供应商询价方式及开发设计

询价与供应商开发

一、询价1、采购周期2、询价要准备的几种文件3、询价方式4、书面询价二、供应商资格认证准备1、供应商评估的含义2、供应商的信息来源3、资格认证准备内容4、寻找潜在供应商5、向供应商所要相关资料6、供应商关键信息7、成立跨职能供应商评估小组三、供应商信用政策1、应收账款管理2、信用政策3、信用标准的制定4、客户信用资料的获得5、影响信用政策的因素6、企业信用查询7、信用报告内容

四、供应商风险评估1、不可控因素评估：

社会政治环境经济战争自然灾害2、可控因素（供应商信誉）评估1）、评估内容：2）、相关因素：

五、供应商财务状况分析1、财务报表分析的目的：

1）、内部使用者2）、外部使用者3）、了解供应商经营状况

2、财务报表的种类：

1）、资产负债表2）、收益表（损益表）3）、现金流量表

资产负债表

1999年12月31日2000年12月31日2001年12月31日流动资产现金510002380017000应收账款204000231200323000存货255000425000688500流动资产小计5100006800001028500固定资产待处理固定资产净值2380068005100设备1258009860085000建筑物40800108800102000固定资产小计190400214200192100资产总额7004008942001220600单位：人民币元资产负债表

1999年12月31日2000年12月31日2001年12月31日流动负债银行贷款085000238000应付账款816000129200255000其它应付款408004760064600流动负债小计1224003400030600长期负债应付抵押款374003400030600长期负债小计374003400030600股东权益实收资本306000306000306000留存收益234600292400326400股东权益总额540600598400632400负债与股东权益总额70040098420012206001999年度度2000年度2001年度销售毛利442000459000476000管理和销售费杂费340007140082000营业利润244400209600203600利息费用55001100025000所得税费用955607944071440巨新公司收益益表单位：人民民币元2000年年2001年经营活动所所提供的现现主流量调整为现金金流量加：折旧费费1700020400加（减）流流动资产变变化额应收账款（（27200）（（91800）存货（（170000）（（263500）银行贷款85000153000应付账款47600125800其他应付款款680017000经营活动所所提供的现现金流量7836068060投资活动所所提供的现现金流量固定资产购购置（（40800）1700融资活动产产生的现金金流量偿还抵押贷贷款（（3400））（（3400））发放股利（（61360）（（73160）现金净增额额（（27200））（（6800））期初现金余余额5100023800期末现金余余额2380017000现金流量表表单位：人民民币元3、财务报报表分析方方法：1）、财务务报表的横横向分析2）、财务务报表的纵纵向分析3）、财务务比率分析析1999年年2000年年2001年行行业平均均水平短期偿债能能力比率流动比率4.17倍倍2.60倍1.84倍2.70倍速动比率2.08倍倍0.97倍0.61倍1.00倍净流动资本本比率55.34％46.77%38.58％42.50%杠杆比率负债比率22.82%33.08%48.19％50.00％权益比率77.18%66.92%51.81%50.00%利息保证率率44.44倍19.05倍8.14倍10.00倍资产管理比比卒应收账款周周转率10.55次10.54次10.28次应收账款平平均收账期期34.6天34.6天35.5天存货周转率率5.4次5.4次3.14次固定资产周周转率11.6次10.71次12.38次总资产周转转率3.15次2.56次1.94次获利能力比比率毛利率20.00%20.00％20.00％净利润率6.49%5.19%4.50％％资产产报报酬酬率率20.47％％13.33％％8.78％％权益益报报酬酬率率26.51％％19.91%财务务比比率率表表4、、杜杜邦邦财财务务分分析析体体系系权益益报报酬酬率率=ROE=毛毛利利率率*资资产产周周转转数数*权权益益乘乘数数=（（净净收收益益/总总资资产产））*（（总总资资产产/股股东东权权益益））=净净收收益益/销销售售收收入入*销销售售收收入入/总总资资产产*（总总资资产产/股股东东权权益益））=净净利利润润率率*总总资资产产周周转转率率*（（1+负负债债/股股东东权益益））4、、杜杜邦邦财财务务分分析析体体系系揭示示了了三三个个重重要要因因素素：：1））、、费费用用控控制制2））、、资产产使使用用3））、、债债务务使使用用杜邦邦财财务务分分析析体体系系功能能：：它显显示示了了关关键键的的财财务务比比率率逻逻辑辑上上的的相相互互关关联联性性，，反反映映销销售售利利润润率率、、资资产产周周转转率率等等之之间间的的关关系系，，反反映映了了各各种种比比率率如如何何相相互互影影响响，，从从而而决决定定盈盈利利能能力力之之一一的的股股东东权权益益报报酬酬率率。。它能能够够回回答答：：“如果果…………，，将将会会怎怎样样的的策策略略问问题题：：1））、、如如果果价价格格降降低低5%，，销销售售量量增增加加10%，，ROE将提提高高多多少少？？2））、、………….净收收益益总资资产产周周转转率率净利利润润率率销售售收收入入费用用销售售收收入入经营营费费用用销售售收收入入总资资产产其他他资资产产固定定资资产产管理理费费用用财务务费费用用所得得税税流动动资资产产现金金短期期投投资资应收收账账款款存货货资产产/股股东东权权益益股东权权益报报酬率率资产报报酬率率杜邦分分析图图5、经经营风风险评评估1）、经营营风险险指企业业未来来营业业利润润（税税前））的不不确定定性。。2）、、产生生原因因：企业行行业特特点所所特有有的市场变变化带带来的的5、经经营风风险评评估3）、经营营风险险大小小的决决定因因素公司的的资产产结构构产品的的需求求特性性行业内内部的的竞争争地位位5、经经营风风险评评估4）、较重重要的的具体体因素素需求变变化——其它条条件不不变的的情况况下，，需求求稳定定风险险小售价变变化——销售价价格越越稳定定，风风险越越小投入成成本变变化——投入成成本不不稳定定的企企业风风险高高投入成成本变变化时时，调调整产产出价价格的的能力力—调整能能力强，，风险险小。。固定成成本比比重——当成本本大部部分为为固定定成本本时，，需求求下降固固定成成本不不变，，企业业风险险高。。5、经经营风风险评评估5）、经营营杠杆杆固定成成本占占企业业总成成本的的比重重叫经经营杠杠杆。。经营杠杠杆越越高，，经营营风险险越大大。6）、、经营杠杠杆度度：DOL=EBIT变化的的百分分比/销售售额变变化的的百分比=（S-V)/(S-V-F)=1+F/EBIT5、经经营风风险评评估7）、、经营杠杠杆度度分析析：当F=0时DOL=1F越大DOL越大风风险较较大EBIT越大DOL越小风风险较较小EBIT为负时时DOL为负风风险较较大DOL越大，，EBIT对销售售收入入变动动越敏敏感；；当销销售量量超过过保本本点并并保证证增长长时，，DOL呈下降降趋势势，销销售水水平越越高，，DOL越低。。6、财财务风风险评评估1）、、财务风风险：指公司司在筹筹资活活动中中，发发行固固定收收益证证券后后，由由普通通股东东所承承担的的额外外风险险。2）、、产生原原因：公司发发行附附有固固定利利息的的债务务后，，企业业就有有了财财务风风险。。6、财财务风风险评评估3）、、财务杠杠杆：公司运运用了了需要要支付付固定定费用用的融融资方方式时时，也也就运运用了了财务务杠杆杆。如：债债务、、优先先股等等。4）、、财务杠杠杆度度：财务杠杠杆度度衡量量的是是每股股收益益（EPS）对EBIT波动的的敏感感性程程度。。6、财财务风风险评评估5）、、财务杠杠杆度度分析析：DFL=每股收收益变变化百百分比比/EBIT变化百百分比比=△EPS/EPS/△△EBIE/EBIT=1+I/EBITI：利息费费用7、财财务报报表分分析的的局限限性：：1）、、财务务报表表是根根据公公认的的会计计原则则编制制的，，相应应资料料所反反映的的就可可能与与现实实有差差异。。2）、、在报报表编编制过过程中中，可可以使使用不不同的的方法法。3）、、利用用比率率分析析时，，有一一个重重要的的假设设前提提，即即过去去的各各种条条件不不变，，包括括内部部和外外部。。4）、、同行行业不不同企企业之之间的的比较较，由由于企企业差差异也也会给给报表表分析析造成成困难难。5）、、财务务报表表反映映的是是企业业过去去的经经营业业绩和和财务务状况况，是是企业业的历历史数数据，，并不不代表表企业业的未未来。。8、财财务报报表分分析对对供应应商选选择的的影响响1）、、企业业主要要比率率与同同行业业比较较情况况2）、、行业业和企企业发发展趋趋势及及阶段段3）、、企业业经营营发展展变化化情况况4）、、企业业的经经营风风险和和财务务风险险如何何5）、、企业业现金金流量量是否否充足足6）、、你的的定单单对该该企业业销售售额的的影响响，能能否成成为5%以以上的的关键键客户户。六、供供应商商资格格认证证1、供供应商商资格格认证证标准准。适合的的品质质足够的的数量量准时的的交货货合理的的价格格优质的的服务务2、供供应商商资格认认证模型。采购或外外包决策策调查或识识别潜在在供应商商询问阶段段事先资资格认证证与评估估谈判和选选择持续评价价和改进进成立评审审小组由采购部部门技术部门门品管部门门组成。。3、供应应商资格认证证程序。决定评审审项目一般经营营状况、、制造能力力、技术能力力、品质能力力、管理制度度之绩效效。3、供应应商资格认证证程序。设定评审审项目权权重供应商问问卷调查查（见7-2-1表）对供应商商实地考考察并打打分（见7-2-2表）召集评选选会议进进行评定定3、供应应商资格认证证程序。原则在大多数数的跨国国公司中中，供应应商开发发的基本本准则是是“Q.C.D.S”原则，也也就是质质量，成成本，交交付与服服务并重重的原则则。4、供应应商开发的原原则。准备供应应商调查查问卷评估小组组决定供供应商的的评审项项目及权权数送交供应应商填写写于实地考考察前收收回5、如何何作供应应商问卷卷调查一般经营营状况公司成立立的历史史负责人情情况注册资本本额员工人数数完整记录录及实绩绩主要客户户名单及及财务状状况。6、供应应商实地地评审内内容。制造能力力生产设备备的使用用年限、、状况生产能力力是否已已充分利利用厂房空间间是否够够操作人员员是否充充足、士士气和经经验作业管理理优异的的证据7、供应应商实地地评审内内容。技术能力力技术开发发能力有无与知知名机构构合作现有产品品或样品品技术评评估技术人员员人数及及受教育育程度处理电子子交易的的技术技术流程程与控制制7、供应应商实地地评审内内容。品质能力力品质管理理制度执执行是否否落实有无品质质管理手手册是否有可可控的质质量体系系有无通过过权威部部门的质质量认定定环保程序序和设施施7、供应应商实地地评审内内容。管理制度度之绩效效生产管理理流程是是否顺畅畅合理生产效率率如何材料管理理流程是是否电子子化生产计划划是否经经常改变变采购作业业流程是是否确实实掌握材材料来源源及进度度会计制度度是否对对成本计计算提供供良好的的基础7、供应应商实地地评审内内容。管理制度度之绩效效持续改进进成本和和流程的的方案定单处理理流程和和进度的的关键人人员责任任频繁配送送小规模模定单的的能力采购技能能与实践践保持原材材料库存存的情况况电子订货货和开发发票的信信息系统统和兼容容性7、供应应商实地地评审内内容。七、样品品认证评评价1、认证证评价步步骤试制认证证中试认证证批量认证证2、认证证评价内内容Technology技术Quality质量Responsiveness响应速度度Delivery交期Cost成本Environment环境Business业务2、认证证评价内内容Technology技术必备：成熟的技技术和工工艺有雄厚的的研发和和技术力力量能提供完完善的售售前售后后服务2、认证证评价内内容Quality质量必备：缺陷/不不合格率率符合要要求产品一致致性好质量控制制流程完完善有效效通过质量量体系认认证2、认证证评价内内容Responsiveness响应速度度必备：有效的服服务和支支持体系系1）、24小时时定单确确认2）、当当天内响响应紧急急请求3）、3天内响响应正常常请求4）、24小时时内提出出问题的的解决方方案5）、维维持适当当的库存存水平6）、有有应急计计划书2、认证证评价内内容Delivery交期必备：按时发货货包装符合合性JIT管理对应应能力2、认证证评价内内容Cost成本必备：竞争性价价格价格控制制的证据据成本控制制和削减减模式持续地成成本降低低活动2、认证证评价内内容Environment环境必备：对环境保保护负责责对方环保保达标环境管理理体系完完善环保意识识2、认证证评价内内容Business业务必备：公司所占占的销售售总额的的比例负债率〈〈60%3、认证证评价过过程性能、功功能评价价工艺评价价产品评价价质量评价价评价报告告单一供应应源：（1）事事先约定定，过去去成功的的关系，，或正在在进行中中的某个个供应商商的合同同等，都都会避免免任何分分割定单单的可能能；（2）供供应商是是某种关关键部件件或工序序的唯一一所有者者；（3）某某个供应应商能提提供很有有价值的的、非常常出色的的产品或或服务质质量，公公司无须须再考虑虑其他供供应商；；（4）定定单太小小不值得得再分；；（5）集集中购买买可以获获得折扣扣或较低低运输费费用，而而在别处处无法获获得；八、资格格认证中中应注意意的问题题单一供应应源：（6）如如果承接接了采购购方的全全部业务务，供应应商会更更合作，，更积极极主动，，更愿意意作好；；（7）安安排交货货会容易易得多；；（8）使使用准时时制生产产，无库库存购买买，系统统合同或或EDI；；（9）高高效的供供应商关关系需要要可观的的资源和和时间，，因此供供应商越越少越好好；（10）单单一供应源源是