企业采购招标计划的概念

项目管理—采购管理1内容采购概念采购计划招标计划招标供应商选择合同管理合同收尾2采购概念采购定义从外部获得产品或服务采购中的角色买方甲方、委托人、被提供人卖方乙方、供应商、承包商3采购概念采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则4采购计划输入范围说明产品描述采购资源市场条件相关计划约束假设工具与技术自制-外购分析专家判断合同类型选择输出采购管理计划工作说明书5采购计划采购计划内容采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求；所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用；所采购的每一种产品间彼此的联系；全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目；每个捆包从开始采购到到货需要多少时间，从而制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购的时间表；对整个采购工作协调管理6采购计划自制-外购分析自制：make,指在组织内部进行某一项目工作外购：buy,指从组织外部获得产品或服务通常利用转折点法，目的是从成本角度决策某种产品或服务是否外购7采购计划x223467x需用量（千件）4000＋12x13x14x成本（千元）0转折点法8采购计划自制-外购分析（续）在采购计划编制阶段做出自制-外购决策同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本其它考虑的因素成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供应商等9采购计划划订货提前前期库存量（千克）300200R＝1001234时间（用）交货时间（L）交货时间（L）交货时间（L）交货时间（L）10采购计划划保险储备备400300R＝200B＝1000123时间（月）d=10d>10d<10存量（件）11招标计划划输入采购管理计划工作说明书其它计划工具与技术标准格式专家判断输出采购文档评价标准工作说明书更新12招标输入采购文档合格供应商列表工具与技术招标说明会广告输出建议书13招标招标概念念招标投标标是一种种因招标标人的要要约，引引发投标标者的承承诺，经经过招标标人的择择优选择择，最终终形成协协议和合合同关系系的平等等主体之之间的经经济活动动过程。。14招标招标类型型公开竞争争性招标标有限竞争争性招标标询价采购购直接签定定合同15招标公开招标标的特征征平等性竞争性开放性16招标公开招标标的一般般流程招标准备备阶段投标准备备阶段开标评标标阶段决策签约约阶段17招标公开招标标的详细细流程组建招标标班子编制招标标文件和和标底发布招标标公告投标者资资格预审审文件答疑开标、询标、、评标决标、授标、、签约18招标组织招标班子申请批准招标编制招标文件和标底发布招标公告投标资格预审发放投标文件、收取投标保证金组织招标文件答疑接收投标文件开标询标评标决标与中标者签订合同履行合同组织评标委员会申请公证未中标单位收回招标文件，退还投标保证金19招标招投标文件类类型投标邀请书（（IFB）邀请潜在的供供应商投标的的文件询价邀请书（（RFQ）用于征求潜在在卖方报价或或标书的文件件建议邀请书（（RFP）邀请供应商提提供方案的文文件20招标RFP评价标标准的制定例如：技术手段30%管理方法30%历史绩效20%价格因素20%21供应商选择输入建议书评价标准组织策略工具与技术合同谈判加权方法检查方法独立估计输出合同22供应商选择谈判概念达成协议之前前，澄清差异异达成一致的的过程谈判目标（买买方）公平合理的价价格使合同在规定定的时间和绩绩效限度内履履行保证合同中具具有关于合同同如何履行的的条款谈判目标（卖卖方）获利市场份额安全需求23供应商选择谈判五阶段草案试探草议价格收尾达成协议24供应商选择谈判战术最终期限吃惊有限的权力不露面的人公平合理战略延迟撤退既成事实25供应商选择供应商选择的的一般步骤评估投标者的的建议书选定投标者合同谈判签定合同26供应商管理供应商建议书书评价建议1建议2建议3标准权重分级评分分级评分分级评分技术手段30％管理方法30％历史绩效20％价格20％总分数100％27供应商管理供应商选择标标准标准可能的分值供应商1的分数供应商2的分数供应商3的分数项目经理的教育背景和工作经验10869项目经理具有PMP证书5505管理方法介绍5435组织的项目管理的方法10749总分3024132828合同管理输入合同工作结果变更请求发票工具与技术合同变更控制系统绩效报告支付系统输出通讯合同变更支付请求29合同管理合同合同是使卖方方负有供应产产品或服务的的责任，使买买方负有为该该产品付款的的责任的一种种双方都有义义务的协议合同是一种关关系，协调双双方权利和义义务，违反将将负法律责任任合同是一种文文件，起到记记载作用，使使形式和执行行相分离30合同管理合同要素有行为能力的的各方出价接受目的合法性31合同管理合同分类按照签约各方方关系工程总承包合合同工程分包合同同货物购销合同同转包合同劳务合同劳务分包合同同联合承包合同同32合同管理合同分类按照合同计价价方式分类固定价和总价价合同单价合同成本加酬金合合同33合同管理成本加成本百分比合同(CostPlusPercentageofCost.CPPC)合同实际备注估计成本(EstimatedCost)100000110000费(10%)1000011000假定事先规定的费用是实际成本的10%总价110000(estimated)（估计价）121000（actualprice）（实际价）34合同管理成本加固定费合同（CostPlusFixedFee,CPFF)合同实际备注估计成本100000110000费(10%)1000010000实际费费用是以估计成本10%为基础的固定费。总价110000(estimated)（估计价）120000（actualprice）（实际价）35合同管理成本加奖励合同（CostPlusIncentiveFee，CPIF）合同实际(Actual)备注第一种情况第二种情况估计成本10000080000120000费用是以估计成本的。10%为基础的固定费用。奖励以估计值为基础。在第二种情况下，实际成本高于估计值20000。（风险）分担额是(－20000)或(－3000)的15％费用(10%)100001000010000分担比率(SharingRatio)85:153000-3000总价93000127000你必须能够计算卖方的利润与买方的价格。36合同管理固定总价加奖励费合同（FixedPricePlusIncentiveFee,FPIF)合同实际备注第一种情况第二种情况目标成本(TargetCost)10000080000130000最高价是买方能够支付的最大金额。在第二种情况下，卖方可能遭受损失（负利润）目标利润(TargetProfit)10000100000分担比率(SharingRatio)70:3060000最高价(CeilingPrice)120000120000总价(TotalPrice)96000120000利润16000－1000037合同管理合同的组织集中订立分散订立38合同管理集中订立合同(CentralizedContracting)分散订立合同(DecentralizedContracting)公司里的一个职能部门对所有项目的全部合同订立过程负责各项目经理控制与其项目有关的合同订立过程。适用于项目化组织。优点优点更加经济。易于控制所有合同订立工作。高度专业化的全同订立过程。经过几个项目之后，可以形成固定化的订单。合同订立程序逐渐标准化并趋于稳定。项目经理拥有更大的控制权。合同订立人员对项目具体需求更加熟悉。针对不同项目需求，更具体灵活性与适用性。缺点缺点如果几个项目马上需要订合同，则合同办公室可能成为瓶颈。不太关注项目的具体要求。更大的成本。合同工作的重复性。没有标准合同订立政策。39合同管理合同违约责任任具备以下条件件可以追究违违约责任有不履行合同同的行为有不履行合同同的过错有不履行合同同造成损失的的事实40合同管理合同的变更和和解除变更的含义通常是指由于于一定的法律律事实而改变变合同的内容容和标的的法法律行为解除的含义指消灭既存的的合同效力的的法律行为41合同管理合同的变更和和解除条件符合下述条件件之一当事人双方经经协商同意，，并且不因此此损害国家利利益和社会公公共利益由于不同抗力力致使项目合合同的全部义义务不能履行行由于另一方在在合同约定的的期限内没有有履行合同，，且在被允许许推迟履行的的合理期限内内仍未履行由于一方违反反合同，以致致严重影响订订立项目合同同时所期望实实现的目的或或致使项目合合同的履行成成为不必要项目合同约定定的解除合同同的条件已经经出现42合同管理合同的终止合同签订以后后，因一方的的法律事实的的出现而终止止合同关系，，为合同的终终止。终止原因合同因履行行而终止。。合同的履履行，就意意味着合同同规定的义义务已经完完成，权利利已经实现现，因而合合同的法律律关系自行行消灭。所所以，履行行是实现合合同、终止止合同的法法律关系的的最基本的的方法，也也是合同终终止的最通通常原因。。43合同管理终止原因当事人双方方混同为一一人而终止止。法律上上对权利人人和义务人人合为一人人的现象，，称为混同同。既然发发生合同当当事人合并并为一人的的情况，那那么原有的的合同已无无履行的必必要，因而而自行终止止合同因不可可抗力的原原因而终止止。合同不不是由于当当事人的过过错而是由由于不可抗抗力的原因因致使合同同义务不能能履行的，，应当终止止合同合同因当事事人协商同同意而终止止。当事人人双方通过过协议而解解除或者免免除义务人人的义务，，也是合同同终止的方方法之一仲裁机构裁裁决或者法法院判决终终止合同44合同管理合同纠纷纠纷的四种种处置方式式协商解决调节解决仲裁解决诉讼解决45合同收尾输入合同文档工具与技术采购审计输出合同文件正式验收与收尾46合同收尾合同收尾产品验证所有的工作作是否都已已经完成？？是否正确？？客户是否满满意？管理收尾分析项目中中的经验与与教训将所有的项项目文档归归档为将来的项项目提供参参考47合同收尾采购审计审计采购管管理的所有有环节，为为其它的项项目提供借借鉴作用正式验收与与收尾负责合同的的组织或个个人向卖方方（乙方））出具正式式的书面说说明，说明明项目已经经完成。验收的标准准在合同中中事先约定定48Q&AQ&A49致谢谢谢!509、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。2023/1/62023/1/6Friday,January6,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。2023/1/62023/1/62023/1/61/6/20237:37:55PM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。2023/1/62023/1/62023/1/6Jan-2306-Jan-2312、故人江海海别，几度度隔山川。。。2023/1/62023/1/62023/1/6Friday,January6,202313、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/61/6/202314、他乡生白发发，旧国见青青山。。06一月20232023/1/62023/1/62023/1/615、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。一月232023/1/62023/1/62023/1/61/6/202316、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2023/1/62023/1/606January202317、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/69、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。2023/1/62023/1/6Friday,January6,202310、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。2023/1/62023/1/62023/1/61/6/20237:37:56PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。2023/1/62023/1/62023/1/6Jan-2306-Jan-2312、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。2023/1/62023/1/62023/1/6Friday,January6,202313、不知香积寺寺，数里入云云峰。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/61/6/202314、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。06一月20232023/1/62023/1/62023/1/615、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。一月232023/1/62023/1/62023/1/61/6/202316、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2023/1/62023/1/606January202317、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/69、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。2023/1/62023/1/6Friday,January6,202310、阅读一一切好书书如同和和过去最