企业常用公文写作及案例中冀投资

中冀投资股份有限公司ZhongjiInvestmentCorporationLimited企业常用公文写作培训2017年9月目录2一、公文写作基本常识二、公文的文体与格式三、企业常用公文写作解析四、常用词汇和问题汇总1公文写作基本常识3（1）什么是公文广义的公文即是公务文书，也就是我们所说的机关应用文章，是指党政机关和群众团体、企事业部门用来沟通、协调和处理上下左右之间的公务关系、办理机关事务的文章。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。狭义的公文指的是党政机关公文。它是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。（2）公文的种类党政机关公文：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要企业常用应用文：通知、通告、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结、消息等4（3）公文的作用、特点和要求1、作用特点写作要求领导和指导作用规范和约束作用宣传和教育作用联系和沟通作用依据和凭证作用实用性

（没有凭空而发的公文）目的性

（与文学写作的不同）通用

（与其他公务文书写作的不同）规范性

（与私人文书写作的不同）准确：概念准确，避免歧义；措词得体，防止误用；把握分寸，褒贬得当；前后照应，杜绝矛盾；细心检查，排除错漏简洁：语言简洁明快、干净利落、言简意赅。如：在案、收悉、为此、妥否、可否、当否等。得体：适应不同文种的需求(文体)庄重：严肃的法定文书(文风)，尊重、谦和、以诚礼相待质朴：不以文辞之美为追求(修辞)1公文写作基本常识51公文写作基本常识行文方向上行文指公文向上级机关单位运行。行政公文的上行文有议案、报告和请示等。下行文指公文向下级机关单位运行。下行的行政公文较多。平行文指公文向同级或不相隶属的机关单位运行。函、通知、意见等都可以平行。泛行文指公文可以同时上行、下行或平行，并向社会公布。行政公文中的公告和通告就属此类。6公文写作中需要明确的几个问题：

1.公文的标题

2.公文结构层次序号的使用3.公文中应当适用国家法定计量单位

4.公文中的数字与数量的表达

5.公文中时间的表达

6.公文中标点符号的使用

7.公文的引用、附件和附注

1公文写作基本常识7公文标题：概括公文的主要内容，让阅读者通过标题及时了解文件的主旨和要义。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，一般不能缺项，在向上级呈送“请示”“报告”等公文时，可以省略发文机关名称。公文标题如需多行排列，应做到每行词意完整，排列对称，长短适宜，使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。公文的标题公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，特殊情况下可以使用顿号、引号、括号、破折号，如果在标题事由部分（不是发文机关名称部分）出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开。转发文件，原文件标题过长时，可用原文件发文字号代替。公文中的小标题一般应控制在四级之内，层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一级标题字体用黑体字，二级标题用楷体字，三级、四级标题用仿宋体字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题，掌握此规律，可以使公文层次清晰、美观，便于阅读。1公文写作基本常识8用序数词对多层次结构进行标识的方法：第一层用：一、二、三‥‥‥（二号小标宋体）

第二层用：（一）（二）（三）‥‥‥

第三层用：1.2.3.‥‥‥

第四层用：（1）（2）（3）‥‥‥第五层时用：①②③‥‥‥公文结构层次序号的使用1公文写作基本常识公文层次序号结构图：

（一）XXX一、XXX1.XXX

（二）XXX（1）XXX2.XXX

（2）XXX9（1）记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等），用阿拉伯数字。

如415，-25，1/16，4.5倍等。（2）一个用阿拉伯数字书写的多位数，不能移行。（3）若需用“以上”、“以下”等词表示数字分界时，应注明本数是否包含在内。如“企业不得招录16岁（含16周岁）以下未成年人”（4）表示数量增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。如“增加了三倍”，而不能说“减少了三倍”。（5）关于数量的增加和减少，要注意以下概念：公文中数字与数量的表达增加到过去的二倍（过去为一，现在为二）增加了二倍（过去为一，现在为三）减至过去的三分之一（是过去的三分之一）减少了三分之一（是过去的三分之二）超额60%（原来为100，现为160）降低到80%（原为100，现在只达到80）降低了80%（原来是100，现在是20）1公文写作基本常识（6）汉字：公文中星期、部分结构层次序数和词、词组（短语）、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词的数字等须使用汉字。注意事项：凡用汉字书写的数字，除年份可用“O”外，其它应一律用“零”。如:“二OO八年”；但“二百零三公里”，不能写成“二百O三公里”。10（1）准确选择表示时间的词语：①公文中除了不必或不允许（如出于保密需要）精确表达的之外，必须用有确切语义的词语表达；②日期要标明完整的年、月、日；③尽量避免使用“今年”、“明天”、“本月”、“上月”等需借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词；④禁绝使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定界限的词语。（2）年份一律使用公历年份的全称。如需用有关历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。1公文写作基本常识公文中时间的表达11问号号？？：：表表示示存存疑疑或或不不详详。。例例：：马马致致远远（（1250？—1321）顿号号、、：：相相邻邻或或相相近近两两数数字字连连用用表表示示概概述述通通常常不不用用顿顿号号。。标标有有引引号号的的并并列列成成分分之之间间、、标标有有书书名名号号的的并并列列成成分分之之间间通通常常不不用用顿顿号号。。若若有有其其他他成成分分插插在在并并列列的的引引号号之之间间或或并并列列的的书书名名号号之之间间，，用用顿顿号号。。引号号““””：引引文文不不止止一一段段时时，，每每段段开开头头仅仅用用前前引引号号，，只只在在最最后后一一段段末末尾尾用用后后引引号号。。括号（））：标示注注释内容容或补充充说明；；标示订订正或补补加文字字；标示示序次语语、标示示引语的的出处。。﹝﹞标示公文文发文字字号的发发文年份份时；[]标示国籍籍或所属属朝代；；【】报刊标示示电讯、、报道的的开头；；连接号：：短横线线-：标示化化合物名名称或表表格、插插图编号号；连接接号码，，包括门门牌号码码、电话话号码，，以及用用阿拉伯伯数字表表示年月月日等，，在符合合名词中中起连接接作用；；某些产产品的名名称和型型号等；；—字线（占占一个字字的位置置）：表表示相关关项目（（时间、、地域））的起止止；~：标示数数值范围围（例如如：25~30g，第五~八章）书名号《》：标示书书名、卷卷名、篇篇名、刊刊物名、、报纸名名、文件件名等；；标示电电影、电电视、音音乐、诗诗歌、雕雕塑像等等作品名名称及简简写等；；不能视为为作品的的课程、、课题、、奖品奖奖状、商商标、证证照、组组织机构构、会议议、活动动等名称称，不应应用书名名号。1公文写作作基本常常识12附注用于请示示公文印印发传达达范围等等需要说说明的事事项，居左空二二字加圆圆括号编编排在成成文日期期下一行行。如，“（联系系人：××××，联系电话：：××××）”。请示类公文必必须标注联系系人和联系电电话，以便于于上级机关在在办理该公文文时，与熟悉悉该公文的人人员联系沟通通，协调事项项。各类公文以及及日常使用的的汇报稿，落落款处的成文文日期，均应应使用阿拉伯伯数字将年、、月、日标全全，年份应标标全称，不再再使用汉字进进行标注，如如，“2014年1月1日”，不再写写成“二○一一四年一月一一日”。在公文的正文文中引用文件件时，应同时时标注发文字字号，便于查查找原文。发发文字号的年年份应用六角角括号标注。。如，公文中引引用“龙银人发〔2015〕1号”文件时，2015年应用六角括括号标注，不不应使用方括括号、圆括号号、方头括号号等；公文中如有附附件说明，在在正文下空一一行左空二字字编排“附件”二字，后标全全角冒号和附附件名称。如有多个附件件，使用阿拉拉伯数字标注注附件顺序号号，如“附件：1.×××××”，附件名称后后不加标点符符号。附件名名称较长需回回行时，应当当与上一行附附件名称的首首字对齐，而而不是顶格编编排或与附件件顺序号对齐齐，如下所示示：附件：1.××××××××××××××××××××××××××2.×××××××××××××××××××××××××1公文写作基本本常识公文的引用、、附件和附注注目录13一、公文写作作基本常识二、公文的文文体与格式三、企业常用用公文写作解解析四、常用词汇汇和问题汇总总141、公文写作的基本套路：三段式1、是什么2、为什么3、怎么办即：提出问题——分析问题——解决问题2、要养成打腹稿的习惯打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：

1、正确领会领导意图

2、拟定写作提纲4、公文写作怎样收集材料文材料是公文写作的物资基础

1、以前的和最近的2、正面的和反面的3、点上的和面上的4、直接的和间接的3、熟记公文的结构从公文结构的整体来分析，一般的结构为：开头——主体——结尾

5、开头的几种写法公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。

1、根据式

2、原因式

3、目的式

4、引文式

5、时间式

6、事实式6、结尾的几种写法结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。

1、总结式

2、展望式

3、号召式

4、要求式

5、特定式2公文的文体与与格式15公文正文结构构一般由开头（或缘由由）、主体（（或事项）、、结尾三部分组成。。其基本特点和和要求是：篇篇幅简短，结结构完整，层层次分明，段段落清晰，过过渡自然，逻逻辑严密，主主次分明，详详略得当，开开头、结尾互互相照应。公文结构的总总体原则是：：要服务于主主旨；要适合合文种要求；；要正确反映映公务活动的的内在联系和和发展规律。。公文结构安排排的主要包括括段落、层次次、衔接和过过渡的安排方方法。一、段落的安排方法段落是行文中相对独立地表达一个完整意思而形成的自然段，是公文结构安排的基本单位。公文段落安排的基本要求是：注意保持段落的完整性与单一性，每个段落要相对完整地表达一个中心意思；注意段落的长短适度，各段落用词用语要讲究齐整；注意各段落之间的内在联系和自然过渡。二、层次的安排方法层次是公文主要观点的组成和次序。公文的主题是总观点，需要用若干个分观点来说明，各分观点具有相对的完整性，一个分观点即一个层次，公文层次安排就是对若干分观点的先后次序的安排，以反映各观点之间以及与主题的内在联系和逻辑关系。层次安排要先后有序，条理清楚，其主要方法是并列法和递进法。三、衔接、过渡的安排方法公文段落与段落之间、层次与层次之间的连接与过渡同其他文章有明显的不同，其主要特点和要求是：普遍使用序数词、经常使用表示连接和转折的词语与句式。2公文的文体与与格式16这些词语和句句式常用在公公文结构中需需要衔接与过过渡的地方，，如：开头与与主体之间、、主体与结尾尾之间、层次次与层次之间间、段落与段段落之间。其其目的是使公公文内容脉络络畅通，结构构紧凑，全文文连贯，转折折自然。常用词语有：：以下、以上上、现将、总总之、为此、、对此、因此此、但是、一一方面、另一一方面等。常用句式有：：“现将‥‥‥如下”、“具具体做法是””、“主要表表现在以下几几方面”、““综上所述””等。公文的专门用用语1.称谓语：表称称谓关系（我我分公司、贵贵单位、该单单位等）2.开头语：引出出行文目的、、依据、原因因（依据、按按照、关于、、随着等）3.引叙语：以引引叙来文（近近悉、承蒙等等）4.承接语：用于于承上启下的的关联和过渡渡语（为此、、如下、综上上所述、总而而言之等）5.经办语:说明公务处理理情况或要求求（经、办理理、责成、贯贯彻执行等））6.祈请语:表示请求或希希望（请、望望等）7.征询语:用于征询对方方意见（妥否否、当否、是是否可行、意意见如何、如如无不妥等））8.批转语:表示批转意见见（批示、审审批等）9.表态语:即回复用语（（应、同意、、不可行、请请遵照执行等等）10.结尾语：表示示正文结束（（此复、特此此通知、谨此此、为盼等））使用表示连接接和转折的词词语和句式2公文的文体与与格式17一、国家规定定公文格式1.公文采用A4型纸，其成品品幅面尺寸为为210mm××297mm。2.公文每页排22行，每行排28个字。3.标题：一般用2号小标宋体字字，分一行或或多行居中排排布；回行时时，要做到词词意完整，排排列对称，长长短适宜，间间距恰当，标标题排列应当当使用梯形或菱形。4.正文：一般用3号仿宋体字，，每个自然段段左空二字5.行距：一般公文中标题行距28磅，正文及其他单倍行距。6.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。公文的格式2公文的文体与与格式18附件应当另面面编排，并在在版记之前，，与公文正文文一起装订。。“附件”二字及附件顺顺序号用3号黑体字顶格格编排在版心心左上角第一一行。附件标标题居中编排排在版心第三三行。7.发文机关署名名：单一机关行文文时，在正文文（或附件说说明）下空一一行右空二字字编排发文机机关署名，在在发文机关署署名下一行编编排成文日期期，首字比发发文机关署名名首字右移二二字，如成文文日期长于发发文机关署名名，应当使成成文日期右空空二字编排，，并相应增加加发文机关署署名右空字数数。8.成文日期中的的数字：用阿拉伯数字将年、月、日日标全，年份份应标全称，，月、日不编编虚位（即1不编为01）。9.页码：一般用4号半角宋体阿阿拉伯数字，，编排在公文文版心下边缘缘之下，数字字左右各放一一条一字线；；一字线上距距版心下边缘缘7mm。单页码居右右空一字，双双页码居左空空一字。公文文的版记页前前有空白页的的，空白页和和版记页均不不编排页码。。公文的附件件与正文一起起装订时，页页码应当连续续编排。2公文的文体与与格式二、公司系统统会议材料格格式公文采用A4型纸，其成品品幅面尺寸为为210mm××297mm。参考（党政机机关公文格式式国家标准—2012年实施）192公文的文体与与格式公文写作过程程分解写完后重读修改文书按思路书写整理写作思路，考虑文书内容检查细节，确认无误要与不要目的要明确信息要全面行文要简短使用短句强调最重要的段落分明总结和结论尽量生动随意开始*写写停停*被动句*双重否定**长句***无关信息***错别字*****过长*****目录20一、公文写作作基本常识二、公文的文文体与格式三、企业常用用公文写作解解析四、常用词汇汇和问题汇总总（一）通知（二）报告（三）请示（四）会议纪纪要（五）函3企业常用公文文的写作解析析21（一）通知：：通知可用于平平行文，但多多数是用于下下行文，不用用于上行文。。企业常用公文文：通知、通告、通报报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结、消息、决议议、决定、意意见等。1、通知分为以以下4种类型：一般性通知知、批示性通通知、指示性性通知、会议议通知一般性通知：发布要求下下级机关、部部门人员办理理或需要知道道的事项。要要点是写明白白什么事，什什么时间、地地点，如何办办理。批示性通知：：针对欲发公文文所加的通知知。大体有三三种情况和相相应的三种形形式。“转发”，对上级机机关、统计机机关或不相隶隶属机关的公公文，加按语语式通知转发发下去。“批转”，是对下级级机关的公文文加批语式通通知下发，通通知执行，或或通知参照执执行等。“颁发”（““印发”），，职能机关发布布行政法规、、印发有关文文件，并加说说明式通知下下发，其附件件即要颁发的的那个文件。。指示性通知：：对下级机关有有所指示，如如认为其内容容不宜用命令令或指示发布布的，可用““通知”发布布。会议通知：谁决定的召开开什么会议、、内容（讨论论什么事项））、时间、地地点、参加范范围等，可用用“通知”发发布。3企业常用公文文的写法解析析222、通知的写作作要求撰写通知必须须严肃认真。。在撰写时，，特别是撰写写重要通知时时，必须做到到“三个吃透透”，即吃透透有关法律法法规及方针政政策；吃透领领导的意图；；吃透有关实实际情况。要认真区分不不同类型通知知的不同性能能以及语言、、语气等方面面的差异。要要根据具体内内容来确定表表达方式，在在符合公文特特定程式性的的前提下，谋谋篇布局，力力求灵活简便便。通知的受文单单位，必须清清楚准确。受受文章位可以以是一个或若若干个，务必必一一写出，，严忌错漏。。通知导言，务务求简洁清楚楚，具有概括括性；“通知知正文”，务务求明确具体体，具有“可可行性”。通知的表述方方式必须以理理性化的直述述为主，严忌忌出现文学性性的夸饰、含含蓄等情况。。通知的标题有有三种写法：：标题只写“通通知”二字。。标题直接写明明“紧急通知知”或“重要要通知”。标题由发文机机关、事由、、文种三要素素组成。受文单位在标题下面，，正文之前，，顶格写明被被通知的单位位。正文正文是通知的的主体，即通通知的内容。。通知的正文文一般要求写出发文缘由由、具体事项项和执行要求求，但不同性质质的通知写法法也有差异。。比较典型的的是指示性通通知和会议通通知。3、通知由标题、、受文单位、、正文、落款款及日期四个个部分组成。。3企业常用公文文的写法解析析234、指示性通知知的写作方法法：通知缘由是开头部分，，主要说明为为什么要发该该通知，是通通知正文的导导语，通知承承启用语，转转入通知事项项的拟写。通知事项是正文的主要要部分，应写写出工作任务务、基本措施施、原则要求求、注意事项项。执行要求是通通知的结尾部部分，应写出出对执行通知知的希望与号号召。5、批转与转发发类通知的写写法标题。基本结结构模式：发发文机关+“批转”或“转转发”+原件标题+文种。注意事事项：其一，，公文标题中中除法规、规规章名称用书书名号外，般般不用标点符符号。其二，，对于层层转转发的文件标标题，不要造造成层层叠构构、题意不清清的现象。其其三，标题中中出现“通知知的通知”重重复用语现象象，应省略一一个“通知””。正文。正正文内容容结构：：批语+批转件。。批语表表明发文文机关对对所批转转文件的的态度和和意见；；批转件件即被批批转或转转发的文文件，是是文件的的主要内内容。批批语和批批转件共共同构成成批转或或转发类类通知的的正文内内容，两两者不能能独立成成文。批批语一般般用简洁洁的语言言写明批批转文件件的目的的、意义义，提出出贯彻执执行的要要求。3企业常用用公文的的写法解解析246、事项类类通知的的写法标题。标标题结构构形式有有三种：：发文机机关+事由+文种；事事由+文种；文文种。其正文。结构形式：缘由+事项+要求。缘由通常用一段文字写明发通知的原因、目的或社会意义等；事项部分要将通知的内容一一列出，把布置的工作或需要周知的事项交待清楚，讲清要求、措施、办法；结尾提出贯彻执行的要求。正文事项写作要求开门见山，主次分明，突出重点，语言表达以叙述为主。事项内容要具体明确，可操作性强，便于贯彻执行。7、会议通知

事项通知中的会议通知使用很普遍，行文的格式化很强。

正文内容一般要写明以下八个要素：①会议目的；②会议内容；③会议时间；④会议地点；⑤参会人员；⑥准备材料；⑦会议费用；⑧报到时间。如果以上要素中某一要素写得不清楚，就可能使参会人员有所不明，可能导致会议组织上的混乱。25关于XXXXXXXXXX

公司各部（室）、各分（子）公司：

为了XXXXXXXXXXXXXXXXXX，公司将XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXX。现将有关事项通知如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二、XXXXXXXXXXXXXX

特此通知XXXXXX二○xx年xx月xx日标题：黑黑体、小小二、居居中正文：宋宋体，四四号（或或小四））、1.5倍行距固定格式式发通知部部门的全全称3企业常用用公文的的写法解解析日期右空空4字，与正正文隔2行；加盖盖印章应应上距正正文2mm－4mm，端正、、居中下下压成文文日期，，印章用用红色。。26关于印发发《XX实施方案案》的通通知公司各部门：为认真贯贯彻落实实公司XX精神，经经公司总总经理办办公会研研究决定定，XXXX。为此，，公司制制订了《《XXX实施方案案》现印印发给你你们，请请认真贯贯彻执行行。各有有关单位位要按照照该方案案要求，，结合本本单位实实际，制制订实施施计划，，于X月X日前报公公司XX部。XX公司（印印章）XX年X月X日3企业常用用公文的的写法解解析27关于印发发《xxxxxxxx规定》的通知公司各部门：为了xxxxxxx(目的)，根据xxxxxxx(依据)，我们制制定了《xxxxxxxx规定》，现印发发给你们们，请结结合实际际认真贯贯彻执行行。XXX公司XX年X月X日3企业常用用公文的的写法解解析28关于做好好xx工作的通通知公司所属属各单位位：为贯彻落落实《XXX》（XX号）精神神，确保保XXXX，特提出出如下要要求：一、各部部门要认认真贯彻彻落实公公司对xx的要求，，坚持““XX”的方针针，强化化XX责任制，，加强XXX管理。要要加强XXX，提高XXX。坚决杜杜绝xx的发生。。二、切实实做好xx工作。按按照“谁谁主管、、谁负责责”的原原则，落落实稳定定工作责责任制。。认真xx，落实维维护稳定定预防措措施，制制定对XXX，坚持XX制度，确确保XX，坚决避避免XXX。三、XXXXXXXXXXX。各单位要要按照本本通知要要求，认认真落实实XXX工作。特此通知知。XX公司XX年X月X日3企业常用用公文的的写法解解析29关于xxx会议召开开的通知知公司各部部门：为确保我我司xxxx进行，树树立“xxx”的思想想理念，，减少和和杜绝xxx的发生，，经公司司xx研究决定定，召开开xx会，现将将有关事事项通知知如下：：一、时间间：x年x月x日x点二、地点点：公司司会议室室三、参会会人员：：xx四、会议议内容：：1.xxxxx;2.xxx；五、会议议要求：：请参会会人员准准时参加加，不得得迟到早早退，不不得缺席席。xxxxxxxxx公司二0一x年x月x3企业常用用公文的的写法解解析30中国烟草草总公司司职工技技术培训训中心关关于举办办高级物流流师国家家职业资资格培训训班的通通知行业各直直属单位位，中国国烟草机机械集团团有限责责任公司司，中国国烟草国国际有限限公司，，中国烟烟草实业业发展中中心：为推行国国家职业业资格证证书制度度，提高高烟草行行业物流流管理人人员的专专业技能能水平，，根据国国家局、、总公司司2008年度国内内培训计计划的安安排，定定于2008年11月在郑州州举办高高级物流流师国家家职业资资格试点点培训班班。现将将有关事事项通知知如下：：一、培训训对象二、培训训内容与与形式三、培训训时间与与地点四、培训训费用五、其他他事项2008年9月9日3企业常用用公文的的写法解解析31xx市人民政政府人事事局会议议通知各区(县)人民政府府,市政府有有关部门门：经市政府府同意，，定于2月20日在召开开全市人人事工作作会议。。传达贯贯彻工作作会议，，总结2016年全市人人事工作作，研究究部署2017年工作。。具体事事项通知知如下：：一、参加加会议人人员各区（县县）分管管人事工工作的副副区（县县）长，，人事局局局长各各1人。二、会议议时间、、地点会议地点点：xx大厦会议议时时间间：：2017年2月20日与会会人人员员集集体体乘乘车车参参会会，，请请于于2月17日前前将将与与会会人人员员姓姓名名、、单单位位、、职职务务等等相相关关事事项项报报人人事事局局办办公公室室。。电话话：：传传真真：：联系系人人：：xxxxxx附件件：：参参加加会会议议的的有有关关单单位位名名单单xx市人人民民政政府府二零零一一七七年年二二月月十十五五日日3企业业常常用用公公文文的的写写法法解解析析323企业业常常用用公公文文的的写写作作解解析析33（二二））报报告告1、适适用用范范围围向2、报告的特点按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。目的专一。不能在报告中夹带请示事项。3、报告的种类工作报告：向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，等等。专题报告：做完某项工作后向上级机关或主管部门汇报工作情况。综合报告：综合汇报某阶段的工作，对一阶段内各方面的工作作一个总的回顾，总结经验教训，提出今后的设想。情况报告：汇报本地区、本单位发生的重大事件，或在一定范围内带有倾向性的情况。答复报告：以汇报上级机关询问的某一事项的情况为内容的报告。3企业业常常用用公公文文的的写写作作解解析析344、报报告告的的写写法法向上上级级机机关关汇汇报报工工作作，，反反映映情情况况，，答答复复上上级级机机关关的的询询问问。。标题题主送送机机关关正文文报告告导导语语：：背背景景、、情情况况、、目目的的、、依依据据报告告主主体体：：成成绩绩、、做做法法、、经经验验、、体体会会、、打打算算、、安安排排；；情况况—原因因—教训训—措施施报告告结结语语：：重重申申意意义义、、展展望望未未来来；；模模式式化化的的套套语语。。5、报报告告的的注注意意事事项项严格格使使用用文文种种，，不不要要与与请请示示混混用用。。报告告中中不不得得夹夹带带请请示示事事项项。。材料料要要客客观观真真实实、、实实事事求求是是。。3企业业常常用用公公文文的的写写作作解解析析356、例例文文3企业业常常用用公公文文的的写写作作解解析析XXX集团团公公司司关关于于2016年度度工工作作情情况况的的报报告告集团团公公司司各各部部门门、、各各控控股股公公司司：：受董董事事会会委委托托，，做做工工作作报报告告，，请请予予审审议议。。一年年来来，，集集团团公公司司以以年年初初制制定定的的八八个个纲纲领领性性文文件件为为总总抓抓手手，，在在管管理理、、主主业业拓拓展展、、现现有有供供热热系系统统技技术术改改造造、、新新的的经经济济增增长长点点培培育育等等方方面面取取得得了了显显著著成成绩绩，，是是浓浓墨墨重重彩彩、、可可圈圈可可点点的的一一年年。。第一一部部分分值值得得肯肯定定的的成成绩绩第二二部部分分主主要要存存在在的的不不足足第三三部部分分来来年年的的主主要要工工作作二〇〇一一六六年年十十二二月月三三十十日日366、例例文文3企业业常常用用公公文文的的写写作作解解析析XXX集团团公公司司关关于于2016年度度工工作作情情况况的的报报告告集团团公公司司各各部部门门、、各各控控股股公公司司：：受董董事事会会委委托托，，做做工工作作报报告告，，请请予予审审议议。。一年年来来，，集集团团公公司司以以年年初初制制定定的的八八个个纲纲领领性性第一部分值得肯定的成绩第二部分主要存在的不足第三部分来年的主要工作二〇一六年十二月三十日37（三三））请请示示1、请请示示的的概概念念请示，是下级级机关向上级级机关请求指指示，批准问问题或事项而而使用的公文文。2、请示的特点点请示时，要把把对问题的看看法、意见明明确地提出来来，以便领导导做决定和指指示；务必是在自己己职权范围内内无法肯定和和处理的事情情，并且都要要求上级批复复、表明态度度；请示的内容要要一文一事。。不要在一件件请示中包括括几件事，这这样，才便于于领导及时批批复；其他要求——事前请示，不不多头请示。。3、请示的类型型：按照请示示事项的内容容和目的，分分为以下三类类。请求指示的请请示。主要用用于下级机关关对某一法规规、政策不太太理解，或对对重大原则问问题无法自行行处理，请求求上级机关答答复、指导的的事项。如《》请求审批的请请示。主要用用于机关无权权决定的重大大问题需要提提请上级审核核批准的事项项，如：人员员编制、机构构设置、外事事活动、换届届选举等。请求解决问题题的请示。主主要用于下级级机关遇到具具体问题需要要上级机关予予以解答，或或遇到无法自自行解决的困困难，请求上上级机关在人人、财、物等等方面给予具具体帮助的事事项。3企业常用公文文的写作解析析38请示标题发文机关+事由+文种事由+文种请示的正文：：请示缘由+请示事项+规范结语请示缘由。即即请示事项的的背景、原因因和依据，要要写得有理有有据、实事求求是、具体明明白。请示事项。即即请求上级机机关指示、批批准、帮助解解决的具体事事项。请示事事项，要符合合国家法律、、法规，符合合上级领导机机关的工作权权限范围，符符合实际，具具有可行性和和可操作性。。请示结尾。以以规范化结语语结尾。如：：妥否，请批批复。3企业常用公文文的写作解析析39（请求指示的的请示:）：XXX(单位)关于XXXX(事由)的请示XXXX(主送部门或领领导)：为了XXXX（目的），根根据XXXX（依据），我我单位拟XXX(意图主旨)。现将有关情情况和我们的的意见报告如如下：一、XXX(基本情况)。二、XXX(请示事项的必必要性和可行行性及其意义义)。三、XXXX(具体方案和请请示事项)。妥否，请批示示（或请指示示）。联系人：××××，联系电话：：××××（印章）XXXX年X月X日3企业常用公文文的写作解析析40（请求批准的的请示）：XXX(单位)关于XXXX(问题)的请示XXXX(主送部门或领领导)：近日，XXXX(某项工作中中遇到XXXX问题)。现将有关关问题请示示如下：一一、XXXX(有关情况)。二二、、XXXXX(遇到的问题题)。三三、、XXXXX（请示内容容，即恳请请上级单位位对XXXXX问题做出指指示）。联系人：××××，联系电话话：××××XXX部门XXXX年X月X日3企业常用公公文的写作作解析41（请求批准准的请示））：××公司关于招招聘新员工工的请示××公司：由于本分公公司业务的的发展，急急需增聘副副经理1名，具有专专科以上学学历的业务务员3名(其中女性2名)。副经理拟拟刊登广告告向社会公公开招聘，，业务员从从今年毕业业生中招聘聘。可否，请批批复。XXX部门XXXX年X月X日3企业常用公公文的写作作解析42请指出下面面请示的错错误请示人力资源部部、公司领领导：由于近日处处于购物高高峰期，我我分部人员员紧张，造造成商品断断货现象严严重，希望望给予处理理这一问题题。另外，，能否申请请增设两部部公共电话话,请批示。XX分部2017年8月3日3企业常用公公文的写作作解析43（四）会议议纪要1、适用范围围适用于记载载、传达会会议情况和和议定事项项。2、会议纪要要的特点纪实性、概概括性、指指导性会议纪要一一般不向其其他机关、、单位发送送，只发向向本机关领领导人、直直属部门和和下级机关关、单位。。发文范围围在抄送栏栏内以“发发”、“送送”等字样样后面加冒冒号标明。。会议纪要向向上级机关关呈报，应应以报告的的形式向上上报送。标题会议名称+文种：××交流会会议议纪要事由+文种：关于于解决粮食食购销体制制改革后遗遗留问题的的会议纪要要成文日期：：一般加括括号标写于于标题之下下正中位置置，以会议议通过日期期或领导人人签发日期期为准。也也有出现在在正文之后后的。3企业常用公公文的写作作解析443企业常用公公文的写作作解析浙江欣捷建建设有限公公司2009年第一次管管理座谈会会会议纪要要时间：：2009年2月22日地点：：×××主持人：×××出席：：×××、×××、×××、×××本次会议讨讨论了总公公司对口部部门与各分分公司工作作衔接、工工作流程、、公司内部部管理等事事宜，总结结了企业内内部管理存存在的不足足，确定了了财务报表表统一、相相关证书借借用、贯标标小组组建建、档案管管理、分公公司专业人人才招聘等等事宜，现现将会议议议定事项纪纪要如下：：一、会议听听取了×××××××。二、会议指指出，×××××××。三、会议对对解决现阶阶段的问题题作了明确确。1.××××××2.××××××浙江欣捷建建设有限公公司2008年2月22日45（五）函函1、适用范范围适用于不不相隶属属机关之之间相互互商洽工工作、询询问和答答复问题题，请求求批准和和大富审审批事项项。2、函的特特点：平平等性和和沟通性性；灵活活性和广广泛性；；单一性性和实用用性3、函的分分类按内容分分：洽函——平行机关关或不相相隶属机机关之间间商洽工工作、联联系有关关事宜的的函。询问、答答复函——指不相隶隶属机关关之间互互相询问问、答复复处理有有关问题题的函。。请批、批批准函——向不相隶隶属的业业务主管管部门制制发的请请批函。。按照文面面规格分分：公函——按一般公公文格式式和要求求行文。。便函——格式灵活活、简便便，写法法较自由由，可不不写标题题、不编编文号。。便函不不列入正正式文件件范围。。请批、批批准函——向不相隶隶属的业业务主管管部门制制发的请请批函。。3企业常用用公文的的写作解解析46（五）函函按照行文文方向分分：去函——也叫来函函、发函函，即主主动发出出的函。。复函——是针对来来函所提提出的问问题或事事情，被被动答复复的函。。4、格式要要求：公公函包括括标题、、主送机机关、正正文、发发文机关关、日期期等。标题：一一般由发发文机关关、事由由、文种种或事由由、文种种组成。。一般发发函为《关于**（事由由）的函函》；复函为为《关于**（答复复事项））的复函函》。正文：一一般包括括三层：：A、简要介介绍背景景情况；；B、商洽、、询问、、答复的的事项和和问题；；C、希望和和要求，，如：“务希研研究承复复”、““敬请大大力支持持为盼””、“特此函函询（））”、““请即复复函”、、“特此此函告””、“特特此函复复”等。。有的函函也可以以不用结结束语，，如属便便函，可可以像普普通信件件一样，，使用““此致””、“敬敬礼”。。3企业常用用公文的的写作解解析47XXX关于XXX的函（（2号小标标宋体体）主送机机关：：（标标题下下一行行顶格格，3号仿宋宋）XXXXXXXXXX（正文文3号仿宋宋体字字）特此函函达，，恳请请批复复。（（结语语灵活活变动动）附件：：1.XXX(正文下下一行行右空空两字字)2.XXX单位名名称（附件件下两两行居居成文文日期期中））3企业常常用公公文的的写作作解析析48关于商商谈××品牌电电脑价价格的的复函函××××厂业务务部：：贵厂8月16日《关于××品牌电电脑报报价的的函》（×××××〔〔××××××〕××号）收收到，，情况况已悉悉。与与同类类产品品相比比，贵贵厂所所报价价格偏偏高。。如果果贵厂厂能在在所报报价格格上再再优惠惠10个百分分点，，我方方则会会愉快快地接接受贵贵方价价格。。希望望近日日收到到贵方方回复复。一一旦得得到贵贵方确确认的的价格格，我我方将将立即即向贵贵厂发发出正正式订订单。合作愉快。

×××公司(公章)2017年8月16日3企业常常用公公文的的写作作解析析49问题修修改：：3企业常常用公公文的的写作作解析析××学校关关于解解决进进修教教师住住宿的的函××大学校校长办办公室室：首先，，我们们以校校方的的名义义向贵贵校致致以亲亲切的的问候候。在在此，，我们们冒昧昧地请请求贵贵校帮帮助解解决我我校面面临的的一个个难题题。事事情是是这样样的，，最近近，我我校为为了培培养师师资，，选派派了五五名教教师到到××学院进进修。。但因因该院院基建建工程程尚未未完工工，学学校住住宿紧紧张，，我校校几位位进修修教师师的住住宿问问题几几经协协商仍仍得不不到解解决。。在进进退维维谷的的情况况下，，我们们情急急生智智，深深晓贵贵校府府高庭庭阔，，物实实人济济，且且有乐乐于助助人之之美德德。因因此，，我们们抱一一线希希望，，冒冒昧昧地向向贵校校求援援，请请求贵贵校救救人之之危，，伸出出援助助之手手，为为我校校进修修教师师的住住宿提提供方方便。。为此此，我我们将将不胜胜感激激，对对有关关住宿宿费用用等事事宜，，可统统一按按贵校校的有有关规规定办办理。。以上区区区小小事，，不值值得惊惊扰贵贵校，，实实为为无奈奈，望望能谅谅解。。最后后，再再次恳恳请予予以关关照。。××学校×××××年×月×日函要遵遵循诚诚恳合合作、、平等等对待待的原原则，，用语语简练练得当当，保保证权权威性性、严严肃性性。公公函用用语不不使用用“祝祝万事事如意意”等等私函函用语语。50修改后后的函函：××学校关关于请请求帮帮助解解决进进修教教师住住宿问问题的的函××大学校校长办办公室室：为培养养师资资，我我校选选派了了五名名教师师到××学院进进修，，但因因该院院基建建工程程尚未未完工工，我我校进进修教教师的的住宿宿问题题至今今仍未未得到到解决决。请请贵校校为我我校五五位教教师提提供帮帮助，，解决决其住住宿问问题。。住宿宿费用用等事事宜，，按贵贵校有有关规规定办办理。。请予支支持为为荷。。××学校×××××年×月××日3企业常常用公公文的的写作作解析析51问题修修改：：3企业常常用公公文的的写作作解析析关于举举办新新年联联谊会会的函函深圳市市xxx有限公公司：：为了感感谢贵贵公司司按时时完成成我公公司2#综合楼楼装饰饰工程程项目目，为为了表表示对对双方方合作作的满满意,我公司司决定定于2005年1月1日下午午15：30分在xxx文艺中中心与与贵公公司共共同举举办新新年联联谊会会。妥否，，请函函告。。xxx实业有有限公公司二OO四年十十二月月二十十九日日52修改后后的函函：关于联合举办新新年联联谊会会的咨询函深圳市市xxx有限公公司：：为了感感谢贵贵公司司按时时完成成我公公司2#综合楼楼装饰饰工程程项目目，表表示对对双方方合作作的满满意，，我公公司拟定于2005年1月1日下午午15：30分在xxx文艺中中心与与贵公公司共共同举举办新新年联联谊会会。可否，请函函告。。xxx实业有有限公公司二OO四年十十二月月二十十九日日3企业常常用公公文的的写作作解析析目录53一、公公文写写作基基本常常识二、公文的的文体与格格式三、企业常常用公文写写作解析四、常用词词汇和问题题汇总54公文常用特特定用语简简表4常用词汇和和问题汇总总类别用语名称作用常用特定用语1开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。3递送用语用于表示文、物递送方向上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。5审批、拟办用语用于审批、拟办拟办：责成、交办、试办、办理、执行。审批：同意、照办、批准、可行、原则同意、原则批准、可办、不可等。554常用词汇和和问题汇总总类别用语名称作用常用特定用语6经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。7过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8期请用语用于表示期望请求上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9结尾用语用于结尾表示收束上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。10审批、拟办用语用于审批、拟办拟办：责成、交办、试办、办理、执行。审批：同意、照办、批准、可行、原则同意、原则批准、可办、不可等。11批转用语用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。12征询用语用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。56篇首用语：：根据、遵遵照……期求用语：：恳请、报报请……经办用语：：现经、经经查……引述用语：：收悉、阅阅悉……呈告用语：：呈报、呈呈递……商洽用语：：商洽、商商榷……查证用语：：核实、核核准……时限用语：：届时、及及时……询问用语：：可否、当当否……答复用语：：参照、参参考……表态用语：：不得、不不予……强调用语：：必须、务务必……综述用语：：总之、鉴鉴于此……篇尾用语：：此函、特特此……4常用词汇和和问题汇总总57关于公文内内容有关问问题1、词语使用用方面字词的误用用是公文写写作中长期期存在和普普遍存在的的“顽疾””，直接影影响到公文文的准确性性。4常用词汇和和问题汇总总“截止”和和“截至””，这两个词词都是动词词，都有““到……为止”的意意思，但““截止”是是终止、结结束的意思思，而“截截至”大多多指一个过过程、一件件事情暂告告一段落，，并不是终终止或结束束。“截止止”一般用用在时间之之后，如““展览到5月30日截止””。“截截止”如如果用在在时间之之前，就就需要加加一个介介词作补补语，如如“展览览截止到到5月30日”。““截至””用于时时间之前前，不能能用在其其后，如如“截至至7月30日，共有有5000人参观了了展览””，不能能写成““截止7月30日，共有有5000人参观了了展览””。“翻两番””，在使用用时会发发生计算算结果不不对的情情况，主主要是没没有弄清清楚“翻翻……番”的含含义。““翻一番番”，指指增加到到原来数数目的两两倍，““翻两番番”是指指在“翻翻一番””的基础础上再乘乘以2，以此类类推，如如，200吨翻一番番是400吨，200吨翻两番番是800吨，200吨翻三番番是1600吨。58关于公文文内容有有关问题题1、词语使使用方面面字词的误误用是公公文写作作中长期期存在和和普遍存存在的““顽疾””，直接接影响到到公文的的准确性性。4常用词汇汇和问题题汇总“必须””与“必必需”，，意思不同同，“必必须”是是必要、、一定要要的意思思，用来来加强语语气，如如“各分分、支行行必须按按照要求求，认真真开展xxxx工作”，，而“必必需”是是一定要要有、不不可少的的意思，，如“物物价、工工商等部部门要加加强大米米、猪肉肉、蔬菜菜等群众众生活必必需品的的市场监监测和管管理”。。“决不””与“绝绝不”，两词在在公文及及讲话稿稿中出现现的频率率很高，，强调的的侧重点点有所不不同，““决”有有一定、、必定的的意思，，用在否否定词前前面，表表示坚决决不能，，强调的的是主观观态度，，如“决决不反悔悔”，而而“绝””有绝对对的意思思，用在在否定词词前面，，表示绝绝对不能能，强调调的是客客观上完完全否定定，排除除其他可可能性，，如“绝绝不可能能”“增加了了”与““增加到到”，“增加加了”是是在原数数基础上上，向上上增加若若干个原原数。““增加到到”是包包括底数数，指增增加后的的总数。。“以上”与与“以下下”，“以上上”、““以下””等词与与前面的的数字连连用，习习惯上应应包括前前面的本本数在内内，百人人以上即即含百人人、千人人以下即即含千人人，不应应把本数数排除在在外。但但是，为为了使界界限的划划分清晰晰准确，，应注明明本数是是否包含含在内。。59关于公文文内容有有关问题题滥用模糊糊词语。。如“××变电站已已经运行行了20至30年，急需需改造。。”错用用异异型型词词语语。如如：：笔笔画画—笔划划；；订订货货—定货货；；分分内内—份内内；；宏宏图图—鸿图图；；就就座座—就坐坐；；狼狼藉藉—狼籍籍；；流流连连—留连连；；模模仿仿—摹仿仿；；凝凝练练—凝炼炼；；人人才才—人材材等等。。时间间表表述述含含糊糊。。用时时间间代代名名词词而而不不用用具具体体日日期期，，年年份份随随意意省省略略，，年年份份不不使使用用公公元元纪纪年年。。前后后矛矛盾盾，，概概念念不不清清。。例如如：：““我我公公司司严严格格遵遵守守与与贵贵行行签签订订的的协协议议，，恪恪守守信信用用，，想想尽尽办办法法，，如表述不准确。如“2