第十一章项目采购管理

第十一章项目采购管理项目整体管理范围管理质量管理成本管理时间管理人力资源管理风险管理采购管理沟通管理核心功能辅助功能干系人需求和期望工具、技术1内容一、采购概念二、采购计划三、招标计划四、招标五、供应商选择六、合同管理七、合同收尾一、采购概念采购定义从外部获得产品或服务采购中的角色买方甲方、委托人、被提供人卖方乙方、供应商、承包商采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则二、采购计划输入范围说明产品描述采购资源市场条件相关计划约束假设工具与技术自制-外购分析专家判断合同类型选择输出采购管理计划工作说明书采购计划内容采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求；所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用；所采购的每一种产品间彼此的联系；全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目；每个捆包从开始采购到到货需要多少时间，从而制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购的时间表；对整个采购工作协调管理自制-外购分析自制：make,指在组织内部进行某一项目工作外购：buy,指从组织外部获得产品或服务通常利用转折点法，目的是从成本角度决策某种产品或服务是否外购x223467x需用量（千件）4000＋12x13x14x成本（千元）0转折点法自制-外购分析（续）在采购计划编制阶段做出自制-外购决策同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本其它考虑的因素成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供应商等订货提前期库存量（千克）300200R＝1001234时间（用）交货时间（L）交货时间（L）交货时间（L）交货时间（L）保险储备400300R＝200B＝1000123时间（月）d=10d>10d<10存量（件）三、招标计计划输入采购管理计划工作说明书其它计划工具与技术标准格式专家判断输出采购文档评价标准工作说明书更新四、招标输入采购文档合格供应商列表工具与技术招标说明会广告输出建议书招标概念招标投标是是一种因招招标人的要要约，引发发投标者的的承诺，经经过招标人人的择优选选择，最终终形成协议议和合同关关系的平等等主体之间间的经济活活动过程。。招标类型公开竞争性性招标有限竞争性性招标询价采购直接签定合合同公开招标的的特征平等性竞争性开放性公开招标的的一般流程程招标准备阶阶段投标准备阶阶段开标评标阶阶段决策签约阶阶段公开招标的的详细流程程组建招标班班子编制招标文文件和标底底发布招标公公告投标者资格格预审文件答疑开标、询标标、评标决标、授标标、签约组织招标班子申请批准招标编制招标文件和标底发布招标公告投标资格预审发放投标文件、收取投标保证金组织招标文件答疑接收投标文件开标询标评标决标与中标者签订合同履行合同组织评标委员会申请公证未中标单位收回招标文件，退还投标保证金招投标文件件类型投标邀请书书（IFB）邀请潜在的的供应商投投标的文件件询价邀请书书（RFQ）用于征求潜潜在卖方报报价或标书书的文件建议邀请书书（RFP）邀请供应商商提供方案案的文件RFP评价价标准的制制定例如：技术手段30%管理方法30%历史绩效20%价格因素20%五、供应商商选择输入建议书评价标准组织策略工具与技术合同谈判加权方法检查方法独立估计输出合同谈判概念达成协议之之前，澄清清差异达成成一致的过过程谈判目标（（买方）公平合理的的价格使合同在规规定的时间间和绩效限限度内履行行保证合同中中具有关于于合同如何何履行的条条款谈判目标（（卖方）获利市场份额安全需求谈判五阶段段草案试探草议价格收尾达成协议谈判战术最终期限吃惊有限的权力力不露面的人人公平合理战略延迟撤退既成事实供应商选择择的一般步步骤评估投标者者的建议书书选定投标者者合同谈判签定合同供应商建议议书评价建议1建议2建议3标准权重分级评分分级评分分级评分技术手段30％管理方法30％历史绩效20％价格20％总分数100％供应商选择择标准标准可能的分值供应商1的分数供应商2的分数供应商3的分数项目经理的教育背景和工作经验10869项目经理具有PMP证书5505管理方法介绍5435组织的项目管理的方法10749总分30241328六、合同管管理输入合同工作结果变更请求发票工具与技术合同变更控制系统绩效报告支付系统输出通讯合同变更支付请求合同合同是使卖卖方负有供供应产品或或服务的责责任，使买买方负有为为该产品付付款的责任任的一种双双方都有义义务的协议议合同是一种种关系，协协调双方权权利和义务务，违反将将负法律责责任合同是一种种文件，起起到记载作作用，使形形式和执行行相分离合同要素有行为能力力的各方出价接受目的合法性性合同分类按照签约各各方关系工程总承包包合同工程分包合合同货物购销合合同转包合同劳务合同劳务分包合合同联合承包合合同合同分类（（续）按照合同计计价方式分分类固定价和总总价合同单价合同成本加酬金金合同成本加成本百分比合同(CostPlusPercentageofCost.CPPC)合同实际备注估计成本(EstimatedCost)100000110000费(10%)1000011000假定事先规定的费用是实际成本的10%总价110000(estimated)（估计价）121000（actualprice）（实际价）成本加固定费合同（CostPlusFixedFee,CPFF)合同实际备注估计成本100000110000费(10%)1000010000实际费费用是以估计成本10%为基础的固定费。总价110000(estimated)（估计价）120000（actualprice）（实际价）成本加奖励合同（CostPlusIncentiveFee，CPIF）合同实际(Actual)备注第一种情况第二种情况估计成本10000080000120000费用是以估计成本的。10%为基础的固定费用。奖励以估计值为基础。在第二种情况下，实际成本高于估计值20000。（风险）分担额是(－20000)或(－3000)的15％费用(10%)100001000010000分担比率(SharingRatio)85:153000-3000总价93000127000你必须能够计算卖方的利润与买方的价格。固定总价加奖励费合同（FixedPricePlusIncentiveFee,FPIF)合同实际备注第一种情况第二种情况目标成本(TargetCost)10000080000130000最高价是买方能够支付的最大金额。在第二种情况下，卖方可能遭受损失（负利润）目标利润(TargetProfit)10000100000分担比率(SharingRatio)70:3060000最高价(CeilingPrice)120000120000总价(TotalPrice)96000120000利润16000－10000集中订立合同(CentralizedContracting)分散订立合同(DecentralizedContracting)公司里的一个职能部门对所有项目的全部合同订立过程负责各项目经理控制与其项目有关的合同订立过程。适用于项目化组织。优点优点更加经济。易于控制所有合同订立工作。高度专业化的全同订立过程。经过几个项目之后，可以形成固定化的订单。合同订立程序逐渐标准化并趋于稳定。项目经理拥有更大的控制权。合同订立人员对项目具体需求更加熟悉。针对不同项目需求，更具体灵活性与适用性。缺点缺点如果几个项目马上需要订合同，则合同办公室可能成为瓶颈。不太关注项目的具体要求。更大的成本。合同工作的重复性。没有标准合同订立政策。合同的组织织集中订立分散订立合同违约责责任具备以下条条件可以追追究违约责责任有不履行合合同的行为为有不履行合合同的过错错有不履行合合同造成损损失的事实实合同的变更更和解除变更的含义义通常是指由由于一定的的法律事实实而改变合合同的内容容和标的的的法律行为为解除的含义义指消灭既存存的合同效效力的法律律行为合同的变更更和解除条条件符合下下述条件之之一当事人双方方经协商同同意，并且且不因此损损害国家利利益和社会会公共利益益由于不同抗抗力致使项项目合同的的全部义务务不能履行行由于另一方方在合同约约定的期限限内没有履履行合同，，且在被允允许推迟履履行的合理理期限内仍仍未履行由于一方违违反合同，，以致严重重影响订立立项目合同同时所期望望实现的目目的或致使使项目合同同的履行成成为不必要要项目合同约约定的解除除合同的条条件已经出出现合同的终止止合同签订以以后，因一一方的法律律事实的出出现而终止止合同关系系，为合同同的终止。。终止原因合同因履行行而终止。。合同的履履行，就意意味着合同同规定的义义务已经完完成，权利利已经实现现，因而合合同的法律律关系自行行消灭。所所以，履行行是实现合合同、终止止合同的法法律关系的的最基本的的方法，也也是合同终终止的最通通常原因。。终止原因当事人双方方混同为一一人而终止止。法律上上对权利人人和义务人人合为一人人的现象，，称为混同同。既然发发生合同当当事人合并并为一人的的情况，那那么原有的的合同已无无履行的必必要，因而而自行终止止合同因不可可抗力的原原因而终止止。合同不不是由于当当事人的过过错而是由由于不可抗抗力的原因因致使合同同义务不能能履行的，，应当终止止合同合同因当事事人协商同同意而终止止。当事人人双方通过过协议而解解除或者免免除义务人人的义务，，也是合同同终止的方方法之一仲裁机构裁裁决或者法法院判决终终止合同合同纠纷纠纷的四种种处置方式式协商解决调节解决仲裁解决诉讼解决七、合同收收尾输入合同文档工具与技术采购审计输出合同文件正式验收与收尾合同收尾产品验证所有的工作作是否都已已经完成？？是否正确？？客户是否满满意？管理收尾分析项目中中的经验与与教训将所有的项项目文档归归档为将来的项项目提供参参考采购审计审计采购管管理的所有有环节，为为其它的项项目提供借借鉴作用正式验收与与收尾负责合同的的组织或个个人向卖方方（乙方））出具正式式的书面说说明，说明明项目已经经完成。验收的标准准在合同中中事先约定定9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。13:39:2913:39:2913:391/1/20231:39:29PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。1月月-2313:39:2913:39Jan-2301-Jan-2312、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。13:39:2913:39:2913:39Sunday,January1,202313、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。1月-231月-2313:39:2913:39:29January1,202314、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。01一一月月20231:39:29下下午午13:39:291月月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月231:39下午午1月-2313:39January1,202316、行动出成果果，工作出财财富。。2023/1/113:39:2913:39:2901January202317、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。1:39:29下下午午1:39下下午午13:39:291月月-239、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。13:39:2913:39:2913:391/1/20231:39:29PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。1月-2313:39:2913:39Jan-2301-Jan-2312、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。13:39:2913:39:2913:39Sunday,January1,202313、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。1月-231月-2313:39:2913:39:29January1,202314、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。01一月20231:39:29下午13:39:291月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。。一月231:39下下午午1月-2313:39January1,202316、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2023/1/113:39:2913:39:2901January202317、空山新雨后后，天气晚来来秋。。1:39:30下午1:39下下午13:39:301月-239、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。13:39:3013:39:3013:391/1/20231:39:30PM11、越是没有本本领的就越加加自命不凡。。1月-2313:39:3013:39