试5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作学习有很多压力？6.你的案头或电脑里是否有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室或教室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你常把把工作作拖到到最后后一分分钟，，然后后努力力去做做完它它？11.你觉得得找借借口推推延你你不喜喜欢做做的事事容易易吗？？12.你总是是感到到需要要做一一些事事情而而保持持繁忙忙吗？？13.当你长长休了了一段段时间间，你你是否否有负负罪感感？14.你常无无暇阅阅读与与学习习工作作有关关的书书籍？？15.你是否否太忙忙于解解决一一些琐琐碎的的事而而没有有去做做与自自己人人生目目标一一致的的大事事？16.你是否否有沉沉醉于于过去去的成成功或或失败败之中中而没没有着着眼于于未来来？你的时时间管管理能能力迷惑：：为什什么学学习？？学习（（工作作）为为什么么？犹豫不不决：：我应应该做做什么么？精力分分散：：精神神和体体力超超负荷荷，认认准一一件事事做消极拖拖延：：可以以等待待明天天，开开头非非常困困难；；期望望发生生奇迹迹，以以消极极等待待来免免除做做某事事的责责任；；逃避：：躲进进幻想想世界界，该该做的的事不不做，，却去去做其其他的的事；；如“从老鼠鼠身上上挤奶奶”一般。。打扰：：75%不可控控制时间利利用方方面的的错误误做法法时间自自然法法则总总结帕金森森定律律1958年，英国历史学学家、、政治治学家家诺斯斯科特特·帕金森森(C.NorthcoteParkinson)出版了了《帕金森森定律律》(Parkinson'sLaw)一书。。帕金金森经经过多多年调调查研研究，，发现现一个个人做做一件件事所所耗费费的时时间差差别如如此之之大：：他可可以在在10分钟内内看完完一份份报纸纸，也也可以以看半半天；；一个个忙人人20分钟可可以寄寄出一一叠明明信片片，但但一个个无所所事事事的老老太太太为了了给远远方的的外甥甥女寄寄张明明信片片，可可以足足足花花一整整天：：找明明信片片一个个钟头头，寻寻眼镜镜一个个钟头头，查查地址址半个个钟头头，写写问候候的话话一个个钟头头零一一刻钟钟……特别是是在工工作中中，工工作会会自动动地膨膨胀，，占满满一个个人所所有可可用的的时间间，如如果时时间充充裕，，他就就会放放慢工工作节节奏或或是增增添其其他项项目以以便用用掉所所有的的时间间。80/20法则：：20%的努力力产生生80%的结果果20%的客户带来来了80%的销售额20%的产品或者者服务创造造了80%的利润20%的工作能够够体现80%的价值，如果你有10件工作要做做，其中2件的价值比比另外8件加起来还还要大；遇到选择事事务的轻重重缓急时，，不妨先问问自己，“这个任务是是属于那20%的高价值部部分呢，还还是属于剩剩下那80%的低价值部部分？”江西财经大大学工商管管理学院钟钟尉时间的帕金金森定理表表明工作会会自动地膨膨胀占满所所有可用的的时间；80／20原则表明应应该把最佳佳的时间用用在最重要要的时间上上，所谓“好钢用在刀刀刃上”。“时间就是金金钱”。对于处在高高校中的学学生来讲，，做好时间间管理不仅仅意味着丰丰厚的经济济利益，更更能令自己己的学业突突飞猛进。。保持焦点点，一次只只做一件事事情，一个个时期只有有一个重点点。聪明人人要学会抓抓住重点，，远离琐碎碎。时间自然法法则总结时间管理的的目的在于于：將時间投入到与目標相关的工作上二、个人管管理时间应应有的良好好习惯对学习和工工作的事先先作计划：：每天、每周周给自己定定学习和工工作计划和和目标，对对所学的和和感兴趣的的知识进行行系统学习习和记录，，记录应及及时；应准准备一个待待办事项清清单、时间间记录本或或效率手册册，以备分分析检查或或查阅待办办事项；在在宿舍的台台历或记事事本上，标标注当天或或预定的学学习与工作作计划，以以备遗忘，，也可在电电脑系统或或电子记事事本设置发发声装置以以便及时提提醒；二、个人管管理时间应应有的良好好习惯对学习和工工作的事先先作计划：：设身处地考考虑自己是是否浪费别别人时间，，或对别人人有无帮助助，如情况况消极应及及时纠正。。根据个人人生活规律律，选择每每天精力最最充沛、思思想最集中中的时间，，去处理最最重要的事事情，如背背单词，做做练习。这这会达到事事半功倍的的效果。克克服“办事拖延”的陋习，推推行一种“限时办事制制”，规定在限限定时间内内（如4小时、8小时、当天天）将学习习或工作办办完；将一一些不太重重要的事集集中起来办办或联办。。二、个人管管理时间应应有的良好好习惯现在就做（DOITJUSTNOW）：许多人习惯惯于“等候好情绪绪”，即花费很很多时间以以“进入状态”，却不知状状态是干出出来而非等等出来的，，最佳时机机是需要把把握的。请请记住，栽栽一棵树的的最好的时时间是20年前，第二二个最好的的时间是现现在，手中中的鸟比林林中的鸟更更有效。二、个人管管理时间应应有的良好好习惯学会说“不”：计划赶不上上变化是经经常遇到的的情况，确确实有很多多时候自己己原本已安安排好了计计划，但是是经常会临临时出现一一些变化。。例如，朋朋友拉你打打牌或喝酒酒，会占用用你大部分分自由时间间，在这种种情况下，，要学会恰恰当地拒绝绝，这是时时间管理中中的摆脱变变化和纠缠缠的一种很很有效的方方法。但是是拒绝时要要讲究技巧巧，不宜直直截了当，，而要委婉婉，用他人人觉得确实实是合理的的理由来拒拒绝。要学学会限制时时间，不仅仅是给自己己，也是给给别人。二、个人管管理时间应应有的良好好习惯学会说“不”：不要被无聊聊的人和无无关重要的的事缠住，，也不要在在不必要的的地方逗留留太久，不不要将整块块的时间拆拆散。一个个人只有学学会说“不”，他才会得得到真正的的自由。同同时也要避避开高峰，，如避免在在高峰期乘乘车、购物物、进餐，，可以节省省许多时间间。二、个人管管理时间应应有的良好好习惯时间价值观观念：避免“一分钱智慧慧，几小时时愚蠢”的事例，如如为省两元元钱而排半半小时队，，为省一元元钱而步行行三站地等等等，都是是极不划算算的。对待待时间，就就要像对待待经营一样样，时刻要要有一个“成本和价值值”的观念，要要注重时间间的机会成成本，使时时间产生的的价值最大大化。二、个人管管理时间应应有的良好好习惯积极休闲：不同的休闲闲会带来不不同的结果果。积极的的休闲应该该有利于身身心的放松松、精神的的陶冶和人人际的交流流，有利于于提高办事事效率；而而且随着经经济和生活活水平的发发展，一些些休闲性的的活动也能能放松性的的解决问题题，如通过过打篮球、、羽毛球等等共同爱好好来结识不不同的朋友友也能提高高办事效率率。二、个人管管理时间应应有的良好好习惯集腋成裘：生活中有许许多零碎的的时间很不不为人注意意，其实这这些时间虽虽短，但却却可以充分分利用起来来做一些事事情。比如如等车的时时间可以用用来思考下下一步的工工作，翻翻翻报纸乃至至记几个单单词；运动动时可回想想遇到困难难的事会急急待解决的的事等等。。在疲劳之之前休息片片刻，既避避免了因过过度疲劳导导致的超时时休息，又又可使自己己始终保持持较好的“竞技状态”，从而大大大提高工作作效率。二、个人管管理时间应应有的良好好习惯搁置的哲学学：不要固执于于解决不了了的问题，，可以把问问题记下来来，让潜意意识和时间间去解决它它们。这就就有点像踢踢足球，左左路打不开开，就试试试右路，总总之，尽量量不要“钻牛角尖”。不要开开展无谓的的争论，不不仅影响情情绪和人际际关系，而而且还会浪浪费大量时时间，到头头来还往注注解决不了了什么问题题。说得越越多，做得得越少，聪聪明人在别别人喋喋不不休或面红红耳赤时常常常已走出出了很远的的距离。三、常用的的时间管理理工具（一）计划划管理关于计划，，时间管理理的重点是是待办单、、日计划、、周计划、、月计划。。▲待办单：：将你每日日要做的一一些工作事事先列出一一份清单，，排出优先先次序，确确认完成时时间，以突突出工作重重点。避免免遗忘、未未完事项留留待明日。。▲待办单主主要包括的的内容：非非日常工作作、特殊事事项、行动动计划中的的工作、昨昨日未完成成的事项等等。三、常用的的时间管理理工具（一）计划划管理▲待办单的的使用注意意：每天在在固定时间间制定待办办单（一起起床就做））、只制定定一张待办办单、完成成一项工作作划掉一项项、待办单单要为应付付紧急情况况留出时间间、最关键键的一项，，每天坚持持。▲每学期末末作出下一一学期的学学习工作规规划；每每季季末作作出下季末末的学习工工作规划；；每月月末末作出下月月的学习工工作计划；；每周周末末作出下周周的学习工工作计划等等。三、常用的的时间管理理工具（二）、时时间“四象限”法著名管理学学家科维提提出了一个个时间管理理的理论，，把工作按按照重要和和紧急两个个不同的程程度进行了了划分，基基本上可以以分为四个个“象限”：既紧急又又重要（如如学习任务务、四六级级考试等））、重要但但不紧急（（如建立人人际关系、、新的机会会等）、紧紧急但不重重要（如电电话铃声、、不速之客客进入等））、既不紧紧急也不重重要（如客客套的闲谈谈、无聊的的信件、个个人的爱好好等）。三、常用的的时间管理理工具时间管理理理论的一个个重要观念念是应有重重点地把主主要的精力力和时间集集中地放在在处理那些些重要但不不紧急的学学习与工作作上，这样样可以做到到未雨绸缪缪，防患于于未然。在在大家的日日常生活工工作中，很很多时候往往往有机会会去很好地地计划和完完成一件事事。但常常常却又没有有及时地去去做，随着着时间的推推移，造成成学习和工工作质量的的下降。重优先级B要优先级A性重要不紧迫迫重重要又紧紧迫（应该做的的事）（必须做的的事）组织、团队、个个人目标危危害组织织或个人生生存的事件件、一致，对实现目标标进行最最后期期限即将来来临的工作作任务的规划、管管理、准备备等优先级D优先级C紧迫性性不重要不紧紧迫不不重要要紧迫（能够做的的事）（不要做的的事）对实现目目标不产产生直接接与与实现目目标没有有关系，，影响、但但是个人人熟悉的的工作且且眼前发发生或突突然发生生三、常用用的时间间管理工工具（三）、、有效的的时间管管理美国管理理学者P·F·Drucker认为，有有效的时时间管理理主要是是记录自自己的时时间，以以认清时时间耗在在什么地地方；管管理自己己的时间间，设法法减少非非生产性性工作的的时间；；集中自自己的时时间，由由零星而而集中，，成为连连续性的的时间段段。试行三天天，全面面记录，，分析“漏洞”所在三、常用用的时间间管理工工具（四）、、时间ABC分类法将自己工工作按轻轻重缓急急分为：：A（紧急、、重要））、B（次要））、C（一般））三类；；安排各各项学习习和工作作优先顺顺序，粗粗略估计计各项学学习和工工作时间间和占用用百分比比；在学学习和工工作中记记载实际际耗用时时间；每每日计划划时间安安排与耗耗用时间间对比，，分析时时间运用用效率；；重新调调整自己己的时间间安排，，更有效效地工作作。三、常用用的时间间管理工工具（五）考考虑不确确定性在时间管管理的过过程中，，还需应应付意外外的不确确定性事事件，因因为计划划没有变变化快，，需为意意外事件件留时间间。有三三个预防防此类事事件发生生的方法法：第一一是为每每件计划划都留有有多余的的预备时时间。第第二是努努力使自自己在不不留余地地，又饱饱受干扰扰的情况况下，完完成预计计的工作作。这并并非不可可能，事事实上，，工作快快的人通通常比慢慢吞吞的的人做事事精确些些。第三三是另准准备一套套应变计计划。迫迫使自己己在规定定时间内内完成工工作，对对你自己己能力有有了信心心，你已已仔细分分析过将将做的事事了，然然后把它它们分解解成若干干意境单单元，这这是正确确迅速完完成它们们的必要要步骤。。四、大学学时间管管理“决胜五招招”第一、做做好大学学三年总总体计划划:通过老师师和高年年级同学学，提前知道道了解大大学四年年每学年年和每学学期具体体的教学学任务和和教学进进度，这样保保证自己己在制定定计划时时与学校校的教学学秩序相相冲突。。有些同同学不清清楚教学学具体安安排，自自己报名名参加了了一些培培训和社社会实践践，结果果二者发发生冲突突，打乱乱了计划划，影响响了成绩绩，甚至至失败。。可是在在学校里里有很多多同学很很少主动动关注过过大学三三年的教教学计划划，每学学期安排排的什么么教学课课程。学学习显得得盲从，，浪费了了大量时时间。四、大学学时间管管理“决胜五招招”第二、分分清“重要”和“紧急”的事情:有些同学学总是在在抱怨时时间很紧紧张，一一天忙忙忙碌碌，，却又不不知道在在忙些什什么事情情。四、大学学时间管管理“决胜五招招”第三、抓抓住“零碎”时间:有些同学学总认为为学习需需要某个个环境，，却忽视视了身边边很多可可以利用用的“零碎”时间。每每天清晨晨起床时时可以背背几个外外语单词词，去教教室的路路上可以以听外语语磁带，，中途下下课可以以阅读时时事新闻闻，中午午午休前前可以阅阅读一些些课外书书籍，晚晚上睡觉觉前可以以回忆整整理一天天学习的的内容，，思考知知识之间间的联系系等等。。只要你你善于利利用这些些零碎的的时间，，你将会会收获许许多意外外的惊喜喜。四、大学学时间管管理“决胜五招招”第四、决决战周末末:我曾经问问过同学学：“周末你们们在做什什么？”很多同学学都低下下了头，，不好意意思的笑笑笑。大大多数同同学都把把周末浪浪费掉了了，睡觉觉成了一一些同学学的“奢侈”享受；逛街、、看电影，看看电视，拜访访朋友成了习习惯；运动健健身成了流行行时尚。但是是大家都忘了了，进行职业业能力培养，，拓展自己的的知识面。很很多工作了人人，经过半天天的休息调整整后，仍然会会选择学习。。大学的学习习相对轻松了了很多，上课课时间玩，课课余时间也玩玩，将来在职职场上怎么玩玩下去！四、大学时间间管理“决胜五招”第五、合理利利用寒假和暑暑假:寒假和暑假时时间加起来近近3个月，如果我我们充分的利利用，那对于于我们自身的的发展将产生生巨大的影响响。如果不合合理利用假期期，那么在职职场的道路上上你就远远地地落在了别人人的后面。有有些同学去三三下乡，体验验社会基层生生活；有的同同学去打工，，增加社会经经验；有些同同学参加培训训，增加职业业技能；有的的同学读书，，丰富自己的的知识等等。。不过做任何何事情，都要要参照你的职职业目标，有有的放矢，集集中力量，既既学习了知识识，丰富了经经验，又提升升了自己的职职业技能。一一箭双雕，何何乐而不为呢呢？平衡好生活与与工作间的五五种关系思考与行动：：思考目的和手手段，再实施施行动；行动动中不断反思思，根据目标标调整行动。。欲速则不达效率与效果：：在计划的进度度内完成工作作，达到预期期的目的。完美无止境工作与维护：：通过休整、学学习，恢复对对工作的热情情和能力。磨刀不误砍柴柴工压力不足与过过度：让自己充实热热情，避免使使工作成为负负担。不做工作的奴奴隶工作与生活：：让自己在享受受生活中，认认识工作的意意义。工作是生活的的一部分案例：假如现现在是周一晚晚上，面前是是这五天要做做的事情1、你从昨天早早晨开始牙疼疼，想去看医医生（生活））2、星期六是一一个好朋友的的生日——你还没有买生生日礼物和生生日卡（生活活）3、你有好几个个月没有回家家，也没有打打电话或写信信（生活）4、有一份夜间间兼职不错，，但你必须在在周二或周三三晚上去面试试（19：00以前），估计计要花一小时时（生活）5、明天晚上有有一个1小时长的电视视节目，与你你的工作有密密切关系。（（维持能力））6、明晚有一场场演唱会（生生活）7、你在图书馆馆借的书明天天到期（压力力）8、外地一个朋朋友邀请你周周末去他那儿儿玩，你需要要整理行李（（生活）9、你要在周五五交计划书前前把它复印一一份（效率与与效果）10、明天下午2：00——4：00你有一个会议议（思考）11、你欠某人200元钱，他明天天也要参加那那个会议（压压力）12、你明天早上上从9：00——11：00要听一场讲座座（维持能力力）13、你的上级留留下一张便条条，要你尽快快与他见面（（压力）14、你没有干净净的内衣，一一大堆脏衣服服没有洗（生生活）15、你要好好洗洗个澡（生活活）16、你负责的项项目小组将在在明天下午6：00开会，预计1小时（思考））17、你身上只有有5元钱，需要取取钱（生活））18、大家明晚聚聚餐（生活））19、你错过了周周一的例会，，要在下周一一前复印一份份会议记录（（压力）20、这个星期有有些材料没有有整理完，要要在下周一前前整理好，约约2小时（（压力）21、你收到一个个朋友的信一一个月了，没没有回信，也也没有打电话话给他（生活活）22、星期天早晨晨要出一份简简报，预计准准备简报要花花费15个小时而且只只能用业余时时间（效率与与效果）23、你恋人后天天晚上来你家家烛光晚餐，，但家里什么么吃的也没有有（生活）24、下周二你要要参加一个业业务考试（压压力）周二周三周四周五周六周日备注晚上面试晚上电视晚上演唱会晚上聚餐晚上面试烛光晚餐交计划书复印记录和朋友旅游作简报下周二业务考试9—11讲座买食品整理材料朋友生日2—4会议还钱1、看牙疼2、买生日礼物3、给家写信4、与上级约见5、整理行李6、洗衣服7、洗澡8、给朋友回信9、准备业务考试10、业余15个小时准备简报

还书6点会议取钱1、时间观念差差：提高计划能力力2、需要压力才才能行动：提高理性激励励自己的能力力3、拖拉推延：：提高排除干扰扰的能力4、虎头蛇尾：：提高集中注意意力的能力5、缺乏灵活：：提高宽容自己己的能力6、过于忙碌：：提高组织能力力你是哪一种习习惯的工作者者？李明是餐饮部部经理，今天天上午一到办办公室就面临临许多事情：：总经理前几天天就希望和他他就如何完成成今年经营指指标的问题交交谈意见大学同学准备备本周末聚会会，由他负责责确定聚餐具具体事宜今天有个大型型会议在本店店召开，将有有重要领导出出席并在本店店用餐孩子面临高考考，出门前老老婆一再叮嘱嘱要他下午两两点去学校参参加家长会案例餐饮主管小王王是他一手培培养的爱将，，昨天向他透透露了辞职的的想法，李经经理希望今天天能与他沟通通，了解他的的真实想法。。信箱里有好几几封朋友的邮邮件需要回复复。508的客人一早就就打电话来投投诉，说是由由于昨晚店内内的食物不新新鲜导致他闹闹肚子，要求求立即得到解解决问：李明该怎怎么安排今天天一天的时间间？案例9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。13:55:4113:55:4113:551/6/20231:55:41PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。1月-2313:55:4113:55Jan-2306-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。13:55:4113:55:4113:55Friday,January6,202313、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。1月-231月-2313:55:4113:55:41January6,202314、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。06一一月月20231:55:41下下午午13:55:411月月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月231:55下下午1月-2313:55January6,202316、行动出成果果，工作出财财富。。2023/1/613:55:4113:55:4106January202317、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。1:55:41下午午1:55下午午13:55:411月-239、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。1月月-231月月-23Friday,January6,202310、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。13:55:4113:55:4113:551/6/20231:55:41PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。1月月-2313:55:4113:55Jan-2306-Jan-2312、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。13:55:4113:55:4113:55Friday,January6,202