信息组织复习资料

信息组织复习资料

名词讲解：

1．信息组织：是依照使用的需要，以文本及各各种类的信息资源为对象，经过

对其内容特点等进行剖析、选择、办理、序化，并以适合的方式加以供应的活

动。（P1）

2．标引：指在对信息资源进行主题剖析的基础上，依照必定的类表、词表等，

进行检索表记的过程。（P62）

3．主题法：指直接以表达主题内容的语词做检索表记、以字顺为主要检索路子

的标引和检索信息资源的方法。（P184）

4．情报检索语言：一种由表达文件主题看法及其互相关系的词汇及规则组成的

人工语言系统。（P9）

5．叙词：是经过规范化办理的，已基本看法的基础的表达文件主题的词和词组。

P187）

6．标引语言：

7．主题标引：是依照必定的主题词表或主题标引规则，赏赐信息资源语词表记

的过程。（P253）

8．分类法：以表达信息资源内容的标记符号为表记，依照主题之间的关系进行

系统组织。（P5）

简答题：

1．信息组织和信息检索的关系。（P2、3，图1—1）

答：⑴信息组织与信息检索是亲近联系的，互相依存、互相作用、互为因果；

⑵信息组织是信息检索的基础和前提，只有进行信息资源办理和有序化组

织，才能够利用它有效地进行检索查找；

⑶信息检索是信息组织的出发点和归宿，是信息组织的只要目标之一；

2．什么是句法控制？方法有哪些？（P16、17）

答：含义：是指依照信息资源标引和检索需要，经过必定的组词造句的规则，

对检索语词的组合方式作出规定。

方法：⑴引用次序：指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序；

⑵辅助符号：是检索语言揭露主题看法之间的关系意义，进行检索

操作的表记形式，包括：关系符号、逻辑组配符号、联系符号、职能符号。

⑶句式变换：依照需要，对句法形式加以转变和调整，包括：轮排

变换、链式变换、剖析变换。

3．MARC机读编目的应用（P50、P53图3—6）（论述题中也涉及此知识）

答：MARC格式是依照文件特点和文件机构之间信息交换的需要建立的标准化计算机可读形式。

分为10个功能块：

0—表记快4—款目连接块7—知识

责任块

1—编码信息块5—相关题名块8—国际

使用块

2—著录信息块6—主题剖析块9—国内

使用块

3—附注块

4．汉语主题词表（F、S、Z、Y、D的含义）（P212、244）

5．叙词—看法组配、单元词—字面组配，两者的差异和联系。（P187）

答：差异：

⑴语词单元不同样样：元词法严格采用字面上不能够再分的语词为表记单元，有

时会影响其对主题内容的确切表达；叙词法以表达基本看法为基础，即收元词，

又收词组，对主题的表达更加正确。

⑵组配的依照不同样样：元词法依照字面组配的方式对复合主题分拆和组配，

方便简单，但会影响对主题对象的正确揭露；叙词法语句看法关系对复合主题

进行分解和组配，对主题的揭露更加的确。

联系：两者都是经过语词表记的组配表达文件主题

6．主题法按选词方式分为哪几各种类？各种类的特点？（P185）

答：⑴标题法：

特点：①采用列举式词表，形式直观；③依照列举的标题和副

标题标引，操作简单；

②定组式标题结构固定，含义明确；④主要经过参照方式对词

汇进行控制，并揭露标题之间的相关性；

⑵元词法：

特点：①词表体积小；③便于从不同样样主题词角

度检索；

②标引专指度高；④适合对专指主题进行

标引；

⑶叙词法：

特点：①结构齐全，词汇控制严格，能够依照检索系统的需要对词汇进行有效办理和显示；

②组配正确，标引能力强，能正确、专指地标引和揭露各种主题内容；③检索效率高，能够经过组配方式进行多路子检索，达到较好的使用效

果；

④对检索系统适应能力强，可同时合用于表记单元与文件单元等不同样样形式，既能较好适合计算机检索系统的要求，又能合用于手工检索系统的需要；⑷要点词法：

特点：①在标引阶段只作少量控制或不作控制，基本上属自然语言种类；②平常使用禁用词来表达裁汰题名中的非要点词，亦即不拥有检索意义

的词；

③一般不建立要点词表，平常不设置参照或词间关系，篇幅较小，办理

方便；

7．检索点，元数据，RDF，DTD，MARC、

答：检索点：是指检索信息资源所使用的题名、责任者、分类号、主题词等各

种供检索使用的数据。（P42）

元数据：是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。（P29）

RDF：（P55）

DTD：（P54）

MARC：是依照文件特点和文件结构之间信息交换的需要建立的标准化的计

算机可读形式。（P50）

8．常有的分类法、主题法有哪些及各自特点。（6、9章）

答：分类法：

⑴《杜威十进分类法》简称DDC

特点：①第一使用相关排列法，一致了文件单位的图书排架和目录组织；

②第一采用数字层累标记制，通用性好，易排易检，易于扩大、组配，拥有较强的助记性、等级性；

③类目系统等级分明，列举详尽，易于理解，便于使用；④第一配置详尽的相关索引，供应从主题字顺系统的角度查找类目路子，

便利分类表的使用；

⑤建立盛大的管理机构，依照实质需要对类表进行如期校正，使其能使

用学科发展的需要；

⑵《国际十进分类法》简称UDC

特点：①在分类法发展历史上，最先提出看法剖析的原理，并将其用于文件标引，是组配分类的前驱；

②类表列举详尽，组配灵便，不仅能够利用复分表进行组配，而且能够使用各种辅助符号进行类目间的组织，充分揭露文件主题；

③标记拥有较强的表达性，经过使用各种辅助符号表达主题成分，能够

用来进行轮排，并对计算机检索有较强的适应能力；

⑶《美国国会图书馆图书分类法》简称LCC

特点：①是一部依照文件保证原则编制的分类系统，能较好地适应文件标引的实质需要；

②类目系统有个学科专家编制，适合研究性图书馆的分类特点；③标记简短，容纳性强，使用组配少，便于号码配置；④校正据于平常编制工作，增补和变动及时；⑤类表结构牢固，类目系统变动少，类目的增补不用改变原有类号；

⑷《冒号分类法》简称CC

特点：①类表简单；

②标记性强，能够在的确揭露文件主题的同时，充分揭露复杂主题的关

系；

③类表采用分面组配结构，适应性强；

⑸《中国图书馆分类法》简称《中图法》

特点：①大类系统合理，切合现代文件分类的特点；

②类目系统的张开系统、合用；

③重视类表的灵便性；

④追求编号技术的最正确结合；

⑤发展了适合各种规模和对象的文件收藏的配套产品；

⑥管理健全；

主题词法：⑴《美国国会标题表》简称LCSH

特点：①在美国图书馆编目实践的基础上编制的，有较大的合用性

②是标题法的基根源理的表现，重视用户用词习惯及标引的一致性和对相关性的揭露；

③研究了主题法标引的一系列技术和方法，是建立各种类标题的参照依

据；

④保证了合用的一致和规范；

⑤影响范围广；

⑵《医学标题变》简称MeSH

特点：①词表主题词是在医学图书和论文标引的基础上编制的，并尽可能吸取反响专业文件领域新出新的专业术语，切合医学文件标引的需要；

②树形结构表划分级别深，列举详尽，有助于从分类的角度对叙词进行查找和使用；

③设置多种参照，对叙词之间关系进行全面显示，全面建立词间的语义关系，从多角度下手，对语词进行查找，提高查全率和查准率；

④说明种类多样、说明详尽；⑤经过网络提口供表的数据和词表的检索服务；

⑶《汉语主题词表》

特点：①结构齐全；③研究了词表编制方法；

②词汇丰富；④研究了叙词表的实质使用方法；

⑷《中国分类主题词表》

特点：①建立了分类语言与主题语言结合的一体化工具；

②简化操作程序，降低标引难度，改进标引和检索的质量；

③改进了字顺表的款目结构，改进了检排方法，采用音序和字形结合排

序，切合人们查找习惯，使得编排紧凑，便于查找；

⑸《社会科学检索词表》

特点：①采用分面叙词表的结构形式，变换更加精确，提高了标引和检索的效

率；

②研究了适合我国文件标引使用的社会科学各领域的主题分面系统；

③重视类表编制中学术性、合用性的结合；

论述题：

1．要点词法中的原理（P296）、特点（P296）、种类（P296—297）、优点和缺点

P298）：

答：原理：第一，文件题名，特别是科技文件的题名平常都拥有报道性，能在必定程度上表达文件的主题；

第二，以文件题名中抽取的要点词作为检索入口，能有效地将用户

指向可能包括相关信息的资源；

第三，保留要点词前后的上下文有助于讲解要点词的含义，能够将

其用作限制标目的说明语。

特点：①在标引阶段只作少量控制或不作控制，基本上属自然语言种类；

②平常使用禁用词来表达裁汰题名中的非要点词，亦即不拥有检索意义

的词；

③一般不建立要点词表，平常不设置参照或词间关系，篇幅较小，办理

方便；

种类：①题内要点词索引；②题外要点词索引；③双重要点词索引；

优点：①简单易行，标引时不用查察词表，直接依照题名、文摘中的语词进行标引，可降低对标引人员的要求节约标引时间；

②易于使用计算机编制，实现检索工具编制过程的计算机化，保证通知文

献的及时性和生产过程的高效率、低成本；③能及时更新词汇，缺点：①索引检索质量受文件题名质量的影响；

②作为一种自然语言形式，要点词语言未进行同义词、相关词的办理，从而增加用户检索负担，影响检全率；

③题名中的很多语词为通用看法，以它们作为作为检索入口建立的检索款目没有实质检索意义；

④汉语存在分词需要，应用计算机进行汉语要点词标引需要解决词汇切分问题。

2．依照12个研究领域的内容，信息组织研究领域划分哪三个层面及它们之间

的关系？（P11）

答：三个层面：理论层面、规范层面、方法层面

关系：①三个层面之间是互相联系、互相作用的；

②理论层面主要研究信息组织的基本规律和理论基础，为规范层面和方

法层面供应理论依照，指导信息组织的操作和推行；

③规范层面是进行信息组织必定共同遵守的规范，为信息组织的操作提

供推行的规范和依照；

④方法层面指信息资源组织技术方法，依照信息资源组织的要求进行操

作、实现信息资源系统的组织。

3．网络环境下的分类法有何特点？与传统分类法有什么不同样样？（P84、110、147）

答：特点：①采用以主题为中心或主题与学科结合的设类方式；

②研究了多重划分、多元张开的类目结构，使用户能够从不同样样角度出发进行查找；

③使用链接方式，对多重隶属关系加以重复揭露，有效反响知识之

间的联系；

④检索界面直接使用类名，并在检索面上部显示各级上位类名，限制该类的等级和含义。

不同样样点：①揭露角度不同样样：传统分类法以学科为中心建立系统，将相关主体的文件集中在学科之下；网络分类法采用以主题为中心或主题结合学科的方式组织系统。

②类目的设置特点不同样样：传统分类法的类目设置一般依照传统文件资

源和必定的用户对象进行，比较重视类目设置的逻辑性、系统系；网络分类法

增加了网络资源的形式类目，变动了类目等级，设置了概括性类目。

③张开的形式不同样样：传统分类法基本采用线性序列；网络分类法采用

多维结构。

④同位类排列方式不同样样：传统分类法一般依照类目的关系排列；网络

分类法依照字顺方式排列同位类，或结合点击的频率排列。

⑤合用特点不同样样：传统分类法重视学术性和通用性的结合；网络分类

法的使用对象为终端用户，拥有宽泛合用性的特点。

4．信息资源分类的特点和作用。（P78、79）

答：特点：①是依照内容特点的互相关系进行组织的；

②是从必定角度出发组织和揭露信息资源的；

③采用必定的标记符号作为排序工具；

④经过类目索引供应从字顺角度查找类目的路子。

作用：①进行资源组织；③分类统计；

②建立分类检索工具；④兼容工具；

填空：

1．引用次序：主要的引用次序有哪些？（P102）

答：科茨的显然性引用次序：事物－部件－资料－活动－施动者

阮冈纳赞的分面公式：PMEST本体（P）—物质（M）—动力（E）—空间（S）

—时间（T）

维克利等标准引用次序：物质（产品）－种类－部分－成分－性质－过程－操作－施动者或工具

中文引用次序为：Ａ主体因素、Ｂ通用因素、Ｃ地址因素、Ｄ时间因素、Ｅ文件种类因素。

2．中图法的基本大类（知道相应单词的缩写），基本结构。（P138）

5大部类基本大类字母缩基本大类含义写马克思主义、列宁主义、A马克思主义、列宁主义、毛泽东思毛泽东思想想、邓小平理论哲学B哲学、宗教C社会科学总论

社会科学

自然科学

综合性图书

3．看法的基本性质、内涵、外延。

答：性质：

D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、安全科学Z综合性图书（P21）内涵：指看法的含义，即看法所反响的对象的实质属性的总和

外延：看法所包括的范围

4．专指度的高低与检准率和健全率是什么关系。

5．LCC、DDC什么意思？（P117）

答：LCC：美国国会图书馆图书分类法；DDC：杜威十进分类法单项选择、多项选择